Företagsregisteret i Finland er Kaupparekisteri / Handelsregistret (Handelsregisteret), som føres av Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (det finske patent- og registreringsverket). Det samarbeider med skatteetaten gjennom det felles Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (bedriftsinformasjonssystemet) på ytj.fi, hvor en enkelt oppstartsmelding gjelder både for handelsregisteret og skatteregistrene og genererer Y-tunnus (bedrifts-ID). Registeret er offentlig, og det elektroniske utdraget fra handelsregisteret er nå gratis.

Selskapsregisteret i Finland

Registeret er regulert av kaupparekisterilaki (handelsregisterloven) fra 2023, som trådte i kraft 1. juni 2023 og har blitt endret siden. Loven utpeker PRH som registerfører og, i en endring fra den tidligere loven, stiller betingelser for registrering av en privat næringsdrivende: en fysisk person som driver næringsvirksomhet må kun registrere seg dersom vedkommende er forpliktet til å utarbeide årsregnskap i henhold til regnskapsloven eller dersom vedkommende er bosatt utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Andre kan registrere seg frivillig og blir da behandlet som meldepliktige. PRH fører også yhdistysrekisteri (foreningsregisteret) og säätiörekisteri (stiftelsesregisteret).

Forpliktelser innført ved reformen

Tre endringer har betydning i praksis. Fra 1. januar 2026 må alle meldinger og søknader sendes inn elektronisk, med unntak for enkeltpersonforetak, foreninger og stiftelser; PRH godtar ikke dokumenter via e-post. Fra og med 2025 påløper et forsinkelsesgebyr dersom årsregnskap ikke leveres innen åtte måneder etter regnskapsårets slutt, og det kan pålegges et gebyr for forsømmelse dersom mangler i registeret – for eksempel manglende adresse, styre, reelle eiere eller identitetskode – ikke blir rettet opp. Fra 2027 må aksjeselskaper, kooperativer, europeiske selskaper og europeiske kooperativer samt utenlandske næringsdrivende med en finsk filial årlig bekrefte at opplysningene i registeret og virksomhetsinformasjonen er oppdatert; andre parter, inkludert enkeltpersonforetak og personforetak, har rett, men ikke plikt, til å bekrefte dette. Håndhevelsen er aktiv: PRH sletter inaktive selskaper og kooperativer fra registeret i henhold til sine lovfestede fullmakter.

Selskapsformer som kan registreres i Finland

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Enkeltpersonforetak) — en fysisk person med ubegrenset personlig ansvar; registrering er kun obligatorisk i de tilfellene som er beskrevet ovenfor.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (åpent selskap) — alle partnere er personlig, solidarisk ansvarlige for partnerskapets forpliktelser.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (kommandittselskap) — de ansvarlige partnerne er personlig ansvarlige, mens den stille partneren kun er ansvarlig opp til innskuddsbeløpet.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (aksjeselskap) — en egen juridisk person hvor aksjonærene ikke er personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser, i henhold til osakeyhtiölaki (loven om aksjeselskaper). Kravet til minimumskapital ble opphevet i 2019, noe som gjør dette til den vanligste selskapsformen i Finland.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (aksjeselskap) — kan ha verdipapirer som handles på et regulert marked; minimumskapital på 80 000 euro.
  • Osuuskunta / andelslag (andelslag) — medlemmene er ikke personlig ansvarlige med mindre vedtektene fastsetter noe annet.
  • Eurooppayhtiö — SE (europeisk selskap) og eurooppaosuuskunta — SCE (europeisk andelslag) — selskapsformer i henhold til EU-lovgivningen, som behandles på samme måte som sine nasjonale motstykker.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (europeisk økonomisk interessegruppe) og dens filial — medlemmene har ubegrenset solidarisk ansvar.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (filial av en utenlandsk næringsdrivende) — ingen egen juridisk person; den utenlandske næringsdrivende forblir ansvarlig.
  • Asunto-osakeyhtiö (boligselskap) og keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (gjensidig eiendomsselskap) — registrert i samme handelsregister i stedet for i et eget register.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys og forsikringsformene — regulerte bank- og forsikringsenheter, inkludert gjensidige forsikringsselskaper og forsikringsforeninger.
  • Asumisoikeusyhdistys (boligrettsforening) og valtion liikelaitos (statlig foretak) — ytterligere lovbestemte selskapsformer på PRHs liste.
  • Aatteellinen yhdistys og säätiö (ideell forening og stiftelse) — hovedsakelig i foreningsregisteret og stiftelsesregisteret, men de må også føres inn i handelsregisteret dersom de har et fast forretningssted eller minst én ansatt for forretningsvirksomhet.

Informasjon tilgjengelig fra det finske selskapsregisteret

Loven om handelsregisteret fastsetter at alle kan innhente opplysninger, utdrag og attester fra registeroppføringene og fra dokumentene som PRH oppbevarer, inkludert innleverte meldinger og vedlegg til disse. I praksis er tilgangen fordelt på to tjenester.

Gratis i virksomhetsinformasjonssystemet er virksomhets-ID, registrene enheten tilhører, firmanavn, parallelle og tilleggsnavn, selskapsform, hjemsted, hovedvirksomhetsområde, språk, adresse og kontaktopplysninger, status om enheten er i konkurs, avvikling eller restrukturering, oppføringer om skatteskuld, identifikasjonsnummer for juridisk person og den europeiske unike identifikatoren. Gratis via PRHs egen informasjonstjeneste er grunnleggende opplysninger og det elektroniske utdraget fra handelsregisteret, inkludert historikkutdrag, som ikke lenger er gebyrbelagt.

Det som er gebyrbelagt, er vedtekter eller partnerskapsavtaler og kooperativregler, regnskaper, oversatte utdrag, attester og elektroniske kopier av dokumenter som er innlevert sammen med meldinger.

Hva er begrenset

Finland er tydelig på dette punktet: i motsetning til andre opplysninger som er ført inn i handelsregisteret, er opplysninger om reell eier ikke offentlige. Loven tillater kun utlevering til en identifisert mottaker som har grunnlag i hvitvaskingsloven eller til en myndighet i forbindelse med en lovbestemt oppgave; det eneste som er offentlig, er selve det faktum at en melding om reell eier er registrert. Selskapets representanter og de reelle eierne selv kan få gratis utdrag gjennom PRHs informasjonstjeneste for reelle eiere.

Personopplysninger er også beskyttet. Registeret registrerer en persons fulle navn, personnummer, nasjonalitet og bostedskommune, mens hjemmeadressen kun registreres for personer bosatt i utlandet; den identifiserende delen av personnummeret og hjemmeadressen til en person bosatt i utlandet utleveres kun dersom mottakeren har et rettslig grunnlag for databehandling og kan påvise tilstrekkelige sikkerhetstiltak. Kontaktopplysninger for fullmektiger og kontaktpersoner i innleveringer fra og med 2025 er ikke offentlige.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (utdrag fra handelsregisteret) – gjeldende registrerte opplysninger: navn, organisasjonsnummer, hjemsted, virksomhetsområde, representanter, aksjekapital, styre, administrerende direktør og revisor, samt status for registreringen av reell eier. Det kan utarbeides et historisk utdrag for en valgt dato eller periode. Det elektroniske utdraget er gratis; oversatte utdrag til engelsk er gebyrbelagt.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (vedtekter) — også partnerskapsavtaler og kooperativregler, tilgjengelig via PRHs informasjonstjeneste.
  • Tilinpäätös / bokslut (Regnskap) — innlevert til PRH og tilgjengelig fra samme tjeneste; innleveringsfristen håndheves med et gebyr for forsinket innlevering.
  • Todistukset (attester) — attester utstedt fra registeret, bestilles via PRHs informasjonstjeneste. Finland har ikke noe dokument som kalles «certificate of good standing»; utdraget fra handelsregisteret eller en attest fyller denne funksjonen overfor banker, ved anbud og ved notarisering.
  • Edunsaajarekisteriote (utdrag fra registeret over reelle eiere) — begrenset som beskrevet ovenfor; gratis for selskapets egne representanter og for den aktuelle reelle eieren, og ellers kun tilgjengelig for formål knyttet til bekjempelse av hvitvasking.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Kopier av innleverte meldingsdokumenter) — elektroniske kopier av meldingene og vedleggene til disse, tilgjengelig på bestilling.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Finland?

Kaupparekisteri (handelsregisteret), som føres av det finske patent- og registreringskontoret og betjenes i fellesskap med skatteetaten gjennom forretningsinformasjonssystemet.

Må enkeltpersonforetak registrere seg?

Bare under visse forutsetninger. En enkeltpersonforetak må registrere seg hvis vedkommende er forpliktet til å utarbeide årsregnskap i henhold til regnskapsloven eller hvis vedkommende er bosatt utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet; andre kan registrere seg frivillig.

Er det et minimumskrav til aksjekapital for et finsk aksjeselskap?

Nei. Kravet om minimumskapital for et aksjeselskap ble opphevet i 2019. Et allment aksjeselskap krever 80 000 euro.

Er utskrift fra det finske handelsregisteret gratis?

Ja. Det elektroniske utdraget fra handelsregisteret, inkludert historiske utdrag, er tilgjengelig gratis gjennom PRHs informasjonstjeneste; oversatte utdrag, vedtekter og årsregnskap er avgiftsbelagte.

Er reelle eiere offentlig tilgjengelige i Finland?

Nei. Opplysninger om reelle eiere er uttrykkelig ikke offentlige. Offentliggjøring er begrenset til identifiserte mottakere med hjemmel i loven om bekjempelse av hvitvasking og til myndigheter; kun det faktum at en melding er registrert, er offentlig.

Hva er et organisasjonsnummer?

Y-tunnus (organisasjonsnummer) er identifikasjonsnummeret som tildeles gjennom virksomhetsinformasjonssystemet når en enhet registreres i handelsregisteret eller skatteregistrene, og det er nøkkelen som brukes til å slå opp enheten.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Finland, selskapsregisteret i Finland, kaupparekisteri, PRH Finland, YTJ, organisasjonsnummer i Finland, selskapsformer i Finland, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, utdrag fra handelsregisteret i Finland, reelle eiere i Finland, selskapsdokumenter i Finland