Företagsregisteret i Kroatia er «Sudski registar» (domstolsregisteret), som føres av handelsdomstolene i egenskap av registreringsdomstoler og publiseres i en felles nasjonal database på sudreg.pravosudje.hr. Det er fullt offentlig og gratis å søke i. Enkeltpersonforetak utgjør et unntak: «obrt» (håndverksvirksomheter) føres i et eget håndverksregister under Næringsdepartementet. Årsregnskap publiseres av finansbyrået FINA i et eget register.

Selskapsregisteret i Kroatia

Registeret er regulert av «Zakon o sudskom registru» (loven om domstolsregisteret) og den tilhørende gjennomføringsforskriften «Pravilnik o načinu upisa u sudski registar» (forskrift om oppføring i domstolsregisteret). Beslutninger om registrering treffes av trgovački sudovi (handelsdomstolene); den samordnede nasjonale databasen forvaltes av presidenten for den øverste handelsdomstolen, mens Justis-, administrasjons- og digitaliseringsdepartementet eier og driver informasjonssystemet og utsteder forskrifter.

Innlevering kan skje på flere måter. FINA-kontorene for HITRO.hr sender inn registreringssøknader elektronisk; START-tjenesten gjør det mulig å opprette et aksjeselskap, et enkelt aksjeselskap eller et håndverksforetak gjennom én enkelt onlineprosess som omfatter domstolsregisteret, statistisk klassifisering, skatteregistrering og, valgfritt, merverdiavgiftsregistrering, en bankkonto, pensjonsregistrering og oppføring i registeret over reelle eiere; og domstolsregisterets egne e-tjenester tillater toveis elektronisk innlevering og utstedelse av utdrag. Hver enhet tildeles den nasjonale identifikatoren OIB (personidentifikasjonsnummer), som tildeles av skatteetaten og føres inn i registeret.

Separate registre

Kroatia fører enkeltpersonforetak utenfor domstolsregisteret. Et «obrt» registreres i Obrtni registar (håndverksregisteret), hvis portal og offentlige søkefunksjon drives av Næringsdepartementet, med elektronisk registrering gjennom e-Obrt-tjenesten; søket omfatter aktive og avregistrerte håndverksbedrifter og gjør det mulig å laste ned et utdrag gratis. Foreninger finnes i Registar udruga (foreningsregisteret), som føres separat.

Selskapsformer som kan registreres i Kroatia

Selskapsformer er fastsatt i «Zakon o trgovačkim društvima» (selskapsloven). Siden Kroatia innførte euroen, angis lovbestemt kapital i euro:

  • Društvo s ograničenom odgovornošćou — d.o.o. (aksjeselskap) — medlemmene er ikke personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser; aksjekapitalen er på minst 2 500 euro med en minimumsandel på 10 euro. Den dominerende selskapsformen i Kroatia.
  • Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću — j.d.o.o. (enkelt aksjeselskap) — en enklere versjon av d.o.o. med en aksjekapital fra 1 euro, fullt innbetalt i kontanter, maksimalt fem medlemmer og én direktør, samt en forpliktelse til å opprette lovbestemte reserver.
  • Dioničko društvo — d.d. (aksjeselskap) — aksjonærene er ikke ansvarlige for selskapets forpliktelser; aksjekapital på minst 25 000 EUR med en minimumsnominell andel på 1 EUR.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (åpent selskap) — alle partnerne er solidarisk og ubegrenset ansvarlige med hele sin formue.
  • Komanditno društvo — k.d. (kommandittselskap) — minst én komplementar med ubegrenset ansvar og minst én komanditor som kun er ansvarlig opp til den avtalte innskuddsandelen.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (økonomisk interessesammenslutning) — en juridisk person opprettet uten aksjekapital for å støtte medlemmene sine virksomheter snarere enn å oppnå egen fortjeneste; medlemmene har restansvar.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (Registrert enkeltpersonforetak) — en fysisk person som driver virksomhet under et firmanavn som er oppført i domstolsregisteret, med ubegrenset personlig ansvar. Dette er den eneste formen for enkeltpersonforetak som finnes i domstolsregisteret.
  • Podružnica inozemnog osnivača (Filial til en utenlandsk stifter) — ikke en juridisk person; den utenlandske stifteren har rettighetene og forpliktelsene.
  • Europsko društvo — SE (europeisk selskap), europsko gospodarsko interesno udruženje — EGIU (europeisk økonomisk interessegruppe) og europska zadruga — SCE (europeisk andelsforetak) — selskapsformer i henhold til EU-lovgivningen.
  • Zadruga (kooperativ) og kooperativforeninger — i henhold til Zakon o zadrugama (kooperativloven); kooperativet er ansvarlig med sine eiendeler, og medlemmers ansvar følger dets regler.
  • Ustanova (institusjon) og sammenslutninger av institusjoner — i henhold til Zakon o ustanovama (institusjonsloven); en ideell juridisk person der stifterens ansvar følger denne loven.

Registerets egen liste over rettsformer omfatter også kredittforeninger, fond, idrettsaksjeselskaper, konkurs- og likvidasjonsboer samt enhver annen person hvis registrering er lovpålagt.

Informasjon tilgjengelig fra det kroatiske virksomhetsregisteret

Artikkel 4 i loven om rettsregisteret fastslår prinsippet klart: registeret er offentlig. Enhver kan, uten å måtte påvise en rettslig interesse, innse opplysningene som er ført inn i glavna knjiga (hovedboken) og de offentlige opplysningene i zbirka isprava (dokumentsamlingen), og kan kreve et utdrag, en bekreftet kopi eller en avskrift av disse opplysningene. Søk på nettet er gratis. Fysiske personer kan søkes opp ved hjelp av OIB-nummer, noe som viser hvilke enheter de har verv i og de aktuelle periodene. Registreringsoppføringer og selskapsmeldinger offentliggjøres på selve nettstedet til domstolsregisteret og trer i kraft ved utløpet av offentliggjøringsdagen – ikke, som det noen ganger antas, i den offisielle tidende, som fortsatt er kilden for lovgivningen.

Årsregnskap publiseres i «Registar godišnjih financijskih izvještaja» – RGFI (Registeret for årsregnskap), som drives av FINA i henhold til «Zakon o računovodstvu» (regnskapsloven). Allmennheten har gratis tilgang, og det er ikke nødvendig å oppgi noen grunn for forespørselen; regnskapene er tilgjengelige fra regnskapsåret 2008 og fremover. Hva som offentliggjøres, avhenger av størrelsen: mikro- og små foretak offentliggjør en forkortet balanse, resultatregnskap, noter, revisjonsberetningen dersom regnskapet er revidert, samt forslag til resultatfordeling, mens mellomstore og store foretak offentliggjør revisjonsberetningen sammen med fullstendige årsregnskap, årsrapporten og forslag til resultatfordeling.

Hva er underlagt begrensninger

Registar stvarnih vlasnika (registeret over reelle eiere), som drives av FINA på vegne av Finansdepartementets kontor for bekjempelse av hvitvasking, er underlagt Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (loven om forebygging av hvitvasking og finansiering av terrorisme). Den lovfestede tilgangsregelen begrenser innsyn til ansatte ved kontoret, autoriserte personer fra statlige organer, forpliktede enheter som utfører kundekontroll, samt juridiske og fysiske personer som kan påvise en berettiget rettslig interesse, definert snevert med henvisning til søkerens rettsstilling i rettslige eller administrative saker knyttet til hvitvasking eller terrorfinansiering. Selv da er utleveringen begrenset til for- og etternavn, bostedsland, fødselsmåned og -år, statsborgerskap, samt arten og omfanget av eierandelen. Tilgangen kan begrenses fra sak til sak dersom utlevering ville utsette den reelle eieren for svindel, kidnapping, utpressing, vold eller trusler, eller dersom eieren er mindreårig eller rettslig umyndig. I praksis er det fortsatt mulig å søke i dette begrensede datasettet for hver enkelt enhet uten kostnad etter autentisering gjennom det nasjonale identifikasjonssystemet; det er ikke mulig med anonym eller samlet tilgang.

Personopplysninger er ellers beskyttet: registeret viser navn og stillinger til fysiske personer, men personidentifikasjonsnumre og bostedsadresser til enkeltpersoner er ikke en del av den offentlige visningen, da disse hentes elektronisk fra offisielle registre i stedet for å være arkivert hos domstolen.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Izvadak iz sudskog registra (Utdrag fra rettsregisteret) — utstedes som et aktuelt utdrag som inneholder hovedbokdataene som er gyldige på utstedelsesdagen, som et historisk utdrag som dekker alt fra stiftelsen til utstedelsesdatoen, som et delutdrag eller for en definert periode i fortiden. Det viser navn, hjemsted, registrerings- og identifikasjonsnumre, kapital, medlemmer, styremedlemmer og deres representasjonsfullmakter, samt eventuelle konkurs- eller likvidasjonssaker. Det elektroniske utdraget er et juridisk gyldig dokument, også når det er utskrevet, og dets ekthet kan verifiseres på nettet i en begrenset periode. Notarer kan også utstede utdrag og kopier.
  • Rješenje o upisu (Registreringsvedtak) — domstolens vedtak om registrering, utstedt sammen med identifikasjonsnummeret; bevis på selve registreringshandlingen for åpning av bankkonto, statistisk klassifisering og skatteregistrering.
  • Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava (Bekreftet kopi eller utskrift fra dokumentarkivet) — vedtekter, stiftelseserklæring, selskapsbeslutninger og underskriftsprøver, tilgjengelig som offentlige opplysninger uten krav om påvisning av rettslig interesse.
  • Godišnji financijski izvještaji (Årsregnskap) — balanse, resultatregnskap og notater, med kontantstrømoppstilling, oppstilling over endringer i egenkapitalen, årsrapport og revisjonsberetning for større enheter, som kan hentes gratis fra RGFI.
  • Bonitetna informacija BON-1 (BON-1 kredittverdighetsinformasjon) — utstedt av FINA; den inneholder generelle opplysninger om entreprenøren, driftsindikatorer for de to siste årene, antall ansatte og gjennomsnittslønn, kontantbeholdninger det siste året og enhetens rangering innenfor sin størrelsesklasse og bransje, med forklaringer. Den er tilgjengelig på kroatisk, engelsk og tysk, og den elektroniske versjonen er elektronisk signert. Relaterte FINA-produkter inkluderer en kredittvurdering eller omfatter utenlandske enheter.
  • Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika (Utdrag fra registeret over reelle eiere) — lastes ned av virksomhetens autoriserte representant eller fullmektig, eller leveres til tredjeparter som det begrensede datasettet beskrevet ovenfor. Brukes til formål knyttet til bekjempelse av hvitvasking og «kjenn din kunde»-krav.
  • Izvadak iz Obrtnog registra (utdrag fra håndverksregisteret) – for enkeltpersonforetak; et uoffisielt eller offisielt utdrag kan lastes ned gratis fra håndverksregisterets portal.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Kroatia?

Det er Sudski registar (rettsregisteret), som føres av handelsdomstolene og publiseres i en felles nasjonal database på sudreg.pravosudje.hr.

Er det gratis å søke i det kroatiske rettsregisteret?

Ja. Alle kan innse hovedboken og de offentlige opplysningene i dokumentsamlingen uten å måtte bevise en rettslig interesse, og det er gratis å søke på nettet.

Er enkeltpersonforetak oppført i domstolsregisteret?

Håndverksbedrifter er ikke det: de er registrert i det separate håndverksregisteret som føres av økonomidepartementet. Trgovac pojedinac, en fysisk person som driver handel under et firmanavn, er den eneste formen for enkeltpersonforetak som er oppført i domstolsregisteret.

Hva er minimumskravet til aksjekapital for et kroatisk d.o.o.?

2 500 euro, med en minimumsandel på 10 euro og minst en fjerdedel av hvert kontantinnskudd innbetalt før registrering. Det enkle aksjeselskapet kan stiftes med en aksjekapital på fra 1 euro, fullt innbetalt i kontanter.

Hvor publiseres de kroatiske selskapenes årsregnskap?

I registeret over årsregnskap som føres av FINA, hvor offentlig tilgang er gratis og det ikke er nødvendig å oppgi noen grunn for forespørselen.

Kan jeg finne ut hvem som er den reelle eieren av et kroatisk selskap?

Bare i begrenset grad. Tilgangen er ved lov begrenset til Kontoret for bekjempelse av hvitvasking, statlige organer, forpliktede enheter og personer som kan påvise en berettiget rettslig interesse, og opplysningene som blir utlevert er begrenset til navn, bostedsland, fødselsmåned og -år, statsborgerskap samt arten og omfanget av interessen.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Kroatia, selskapsregisteret i Kroatia, rettsregisteret, sudreg.pravosudje.hr, selskapsformer i Kroatia, d.o.o. i Kroatia, j.d.o.o., aksjeselskap, håndverksregisteret, utdrag fra rettsregisteret, RGFI FINA, registeret over reelle eiere