Kanada tidak mempunyai satu daftar syarikat kebangsaan tunggal. Sesebuah perniagaan boleh diperbadankan secara persekutuan di bawah Akta Perbadanan Perniagaan Kanada (CBCA) dengan Corporations Canada, atau di bawah salah satu daripada tiga belas statut perbadanan peringkat wilayah dan wilayah persekutuan; kedua-dua laluan adalah sama sah, dan sesebuah syarikat yang diperbadankan secara persekutuan masih perlu berdaftar di setiap wilayah di mana ia menjalankan perniagaan. Data perbadanan persekutuan boleh dicari secara percuma, dan sejak 2024 nama individu yang mempunyai kawalan ketara ke atas perbadanan CBCA telah diterbitkan.

Pendaftar syarikat di Kanada

Corporations Canada, sebahagian daripada Innovation, Science and Economic Development Canada, menguruskan CBCA, Akta Perbadanan Bukan Untung Kanada (CNCA) dan Akta Koperasi Kanada. Carian Perbadanan Persekutuan (Federal Corporation Search ) adalah percuma dan memaparkan rekod setiap perbadanan. Di samping itu, setiap wilayah dan wilayah tanah air mengekalkan pendaftarannya sendiri — Pendaftar Perniagaan Ontario, Registraire des entreprises du Québec, Pendaftar dan Perkhidmatan Dalam Talian BC, Pendaftar Korporat Alberta, Pendaftar Syarikat Saham Berkongsi Nova Scotia dan setarafnya — masing-masing dengan kemudahan carian tersendiri. Perkhidmatan carian berbilang bidang kuasa persekutuan menggabungkan beberapa pendaftar dalam satu antara muka.

Pendaftaran persekutuan memberikan perlindungan nama di peringkat kebangsaan tetapi tidak menggantikan pendaftaran peringkat wilayah: sesebuah syarikat yang menjalankan perniagaan di luar bidang kuasa asal mendaftar secara ekstra-provinsi di setiap wilayah yang berkenaan. Secara berasingan, Agensi Hasil Kanada mengeluarkan Nombor Perniagaan sembilan digit, yang berbeza daripada nombor syarikat dan dipaparkan pada rekod syarikat persekutuan.

Di mana perniagaan tunggal dan perkongsian muncul

Perniagaan tunggal dan perkongsian am tidak diperbadankan dan tidak didaftarkan di peringkat persekutuan. Mereka mendaftarkan nama perniagaan dengan wilayah atau wilayah persekutuan tempat mereka beroperasi. Oleh itu, tiada padanan Kanada bagi daftar peniaga tunggal kebangsaan, dan untuk mengesahkan perniagaan Kanada yang tidak diperbadankan, ia bermakna mencari dalam daftar nama perniagaan negeri yang berkaitan.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Kanada

  • Perniagaan tunggal — seorang pemilik, tiada personaliti undang-undang berasingan, liabiliti peribadi tanpa had; didaftarkan melalui pendaftaran nama perniagaan peringkat wilayah.
  • Perkongsian am — dua atau lebih rakan kongsi di bawah Akta Perkongsian peringkat wilayah, dengan liabiliti tidak terhad secara bersama dan berasingan.
  • Perusahaan terhad — sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi umum dengan liabiliti tidak terhad di samping rakan kongsi terhad yang liabilitinya dihadkan kepada sumbangan mereka; difailkan di peringkat wilayah.
  • Perkongsian liabiliti terhad — satu bentuk perundangan peringkat wilayah, biasanya terhad kepada profesion tertentu, melindungi rakan kongsi daripada liabiliti akibat kecuaian rakan kongsi lain. Tiada LLP persekutuan.
  • Syarikat perniagaan persekutuan (CBCA) — entiti undang-undang berasingan yang diperbadankan dengan Corporations Canada; liabiliti pemegang saham terhad kepada modal yang disumbangkan.
  • Perbadanan perniagaan, peringkat negeri — struktur liabiliti terhad yang sama di bawah akta perbadanan perniagaan peringkat negeri.
  • Syarikat liabiliti tidak terhad (ULC) — tersedia di British Columbia, Alberta dan Nova Scotia; sebuah perbadanan yang pemegang sahamnya memikul liabiliti tidak terhad, digunakan terutamanya untuk penyusunan cukai merentas sempadan.
  • Perbadanan bukan untung — diperbadankan secara persekutuan di bawah CNCA atau secara negeri; ia tidak mempunyai modal saham dan ahli tidak bertanggungjawab secara peribadi.
  • Koperasi — diperbadankan secara persekutuan di bawah Akta Koperasi Kanada atau secara wilayah; dimiliki oleh ahli, dengan liabiliti ahli terhad kepada saham atau keahlian.
  • Perbadanan ekstraprovinsi — sebuah perbadanan daripada bidang kuasa Kanada yang lain yang didaftarkan untuk menjalankan perniagaan di mana-mana wilayah; pendaftaran itu adalah kewajipan pendedahan dan pelesenan dan bukannya entiti undang-undang baru.
  • Syarikat asing berdaftar (cawangan) — sebuah syarikat bukan Kanada yang berdaftar secara luar wilayah di setiap negeri tempat ia beroperasi; pejabat induk asing kekal sepenuhnya bertanggungjawab.

Maklumat yang tersedia daripada daftar Kanada

Carian perbadanan persekutuan memaparkan, secara percuma, nama perbadanan dan sejarah nama, nombor perbadanan, Nombor Perniagaan CRA, status perbadanan, perundangan dan tarikh penguatkuasaan, jenis perbadanan, alamat pejabat berdaftar, bilangan minimum dan maksimum pengarah serta nama dan alamat setiap pengarah, tarikh ulang tahun dan tempoh pemfailan tahunan, status penyata tahunan mengikut tahun, tarikh mesyuarat tahunan terakhir dan tarikh sijil perbadanan. Corporations Canada juga menerbitkan data transaksi bulanan dan menawarkan antara muka pengaturcaraan aplikasi untuk capaian pukal. Perubahan pengarah mesti dimaklumkan dalam tempoh lima belas hari, dan fail sejarah kekal awam.

Individu dengan kawalan ketara

Reformasi ketelusan Kanada kini telah berkuat kuasa di peringkat persekutuan. Di bawah CBCA, sesebuah syarikat mesti menyimpan daftar individu dengan kawalan ketara (ISC) yang merekodkan nama setiap individu, tarikh lahir, kewarganegaraan, kediaman cukai, alamat kediaman, sebarang alamat untuk pemberian khidmat, tarikh menjadi dan berhenti menjadi ISC serta sifat dan tahap kawalan yang dipegang. Daftar ini dikemukakan kepada Pengarah setiap tahun bersama penyata tahunan dan dalam tempoh lima belas hari bagi sebarang perubahan, dan pemfailan wajib bermula pada 22 Januari 2024.

Corporations Canada menerbitkan subset yang telah ditetapkan: nama penuh individu secara sah, alamat mereka untuk pemberian notis atau, jika gagal, alamat kediaman mereka, keterangan tentang sifat dan tahap kawalan ketara, dan tarikh menjadi serta berhenti menjadi ISC. Tarikh lahir, kewarganegaraan dan kediaman cukai tidak diterbitkan, dan penerbitan ditahan bagi individu di bawah lapan belas tahun, individu yang tidak berkapasiti, pemegang jawatan awam tertentu dan di mana penerbitan boleh menimbulkan ancaman serius terhadap keselamatan. Pihak penguatkuasa undang-undang dan unit risikan kewangan tetap mengekalkan akses tanpa mengira apa-apa. Daftar ini hanya merangkumi syarikat CBCA, dan ia tidak boleh dicari berdasarkan nama individu.

Peraturan di peringkat wilayah berbeza. Di Quebec, penerima manfaat muktamad telah diwajibkan untuk didaftarkan kepada pendaftar perusahaan sejak 31 Mac 2023 dan maklumat tersebut bersifat awam, memaparkan nama, tarikh mula dan tamat, alamat profesional dan syarat kelayakan dengan peratusan undi, tetapi tidak pernah memaparkan tarikh lahir. Di British Columbia, daftar ketelusan individu penting telah menjadi wajib sejak 2020 tetapi tidak dibuka kepada orang awam: capaian terhad kepada pengarah, polis, pihak berkuasa cukai, pengawal selia sekuriti dan kewangan, unit risikan kewangan dan badan peguam. Satu daftar awam British Columbia telah diperuntukkan oleh undang-undang tetapi tarikh pelancaran tidak dapat disahkan.

Penyata kewangan

Penyata kewangan biasanya tidak disiarkan secara terbuka di Kanada. Kebanyakan syarikat tidak mengfailkannya dengan Corporations Canada; ia diberikan kepada pemegang saham sebelum mesyuarat tahunan. Pengecualiannya ialah syarikat pengagihan (yang diniagakan secara terbuka) dan syarikat bukan untung yang mengutip dana. Minit mesyuarat pengarah, resolusi dan rekod perakaunan tidak dibuka kepada orang awam.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

  • Sijil penubuhan — dokumen piagam yang membuktikan penubuhan syarikat dan tarikhnya; salinan boleh dipesan.
  • Sijil Pematuhan — mengesahkan bahawa syarikat itu wujud, tidak dibubarkan, digabungkan atau dihentikan, dan telah mengemukakan penyata tahunan, pemfailan ISC dan yuran tepat pada masanya. Ini adalah setara persekutuan Kanada bagi sijil status baik, yang digunakan untuk pembiayaan, kontrak bekalan dan urus niaga.
  • Sijil Wujud — mengesahkan bahawa syarikat wujud pada tarikh tertentu atau sepanjang tempoh tertentu, tanpa mengesahkan pematuhan semasa. Bagi badan yang sebelum ini tertakluk kepada Akta Syarikat Kanada lama, surat kewujudan dikeluarkan sebagai ganti.
  • Salinan dokumen korporat, disahkan atau biasa — dokumen piagam, artikel pindaan, notis perubahan pengarah dan pejabat berdaftar, dan, bagi syarikat bukan berasaskan keuntungan, peraturan dalaman dan penyata kewangan. Salinan yang disahkan disertakan dengan surat pengesahan bahawa ia adalah salinan tepat dokumen yang disimpan oleh Corporations Canada, untuk digunakan di mahkamah dan prosiding yang serupa.
  • Profil korporat dan data penyata tahunan — rekod awam terkumpul mengenai identiti, status, pejabat berdaftar, pengarah, maklumat ISC dan sejarah pemfailan, yang boleh didapati di halaman perincian syarikat dan secara pukal melalui fail transaksi bulanan serta antara muka korporat.
  • Laporan carian nama NUANS — laporan persekutuan atau wilayah yang membandingkan nama syarikat yang dicadangkan dengan nama dan tanda dagangan sedia ada. Ia tidak lagi diperlukan untuk penubuhan biasa CBCA atau kelulusan awal nama, di mana carian telah disertakan dalam permohonan, tetapi masih diperlukan untuk pemulihan, penggabungan dan penyambungan semula serta untuk perkhidmatan koperasi.
  • Sijil perundangan dan carian rekod peringkat negeri — setiap pendaftar negeri mengeluarkan sijil status, carian daftar syarikat dan salinan dokumen yang difailkan masing-masing.

Soalan Lazim

Adakah terdapat satu daftar syarikat di Kanada?

Tidak. Corporations Canada mengekalkan daftar persekutuan di bawah Akta Perusahaan Perniagaan Kanada, dan setiap wilayah serta wilayah tanah tinggi mengekalkan daftarnya sendiri. Carian berbilang bidang kuasa persekutuan menggabungkan beberapa daftar, tetapi pendaftaran itu sendiri kekal khusus mengikut bidang kuasa.

Adakah pemilik tunggal muncul dalam daftar syarikat Kanada?

Tidak pada daftar syarikat. Perniagaan tunggal dan perkongsian am mendaftar nama perniagaan di peringkat wilayah; tiada pendaftaran persekutuan untuk mereka.

Adakah pemilik manfaat syarikat Kanada didedahkan secara awam?

Bagi syarikat persekutuan CBCA, ya sebahagiannya: sejak Januari 2024 nama, alamat untuk khidmat, sifat dan tahap kawalan serta tarikh berkaitan individu yang mempunyai kawalan ketara diterbitkan, manakala tarikh lahir, kewarganegaraan dan kediaman cukai tidak diterbitkan. Quebec menerbitkan penerima manfaat muktamad; daftar ketelusan British Columbia tidak dibuka kepada umum.

Apakah Sijil Pematuhan?

Sijil yang dikeluarkan oleh Corporations Canada yang mengesahkan bahawa sesebuah syarikat persekutuan wujud, tidak dibubarkan, digabungkan atau dihentikan, dan berada di peringkat semasa dengan pemfailannya. Ia adalah apa yang digunakan dalam amalan Kanada sebagai ganti sijil status baik.

Adakah penyata kewangan Kanada bersifat awam?

Secara amnya tidak. Kebanyakan syarikat menyediakan penyata kewangan kepada pemegang saham dan bukannya mengfailkannya secara terbuka; syarikat pengagihan dan syarikat bukan untung yang mengutip sumbangan adalah pengecualian utama.

Apakah Nombor Perniagaan?

Pengecam sembilan digit yang dikeluarkan oleh Agensi Hasil Kanada untuk akaun cukai dan program. Ia berbeza daripada nombor perbadanan tetapi dipaparkan dalam rekod perbadanan persekutuan.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Kanada, daftar syarikat Kanada, Korporasi Kanada, Carian Korporat Persekutuan, CBCA, daftar korporat peringkat wilayah, individu dengan kawalan ketara, sijil pematuhan Kanada, laporan NUANS, nombor perniagaan Kanada, dokumen syarikat Kanada, pendaftaran ekstraprovinsial