Хонг Конг ихэвчлэн андуурагддаг хоёр бүртгэлийг тусгаарладаг. Компанийн бүртгэл нь Компанийн тухай журам (Cap. 622) -ийн дагуу Компанийн бүртгэлийн газа рт хийгдэж, хуулийн этгээдийг үүсгэдэг; харин бизнесийн бүртгэл нь Орлогын албаны Бизнесийн бүртгэлийн газарт олгодог татварын бүртгэл бөгөөд Бизнесийн бүртгэлийн тухай журам (Cap. 310)-ийн дагуу хийгддэг. Хонг Конгт үйл ажиллагаа явуулж буй бүх бизнес, тэр дундаа компанийн бүртгэлгүй ганцаарчилсан аж ахуй эрхлэгчид болон түншлэлүүд ч энэ бүртгэлтэй байх ёстой. Эдгээр хоёрыг нэг цэгийн үйлчилгээгээр хамтдаа авдаг бөгөөд бүртгэлийг Компанийн бүртгэлийн газрын цахим үйлчилгээний порталаар хайдаг.
Хонг Конгийн компаниудын бүртгэл
Компанийн бүртгэлийн газар компаниудыг бүртгэн байгуулж, нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулж буй Хонг Конгийн бус компаниудыг бүртгэн авч, компанийн мэдээлэл, барьцаа болон ирүүлсэн баримт бичгийн нийтийн бүртгэлийг хөтөлдөг. Компанийг бүртгүүлэх хүсэлтийг хууль ёсны бүртгэлийн маягт болон дүрэм журамтай хамт гаргадаг; хүлээн зөвшөөрөгдсөний дараа Компанийг бүртгэсэн тухай гэрчилгээ олгодог. Дотоодын орлогын алба нь Бизнесийн бүртгэлийн гэрчилгээг олгодог бөгөөд үүнийг бизнес эхэлснээс хойш нэг сарын дотор хүсэлт гаргаж, бизнесийн байранд байршуулж заавал харуулах ёстой; бүртгүүлээгүй тохиолдолд гэмт хэрэгт тооцогдоно.
Нэг цэгийн компани үүсгэн байгуулах болон бизнес бүртгэлийн үйлчилгээ нь Компанийн бүртгэлийн газарт гаргасан нэг өргөдлөөр компани үүсгэн байгуулах гэрчилгээ болон бизнесийн бүртгэлийн гэрчилгээг зэрэг олгодог бөгөөд бичиг баримт болон цахим хэлбэрээр адил хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлаар олгодог. Нэг цэгийн үйлчилгээ нь ганцаарчилсан худалдаа эрхлэгчид, түншлэл болон салбаруудыг хамарчгүй бөгөөд тэдгээр нь Дотоодын орлогын газарт шууд бүртгүүлдэг.
Тусгай бизнесийн таних дугаар
Хонг Конг ганц таних дугаартай болсон. Бизнесийн бүртгэлийн дугаар нь Дотоодын орлогын албанаас олгосон бизнесийн бүртгэлийн гэрчилгээний дугаарын эхний найман орон бөгөөд энэ нь өвөрмөц бизнесийн таних дугаар юм. Энэ дугаарыг 2021 оны 11-р сарын 1-нээс хязгаарлагдмал түншлэлийн сангуудад нэвтрүүлж, 2023 оны 12-р сарын 27-ноос Компанийн тухай хуулийн дагуу бүртгэлтэй компаниуд, хязгааргүй сангийн компаниуд, хязгаарлагдмал түншлэлүүд, бүртгэлтэй итгэмжлэгч корпорациуд болон Компанийн бүртгэлийн газраас бүртгэгдсэн бусад нэгжүүдэд өмнөх компанийн дугаарыг орлуулан хэрэглэж эхэлсэн. Бизнес бүртгэлээс чөлөөлөгдсөн нэгжүүдэд хувиргасан дуураймал таних дугаар олгогдсон бөгөөд үүнийг бизнес бүртгэлд бүртгүүлэхэд ашиглаж болохгүй, мөн хуучин гэрчилгээг дахин олгоогүй. Тухайн өдөр хуучин Кибер хайлтын төв болон e-Бүртгэлийг нэгтгэсэн e-Үйлчилгээний порталтай орлуулсан.
Дараагийн шинэчлэлт нь 2025 оны 5 дугаар сарын 23-наас эхлэн хүчин төгөлдөр болсон дотоод шилжилт (inward company re-domiciliation) бөгөөд энэ нь Хонг Конгийн бус корпорацид хууль ёсны таних тэмдгээ хадгалсан хэвээр Хонг Конг руу оршин суух газраа шилжүүлэх боломжийг олгодог.
Хонг Конгт бүртгүүлэх боломжтой хууль ёсны хэлбэрүүд
- Хувьцаагаар хязгаарлагдсан хувийн компани — Cap. 622. Гишүүдийн хариуцлага нь хувьцаандаа төлөөгүй үлдэгдсэн дүнтэй хязгаарлагддаг; хувьцаа шилжүүлэх нь хязгаарлагдмал бөгөөд гишүүнчлэл хязгаарлагдмал. Арилжаа болон эзэмшлийн бизнесийн гол хэрэгсэл.
- Хувьцаагаар хязгаарлагдсан олон нийтийн компани — Cap. 622. Хариуцлагын үндэслэл нь адил боловч хувьцааг олон нийтэд санал болгож болно; биржид бүртгүүлэх зориулалттай.
- Хөрөнгө хуваарилалтгүй баталгаагаар хязгаарлагдсан компани — Cap. 622. Гишүүд компани татан буугдах үед тогтмол хэмжээний хувь нэмэр оруулахаар баталгаа өгдөг; төрийн бус байгууллагууд, сайн дурын байгууллагууд болон худалдааны холбоодоор ашиглагддаг.
- Хязгааргүй хариуцлагатай компани, хувийн эсвэл олон нийтийн — Cap. 622. Гишүүд хязгааргүй хариуцлагатай; ховор, хөрөнгийн уян хатан байдал эсвэл дансны нууцлал чухал үед сонгогддог.
- Хонг Конгт бүртгэлтэй биш компани — 622-р бүлгийн 16-р хэсэг. Хонг Конгт үйл ажиллагааны байр суурьтай гадаадад бүртгэлтэй байгууллага; хариуцлага нь бүртгэлтэй орны хуулиар зохицуулагддаг бөгөөд тус байгууллага нь тусдаа компани биш, салбарын төлөөлөгчийн статустай.
- Ганцаарчилсан бизнес — зөвхөн Дотоодын орлогын албанд 310-р бүлэгт бүртгэгддэг; хязгааргүй хувийн хариуцлагатай бөгөөд Компанийн бүртгэлийн албанд бүртгэлгүй.
- Ерөнхий түншлэл — Түншлэлийн тухай хуулиар зохицуулагддаг бөгөөд 310-р бүлэгт бизнесийн бүртгэлд бүртгэгддэг; түншүүд хамтран болон тус тус хариуцлага хүлээдэг.
- Хязгаарлагдмал түншлэл — Хязгаарлагдмал түншлэлийн тухай хууль (37-р бүлэг), Компанийн бүртгэлийн газарт бүртгэгддэг; ерөнхий түншүүд хязгааргүй хариуцлагатай, харин хязгаарлагдмал түншүүд зөвхөн оруулсан хувь нэмрээ хязгаарласан хэмжээнд хариуцлага хүлээнэ.
- Хязгаарлагдмал түншлэлийн сан — Хязгаарлагдмал түншлэлийн сангийн тухай журам (Cap. 637), 2020 оны 8 дугаар сарын 31-ний өдрөөс хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж, Компанийн бүртгэлийн газарт бүртгэгддэг. Нэг ерөнхий түнш нь хязгааргүй хариуцлагатай, дор хаяж нэг хязгаарлагдмал түнштэй; хувийн болон эрсдлийн сангийн хэрэгсэл бөгөөд одоо байгаа хязгаарлагдмал түншлэлийг шилжүүлэх боломжтой.
- Нээлттэй хөрөнгө оруулалтын компани — Үнэт цаас ба ирээдүйн гэрээний тухай хуулийн (571-р бүлэг) IVA хэсэгт өөрийн гэсэн дүрэмтэй. Хязгаарлагдмал хариуцлагатай, хувьцааны хэмжээ нь хувьсах корпорацийн сан: Үнэт цаас ба ирээдүйн гэрээний комисс бүртгэлийг баталж, Компанийн бүртгэлийн газар байгууллагын гэрчилгээг олгодог. Хувьцааны хэмжээний мэдээлэл бүртгүүлэхгүй, компанийн нарийн бичгийн даргын шаардлагагүй, барьцаа тавихгүй, жил тутмын тайлан гаргахгүй.
Хонконгийн бүртгэлээс авах боломжтой мэдээлэл
e-Үйлчилгээний портал нь компанийн нэр, компанийн дугаар эсвэл бизнесийн бүртгэлийн дугаараар хайлт хийх боломжтой бөгөөд Компанийн тухай журам, Хязгаарлагдмал түншлэлийн тухай журам, Хязгаарлагдмал түншлэлийн сангийн тухай журам, Нээлттэй сангийн компаниудын үнэт цаас ба ирээдүйн гэрээний тухай журам, Бүртгэлтэй итгэмжлэгчдийн корпорацийн тухай журам, Зээл олгогчдын тухай журам болон бусад төрөл бүрийн корпорацийн журмуудыг хамардаг.
Нийтийн мэдээлэлд компанийн нэр болон өмнөх нэрүүд, компанийн дугаар болон бизнесийн бүртгэлийн дугаар, үүсгэн байгуулагдсан огноо, нэгжийн төрөл, бүртгэлийн статус, бүртгэлтэй албан ёсны хаяг, захирлууд болон компанийн нарийн мэдээлэл, барьцааны бүртгэл, хувьцааны хөрөнгө, мөн бүртгэлтэй баримт бичгүүдийн зурагтай индекс — үүнд үүсгэн байгуулах маягтууд болон жилийн тайлангууд орно.
Юу хязгаарлагдсан бэ
Хонг Конг 2021 оны Компанийн тухай (2 дугаарт нэмэлт) тогтоолын дагуу шалгалтын шинэ тогтолцоог үе шаттайгаар хэрэгжүүлж эхэлсэн. Энэ нь "хамгаалагдсан мэдээлэл"-ийн хоёр ангиллыг хамгаалдаг: захирлуудын ердийн оршин суугаа хаяг болон захирлууд, компанийн нарийн бичгийн дарга болон бусад холбогдох этгээдүүдийн бүрэн таних дугаар. Харин олон нийтэд нээлттэй бүртгэлд харилцааны хаяг болон хэсэгчилсэн таних дугаарыг харуулна. 1-р үе шат, 2021 оны 8-р сарын 23-наас эхлэн компаниудад өөрсдийн шалгалтад нээлттэй бүртгэлд харилцааны хаяг болон хэсэгчилсэн таних дугаарыг ашиглах боломж олгосон. 2-р үе шат, 2022 оны 10-р сарын 24-нөөс эхлэн Бүртгэлийн газрын захирлуудын индексийг хамгаалалттай форматад шилжүүлж, тус өдрөөс хойш ирүүлсэн баримт бичгүүдэд хамгаалалттай мэдээллийг нуусан. 3-р үе шат, 2023 оны 12-р сарын 27-ноос эхлэн өгөгдлийн эзэмшигчдэд өмнө нь ирүүлсэн баримт бичгүүдэд агуулагдаж буй хамгаалалттай мэдээллийг нууцлах хүсэлтийг Бүртгэгчид гаргах боломж олгосон. Бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь зөвхөн "тодорхойлсон этгээдүүд"-д л хүртээмжтэй бөгөөд тэд хууль ёсны үүрэг гүйцэтгэх зорилгоор Бүртгэлийн газарт хандах ёстой.
Ашигт эзэмшигчийн талаар Хонг Конг олон нийтэд нээлттэй бүртгэл хөтлөх замаас өөр замыг сонгосон. Компанийн тухай журам эсвэл өмнөх Компанийн тухай журмын дагуу байгуулагдсан бүх компани, Хонг Конгийн Хөрөнгийн биржид бүртгэлтэй бус бүх дахин бүртгэлтэй компаниуд нь чухал хяналтын этгээдийн бүртгэлийг (Significant Controllers Register) бүртгэлтэй албан тасалгаандаа эсвэл бүртгэгчид мэдэгдсэн Хонг Конгийн өөр газарт хөтлөх ёстой. Энэ бүртгэлийг компани өөрөө хөтөлдөг бөгөөд бүртгэлийн газарт илгээдэггүй, олон нийтэд нээлттэй хайж болдоггүй. Тус бүрийн компани хууль сахиулах байгууллагад туслах зорилгоор тодорхойлогдсон төлөөлөгчийг томилох ёстой — энэ нь Хонг Конгийн оршин суугч гишүүн, захирал эсвэл ажилтан, эсвэл нягтлан бодох бүртгэл, хууль эрх зүй, лицензтэй итгэмжлэгдсэн итгэмжлэл болон компанийн үйлчилгээний мэргэжилтэн байж болно. Шалгах эрх нь холбогдох хууль сахиулах байгууллагуудад хүсэлтээр олгогдоно, үүнд Компанийн бүртгэл, Гааль ба татвар, Мөнгөний эрх бүхий байгууллага, Цагдаа, Цагаачлал, Дотоодын орлогын газар, Даатгалын зохицуулах байгууллага, Авлигын эсрэг комисс болон Үнэт цаас ба ирээдүйн гэрээний комисс багтана; мөн чухал хяналт тавьдаг этгээдүүдэд өөрийн мэдээлэлтэй холбоотой шалгах эрх олгогдоно.
Бүртгэлээс авах боломжтой баримт бичгүүд
Компанийн бүртгэлийн газраас:
- Бүртгэлийн гэрчилгээ —компани байгуулагдсан үед нэг удаа олгогддог, эсвэл Хонг Конг-ын бус компанийн бүртгэлийн гэрчилгээ; компани байгуулагдсан эсвэл бүртгэгдсэн тухай эцсийн нотлох баримт.
- Нэр өөрчлөлтийн гэрчилгээ — нэрийг албан ёсоор өөрчилснийг баталсан, шинэ нэр болон хүчин төгөлдөр болох огноог заасан.
- Бүртгэлээ үргэлжлүүлж байгааг батлахгэрчилгээ — нэр заасан этгээд нь Хонг Конгийн компани, бүртгэлтэй Хонг Конг биш компани эсвэл дахин бүртгэлтэй компани бөгөөд бүртгэлтэй хэвээр байгааг баталж, одоогийн нэр болон үүсгэн байгуулагдсан, бүртгэгдсэн эсвэл дахин бүртгэгдсэн огноог заана. Энэ нь Хонг Конгийн сайн нэр хүндтэй байдлын гэрчилгээний функциональ тэнцүү баримт бичиг бөгөөд Бүртгэлийн газар уг нэрээр баримт бичиг олгодоггүй.
- Бүртгэлтэй баримт бичгийн зурагт бичлэгийн баталгаажсан хуулбар — бүртгэлд байгаа аливаа баримт бичгийн баталгаажсан хуулбар, жишээлбэл байгуулах маягт, жилийн тайлан, барьцааны баримт бичиг болон дүрэм.
- Компанийн хайлтын тайлан — нэгж байгууллагын нэгтгэсэн одоогийн мэдээлэл; стандарт шалгах (due diligence) бүтээгдэхүүн.
Одоо өргөдлийг онлайн хүлээн авдаг Дотоодын орлогын газрын Бизнесийн бүртгэлийн албанаас:
- Бизнес бүртгэлийн гэрчилгээ эсвэл салбарын бүртгэлийн гэрчилгээ — бүртгэлтэй бүх бизнест олгодог, бизнесийн байранд байршуулдаг ба эхний найман цифр нь тухайн бизнесийн өвөрмөц таних дугаартай дугаар агуулдаг. Нэг жилийн эсвэл гурван жилийн хүчинтэй.
- Бизнесийн бүртгэлийн мэдээллийн цахим хуулбар болон баталгаажсан хуулбар — баталгаажсан хуулбар нь нотлох баримтаар ашиглагддаг бөгөөд ганцаарчилсан болон түншлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн, түүний дотор эзэмшигчид болон түншүүдийн нэрсийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах арга бөгөөд эдгээр аж ахуйн нэгжүүд Компанийн бүртгэлд ороогүй байдаг.
- Хүчин төгөлдөр бизнесийн эсвэл салбарын бүртгэлийн гэрчилгээний баталгаажсан хуулбар эсвэл давхарга.
Түгээмэл асуултууд
Хонг Конгт компани байгуулах (incorporation) болон бизнесийн бүртгэл (business registration) хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Компанийн бүртгэлийн газарт компани байгуулах нь Компанийн тухай хуулийн дагуу компани үүсгэнэ. Дотоодын орлогын албанд бизнес бүртгүүлэх нь орлогын бүртгэл бөгөөд компани биш ганцаарчилсан аж ахуй эрхлэгчид болон түншлэлийг ч багтаасан бүх бизнес заавал бүртгүүлэх ёстой.
Бизнесийн өвөрмөц тодорхойлогч гэж юу вэ?
Бизнесийн бүртгэлийн дугаар нь бүртгэлийн гэрчилгээний дугаарын эхний найман цифр юм. Энэ нь 2023 оны 12-р сарын 27-ноос компани болон бусад бүртгэлтэй нэгжүүдийн таних тэмдэг болгон өмнөх компанийн дугаарыг орлуулсан.
Хонг Конгт захирлуудын хаяг олон нийтэд нээлттэй юу?
Одоо бүрэн биш. Шинэ шалгалтын тогтолцооны дагуу бүртгэлд харилцах хаяг болон хэсэгчилсэн таних дугаар харуулдаг; ердийн оршин суугаа хаяг болон бүрэн таних дугаар нь зөвхөн хүсэлт гаргасан тодорхой этгээдэд л олгогдоно.
Хонг Конгт олон нийтэд нээлттэй эцсийн өмчлөгчдийн бүртгэл байдаг уу?
Үгүй. Компаниуд өөрийн байранд Чухал хяналтын бүртгэлийг хөтлөх ёстой. Энэ нь Бүртгэлийн газарт бүртгэгддэггүй бөгөөд олон нийтэд нээлттэй биш; хууль сахиулах байгууллага шаардлагатай үед шалгаж болно.
Компанийн бүртгэлийн газар сайн нэр хүндтэй байдлын гэрчилгээ олгодог уу?
Тэр нэрээр биш. Бүртгэлээ тасралтгүй хадгалсны гэрчилгээ нь ижил үүрэг гүйцэтгэж, нэгж нь бүртгэлд хэвээр байгааг баталгаажуулж, одоогийн нэр болон бүртгэлийн огноог заадаг.
Нэгэн өмчлөгчтэй бизнес эрхлэгчид болон түншлэлийн байгууллагууд хаана бүртгэгддэг вэ?
Зөвхөн Дотоодын орлогын алба хадгалдаг Бизнесийн бүртгэлд. Тэдний мэдээллийг компанийн хайлтаар бус, харин Бизнесийн бүртгэлийн мэдээллийн тодорхойлолтоор авдаг.
Эх сурвалж
- Компанийн бүртгэлийн газар — Хонконгийн тусгай захиргааны бүс нутгийн Засгийн газар
- Компанийн бүртгэлийн газрын цахим үйлчилгээний портал
- Бүртгэлийг хайх — Компанийн бүртгэлийн газрын цахим үйлчилгээ
- Компанийн тухай журам (622 дугаар бүлэг) — Хонг Конгийн цахим хууль тогтоомж
- Бизнесийн бүртгэл — Дотоодын орлогын газар
- Тусгаарлагдсан бизнесийн таних дугаар — Дотоодын орлогын газар
- Шинэ шалгалтын тогтолцоо — Компанийн бүртгэлийн газар
- Чухал хяналтын этгээдийн бүртгэл — Компанийн бүртгэлийн газар
- Хязгаарлагдмал түншлэлийн сангийн тухай журам — Компанийн бүртгэл
- Компанийн дахин бүртгүүлэх журам — Компанийн бүртгэлийн газар
Түлхүүр үгс
Хонконгийн бизнесийн бүртгэл, Хонконгийн компанийн бүртгэл, Компанийн бүртгэл, e-Үйлчилгээний портал, бизнесийн бүртгэлийн гэрчилгээ, Компанийн тухай журам (Cap 622), Хонконгийн хууль ёсны маягтууд, чухал хяналтын эрх бүхий этгээдийн бүртгэл, бүртгэлээ үргэлжлүүлэх гэрчилгээ, Хонконгийн компани хайлт, өвөрмөц бизнесийн таних дугаар, Хонконг биш компанийн