Pendaftar perniagaan di Belarus ialah Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs), diterbitkan dalam talian di egr.gov.by. Ia dimiliki dan diuruskan oleh Министерство юстиции Республики Беларусь (Kementerian Kehakiman Republik Belarus), manakala pendaftaran itu sendiri dijalankan oleh rangkaian badan pendaftar. Syarikat dan usahawan individu dimasukkan dalam daftar yang sama, dan masing-masing menerima nombor akaun pembayar (УНП) yang berfungsi sebagai pengecam tetap mereka.

Daftar syarikat di Belarus

Daftar ini ditubuhkan oleh Keputusan Majlis Menteri No. 229 bertarikh 23.02.2009 «Mengenai Pendaftar Negara Bersatu Entiti Undang-Undang dan Peniaga Individu» (Resolusi Majlis Menteri-Menteri No. 229 bertarikh 23 Februari 2009), dan pendaftaran dikawal oleh Dekrit Presiden No. 1 bertarikh 16 Januari 2009 «Mengenai pendaftaran negeri dan pembubaran (pemberhentian aktiviti) subjek perniagaan» (Dekrit Presiden No. 1 bertarikh 16 Januari 2009) bersama Peraturan Pendaftaran Negeri yang dilampirkan padanya. Artikel 47 Kanun Sivil menjadikan pendaftaran negeri sebagai syarat kewujudan entiti undang-undang.

Struktur pendaftaran berbilang peringkat

Belarus tidak mempunyai satu pendaftar tunggal. Pendaftaran dijalankan oleh beberapa kategori badan pendaftaran (register):

  • Komite Eksekutif Daerah dan Bandar (komite eksekutif daerah dan bandar) — usahawan perseorangan, kebanyakan organisasi komersial dan organisasi bukan komersial.
  • Jawatankuasa Eksekutif Wilayah dan Jabatan Kehakiman Utama (oblast executive committees and their main justice departments) — organisasi komersial dengan penyertaan asing atau antarabangsa; di ibu negara, Jabatan Kehakiman Utama Jawatankuasa Eksekutif Bandar Minsk.
  • Bank Negara (Bank Negara) — bank dan organisasi kredit serta kewangan bukan bank, di mana ia juga menerbitkan maklumat pendaftaran.
  • Pentadbiran zon ekonomi bebas dan Taman Perindustrian China-Belarus "Great Stone" (pentadbiran zon ekonomi bebas dan Taman Perindustrian China-Belarus "Great Stone") — entiti yang terletak di zon tersebut.
  • Kementerian Kehakiman — panduan metodologi dan pentadbiran daftar, serta pendaftaran beberapa bentuk bukan komersial seperti parti politik dan persatuan awam republik.

Taman Teknologi Tinggi bukan badan pendaftaran: Lembaga Pengawasnya menganugerahkan status penduduk kepada entiti yang sudah berdaftar.

Satu daftar untuk syarikat dan usahawan individu

Nama statutori daftar mencerminkan skopnya: entiti undang-undang, sama ada komersial dan bukan komersial, dan individu usahawan — IP (usahawan individu) dimasukkan ke dalam pangkalan data yang sama. Pejabat wakil organisasi asing adalah pengecualian: ia dibenarkan oleh jabatan kehakiman dan direkodkan dalam daftar berasingan pejabat wakil, bukan dalam ЕГР.

Satu reformasi sedang dijalankan. Undang-Undang № 150-З bertarikh 01.06.2026 «Mengenai Pendaftaran Negeri dan Pembubaran (Penghentian Aktiviti) Subjek Perniagaan» (Akta No. 150-З bertarikh 1 Jun 2026) telah digubal untuk menggantikan Dekri No. 1, dan antara perubahan yang diumumkan ialah pemansuhan sijil pendaftaran bagi entiti undang-undang yang menggunakan piagam model. Tarikh berlakunya akta ini tidak dapat disahkan melalui sumber rasmi, dan pihak berkuasa kehakiman masih merujuk kepada Dekri No. 1 sebagai instrumen yang berkuat kuasa.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Belarus

Bentuk undang-undang mematuhi Гражданский кодекс Республики Беларусь (Kod Sivil Republik Belarus) dan pengelasan kebangsaan bentuk organisasi dan undang-undang.

  • Общество с ограниченной ответственностью — ООО (Syarikat liabiliti terhad) — Artikel 86 Kanun Sivil dan Undang-Undang mengenai Syarikat Ekonomi. Sehingga lima puluh peserta; liabiliti terhad kepada sumbangan. Bentuk yang paling biasa.
  • Общество с дополнительной ответственностью — ОДО (Syarikat dengan liabiliti tambahan) — Artikel 94 dan 95. Para peserta menanggung liabiliti subsidiari dengan harta mereka sendiri dalam gandaan sumbangan mereka yang ditetapkan dalam perjanjian pengasas. Tidak seperti di beberapa negara jiran, bentuk ini kekal berkuat kuasa di Belarus.
  • Закрытое акционерное общество — ЗАО (Syarikat saham tertutup) — Artikel 96 dan 97. Saham diedarkan hanya di kalangan pemegang saham sedia ada atau yang telah ditetapkan.
  • Открытое акционерное общество — ОАО (Syarikat saham terbuka) — Artikel 96 dan 97. Saham boleh ditempatkan secara terbuka; pemegang saham hanya bertanggungjawab setakat pegangan saham mereka.
  • Perusahaan unitari — УП, perusahaan unitari swasta — ЧУП (Perusahaan unitari, perusahaan unitari swasta) — Artikel 113 hingga 115. Harta tidak boleh dibahagikan dan dimiliki oleh seorang pemilik tunggal; perusahaan memilikinya berdasarkan hak pengurusan ekonomi, atau pengurusan operatif dalam kes казённое предприятие (perusahaan milik negara). Meluas digunakan oleh pengasas tunggal.
  • Perusahaan Perkongsian Penuh (General partnership) — Artikel 66. Rakan kongsi memikul tanggungjawab subsidiari bersama tanpa had untuk kewajipan perkongsian.
  • Коммандитное товарищество (Perkongsian Terhad) — Artikel 81. Rakan kongsi perumahan menanggung liabiliti tanpa had; penyumbang hanya menanggung risiko sumbangan mereka.
  • Koperasi Pengeluaran (Production cooperative) — Artikel 107. Ahli menyertai secara peribadi dalam aktiviti koperasi dan memikul liabiliti subsidiari seperti yang ditetapkan oleh perlembagaan koperasi.
  • Pendapatan Pertanian (Peasant or farming holding) — Artikel 115-1. Entiti perundangan pertanian berasaskan keluarga.
  • Peniaga individu — IP (Article 22). Bukan entiti undang-undang; peniaga bertanggungjawab dengan semua harta peribadi. Didaftarkan dalam daftar yang sama seperti syarikat.
  • Organisasi bukan komersial — koperasi pengguna (Koperasi pengguna, Artikel 116), organisasi awam dan keagamaan (Organisasi awam dan keagamaan, Artikel 117), yayasan (Yayasan, Artikel 118), institusi (Institusi, Artikel 120) dan persatuan serta kesatuan (persatuan dan kesatuan orang perseorangan dan usahawan, Artikel 121), bersama perkongsian berkebun, persatuan pemilik rumah, persatuan peguam dan institusi timbang tara kekal.

Status usahawan perseorangan telah berubah secara ketara. Di bawah Закон № 365-З от 22.04.2024 (Undang-undang No. 365-З bertarikh 22 April 2024), yang berkuat kuasa mulai 1 Oktober 2024, usahawan individu yang baru didaftarkan hanya boleh menjalankan aktiviti dalam senarai tertutup yang ditetapkan oleh Majlis Menteri, manakala usahawan yang didaftarkan sebelum ini diberikan tempoh peralihan sehingga akhir 2025. Sejak Oktober 2024, seorang usahawan individu boleh menukar kepada organisasi komersial di bawah prosedur ringkas yang bebas duti.

Maklumat tersedia daripada daftar perniagaan Belarus

Portal ЕГР menawarkan beberapa perkhidmatan percuma kepada sesiapa sahaja: pengesahan status entiti undang-undang atau usahawan individu, semakan ketersediaan nama syarikat yang dicadangkan, senarai entiti yang dalam proses penutupan, dan akses automatik kepada data pendaftaran sebagai data terbuka. Medan yang dipaparkan ialah nombor akaun pembayar (УНП), nama penuh, nama ringkas dan nama dagang, tarikh pendaftaran, badan pendaftar, status semasa — aktif, dalam likuidasi, dalam kebankrapan, dikeluarkan daripada daftar atau ditamatkan — dan tarikh pengeluaran jika berkenaan.

Apa yang terhad

Berbanding dengan kebanyakan daftar Eropah, set data yang tersedia untuk umum adalah terhad. Pengasas, peserta, pemegang saham dan pengarah tidak dipaparkan dalam carian awam percuma dan tidak menjadi sebahagian daripada ekstrak piawai, yang kandungannya terhad kepada medan pengenalan dan status yang disenaraikan di atas. Ini berpunca daripada kandungan ekstrak yang ditetapkan dan bukannya daripada peraturan kerahsiaan yang nyata.

Tiada daftar awam bagi pemilik manfaat. Maklumat pemilikan manfaat dikumpul oleh entiti yang diwajibkan dan oleh pihak berkuasa pemantauan kewangan di bawah Закон № 165-З от 30.06.2014 «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путём…» (Akta No. 165-З bertarikh 30 Jun 2014 mengenai langkah-langkah untuk mencegah pengesahan hasil yang diperoleh secara jenayah); ia bukan set data ЕГР.

Penyata kewangan juga tidak disimpan dalam daftar. Hanya syarikat saham berhad terbuka tertakluk kepada kewajipan pendedahan umum, di bawah Akta Syarikat Ekonomi dan perundangan sekuriti, dan bukannya melalui daftar. Set data awam berasingan mengenai tunggakan cukai dan pembayar cukai berisiko tinggi diterbitkan oleh pihak berkuasa cukai.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

  • Petikan daripada EGR (Petikan daripada Daftar Negara Bersatu) — dokumen daftar utama yang mengandungi nombor akaun pembayar, nama penuh dan nama ringkas, tarikh pendaftaran, badan pendaftar, status semasa dan, jika berkenaan, tarikh pengecualian daripada daftar. Dikeluarkan dalam bentuk kertas atau sebagai fail elektronik, termasuk melalui e-mel. Digunakan sebagai bukti kewujudan dan status undang-undang untuk bank, tender, mahkamah, notari dan pihak lawan.
  • Surat Maklumat (Information letter) — dikeluarkan apabila entiti atau data yang diminta tidak terdapat dalam daftar; ia berfungsi sebagai bukti bahawa entiti tersebut tidak wujud atau telah dikeluarkan.
  • Справка о согласовании наименования (Sijil kelulusan nama syarikat) — dikeluarkan sebelum pendaftaran dan menempah nama cadangan entiti perundangan masa depan.
  • Salinan undang-undang yang mempunyai tanda badan pendaftaran (Copy of the charter bearing the registering body's mark) — dokumen perundangan asas yang difailkan dan ditempatkan cop oleh badan pendaftaran, digunakan untuk bank, notari dan perubahan korporat.
  • Salinan ganda sijil pendaftaran negara (Duplicate of the certificate of state registration) — dikeluarkan oleh badan pendaftaran apabila sijil asal hilang atau rosak. Perlu diambil perhatian bahawa sijil ini akan dihapuskan bagi entiti yang menggunakan piagam model di bawah pembaharuan 2026.
  • Maklumat daripada Daftar Negara mengenai bank dan organisasi kredit serta kewangan bukan bank (Register information on banks and non-bank credit and financial organisations) — dikeluarkan oleh Bank Negara sebagai prosedur pentadbiran sendiri.

Soalan Lazim

Apakah nama daftar perniagaan di Belarus?

Ia ialah Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Pendaftar Negara Bersatu Entiti Undang-Undang dan Peniaga Individu), diuruskan oleh Kementerian Kehakiman dan diterbitkan di egr.gov.by.

Adakah syarikat dan usahawan individu berada dalam daftar yang sama?

Ya. Kedua-duanya dimasukkan dalam daftar yang sama, seperti yang ditunjukkan oleh namanya yang ditetapkan oleh undang-undang. Pejabat wakil organisasi asing adalah pengecualian dan direkodkan dalam daftar berasingan.

Siapa yang mendaftar syarikat di Belarus?

Pendaftaran adalah terdesentralisasi. Jawatankuasa Eksekutif daerah dan bandar mendaftarkan kebanyakan entiti, jawatankuasa eksekutif oblast dan jabatan kehakiman mengendalikan syarikat dengan penyertaan asing, Bank Negara mendaftarkan bank, dan pentadbiran zon ekonomi bebas mendaftarkan entiti dalam zon mereka.

Bolehkah saya melihat pemilik dan pengarah syarikat Belarus?

Tidak melalui daftar tersebut. Carian bebas dan ekstrak piawai hanya memaparkan data pengenalan dan status; pengasas, peserta dan pengarah tidak termasuk dalam set data yang diterbitkan.

Adakah terdapat daftar pemilikan manfaat di Belarus?

Tiada yang awam. Maklumat pemilikan manfaat diuruskan oleh entiti yang diwajibkan dan pihak berkuasa pemantauan kewangan di bawah undang-undang pencegahan pengubahan wang haram 2014 dan bukan sebahagian daripada daftar.

Apakah itu УНП?

Учётный номер плательщика — УНП (nombor akaun pembayar) ialah pengecam unik yang diberikan semasa pendaftaran dan dipaparkan dalam daftar serta dalam setiap ekstrak. Ia adalah nombor yang digunakan untuk mencari entiti.

Sumber