Føringsregisteret i Østerrike er «Firmenbuch» (føringsregisteret), et offentlig register som føres av handelsdomstolene under det føderale justisdepartementet og som kan søkes i på nettet via «JustizOnline». Det består av «Hauptbuch » (hovedregisteret) med oppføringer og «Urkundensammlung» (dokumentsamlingen), og alle har rett til å innse begge deler. Næringslisenser føres i et eget register, Gewerbeinformationssystem Austria – GISA (det østerrikske informasjonssystemet for næringslisenser), slik at en liten enkeltpersonforetak kan være oppført i GISA uten å være oppført i Firmenbuch i det hele tatt.

Selskapsregisteret i Østerrike

Firmenbuch reguleres av Firmenbuchgesetz – FBG (lov om selskapsregisteret) og av Unternehmensgesetzbuch – UGB (selskapsloven). Det føres av Landesgerichte (regionale domstoler) som fungerer som Firmenbuchgerichte (selskapsregisterdomstoler), herunder Handelsgericht Wien (handelsretten i Wien) og Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz. Dataene lagres i én sentral database, og dokumentsamlingene til alle registerdomstolene oppbevares elektronisk.

Oppføringer kan søkes opp enten direkte via JustizOnline eller gjennom Verrechnungsstellen (avregningsbyråer) på oppdrag fra Justisdepartementet; utdragene som innhentes gjennom begge kanalene har identisk innhold, mens et bekreftet utdrag som offentlig dokument utstedes av en Bezirksgericht (distriktsdomstol) eller av en notarius publicus. Alle østerrikske notarius publicus er forpliktet til å ha de tekniske forutsetningene for registersøk og til å gi enhver innsyn.

Enkeltpersonforetak: Firmenbuch eller GISA

Registrering av enkeltpersonforetak er betinget og ikke obligatorisk. I henhold til § 8 i UGB er en fysisk person som driver virksomhet pålagt å registrere seg i Firmenbuch dersom vedkommende er underlagt regnskapsplikten etter § 189 i UGB, som gjelder ved en årlig omsetning på over 700 000 euro; andre enkeltpersonforetak kan registrere seg frivillig, og en frivillig registrering kan slettes etter søknad. Medlemmer av de frie yrkene, bønder og skogbrukere samt skattebetalere som fører regnskap etter kontantprinsippet, er unntatt fra regnskapsplikten og dermed også fra registreringskravet. En registrert enkeltpersonforetak må bruke suffikset «eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin» (registrert entreprenør), forkortet e.U. Dersom flere personer driver en virksomhet som et «Gesellschaft bürgerlichen Rechts» – GesbR (sivilrettslig partnerskap) og terskelen overskrides, må de registrere virksomheten som et OG eller KG.

GISA er et eget register med et eget formål: det registrerer «Gewerbeberechtigung» (næringsrett) og innehaverne av denne i henhold til «Gewerbeordnung 1994» (næringsloven av 1994), og kan søkes opp på gisa.gv.at. Foreninger er oppført i enda et register, Zentrales Vereinsregister – ZVR (det sentrale foreningsregisteret), som føres i henhold til Vereinsgesetz 2002 (foreningsloven av 2002).

Selskapsformer som kan registreres i Østerrike

§ 2 i Firmenbuchgesetz inneholder en uttømmende liste over enhetene som er oppført i hovedregisteret:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (registrert enkeltpersonforetak) — eieren er ansvarlig med hele sin private formue; brukes av enkeltpersonsforetak som overskrider regnskapsgrensen eller som registrerer seg frivillig.
  • Offene Gesellschaft — OG (åpent selskap) — minst to partnere, som alle er solidarisk ansvarlige uten begrensning; åpent for ethvert lovlig formål, inkludert frie yrker og landbruk.
  • Kommanditgesellschaft — KG (kommandittselskap) — komplementarene har ubegrenset ansvar, mens kommandittistene kun er ansvarlige opp til det ansvarsbeløpet som er oppført i registeret, og ansvaret opphører når innskuddet er innbetalt. GmbH & Co KG er en vanlig variant.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (aksjeselskap) — kun selskapets eiendeler kan inndras til fordel for kreditorene; fra 1. januar 2024 er minimumskapitalen 10 000 euro, med et minimumsinnskudd på 70 euro per andel. Dette er den vanligste selskapsformen i Østerrike.
  • Flexible Kapitalgesellschaft — FlexKapG, også kalt FlexCo (fleksibelt selskap) — innført med virkning fra 1. januar 2024 ved Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz (loven om fleksible selskaper). Et kapitalselskap som i andre rekke er underlagt reglene for GmbH, med et minimumsinnskudd på 1 euro per person, forenklede overføringsformaliteter, Unternehmenswert-Anteile (andeler i selskapsverdien) på opptil litt under en fjerdedel av aksjekapitalen og betingede kapitalforhøyelser for ansattes deltakelse. Utformet for nyetablerte selskaper.
  • Aktiengesellschaft – AG (aksjeselskap) – aksjonærene har ikke personlig ansvar; minimum aksjekapital 70 000 euro. Brukes av store og børsnoterte selskaper.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (registrert kooperativ) — en juridisk person med åpent medlemskap som fremmer medlemmene sine forretninger; typen av medlemmers ansvar og ansvarsbeløpet er i seg selv registrerte fakta.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (gjensidig forsikringsforening) — den gjensidige selskapsformen som brukes i forsikringssektoren, med sektorspesifikke registeroppføringer.
  • Sparkasse (sparebank) — et bransjespesifikt kredittinstitutt registrert i Firmenbuch.
  • Privatstiftung (Privat stiftelse) — en juridisk person med øremerkede eiendeler og hjemsted i Østerrike, som først oppstår ved registrering; minimum øremerkede eiendeler 70 000 EUR. Brukes til formuesforvaltning og arveplanlegging.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (europeisk økonomisk interessegruppe) — et grenseoverskridende samarbeidsorgan i henhold til EU-lovgivningen, hvor partnerskapsregler gjelder subsidiært og hvor medlemmene har ubegrenset ansvar.
  • Europäische Gesellschaft — SE (europeisk selskap) og Europäische Genossenschaft — SCE (europeisk kooperativ) — selskaps- og kooperativformer etter EU-rett, der aksjonærer eller medlemmer ikke har personlig ansvar.
  • Zweigniederlassung (filial av en utenlandsk enhet) — i henhold til § 12 i UGB må en juridisk enhet med hjemsted i utlandet føres inn i Firmenbuch dersom den har en filial i Tyskland; oppføringen registrerer filialens virksomhet, enhetens vedtekter og, dersom hjemlandets lovgivning foreskriver det, det utenlandske registeret og registreringsnummeret.
  • Sonstige Rechtsträger (Andre enheter som loven foreskriver skal registreres) — en lovfestet samlekategori.

To selskapsformer er bevisst utelatt. Stille Gesellschaft (stille selskapsforhold) er en rent intern ordning der kun eieren av virksomheten påtar seg rettigheter og forpliktelser, og det er ikke en av de registreringspliktige enhetene; GesbR (sivilrettslig partnerskap) har ingen juridisk personlighet og er heller ikke registreringspliktig, noe som er grunnen til at UGB krever at det omdannes til et OG eller KG når regnskapsgrensen overskrides. Verein (foreningen) hører hjemme i det sentrale foreningsregisteret, ikke i Firmenbuch; hvis den omdannes til et andelslag, overføres det tidligere foreningsnummeret til Firmenbuch.

Informasjon tilgjengelig fra Firmenbuch

Østerrikes selskapsregister er fullstendig offentlig. § 9 i UGB fastslår at alle har rett til å innse hovedregisteret og dokumentene som er arkivert i dokumentarkivet, samt å kreve utskrifter av begge deler. § 34 i Firmenbuchgesetz tillater hvem som helst å foreta individuelle søk via automatisert dataoverføring, med elektroniske utdrag bekreftet ved elektronisk signatur fra rettsvesenet.

Det skal tilbys en gratis kortinformasjonstjeneste for individuelle forespørsler, som inneholder selskapsnavn og selskapsform, hjemsted, forretningsadresse og registreringsstat, registreringsnummer og den europeiske unike identifikatoren (EUID), nettadressen dersom denne er registrert, oppføringer om insolvens, oppløsning og avvikling, bransje, navn og fødselsdato for enkeltpersonforetaket eller for de personene som er bemyndiget til å representere enheten, sammen med starttidspunkt og type fullmakt, likvidatorer og filialer.

Et fullstendig utdrag inneholder i tillegg de resterende registrerte opplysningene: datoen for vedtektene, innehavere av fullmakter til å handle på vegne av selskapet, selskapets varighet, tvangsfullbyrdelsesbegrensninger og hendelser knyttet til virksomhetsoverdragelse, samt, for aksjeselskaper, tilsynsrådet, aksjekapitalens størrelse og økninger og reduksjoner i denne, innleveringsdato og balansedato for årsregnskap og konsernregnskap, fusjoner, fisjoner og omdannelser, samt børsnoteringsstatus. Utdragene viser også EUID-nummeret og identifikasjonsnummeret som brukes av den nasjonale sentralbanken. I tillegg til hovedregisteret inneholder dokumentsamlingen alle dokumenter som ligger til grunn for en registrering, og årsregnskap som er innlevert i henhold til § 277 i UGB, er offentlig tilgjengelige, med redusert innhold for små og mikrobedrifter.

Hva er begrenset

Den viktigste begrensningen ligger utenfor selve Firmenbuch. «Register der wirtschaftlichen Eigentümer» (registeret over reelle eiere), opprettet ved «Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz» – WiEReG (loven om register over reelle eiere) og administrert av det føderale finansdepartementet, var åpent for offentlig innsyn frem til 31. august 2023. Etter dommen fra Den europeiske unions domstol av 22. november 2022 i de forente sakene C-37/20 og C-601/20, som ugyldiggjorde det EU-rettslige grunnlaget for offentlig tilgang av personvernhensyn, ble § 10 i WiEReG erstattet med virkning fra 1. september 2023 og har nå overskriften «innsyn der det foreligger en berettiget interesse». Allmenn innsyn eksisterer ikke lenger. Innsyn er tilgjengelig for enheter som er underlagt forpliktelser til å bekjempe hvitvasking, slik som banker, advokater, notarer, revisorer, skatterådgivere og eiendomsmeglere; for myndigheter; for enheten selv; og for personer som kan påvise en berettiget interesse, noe som antas å være tilfelle for journalister, akademikere og sivilsamfunnsorganisasjoner med tilknytning til bekjempelse av hvitvasking, samt for personer som har til hensikt å inngå en forretningsforbindelse med enheten. En reell eier kan i tillegg søke om å få sine opplysninger fjernet fra utdrag dersom ekstraordinære omstendigheter rettferdiggjør dette.

Tilgangen til GISA er likeledes inndelt i nivåer: Noen opplysninger må offentliggjøres for alle, noen kun der det på en troverdig måte kan påvises en berettiget interesse, og noen kan ikke offentliggjøres i det hele tatt, idet fødselssted, nasjonalitet, bosted og personnummer er unntatt fra offentlige søk. I selve Firmenbuch oppgis nasjonalitet og bostedsland for registrerte fysiske personer uten aktiv innenlandsk registrering ved søknaden, men disse opplysningene føres ikke inn i registeret, men overføres kun til statistikkbyrået.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Firmenbuchauszug, aktuell (Aktuelt utdrag fra selskapsregisteret) — alle opplysninger som er gjeldende på søkedatoen: registreringsnummer, firmanavn, selskapsform, hovedkontor og forretningsadresse, bransje, filialer, dato for vedtektene, representanter og innehavere av fullmakter med fødselsdato og fullmaktsomfang, kapital, og for aksjeselskaper, styret og innleveringsdatoene for årsregnskapene. Standardbevis på selskapets eksistens, selskapsform og signaturfullmakt for banker, motparter, anbud, notarielle skjøter og «know-your-customer»-kontroller.
  • Firmenbuchauszug, historisch (historisk utdrag fra selskapsregisteret) — inneholder alle opplysninger som noensinne er registrert, der foreldede oppføringer er gjennomstreket; slettede enheter inkluderes på spesiell forespørsel. Brukes til due diligence, rettstvister og rekonstruksjon av selskapets historie.
  • Urkundensammlung (Dokumentsamling) — utskrifter av alle dokumenter som danner grunnlag for en registrering, inkludert bekreftede oversettelser til et offisielt EU-språk der disse er innlevert. Brukes til å innhente de underliggende dokumentene bak ethvert registrert faktum.
  • Jahresabschluss (innlevert årsregnskap) — årsregnskapet, ledelsesberetningen, revisjonsattesten, rapporten om selskapsstyring, tilsynsrådets rapport og vedtaket om resultatdisponering, innlevert i henhold til § 277 og følgende i UGB, med redusert innhold for små og mikrobedrifter og særskilte regler for konsernregnskap og for filialer av utenlandske selskaper. Brukes til finansiell due diligence og kredittvurdering.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (stiftelsesavtale, vedtekter, erklæring om stiftelse) — innlevert i notariell form sammen med registreringssøknaden og dermed offentlig tilgjengelig; for en privat stiftelse, Stiftungsurkunde (stiftelsesurkunde). Brukes til å verifisere selskapets formål, kapital, overføringsbegrensninger og representasjonsregler.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (signaturprøveerklæring) — den fullmaktshavende representantens signatur, underskrevet foran registerretten eller innlevert i bekreftet form og oppbevart hos retten. Brukes til å verifisere at en signatur på et dokument stammer fra en registrert representant.
  • Amtsbestätigung (offisiell bekreftelse fra retten) — utstedes når den nødvendige bekreftelsen ikke kan fremgå av et utdrag, for eksempel en negativ bekreftelse på at et selskap ikke er registrert i Firmenbuch, en bekreftelse på at en bestemt oppføring ikke er gjort, eller bevis på historiske oppføringer fra før elektronisk registrering. Brukes til legaliserings- og apostillepakker og som bevis overfor myndigheter.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter selskapsregisteret i Østerrike?

Det er Firmenbuch (foretaksregisteret), som føres av de regionale domstolene under det føderale justisdepartementet og kan søkes opp via JustizOnline eller gjennom autoriserte clearingbyråer og notarer.

Er det østerrikske Firmenbuch offentlig?

Ja. § 9 i UGB gir alle rett til å innse hovedregisteret og dokumentsamlingen, og det må tilbys en gratis kort informasjonstjeneste, inkludert EUID, for individuelle forespørsler.

Må en enkeltpersonforetak registrere seg i Firmenbuch?

Bare hvis vedkommende er underlagt regnskapsplikt, som gjelder ved en årlig omsetning på over 700 000 euro. Andre enkeltpersonforetak kan registrere seg frivillig; de som ikke gjør det, er vanligvis kun oppført i næringsregisteret GISA.

Hva er en FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (fleksibelt selskap), forkortet FlexKapG eller FlexCo, er et kapitalselskap som ble innført 1. januar 2024. Reglene for GmbH gjelder subsidiært, og det tilbyr et minimumsinnskudd på 1 EUR og aksjer med bedriftsverdi beregnet på ansattes medvirkning.

Hva er minimumsaksjekapitalen for et østerriksk GmbH?

10 000 euro siden 1. januar 2024, med et minimumsinnskudd på 70 euro per person. Minst halvparten av aksjekapitalen må skaffes gjennom fullt innbetalte kontantinnskudd.

Kan jeg slå opp den reelle eieren av et østerriksk selskap?

Ikke som medlem av allmennheten. Allmennhetens tilgang til registeret over reelle eiere opphørte 1. september 2023 etter EU-domstolens dom i sakene C-37/20 og C-601/20. Tilgang er nå åpen for forpliktede enheter, myndigheter, enheten selv og personer som kan påvise en berettiget interesse.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Østerrike, selskapsregisteret i Østerrike, Firmenbuch, utdrag fra Firmenbuch, JustizOnline Firmenbuch, selskapsformer i Østerrike, GmbH i Østerrike, FlexCo i Østerrike, FlexKapG, GISA i Østerrike, reelle eiere i henhold til WiEReG, selskapsdokumenter i Østerrike