Ecuador membahagikan pendaftaran syarikat antara dua institusi. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Superintendensi Syarikat, Sekuriti dan Insurans) meluluskan penubuhan dan pindaan statutori, menyelia syarikat dan mengekalkan portal maklumat syarikat kebangsaan di supercias.gob.ec. Registro Mercantil (Daftar Perdagangan), yang dikendalikan oleh pendaftar kantonal di bawah pengarah daftar kebangsaan, mendaftarkan akta notari — dan pendaftaran itulah yang memberikan personaliti undang-undang kepada sesebuah syarikat.

Pendaftaran syarikat di Ecuador

Kedua-dua lapisan ini berfungsi secara bersiri. Sesebuah syarikat ditubuhkan melalui escritura pública (akta notari), diluluskan oleh Superintendensi, dan kemudiannya didaftarkan di Pendaftar Perdagangan kanton tempat kediamannya, pada ketika itu ia wujud sebagai orang undang-undang. Para pendaftar dikawalselia secara kebangsaan oleh DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Direktori Kebangsaan Pendaftaran Awam); dokumen lama merujuk kepada badan yang sama dengan akronim lamanya.

Terdapat dua pengecualian penting kepada model dua lapisan ini. sociedad por acciones simplificada (SAS) ditubuhkan di hadapan Superintendensi dan bukan di hadapan Pendaftar Perdagangan, dan hanya direkodkan dalam daftar syarikat Superintendensi. Dan penggabungan elektronik, di mana notari memdematerialisasikan akta dan menghantarnya untuk pendaftaran manakala nombor pengenalan cukai dijana secara automatik, hanya tersedia untuk compañía anónima dan compañía de responsabilidad limitada.

Di mana peniaga tunggal muncul

Individu yang berdagang atas nama sendiri tidak muncul dalam mana-mana daftar syarikat. Mereka hanya mendaftar untuk tujuan cukai, mendapatkan Registro Único de Contribuyentes — RUC (Nombor Daftar Pembayar Cukai Tunggal) daripada perkhidmatan cukai. Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (perusahaan liabiliti terhad satu ahli) adalah satu entiti yang berbeza: ia adalah orang undang-undang, ditubuhkan dengan kelulusan kehakiman dan didaftarkan di Pendaftar Perdagangan, dan ia tidak dikawal selia oleh Superintendensi.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Ecuador

Artikel 2 Akta Syarikat (Ley de Compañías), dalam teks terkumpul semasa, mengiktiraf enam jenis syarikat komersial, kesemuanya adalah entiti undang-undang:

  • Compañía en nombre colectivo (Perusahaan perkongsian am) — Artikel 36 dan berikutnya. Rakan kongsi menanggung liabiliti tidak terhad, secara bersama-sama dan berasingan dan perusahaan berdagang di bawah razón social.
  • Compañía en comandita simple (Perkongsian terhad ringkas) — Artikel 59 dan berikutnya. Para comanditados bertanggungjawab tanpa had manakala para comanditarios hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka dan tidak boleh menguruskan syarikat.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (Perusahaan terhad berasaskan saham) — modal rakan kongsi terhad dibahagikan kepada saham manakala rakan kongsi pengurusan kekal bertanggungjawab tanpa had.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Syarikat liabiliti terhad) — Artikel 92 dan berikutnya; Artikel 114 mengesahkan bahawa ahli hanya bertanggungjawab sehingga jumlah participaciones mereka, yang tidak boleh dipindah milik secara bebas. Satu bentuk biasa untuk perniagaan milik rapi.
  • Compañía anónima — S.A. (Syarikat saham) — modal dibahagikan kepada saham yang boleh dipindah milik secara bebas, dengan pemegang saham hanya bertanggungjawab sehingga jumlah saham yang telah mereka langgan. Bentuk piawai untuk perniagaan berskala besar.
  • Compañía de economía mixta (Syarikat ekonomi campuran) — menggabungkan modal sektor awam dan swasta dan mengikuti peraturan syarikat saham.
  • Sociedad por acciones simplificada — SAS (Syarikat saham ringkas) — diperkenalkan oleh undang-undang keusahawanan dan inovasi yang diterbitkan dalam Daftar Rasmi pada 28 Februari 2020 dan dikawal oleh resolusi Superintendensi. Ia boleh ditubuhkan oleh satu atau lebih pemegang saham, tiada modal minimum, ditubuhkan melalui dokumen peribadi atau tindakan sepihak, boleh diperbadankan secara elektronik, dan mengehadkan liabiliti pemegang saham kepada sumbangan mereka. Sahamnya tidak boleh disenaraikan atau diniagakan di mana-mana bursa.
  • Sucursal de compañía extranjera (Cawangan syarikat asing) — Artikel 78 menghendaki syarikat asing yang ingin menjalankan perniagaan secara kekal di Ecuador untuk mendaftarkan dokumen korporatnya di Pendaftar Perdagangan, dan Artikel 6 menghendakinya mengekalkan seorang wakil yang tinggal di negara itu. Cawangan itu bukan entiti undang-undang berasingan dan syarikat induk kekal bertanggungjawab.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Perusahaan berhad satu ahli) — diatur oleh statutnya sendiri di luar Akta Syarikat. Seorang individu semata-mata adalah pemiliknya dan liabiliti terhad kepada modal yang diperuntukkan.

Maklumat tersedia daripada daftar perniagaan Ekuador

Ekuador adalah luar biasa telus mengikut piawaian serantau. Portal Superintendensi membolehkan sesiapa sahaja mencari syarikat mengikut nama, nombor cukai atau nombor fail dan menyemak rekod syarikat. Dua ciri menonjol.

Pertama, penyata kewangan diterbitkan. Set data penyata kewangan peringkat sektor boleh dimuat turun secara percuma mengikut tahun imbangan, yang kini merangkumi dua dekad pemfailan, dan maklumat kewangan bagi setiap syarikat boleh dirujuk melalui perkhidmatan Superintendensi.

Kedua, maklumat mengenai pemegang saham dan pengarah adalah awam. Superintendensi mengeluarkan sijil elektronik percuma kepada individu dan entiti perundangan, sama ada tempatan atau asing, dan kepada orang awam, termasuk sijil yang menyenaraikan ahli atau pemegang saham sesebuah syarikat dan sijil yang menyenaraikan pentadbirnya. Perkhidmatan ini percuma, dalam talian dan boleh diakses pada bila-bila masa.

Tindakan korporat yang dicatatkan dalam Daftar Perdagangan — peningkatan dan pengurangan modal, pendaftaran pelantikan, pindaan statutori — disahkan oleh pendaftar kantonal, dan pengesahan tersebut juga boleh diperoleh oleh mana-mana orang perseorangan atau entiti undang-undang, sama ada tempatan atau asing.

Apa yang terhad

Pemilikan manfaat diuruskan oleh pihak berkuasa cukai dan bukannya oleh pendaftar syarikat. Syarikat, cawangan syarikat asing, premis tetap dan pentadbir amanah mengemukakan Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria — REBEFICS (Laporan Pemilik Manfaat dan Komposisi Korporat) kepada Servicio de Rentas Internas (Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri) di bawah undang-undang rejim cukai dalaman dan beberapa resolusi. Pemilik manfaat dikenal pasti berdasarkan pemilikan, kawalan atau kuasa pengurusan, dan laporan ini dikemukakan setiap tahun dengan kemas kini apabila pemilikan berubah. Ia adalah pemfailan cukai tanpa antara muka carian awam dan tidak muncul di portal Superintendensi. Perkhidmatan pensijilan umum Superintendensi sendiri secara nyata terhad kepada maklumat yang tidak sulit.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada pendaftar

Daripada Superintendensi Syarikat, secara percuma dan dalam talian, masing-masing dilengkapi kod pengesahan:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Sijil pematuhan kewajipan) — menyatakan sama ada syarikat telah menepati kewajipan laporannya kepada Superintendensi; dokumen ini biasanya diperlukan untuk tender, perbankan dan kontrak.
  • Certificado de información general (Sijil maklumat am) — data identiti syarikat: nama, nombor fail, nombor cukai, domisil, status, modal dan objek korporat. Dalam amalan, ini adalah sijil kewujudan dan status.
  • Certificado de actos jurídicos (Sijil perbuatan undang-undang) — senarai kronologi perbuatan korporat berdaftar seperti pindaan statutori, perubahan modal, penggabungan dan pembubaran.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Sijil senarai ahli atau pemegang saham) — komposisi pemilikan syarikat.
  • Sijil Senarai Pentadbir (Certificado de nómina de administradores) — wakil undang-undang semasa dan pengarah; ini berfungsi sebagai sijil pelantikan.
  • Penyata kewangan — kunci kira-kira dan penyata hasil dan kerugian, mengikut syarikat dan sektor, boleh dimuat turun.
  • Reservasi nama — menempah nama syarikat sebelum penubuhan dan merupakan prasyarat untuk akta notari.
  • Salinan bertauliah dokumen pendirian dan maklumat syarikat (Copias certificadas de escrituras e informação societaria) — daripada fail syarikat, terhad kepada bahan bukan sulit.

Daripada Pendaftar Perdagangan, melalui pengarah pendaftar kebangsaan:

  • Pensijilan tindakan korporat yang didaftarkan (Sijil tindakan korporat yang didaftarkan) — mengesahkan tindakan yang sebenarnya didaftarkan, sah pada tarikh dan masa penerbitan; boleh diperoleh oleh mana-mana individu atau entiti undang-undang, warganegara atau asing, secara dalam talian atau secara bersemuka.
  • Nota Pendaftaran (Inscription endorsement) — dikeluarkan apabila akta penubuhan didaftarkan dan membuktikan pemerolehan personaliti undang-undang.
  • Sijil beban ke atas aset alih (Certificate of encumbrances over movable assets) — digunakan dalam pinjaman berjaminan dan due diligence aset.

Soalan Lazim

Siapakah yang menyimpan daftar perniagaan di Ecuador?

Dua badan. Superintendensi Syarikat, Sekuriti dan Insurans meluluskan dan menyelia syarikat serta mengekalkan portal maklumat syarikat kebangsaan, manakala Pendaftar Perdagangan kantonal mendaftarkan akta korporat di bawah pengarah pendaftar kebangsaan.

Bilakah sebuah syarikat Ekuador memperoleh personaliti undang-undang?

Apabila akta penubuhan dicatatkan dalam Daftar Perdagangan. Pengecualiannya ialah syarikat saham ringkas, yang ditubuhkan di hadapan Superintendensi dan hanya dicatatkan dalam daftarnya.

Adakah senarai pemegang saham syarikat Ekuador bersifat awam?

Ya. Superintendensi mengeluarkan sijil elektronik percuma yang menyenaraikan ahli atau pemegang saham sesebuah syarikat, dan satu lagi yang menyenaraikan pentadbirnya, yang boleh diakses oleh sesiapa sahaja.

Adakah penyata kewangan diterbitkan?

Ya. Set data penyata kewangan boleh dimuat turun secara percuma mengikut tahun kewangan dari portal Superintendensi, dan maklumat kewangan bagi setiap syarikat boleh diakses dalam talian.

Adakah maklumat pemilikan manfaat awam di Ecuador?

Tidak. Pemilik manfaat dilaporkan kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri melalui pemfailan REBEFICS, yang tiada antara muka carian awam dan tidak diterbitkan di portal syarikat.

Di manakah peniaga tunggal didaftarkan?

Tiada di mana-mana dalam daftar syarikat. Individu yang berdagang atas nama sendiri hanya memegang pendaftaran pembayar cukai dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri; perusahaan liabiliti terhad satu ahli adalah entiti undang-undang berasingan yang diinskripsi dalam Daftar Perdagangan.

Sumber

Kata kunci

daftar perniagaan Ecuador, daftar syarikat Ecuador, Superintendencia de Compañías Ecuador, supercias.gob.ec, Daftar Komersial Ecuador, DINARP, borang undang-undang di Ecuador, SAS di Ecuador, syarikat terhad di Ecuador, sijil pematuhan kewajipan, penyata kewangan di Ecuador, dokumen syarikat di Ecuador