Selskapsregisteret på Kypros føres av Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Avdelingen for selskapsregistrering og immateriell eiendom), som er en del av Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Departementet for energi, handel og industri), og publiseres på companies.gov.cy. Ett elektronisk register omfatter aksjeselskaper, partnerskap, firmanavn og utenlandske selskaper, hver med sitt eget datasett. En gratis søk på nettet viser sentrale selskapsopplysninger, inkludert styremedlemmer og sekretær, mens eierhistorikk og innleverte dokumenter kan hentes frem gjennom et detaljert filsøk.

Selskapsregisteret på Kypros

Selskaper reguleres av selskapsloven, kap. 113, mens partnerskap og firmanavn reguleres av loven om generelle og kommandittselskaper samt firmanavn, kap. 116. Registratoren driver et elektronisk arkivsystem som er tilgjengelig via myndighetenes autentiseringsportal, og hvert sertifikat og hver bekreftet kopi som utstedes elektronisk, er utstyrt med en verifiseringskode som kan kontrolleres på nettet.

To punkter om omfanget er verdt å merke seg. For det første hører partnerskap og firmanavn under samme avdeling, men er underlagt en annen lov, slik at en kypriotisk enkeltpersonforetak eller et partnerskap som har registrert et firmanavn, vises i samme elektroniske register som selskaper, i sin egen kategori. For det andre faller kooperativer utenfor dette registeret: de hører under Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Tjenesten for kooperativer).

Selskapsformer som kan registreres på Kypros

  • Aksjeselskap — medlemmene er kun ansvarlige for det ubetalte beløpet på aksjene sine; antall medlemmer er begrenset, og selskapet kan ikke tilby aksjer til allmennheten. Registratoren beskriver dette som den vanligste selskapsformen.
  • Aksjeselskap — ansvaret er begrenset til det ubetalte beløpet på aksjene, med et lovbestemt minimumsantall medlemmer og en minimumsstørrelse på kapitalen som kan tegnes; det kan invitere til offentlig tegning og bli børsnotert.
  • Selskap med begrenset ansvar uten aksjekapital — ingen aksjekapital; medlemmene forplikter seg til å bidra med et fast beløp ved oppløsning. Typisk for ideelle organisasjoner.
  • Selskap med begrenset ansvar gjennom garanti med aksjekapital — en form med dobbelt ansvar som kombinerer ubetalte aksjebeløp med garantien; det kan være privat eller offentlig.
  • Investeringsselskap med variabel kapital – aksjeselskap, med aksjer med variabel verdi i stedet for pålydende verdi; det kan kun stiftes etter godkjenning fra verdipapirtilsynet som et kollektivt investeringsforetak, og finnes i private og offentlige varianter.
  • Generelt partnerskap (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — alle partnere er solidarisk ansvarlige uten begrensning for partnerskapets gjeld og forpliktelser.
  • Kommandittselskap (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — minst én komplementar med ubegrenset ansvar og minst én kommandittist som kun er ansvarlig opp til sitt innskudd; et kommandittselskap kan ha aksjekapital og være aksjeselskap. Ingen partnerskap har egen juridisk personlighet.
  • Firmanavn (εμπορική επωνυμία) — en registrering snarere enn en juridisk enhet, som angir eieren av et firmanavn; eierens ansvar forblir ubegrenset. Brukes av enkeltpersonforetak og av enheter som driver virksomhet under et annet navn enn sitt eget.
  • Utenlandsk selskap — et utenlandsk selskap som etablerer et forretningssted i Republikken, må levere de foreskrevne dokumentene til registratoren innen én måned etter etableringen; ansvaret følger lovgivningen i det stedet hvor selskapet ble stiftet.
  • Europeisk selskap (SE) — EUs aksjeselskapsform, implementert i kypriotisk lov, som kan dannes ved fusjon, holdingselskap, datterselskap eller omdannelse, og hvis hovedsete kan flyttes inn eller ut av landet.
  • Europeisk økonomisk interessegruppe (EEIG) — innført ved egen lov; medlemmene har ubegrenset solidarisk ansvar, og gruppen er underordnet deres virksomhet.

Informasjon tilgjengelig fra det kypriotiske selskapsregisteret

Det gratis nettbaserte søket, som ikke krever innlogging, viser organisasjonens navn, registreringsdato, organisasjonstype, status, adresse til det registrerte hovedkontoret, navnene på de nåværende styremedlemmene og sekretæren – eller på partnerne, eller på eieren av firmanavnet – en oversikt over verserende saker, en oversikt over innleverte dokumenter og datoen for innlevering av den siste årsrapporten.

Mer utfyllende informasjon fås gjennom det detaljerte arkivsøket, som dekker enhetens fullstendige historie siden registreringen: navnehistorikk, historikk for registrert kontor, historikk for styremedlemmer og sekretærer, historikk for medlemmer og aksjonærer, historikk for aksjekapital, registrerte heftelser og pant fra år 2000 og fremover, samt en indeks over alle innleverte dokumenter. Tilsvarende datasett finnes for partnerskap, firmanavn og utenlandske selskaper. Kypros offentliggjør derfor både styremedlemmer og aksjonærer, med styremedlemmer i den frie visningen og aksjonærer i den detaljerte filvisningen. Innleverte dokumenter inkluderer årsrapporten og regnskapet som er innlevert sammen med denne.

Hva er begrenset

Registeret over reelle eiere, opprettet i henhold til direktiver utstedt i medhold av lovgivningen om bekjempelse av hvitvasking og drevet av departementet, er ikke lenger åpent for allmennheten. Registratorens egne retningslinjer fastslår at etter dommen fra Den europeiske unions domstol ble tilgangen til informasjonen som er innlevert til registeret, suspendert for allmennheten. Tilgangen er nå organisert på tre nivåer: kompetente tilsynsmyndigheter, finansiell etterretningsenhet, toll-, skatte-, politi-, revisjons- og finansmyndigheter samt relevante europeiske institusjoner har ubegrenset og fri tilgang uten å måtte varsle enheten; forpliktede enheter kan, utelukkende for formål knyttet til kundekontroll, innhente navn, fødselsmåned og -år, nasjonalitet, bostedsland samt arten og omfanget av den reelle eierandelen, forutsatt at den elektroniske forespørselen godkjennes; og allmennheten har ingen tilgang. Registeret inneholder kun oppdaterte opplysninger om reelle eiere, uten registreringer fra før mars 2021, og enkelte reelle eiere kan søke om unntak fra innsyn i sine egne opplysninger. Det kunne ikke bekreftes noen offisiell gjeninnføring av en adgangsmulighet basert på berettiget interesse.

Et ytterligere praktisk punkt gjelder sletting fra registeret. Registratoren kan slette et selskap fra registeret dersom det foreligger rimelig grunn til å tro at det ikke driver virksomhet, på begjæring fra dets styremedlemmer, eller på grunn av manglende innlevering av påkrevde dokumenter, etter å ha offentliggjort en kunngjøring og skrevet til selskapet; ved utløpet av kunngjøringsfristen slettes navnet fra registeret og selskapet oppløses. Ansvaret til hvert styremedlem, ledende ansatt og medlem fortsetter likevel og forblir håndhevbart som om selskapet ikke hadde blitt oppløst; retten beholder sine likvidasjonsbeføyelser, og et skadelidende selskap, medlem eller kreditor kan søke retten om gjenopprettelse.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

Alle dokumenter gjenspeiler den situasjonen som er meldt til registeret frem til utstedelsesdatoen, og utstedes på gresk eller engelsk. Noen er tilgjengelige online via e-innlevering, de øvrige kan hentes personlig eller sendes per post; bekreftede kopier og attester kan også utstedes med virkning fra en bestemt tidligere dato eller periode.

  • Bekreftet kopi av stiftelsesattesten (Πιστοποιητικό Σύστασης) – bekrefter selskapets juridiske eksistens, navn, registreringsnummer og dato.
  • Bekreftet kopi av stiftelsesdokumentet og vedtektene (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — formål, kapitalklausul og interne styringsregler; det sentrale konstitusjonelle dokumentet for due diligence.
  • Sertifikat over styremedlemmer og sekretær (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — det nåværende styret og sekretæren; standarddokumentet for bankvirksomhet, «know-your-customer»-kontroller og for å bevise signaturrett.
  • Attest for aksjonærer eller medlemmer (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – de registrerte eierne og deres eierandeler; standardbeviset på eierskap.
  • Attest for registrert kontoradresse (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — selskapets registrerte kontor som oppgitt.
  • Kapitalbevis — den autoriserte og utstedte aksjekapitalen.
  • Attest for at selskapet er i orden (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — bekrefter at selskapet eksisterer, ikke er slettet fra registeret eller under likvidasjon, og at dets innleveringer er i orden. Dette er typisk det dokumentet som utenlandske banker, notarer og motparter ber om.
  • Attest på at selskapet ikke har noen heftelser, attest på registrering av heftelser, attest på navneendring, attest på endring av formål, attest på reduksjon av aksjekapital eller overkurs, attest på oppstart av virksomhet og attester på sletting, herunder sletting etter frivillig avvikling, fusjon eller grenseoverskridende fusjon.
  • Attester fra det stedet hvor medlems- eller obligasjonseierregisteret føres, samt bekreftede kopier av lovpålagte skjemaer slik de er innlevert.
  • Detaljert arkivsøk (Έρευνα σε Φάκελο) — det offisielle utdraget fra den elektroniske filen, som dekker hele historikken beskrevet ovenfor.

For bruk i utlandet påføres en apostille ikke av registerføreren, men av Justis- og ordensdepartementet, i henhold til Haagkonvensjonen av 1961.

Ofte stilte spørsmål

Hvem fører selskapsregisteret på Kypros?

Avdelingen for selskapsregistrering og immateriell eiendom, under departementet for energi, handel og industri. Registeret omfatter også partnerskap, firmanavn og utenlandske selskaper.

Kan jeg se aksjonærene i et kypriotisk selskap?

Ja. Styremedlemmer og sekretæren vises i den gratis nettsøken, mens medlemmer og aksjonærer, aksjekapitalens utvikling og heftelser vises i den detaljerte filsøken i den elektroniske filen.

Er kooperativer oppført i det samme registeret?

Nei. Andelslag er registrert hos Andelslagstjenesten, ikke hos Selskapsregisteret.

Er det kypriotiske registeret over reelle eiere offentlig?

Nei. Offentlig tilgang ble innstilt etter dommen fra EU-domstolen. Tilgangen er begrenset til kompetente myndigheter og, utelukkende for kundekontroll, til forpliktede enheter som mottar et begrenset datasett.

Hvilket sertifikat ber utenlandske banker vanligvis om?

Vanligvis sertifikatet om at selskapet er i orden, sammen med sertifikater for styremedlemmer, sekretær og aksjonærer, samt en bekreftet kopi av stiftelsesdokumentet og vedtektene.

Hva skjer hvis et kyprosisk selskap blir slettet fra selskapsregisteret?

Det blir oppløst, men ansvaret til styremedlemmer, ledere og medlemmer fortsetter og forblir rettslig bindende som om det ikke hadde blitt oppløst, og selskapet, et medlem eller en kreditor kan søke domstolen om gjenopprettelse.

Kilder

Nøkkelord

handelsregisteret på Kypros, selskapsregisteret på Kypros, selskapsregistratoren på Kypros, companies.gov.cy, kapittel 113 på Kypros, aksjeselskap på Kypros, attest på at selskapet er i orden på Kypros, aksjonærattest på Kypros, firmanavn på Kypros, UBO-registeret på Kypros, selskapssøk på Kypros, selskapsdokumenter på Kypros