Indonesia menggunakan sistem dua lapisan dan bukannya satu daftar. Wujud entiti korporat direkodkan oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Direktorat Jenderal Pentadbiran Undang-Undang Umum, AHU) Kementerian Hukum melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (Sistem Pentadbiran Entiti Undang-Undang), manakala hak untuk berdagang direkodkan oleh Kementerian Pelaburan dan Industri Hilir (BKPM) dalam sistem Penghantaran Tunggal Dalam Talian, yang mengeluarkan Nomor Induk Berusaha (NIB). Data asas syarikat dan pemilik manfaat boleh dicari secara percuma di portal AHU; akta dan keputusan menteri diperoleh melalui sistem AHU.

Daftar syarikat rasmi di Indonesia

Pendaftaran syarikat diselenggara oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Direktorat Jeneral Pentadbiran Undang-Undang Umum, AHU) di bawah Kementerian Hukum Republik Indonesia. Syarikat liabiliti terhad memperoleh personaliti undang-undang bukan pada pemfailan tetapi apabila Menteri mengeluarkan dekri yang meluluskan akta penubuhannya, yang diserahkan secara elektronik oleh notari pengasas melalui Sistem Pentadbiran Entiti Undang-Undang (Legal Entity Administration System, SABH). Titik kemasukan awam ialah ahu.go.id, dengan perkhidmatan syarikat di ahu.go.id/sabh/perseroan.

Oleh itu, Indonesia mempunyai satu daftar yang diselenggara oleh AHU yang merangkumi kedua-dua syarikat dan bentuk perniagaan tidak berinkorporasi, disusun dalam modul berasingan dan bukannya institusi berasingan:

  • Badan hukum (entiti undang-undang) — Perseroan Terbatas, Yayasan dan Perkumpulan, didaftarkan melalui SABH; koperasi didaftarkan melalui perkhidmatan khusus di koperasi.ahu.go.id.
  • Perseroan Perorangan (syarikat individu) — syarikat pengasas tunggal yang diperkenalkan untuk perusahaan mikro dan kecil, didaftarkan secara elektronik tanpa akta notari di ptp.ahu.go.id.
  • Entiti perniagaan bukan badan undang-undang (business entities without legal personality) — Perkongsian Liabiliti Terhad (CV), Firma dan Perkongsian Sivil, yang sejak 2018 mesti didaftarkan dengan AHU dan bukannya di mahkamah daerah.

Peniaga tunggal biasa adalah pengecualian: usaha perorangan (usahawan perseorangan) langsung tidak dimasukkan ke dalam daftar AHU dan wujud secara pentadbiran hanya melalui NIB-nya. Sistem Pengajuan Tunggal Dalam Talian di oss.go.id, yang dioperasikan oleh Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM di bawah peraturan pelesenan berasaskan risiko, mengeluarkan NIB tersebut kepada setiap pelaku perniagaan — syarikat, perkongsian atau individu — dan NIB kini juga menjalankan fungsi Tanda Daftar Perusahaan (Sijil Pendaftaran Syarikat) yang lama. Sebarang gambaran lengkap mengenai perniagaan Indonesia oleh itu menggabungkan rekod AHU mengenai status undang-undangnya dengan rekod pelesenan OSS-nya.

Bentuk undang-undang yang boleh didaftarkan di Indonesia

Badan hukum — bentuk dengan personaliti undang-undang:

  • Perseroan Terbatas, PT (Syarikat Berhad) — bentuk perniagaan standard di bawah Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007; modal dibahagikan kepada saham, liabiliti pemegang saham terhad kepada saham yang disandang, biasanya sekurang-kurangnya dua pemegang saham, diuruskan oleh Direksi (Lembaga Pengarah) dan diselia oleh Dewan Komisaris (Lembaga Pesuruhjaya).
  • Perseroan Perorangan (Syarikat Individu) — syarikat terhad seorang individu yang diwujudkan melalui reformasi Penciptaan Pekerjaan untuk perniagaan yang memenuhi kriteria perusahaan mikro dan kecil; seorang pengasas tunggal adalah pemegang saham dan pengarah, dan pendaftarannya adalah penyata elektronik ringkas dan bukannya akta notari.
  • Perseroan Terbuka, Tbk (Syarikat Awam) — sebuah PT yang telah menawarkan saham kepada orang awam atau memenuhi ambang pemegang saham dan modal untuk syarikat awam; tambahan pula diselia oleh Otoritas Jasa Keuangan (Pihak Berkuasa Perkhidmatan Kewangan).
  • Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing, PT PMA (Syarikat Pelaburan Asing) — bukan bentuk undang-undang berasingan tetapi sebuah PT dengan pemilikan saham asing, tertakluk kepada peraturan sektor pelaburan dan nilai pelaburan minimum yang lebih tinggi.
  • Perusahaan Perseroan, Persero (Syarikat Berhad Milik Negara) — sebuah syarikat berhad yang sahamnya dimiliki majoriti oleh Negara, ditubuhkan untuk beroperasi secara komersial.
  • Perusahaan Umum, Perum (Perbadanan Awam Negara) — sebuah perusahaan milik penuh negara yang modalnya tidak dibahagikan kepada saham, ditubuhkan untuk menyediakan barangan dan perkhidmatan yang memberi manfaat awam.
  • Perusahaan Perseroan Daerah dan Perusahaan Umum Daerah (Perusahaan Milik Serantau, BUMD) — setaraf Persero dan Perum di peringkat negeri dan perbandaran, ditubuhkan melalui peraturan serantau.
  • Koperasi (Koperasi) — sebuah perusahaan milik ahli yang dibina atas prinsip koperasi, dengan keuntungan diagihkan mengikut penyertaan ahli; personaliti undang-undang diberikan melalui perkhidmatan koperasi AHU.
  • Yayasan (Foundation) — entiti undang-undang bukan untung dengan aset terpisah dan tiada ahli, diuruskan oleh Pembina, Pengurus dan Pengawas, digunakan untuk tujuan sosial, keagamaan dan kemanusiaan.
  • Perkumpulan (Persatuan) — entiti undang-undang bukan untung berasaskan keahlian, didaftarkan dengan AHU; lazimnya digunakan oleh organisasi profesional dan komuniti.

Entiti perniagaan bukan badan undang-undang — bentuk tanpa personaliti undang-undang:

  • Persekutuan Komanditer, CV (Perkongsian Terhad) — satu atau lebih sekutu aktif (rakan kongsi aktif) dengan liabiliti tidak terhad yang mengurus perniagaan, dan sekutu pasif atau komanditer (rakan kongsi senyap) hanya bertanggungjawab sehingga sumbangan mereka. Kenderaan perniagaan kecil yang paling biasa selepas PT.
  • Firma, Fa (Perusahaan Umum) — sebuah perkongsian yang berdagang di bawah nama bersama di mana semua rakan kongsi bertanggungjawab secara bersekutu dan tidak terhad terhadap kewajipan firma.
  • Persekutuan Perdata (Civil Partnership, Maatschap) — perkongsian kontrak di mana ahli-ahli menggabungkan aset atau kemahiran, biasanya digunakan oleh peguam, notari, akauntan dan profesional lain.
  • Usaha Perorangan atau Usaha Dagang, UD (Perniagaan Milikan Tunggal) — perniagaan tidak berinkorporasi yang dimiliki oleh seorang individu yang bertanggungjawab secara peribadi dan sepenuhnya; tiada pendaftaran AHU, hanya NIB.

Kehadiran asing tanpa penubuhan:

  • Pejabat Wakil Syarikat Asing, KPPA (Foreign Company Representative Office) — sebuah pejabat bukan perdagangan yang hanya boleh menjalankan perhubungan, penyelidikan pasaran dan kerja persiapan untuk syarikat induknya.
  • Pejabat Wakil Syarikat Perdagangan Asing, KP3A (Pejabat Wakil Perdagangan Asing) — sebuah pejabat wakil untuk promosi perdagangan, agensi dan aktiviti pembelian; kedua-duanya dilesenkan melalui sistem Online Single Submission dan tiada satu pun yang boleh menjana hasil di Indonesia.

Dua perubahan penting bagi sesiapa yang bekerja dengan bahan lama: Perseroan Perorangan tidak wujud sebelum 2021, dan modal terbenarkan minimum tetap sebelum ini untuk sebuah PT tidak lagi terpakai, jadi modal syarikat kini dipersetujui oleh pengasasnya tertakluk kepada peraturan sektor.

Maklumat tersedia daripada pendaftar

Portal carian AHU di ahu.go.id/pencarian/profil-pt menawarkan carian berdasarkan nama merentasi lapan kategori: Perseroan (syarikat), Perseroan Perorangan (syarikat individu), Yayasan (yayasan), Perkumpulan (persatuan), Fidusia (sekuriti fidusia), Pemilik Manfaat (pemilik manfaat), Badan Usaha Non Badan Hukum (entiti tanpa personaliti undang-undang) dan Partai Politik (parti politik). Portal tersebut menyatakan bahawa data syarikat yang boleh diakses adalah rekod yang disimpan di bawah Undang-Undang Syarikat Liabiliti Terhad 2007; entiti yang datanya wujud sebelum sistem semasa perlu dimohon secara manual daripada Pengarah Besar.

Bagi syarikat berdaftar, rekod tersebut menetapkan kewujudan dan identitinya: nama berdaftar yang tepat, nombor dan tarikh akta penubuhan, nombor dan tarikh perintah menteri yang menganugerahkan personaliti undang-undang, domisil, modal dibenarkan, diterbitkan dan diselesaikan, artikel persatuan semasa dan sejarah pindaan yang diluluskan, serta komposisi Direksi dan Dewan Komisaris bersama pemegang saham yang dinamakan dalam akta tersebut. Kemasukan bagi yayasan, persatuan, koperasi dan perkongsian tidak berinkorporasi menunjukkan butiran penubuhan dan pendaftaran yang sepadan.

Indonesia adalah unik di Asia kerana mengekalkan lapisan pemilikan manfaat yang boleh dicari. Di bawah Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2018, setiap syarikat mesti mengenal pasti dan melaporkan pemilik manfaat (beneficial owner) mereka kepada AHU, dan Direktorat Jeneral telah membuka data ini untuk dicari melalui portal yang sama; deklarasi asas dibekalkan oleh kementerian, oleh syarikat itu sendiri, atau oleh notari atau wakil yang dibenarkan yang bertindak bagi pihaknya.

Pada bahagian pelesenan, sistem Online Single Submission menerbitkan carian pelaku perniagaan, supaya NIB boleh disemak dan dipadankan dengan syarikat yang direkodkan di AHU, bersama klasifikasi aktiviti KBLI dan tahap risiko yang ditetapkan kepada perniagaan tersebut.

Apa yang tidak didedahkan oleh daftar

Pendaftar tidak menyimpan sebarang akaun. Syarikat Indonesia biasa tidak mengemukakan penyata kewangan tahunan kepada AHU, jadi tiada sejarah pemfailan awam akaun yang boleh dibandingkan dengan pendaftar Eropah. Hanya syarikat dalam kategori yang dinyatakan dalam Artikel 68 Akta Syarikat Liabiliti Terhad — syarikat awam, syarikat yang mengumpul dana daripada orang awam atau mengeluarkan sekuriti hutang, Persero milik negara, dan syarikat yang melebihi ambang aset statutori — mesti diaudit dan menerbitkan akaun mereka, dan penerbit tersenarai melaporkan sebaliknya kepada Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia (Perdagangan Saham Indonesia).

Profil penuh, salinan akta dan salinan dekri menteri tidak boleh dimuat turun secara terbuka: ia diperoleh melalui sistem AHU oleh notari atau wakil bertauliah syarikat. Data identiti peribadi pengasas dan pegawai, serta dokumen sokongan yang dilampirkan pada permohonan, juga tidak diterbitkan dalam carian awam.

Dokumen yang boleh diperoleh daripada daftar

Dokumen yang menubuhkan dan membuktikan perniagaan Indonesia sebahagiannya berasal daripada AHU dan sebahagiannya daripada notari yang menyediakan akta penubuhan, manakala dokumen lesen dikeluarkan oleh sistem Penghantaran Tunggal Dalam Talian.

  • Akta Pendirian (Deed of Establishment) — akta notari yang mengandungi pengasas, modal awal dan pegangan saham, pegawai pertama dan keseluruhan Anggaran Dasar. Dokumen perlembagaan utama bagi PT, CV, Firma, yayasan atau persatuan.
  • Surat Keputusan Menteri tentang Pengesahan Badan Hukum (Keputusan Menteri Mengenai Pengesahan Status Entiti Undang-Undang) — keputusan yang menjadikan syarikat wujud secara sah. Ia adalah dokumen yang diminta oleh pihak berurusan dan bank sebagai bukti penubuhan.
  • Surat Keputusan atau Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar (Dekri atau Resit Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar) — membuktikan perubahan yang diluluskan atau dimaklumkan kepada anggaran dasar, modal, nama, objek, domisil atau pegawai, dan menunjukkan versi anggaran dasar yang sedang berkuat kuasa.
  • Anggaran Dasar (Articles of Association) — perlembagaan dalaman yang menetapkan objektif, struktur modal, kelas saham, kuasa Direksi dan Dewan Komisaris serta prosedur mesyuarat agung; digunakan untuk mengesahkan kuasa menandatangani.
  • Sijil Pendaftaran Syarikat Individu (Registration Certificate of an Individual Company) — sijil elektronik yang dikeluarkan semasa mendaftar syarikat yang diasaskan oleh seorang pengasas tunggal, berfungsi sebagai bukti personaliti undang-undangnya.
  • Surat Keterangan Terdaftar Badan Usaha (Sijil Pendaftaran Entiti Tanpa Personaliti Undang-Undang) — sijil AHU yang mengesahkan pendaftaran CV, Firma atau Persekutuan Perdata dan butiran rakan kongsi serta pemegang sahamnya.
  • Profil Syarikat (Company Profile) — ekstrak terkonsolidasi data yang disimpan dalam sistem AHU: identiti, modal, sejarah artikulasi, pegawai dan pemegang saham. Dokumen due diligence piawai.
  • Salinan Akta (Salinan Rasmi Akta) — salinan yang disahkan bagiakta notari, termasuk akta yang merekodkan resolusi pemegang saham seperti pemindahan saham, peningkatan modal atau pertukaran pegawai.
  • Nombor Pendaftaran Perniagaan Utama (NIB) — identiti pelesenan yang dikeluarkan melalui Submission Tunggal Dalam Talian, yang juga berfungsi sebagai pengenalan pengimport dan pendaftaran syarikat; disertakan dengan Sijil Piawai (Standard Certificate) berasaskan risiko atau Lesen (Licence) untuk aktiviti berkaitan.
  • Data Pemilik Manfaat (Rekod Pemilik Manfaat) — pemilik manfaat yang dilaporkan bagi sesebuah syarikat, digunakan untuk pemeriksaan pencegahan pengubahan wang haram dan kenali pelanggan anda.

Soalan Lazim

Apakah daftar perniagaan rasmi di Indonesia?

Ia adalah daftar yang diselenggara oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Direktorat Jenderal Pentadbiran Undang-Undang Umum) Kementerian Hukum (Kementerian Undang-Undang), dioperasikan melalui Sistem Administrasi Badan Hukum dan diterbitkan di ahu.go.id. Pelesenan perniagaan direkodkan secara berasingan dalam sistem Online Single Submission di oss.go.id.

Bolehkah saya menyemak syarikat Indonesia secara percuma?

Ya, sehingga tahap tertentu. Portal AHU membenarkan carian percuma berdasarkan nama untuk syarikat, syarikat individu, yayasan, persatuan, perkongsian tidak berinkorporasi dan pemilik manfaat. Profil penuh, akta dan perintah menteri diperoleh melalui sistem AHU oleh seorang notari atau wakil bertauliah syarikat.

Adakah akaun syarikat Indonesia bersifat awam?

Secara amnya tidak. Syarikat biasa tidak mengemukakan penyata kewangan kepada pendaftar. Penerbitan dan audit hanya diwajibkan untuk syarikat awam, syarikat yang mengumpul dana daripada orang awam atau mengeluarkan hutang, Persero milik negara dan syarikat yang melebihi ambang aset statutori; penerbit tersenarai melaporkan kepada Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Saham Indonesia.

Apakah NIB dan adakah ia sama dengan pendaftaran syarikat?

Nomor Induk Berusaha ialah nombor pengenalan perniagaan tunggal yang dikeluarkan oleh sistem Penghantaran Tunggal Dalam Talian kepada setiap pelaku perniagaan. Ia menggantikan Tanda Daftar Perusahaan yang lama dan berfungsi sebagai identiti pelesenan, tetapi ia tidak mewujudkan personaliti undang-undang — bagi sesebuah syarikat yang berasal daripada perintah menteri yang dikeluarkan melalui AHU.

Adakah perkongsian CV dan Firma didaftarkan di mana-mana?

Ya. Sejak 2018, Persekutuan Komanditer (CV), Firma dan Persekutuan Perdata mesti didaftarkan dengan AHU dalam daftar entiti tanpa personaliti undang-undang, menggantikan amalan pendaftaran lama di mahkamah daerah, dan ia muncul dalam carian awam AHU.

Bolehkah pemilik manfaat sesebuah syarikat Indonesia dikenal pasti?

Dalam kebanyakan kes, ya. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2018 mewajibkan setiap syarikat untuk mengenal pasti dan melaporkan pemilik manfaatnya kepada AHU, dan Direktorat Jenderal menyediakan carian Pemilik Manfaat di portalnya, tertakluk kepada kelengkapan laporan yang difailkan oleh syarikat tersebut.

Sumber

Kata kunci

Pendaftaran perniagaan Indonesia, Pendaftaran syarikat Indonesia, AHU Online, Pengarah Jeneral Pentadbiran Undang-Undang Am, SABH Indonesia, NIB Indonesia, OSS Indonesia, Borang undang-undang Indonesia, Syarikat liabiliti terhad, Dokumen syarikat Indonesia, Pemilik manfaat Indonesia, Pendaftaran PT PMA