Företagsregisteret i Armenia er «Iravabanakan Ants’ Petakan Miassnakan Grantsamat (Det statlige enhetlige registeret over juridiske personer), et elektronisk register som føres av justisde partementet i Republikken Armenia(Agency for the State Register of Legal Persons of the Ministry of Justice of the Republic of Armenia) og publiseres på nettet på e-register.am. Det inneholder selskaper, enkeltpersonforetak, filialer og representasjonskontorer til armenske og utenlandske juridiske personer(Etaten for det statlige registeret over juridiske personer under Justisdepartementet i Republikken Armenia) og publiseres på nettet på e-register.am. Det inneholder selskaper, enkeltpersonforetak, filialer og representasjonskontorer til armenske og utenlandske juridiske personer, ikke-kommersielle organisasjoner og statlige organer. Sentrale registreringsdata, inkludert identiteten til reelle eiere, kan søkes opp gratis.

Selskapsregisteret i Armenia

Registeret reguleres av «Իրավաբանական անձանց պետական գրանցման, ... պետական հաշվառման մասին» ՀՀ օրենք (Republikken Armenias lov om statlig registrering av juridiske personer og statlig registrering), i sin gjeldende konsoliderte versjon, og av «Hayastani Hanhrapetutyan Politsakitsakian Orensegirq» (Sivil lovbok for Republikken Armenia). Etaten er en strukturell underavdeling av Justisdepartementet, hvis leder utnevnes av justisministeren og som utfører registrering, føring i registeret og utstedelse av registerdokumenter.

Registreringen i Armenia foregår fullstendig elektronisk. Utdrag, avslagsvedtak og andre dokumenter fra byrået utstedes som elektroniske dokumenter som sendes til søkeren og gjøres tilgjengelige på nettet med en tilgangskode; signaturer og segl kan erstattes av et systemgenerert nummer eller en QR-kode som kan verifiseres via departementets offisielle tjeneste for dokumentautentisering. Bekreftede papirutskrifter er tilgjengelige på forespørsel.

Juridiske personer og enkeltpersonforetak

Armenia fører ett samlet register som inneholder to separate underregistre. Juridiske personer gjennomgår state registration (petaakan grancum) og føres inn i registeret for statlig registrering av juridiske personer. Enkeltpersonforetak — ahnhat derernarkater, ԱՁ (enkeltentreprenør) — gjennomgårรัฐการจดทะเบียน (statlig registrering) og føres inn i et eget register over registrerte enkeltentreprenører, med sin egen lovfestede liste over registrerte opplysninger. Begge deler inngår i det samme enhetlige statsregisteret og kan søkes opp via den samme portalen. Registreringen av en enkeltentreprenør trer i kraft umiddelbart ved innlevering, med automatisk tildeling av registreringsnummer, skattebetalernummer og kontonummer for sosialavgift.

Enheter registrert andre steder

Et viktig unntak gjelder finanssektoren. Banker, kredittinstitusjoner, investeringsselskaper, tjenesteleverandører innen kryptoaktiva, bedriftsinvesteringsfond og fondforvaltere, operatører av regulerte markeder, verdipapiriseringsfond, sentralverdioppbevaringsinstitusjonen, forsikrings- og gjenforsikringsselskaper, pensjonsfondforvaltere samt deres filialer og representasjonskontorer registreres av Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK (Sentralbanken i Republikken Armenia) i stedet for av etaten; opplysningene deres blir likevel overført til det statlige enhetsregisteret i redusert form. Kommuner og sammenslutninger av kommuner faller også utenfor etatens ansvarsområde.

Rettsformer som kan registreres i Armenia

Sivilretten deler juridiske personer inn i kommersielle og ikke-kommersielle. Kommersielle juridiske personer kan kun opprettes i form av økonomiske partnerskap og selskaper, mens kooperativer kan være begge deler. De registrerbare formene er:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Generelt partnerskap) — partnerne har solidarisk ansvar med all sin personlige eiendom; kun enkeltpersonforetak og kommersielle organisasjoner kan være partnere. Sjelden i praksis.
  • Վստահության trên basis grunnlagt selskap, կոմանդիտային ընկերակցություն (kommandittselskap) — komplementarene har ubegrenset ansvar, mens innskyterne kun risikerer sin innskuddssum og ikke deltar i ledelsen.
  • Selskap med begrenset ansvar, S.P. (aksjeselskap med begrenset ansvar, LLC) — deltakerne har ikke noe ansvar for selskapets forpliktelser og risikerer kun sine innskudd; stiftelseskapitalen er delt inn i andeler. Det kan stiftes av én person og er den klart dominerende selskapsformen for små og mellomstore bedrifter samt utenlandseide selskaper.
  • Selskap med utvidet ansvar (Selskap med utvidet ansvar) — deltakerne har subsidiært ansvar med sin egen formue i et multiplum av sine innskudd fastsatt i vedtektene; ellers gjelder reglene for LLC. Svært sjeldent.
  • Բաց բաժնետիրական ընկերություն, ԲԲԸ (Åpent aksjeselskap) — aksjonærene er kun ansvarlige opp til verdien av sine aksjer; aksjene kan fritt overføres og kan tilbys offentlig. Åpne aksjeselskaper må offentliggjøre årsrapport og balanse.
  • Lukket aksjeselskap, ՓԲԸ — aksjene fordeles kun blant stifterne eller en forhåndsbestemt krets, med fortrinnsrett og uten offentlig tegning; et vanlig alternativ til LLC for større selskaper med få eiere og joint ventures.
  • Կոոպերատիվ (Kooperativ, kommersielt eller forbrukerkooperativ) — en medlemsforening som samler inn andelsbidrag, der medlemmers ansvar for tap er fastsatt i vedtektene; brukes innen landbruk, kreditt og forbrukersamarbeid.
  • Individuell entreprenør, ԱՁ (Individual entrepreneur) — ikke en juridisk person; handler på egne vegne og på egen risiko med fullt, ubegrenset personlig ansvar. Rettslig handleevne oppstår ved registrering, som gis for ubegrenset tid.
  • Մասնաճյուղ (filial) og представнительство (Representasjonskontor) for armenske eller utenlandske juridiske personer, og «himnark» (institusjon) — ikke juridiske personer; de er registrert i registeret, handler i henhold til vedtekter godkjent av morselskapet og en fullmakt, og morselskapet bærer fullt ansvar. Et utenlandsk morselskap må i tillegg legge frem sine vedtekter og et utdrag fra handelsregisteret i det landet hvor det er registrert, apostillert eller konsulært attestert og oversatt til armensk.
  • Hassarakakan miavourum / Hassarakakan kazoepretnutyun (Offentlig forening eller ikke-statlig organisasjon) — en ikke-kommersiell medlemsorganisasjon der medlemmene ikke har eiendomsrett til den.
  • Հիմնadram (Stiftelse) — en organisasjon uten medlemskap opprettet på grunnlag av frivillige eiendomsbidrag til sosiale, veldedige, kulturelle, utdanningsmessige eller andre formål til samfunnets beste.
  • Իրավաբանական անձանց միություն (Forening av juridiske personer) — medlemmene har subsidiært ansvar i forhold til sine bidrag, også i en periode etter utmelding.
  • Politisk parti, sameie, statslig eller kommunalt ikke-kommersielt organisasjon(statlig eller kommunalt ikke-kommersielt organisasjon), samt profesjonelle selvstyrende organer som notariatkammeret (Notarkammeret) og փաստաբանների պալատ (Advokatkammeret) – hver har sitt eget lovbestemte utskriftsskjema i registeret.

Armenia tillater også «redomilisering» (re-domiciliation) av utenlandske juridiske personer i det armenske registeret, der det utenlandske registreringsnummeret, datoen for registrering og datoen for utmelding fra det utenlandske registeret føres inn i det armenske registerutdraget.

Informasjon tilgjengelig fra det armenske virksomhetsregisteret

Den lovfestede regelen er at opplysninger som er lagret i det statlige enhetlige registeret er offentlige, med unntak av passopplysninger om fysiske personer, deres offentlige tjenestenummer (sosialkortnummer), bosteds- og registreringsadresser samt kontaktopplysninger. Sivil lovboken beskriver på samme måte registeret som åpent for allmenn innsyn.

Et definert sett med data er tilgjengelig gratis og uten statlig avgift på nettet for juridiske personer, enkeltpersonforetak og statlige organer: navn og organisasjons- og selskapsform; dato og nummer for statlig registrering eller oppføring i registeret; skattebetalernummer; næringsklassifiseringskode; hovedkontorets adresse eller adressen der virksomheten utøves; opplysning om enheten er under avvikling eller er strøket fra registeret; og, ikke minst, den reelle eierens fornavn, etternavn, statsborgerskap, datoen da personen ble reell eier og grunnlaget for denne statusen. Den gratis søkefunksjonen er uvanlig omfattende: enhver person kan søke etter firmanavn, fornavn og etternavn, personnummer, skatteidentifikasjonsnummer og registreringsnummeret til en stifter eller deltaker, noe som gjør det mulig å foreta omvendte søk etter person.

Fullstendige registeropplysninger og kopier av selskapsvedtekter er tilgjengelige for alle mot betaling av statlig avgift. Det fullstendige datasettet omfatter grunnleggere og deltakere samt datoene de ble med eller trakk seg ut, størrelsen på den autoriserte kapitalen og hver deltakers andel, lederen av det utøvende organet og andre personer som har rett til å handle uten fullmakt, likvidasjonsstatus, rettslig arv, opplysninger om flytting av hjemsted og reelle eiere. I tillegg er dokumentene som oppbevares hos byrået, inkludert de som dannet grunnlag for hver registrering, tilgjengelige for innsyn og kopiering, og elektroniske kopier leveres innen en kort lovbestemt frist.

Hva er begrenset

De lukkede kategoriene er de personlige identifikatorene som er oppført ovenfor – passopplysninger, personnummer, bostedsadresser og kontaktopplysninger – som gjelder likt for stiftere, deltakere, styremedlemmer og reelle eiere. For reelle eiere betyr dette at kun fem felt er offentlige, mens fødselsdato, opplysninger fra identitetsdokumenter, personnummer, bostedsadresse og kontaktopplysninger holdes tilbake. Opplysninger om lederen av det utøvende organet i enheter registrert hos sentralbanken blir, bortsett fra navnet, kun utlevert til statlige organer og til innehavere av avtalt automatisk tilgang. Det foreligger også et strukturelt tomrom snarere enn en konfidensialitetsregel: for aksjeselskaper registrerer ikke selskapsregisteret aksjonærer, deres deltakelsesdatoer eller aksjer, fordi aksjonærregisteret føres av sentraldepositoriet.

Regnskaper oppbevares ikke i selskapsregisteret i det hele tatt. Offentliggjøringen av disse reguleres av «Հաշվապահական hashvarmán masin» «ՀՀ օրենք» (Republikken Armenias lov om regnskapsføring), som fastsetter at alle organisasjoner, med unntak av små og mikroorganisasjoner, må offentliggjøre årsregnskap innen midten av det påfølgende året, sammen med revisjonsuttalelsen der revisjon er påkrevd, enten på sin egen nettside, på den offisielle nettstedet for offentlige kunngjøringer azdarar.am eller på en registrert medienettside, og holde dem tilgjengelige i minst fem år.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • «Klagvats» (utdrag fra det statlige enhetlige registeret, fullstendig informasjon) — det sentrale registerdokumentet. Det inneholder navn, registreringsnummer og -dato, enhetskode, skatteidentifikasjonsnummer, kontonummer for sosialavgift, likvidasjonsstatus, registrert kontor, virksomhetsperiode, lederen av det utøvende organet eller annen person som har fullmakt til å representere selskapet, den juridiske forgjengeren, deltakerne med sine andeler og datoene for endringene i disse, samt en generell beskrivelse av alle endringer som er gjort siden registreringen. Det fungerer som selskapsutdrag, attest på stilling og bevis på at selskapet er i orden i ett dokument, og brukes i forbindelse med bankforretninger, anbud, notarielle skjøter og rettstvister.
  • Անհատ ձեռնարկատիրոջ hashvarrman qaghvats (Utdrag som bekrefter registrering av en enkeltperson som næringsdrivende) — for- og etternavn, registreringsnummer, skattenummer, dato og sted for registrering.
  • Նոր ստեղծվող правосубъекта государственного регистрации(Utdrag utstedt ved statlig registrering av en nyopprettet juridisk person) — Armenia utsteder ikke noe eget papirbasert stiftelsesbevis; dette utdraget er dokumentet som bekrefter registreringen, og det samme gjelder registrering av endringer, omorganisering og registrering av underenheter.
  • Կանոնադրության պատճեն (Kopi av vedtektene) — selskapets stiftelsesdokument, levert sammen med fullstendig registerinformasjon. Vedtektene inneholder et sertifisert notatark fra det statlige registeret som dokumenterer registreringsdataene. Brukes til due diligence, verifisering av selskapsfullmakt, fusjoner og oppkjøp samt rettssaker.
  • «Տեղեկանք» (Informasjonsutskrift fra registeret) — en målrettet bekreftelse av spesifikke registrerte fakta der et fullstendig utdrag ikke er det nødvendige formatet.
  • Delvis informasjon — det gratis offentlige datasettet beskrevet ovenfor, som leveres i sin helhet når det anmodes om delvis informasjon.
  • Kopier av dokumenter oppbevart hos byrået (Kopier av dokumenter som oppbevares av byrået) — den underliggende registreringsmappen, inkludert stifterbeslutninger, referater, vedtekter, overdragelsesdokumenter og rettsavgjørelser, tilgjengelig for gjennomgang og kopiering. Brukes til grundig due diligence og som bevis i tvister.
  • Dokumenter bekreftet med apostille (Apostillerte registerdokumenter) — utdrag som inneholder fullstendig informasjon om juridiske personer, deres underavdelinger, institusjoner og enkeltentreprenører, utdrag eller erklæringer utstedt som følge av registrering og føring i registeret, inkludert endringer, samt utdrag om sikrede rettigheter til løsøre. Armenia driver en elektronisk apostilleplattform for elektronisk forseglede dokumenter. Brukes til å åpne bankkontoer i utlandet, stifte utenlandske datterselskaper, delta i anbud og innlevere saker til utenlandske domstoler.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter foretaksregisteret i Armenia?

Det er «իրาวาบանական անձանց state unified register of legal persons» (Statens enhetlige register over juridiske personer), som føres av Byrået for det statlige registeret over juridiske personer under Justisdepartementet og er tilgjengelig på e-register.am.

Er enkeltpersonforetak oppført i samme register som selskaper?

De er i det samme enhetlige registeret, men i et eget underregister. Juridiske personer er underlagt statlig registrering, mens enkeltpersonforetak er underlagt statlig oppføring, hver med sin egen lovbestemte liste over registrerte opplysninger.

Er det gratis å søke i det armenske selskapsregisteret?

Ja, for kjernedatasettet, som inkluderer navn, registreringsnummer og -dato, skattenummer, registrert kontor, likvidasjonsstatus og identiteten til de reelle eierne. Fullstendig informasjon og kopier av vedtektene krever betaling av statlig avgift.

Kan jeg se aksjonærene i et armensk selskap?

For aksjeselskaper fremgår deltakerne og deres andeler av den fullstendige registerinformasjonen. For aksjeselskaper er dette ikke tilfelle: aksjonærregisteret føres av det sentrale verdipapirregisteret, ikke av det statlige registeret.

Utsteder det armenske registeret et stiftelsesbevis?

Det utstedes ikke noe separat sertifikat. Utdraget fra statsregisteret er dokumentet som bekrefter registreringen, og utdraget med fullstendig informasjon fungerer som et sertifikat på at selskapet er i orden.

Hvor publiseres regnskapene til armenske selskaper?

Ikke i selskapsregisteret. I henhold til regnskapsloven skal organisasjoner, med unntak av små og mikroorganisasjoner, publisere årsregnskap på sin egen nettside, på den offisielle nettstedet for offentlige kunngjøringer azdarar.am eller på en registrert medienettside.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Armenia, selskapsregisteret i Armenia, det statlige registeret over juridiske personer i Armenia, e-register.am, Justisdepartementet i Armenia, selskapsformer i Armenia, LLC i Armenia, CJSC i Armenia, enkeltpersonforetak i Armenia, selskapsutskrift i Armenia, reelle eiere i Armenia, selskapsdokumenter i Armenia