Selskapsregistrering i Brunei Darussalam håndteres av Registry of Companies and Business Names (ROCBN), en avdeling under Finans- og økonomidepartementet (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Siden registreringstjenestene ble overført til One Common Portal (OCP), skjer selskapsstiftelse, registrering av firmanavn, innlevering av årsrapporter og gratis offentlig søk gjennom dette ene nettbaserte systemet.

Selskapsregisteret i Brunei Darussalam

Det er to navn i omløp for det samme, så det er verdt å skille mellom dem. ROCBN er registreringsmyndigheten; One Common Portal er plattformen den opererer gjennom. Det offentlige inngangspunktet er ocp.mofe.gov.bn, mens transaksjonstjenestene finnes på eservices.ocp.mofe.gov.bn. Departementet bekreftet denne adressen på nytt i en offentlig kunngjøring datert 11. august 2026 etter at brukere hadde rapportert at de kom til feil nettadresse. Det gamle domenet roc.gov.bn, som fremdeles er trykt på noen eldre brosjyrer, fungerer ikke lenger, og de tidligere ROCBN-sidene på departementets nettsted ble fjernet under en migrering av nettstedet – noe det er verdt å vite før man stoler på sekundære veiledninger som fremdeles lenker til dem.

Den gjeldende loven er selskapsloven (kapittel 39), i den konsoliderte teksten fra 2021, sist endret ved selskapsloven (endrings)forordningen 2020, som trådte i kraft 31. oktober 2020. Det finnes ingen selskapslov eller selskapsforskrift fra 2024 eller senere: endringstabellen fra justisdepartementet slutter ved forskriften fra 2020, og en brosjyre fra departementet utgitt i oktober 2025 henviser fortsatt til kapittel 39 som gjeldende lov. Handelsnavn brukt av enkeltpersoner og partnerskap faller inn under en egen lov, loven om firmanavn (kapittel 92).

En presisering angående terminologi. Den malaysiske tittelen på registeret kan foreløpig ikke verifiseres på noen aktiv offisiell side, fordi de malaysiske ROCBN-sidene ble fjernet under migreringen; portalen selv bruker nå kun forkortelsen ROCBN.

Registeret er omfattende for et land av Bruneis størrelse: den offentlige søkefunksjonen inneholdt omtrent 156 000 registrerte enheter da den ble sjekket i august 2026.

Rettsformer som kan registreres i Brunei

Portalens egen taksonomi for enheter skiller mellom firmanavn, private selskaper, offentlige selskaper, utenlandske filialer, lovfestede organer og kooperativer. I praksis:

  • Aksjeselskap (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — den vanligste selskapsformen i henhold til kapittel 39. Medlemmenes ansvar er begrenset til det ubetalte beløpet på aksjene deres, antall medlemmer er begrenset til 50, og navnet må ha endelsen Sdn Bhd.
  • Aksjeselskap (Berhad) — kan ha flere enn 50 medlemmer og kan tilby aksjer til allmennheten. Aksjeselskaper er i tillegg underlagt Companies (Corporate Governance) (Public Companies) Rules 2016.
  • Selskap med begrenset ansvar gjennom garanti — medlemmene garanterer for et fast beløp som skal betales ved avvikling; dette er den vanlige selskapsformen for foreninger og ideelle organisasjoner. Registreringsmyndighetens egne retningslinjer for årsrapporter behandler denne selskapsformen som et aksjeselskap, og portalen tilbyr ingen egen selskapsform for den.
  • Utenlandsk selskapsfilial — registrering av et eksisterende utenlandsk selskap i henhold til paragrafene 107 til 109 i kapittel 39. Filialen er ikke en egen juridisk person, så ansvaret ligger hos det utenlandske morselskapet.
  • Enkeltmannsforetak — en registrering av firmanavn i henhold til kapittel 92, ikke en stiftelse. Eieren har ubegrenset personlig ansvar, og suffikset «Sdn Bhd » brukes ikke.
  • Partnerskap — også en registrering av firmanavn, der partnerne har solidarisk ansvar. ROCBN tilbyr ingen selskapsform for partnerskap med begrenset ansvar.

To ytterligere punkter krever ærlighet om begrensningene i registeret. Selskapet med ubegrenset ansvar er omhandlet i kapittel 39, men kan ikke bekreftes som en registreringstype som tilbys for øyeblikket – det fremgår verken av portalens enhetsliste eller i noen gjeldende veiledning fra registeret. Og ordningen for internasjonale selskaper (International Business Company, IBC) i henhold til International Business Companies Order 2000 er i praksis avviklet: sentralbanken rapporterer at 6 292 IBC-er ble strøket fra registeret, 1 486 flyttet til andre jurisdiksjoner, og bare 13 gjenstår, alle statseide eller knyttet til staten og bestemt for omregistrering eller flytting, med 11 registrerte agenter som har levert inn lisensene sine. Tilsynsmyndigheten opplyser kun at prosessen med å oppheve lovgivningen er innledet, og forordningen er fremdeles tilgjengelig som gjeldende tekst, så en formell opphevelse kan ikke bekreftes.

Registreringsnumrene for firmanavn følger et mønster bestående av bokstaven «P» pluss åtte sifre, noe som kan sees i det offentlige registeret. Nummereringsformatet som brukes for selskaper kan ikke bekreftes, fordi det frie søket kun gir treff på firmanavn.

Offentlige og begrensede data i Bruneis register

Det gratis offentlige søket viser, for hver oppføring, enhetens navn, registreringsnummer, registreringsdato, status, enhetstype og fullstendig registrert adresse ned til landsby, mukim, distrikt og postnummer. Dette er en virkelig nyttig identitetssjekk, og den er tilgjengelig for alle uten pålogging.

Det den ikke gir resultater for, er personer. Styremedlemmer, aksjonærer og ledende ansatte vises ikke i det offentlige søket; mer utfyllende opplysninger krever en betalt tjeneste for informasjonsforespørsel fra en konto der man er logget inn. Reell eier er ikke offentlig i det hele tatt. Det relevante regelverket er «Companies (Register of Controllers and Nominee Directors) Rules 2020», lest i sammenheng med «Companies Act (Amendment) Order 2020» og det femtende vedlegget til kapittel 39, som oppgir unntak som for eksempel statseide enheter. Selskapene fører og oppdaterer et register over kontrollører via portalen for registratorens gjennomgang, men det finnes ingen offisiell måte å gjøre disse opplysningene offentlig søkbare på.

Regnskapene er også i stor grad utenfor det offentlige registeret. En første ordinær generalforsamling må avholdes innen 18 måneder etter stiftelsen og deretter årlig, med ikke mer enn 15 måneders mellomrom, og årsrapporten må innleveres innen 28 dager etter generalforsamlingen og under alle omstendigheter innen den lovfestede fristen på to måneder. Private selskaper må revideres, men leverer ikke regnskapene sine til registeret; børsnoterte selskaper og utenlandske filialer leverer derimot reviderte regnskaper. Selskaper som ikke er i aktiv drift, må fortsatt levere årsrapporter, og det gis ingen forlengelse av fristen for innlevering av årsrapporten.

En bostedsregel regulerer styrets sammensetning: et privat selskap må ha minst to styremedlemmer, og dersom det er nøyaktig to, må ett av dem ha fast bosted i Brunei; dersom det er flere enn to, må minst to ha fast bosted der.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Stiftelsesattest — utstedt av registeret ved godkjenning og levert via portalen; bevis på selskapets juridiske eksistens, selskapsnavn og stiftelsesdato, brukes i forbindelse med bankforhold, lisensiering og inngåelse av kontrakter.
  • Selskapsutdrag — utstedt sammen med stiftelsesattesten og tilgjengelig på forespørsel deretter; viser selskapets gjeldende registrerte opplysninger. Dette er det dokumentet som normalt menes med en «selskapssøk».
  • Utdrag av firmanavn og registreringsbevis — tilsvarende dokumenter for enkeltpersonforetak og partnerskap registrert i henhold til kapittel 92.
  • Årsrapport – den innleverte årsrapporten, som kan hentes fra enhetens innleveringshistorikk i portalen.
  • Dokumentverifisering — dokumenter utstedt gjennom portalen kan autentiseres av en tredjepart via en offentlig verifiseringsside, noe som er viktig for motparter som mottar et elektronisk sertifikat.

Alle som utarbeider en sjekkliste over dokumenter for Brunei, bør være oppmerksom på ett unntak: Et sertifikat om god status og bekreftede kopier av stiftelsesdokumentet og vedtektene kan ikke bekreftes fra noen offisiell kilde. Ingen av delene finnes i portalens tjenestekatalog eller i gjeldende registerpublikasjoner, så man bør ikke anta at de er tilgjengelige uten direkte bekreftelse fra ROCBN.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle selskapsregisteret i Brunei?

Registeret for selskaper og firmanavn (ROCBN), en avdeling under Finans- og økonomidepartementet, som opererer gjennom One Common Portal på ocp.mofe.gov.bn.

Er selskapssøket i Brunei gratis?

Ja. Det offentlige søket på portalen er tilgjengelig uten pålogging og viser selskapsnavn, nummer, registreringsdato, status, type og registrert adresse. Detaljerte utdrag krever en betalt forespørsel etter pålogging.

Er styremedlemmer og aksjonærer offentlig tilgjengelig i Brunei?

Nei. Den gratis offentlige søkefunksjonen viser ikke ledere, styremedlemmer eller aksjonærer; disse opplysningene fås gjennom en betalt informasjonsforespørsel.

Har Brunei et offentlig register over reelle eiere?

Nei. Selskapene fører et register over reelle eiere i henhold til reglene fra 2020 og sender det inn via portalen til registeret, men det er ikke offentlig tilgjengelig.

Leverer selskaper i Brunei inn årsregnskap?

Private selskaper må revideres, men leverer ikke regnskap til registeret. Offentlige selskaper og utenlandske filialer leverer reviderte regnskap, og alle enheter, inkludert inaktive, leverer en årlig rapport.

Må selskaper i Brunei ha en lokal styremedlem?

Ja. Et privat selskap må ha minst to styremedlemmer; hvis det er to, må ett av dem ha fast bosted i Brunei, og hvis det er flere enn to, må minst to av dem ha fast bosted der.

Er det fortsatt mulig å opprette internasjonale forretningsselskaper i Brunei?

I praksis nei. Ordningen er avviklet, og det er kun en håndfull enheter med tilknytning til myndighetene igjen, og det er rapportert at opphevelsen av lovgivningen er påbegynt, selv om en formell opphevelse ikke kan bekreftes.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Brunei, selskapsregisteret i Brunei, ROCBN Brunei, One Common Portal, OCP Brunei, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Brunei, selskapsloven kapittel 39 i Brunei, registrering av firmanavn i Brunei, register over behandlingsansvarlige i Brunei, selskapsutdrag i Brunei, filial av utenlandsk selskap i Brunei