Företagsregisteret i Hellas er Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (General Commercial Register, GEMI), som er under tilsyn av Υπουργείο Ανάπτυξης (Utviklingsdepartementet) og publiseres på businessportal.gr, med en gratis offentlig søkefunksjon på publicity.businessportal.gr. Registrering og offentliggjøring skjer i én og samme handling: oppføring i GEMI sammen med samtidig offentliggjøring på GEMIs nettside er det som gir selskapshandlinger virkning. Enkeltpersonforetak med kommersiell virksomhet registreres i samme register som selskaper.

Selskapsregisteret i Hellas

Den gjeldende loven er ν. 4919/2022 «Opprettelse av selskaper gjennom One-Stop Services (Υ.Μ.Σ.) og føring av det generelle handelsregisteret» (Lov 4919/2022 om selskapsstiftelse gjennom One-Stop-tjenestene og føring av det generelle handelsregisteret), som gjennomførte direktiv (EU) 2019/1151 og erstattet det tidligere GEMI-systemet. Loven omdefinerte hvem som må registrere seg, omstrukturerte One-Stop-tjenestene og gjorde digital selskapsstiftelse og elektronisk signerte sertifikater til regelen.

Registeret drives av tre instanser. Utviklingsdepartementet fører tilsyn med GEMI og One-Stop-tjenestene og fører selve GEMI for børsnoterte selskaper, selskaper av allmenn interesse, forsikringsselskaper og kredittinstitusjoner, mens departementet med ansvar for sosial samhørighet fører det for sosiale kooperativer. IT-infrastrukturen og databasens integritet håndteres av avdelingen for GEMI og «one-stop»-tjenestene i Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Den sentrale unionen av greske handelskamre). De faktiske registratorene er GEMI-tjenestene ved handelskamrene (επιμελητήρια), som mottar innleveringer, utfører fullstendighets- og lovlighetskontroller, registrerer og utsteder sertifikater.

One-stop-tjenester og stiftelse

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) er GEMI-tjenesten til Utviklingsdepartementet, den GEMI-tjenesten som har kompetanse for sosiale kooperativer, GEMI-tjenestene til handelskamrene — ethvert handelskammer kan utføre oppgaven, uavhengig av selskapets hjemsted — og autoriserte notarer der det kreves notarialakt. Den fullt elektroniske løsningen, e-ΥΜΣ, håndterer stiftelse, automatisk skatteregistrering og registrering i trygdesystemet i én prosedyre; den omfatter ikke stiftelser som følge av omdannelser eller enheter som krever forhåndsgodkjenning fra myndighetene. ΑΦΜ (skatteidentifikasjonsnummer) utstedes automatisk av skattemyndighetene gjennom «one-stop»-prosedyren og er en av søkenøklene i det offentlige GEMI-søket.

Én kategori faller utenfor GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (rederier for fritidsbåter) føres i et eget register hos skipsfartsmyndigheten i stedet for i GEMI.

Selskapsformer som kan registreres i Hellas

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, aksjeselskap) — lov nr. 4548/2018. Aksjonærenes ansvar er begrenset til innskutt kapital; standardformen for store og børsnoterte selskaper.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (aksjeselskap med begrenset ansvar) — lov nr. 3190/1955. Medlemmene er ansvarlige opp til sitt innskudd; den tradisjonelle selskapsformen for mellomstore bedrifter.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Privat kapitalselskap) — lov nr. 4072/2012. Begrenset ansvar med en innskudskapital som kan være så lav som én euro; den vanligste moderne selskapsformen for små og mellomstore bedrifter.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Fullstendig kommandittselskap) — lov nr. 4072/2012. Alle partnere har solidarisk og ubegrenset ansvar.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Kommandittselskap) — lov nr. 4072/2012. Komplementarene har ubegrenset ansvar, mens kommandittistene kun er ansvarlige opp til sitt innskudd.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Kommandittselskap med aksjer) — en variant der de kommandittistenes andeler har form av aksjer.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Sivil kooperativ) — lov nr. 1667/1986. En medlemsdrevet enhet hvor medlemmene har ansvar i henhold til vedtektene.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. og Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Sosialt kooperativt foretak og arbeidstakerkooperativ) — lov nr. 4430/2016. Organisasjonsformer innen sosialøkonomien med begrenset medlemsansvar.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Sosialt kooperativ med begrenset ansvar) — lov nr. 2716/1999, benyttes for arbeidsintegrering i psykisk helsevesenet.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Sivilrettslig selskap med økonomisk formål) — i henhold til borgerloven; medlemmene har generelt ubegrenset ansvar.
  • Κοινοπραξία (Joint venture eller konsortium) — lov nr. 4072/2012; en kontraktsmessig sammenslutning som likevel kan registreres.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (europeisk selskap), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (europeisk kooperativ) og Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (europeisk økonomisk interessegruppe) — selskapsformene i EU-retten; i grupperingen har medlemmene ubegrenset og solidarisk ansvar.
  • Filialer av utenlandske selskaper (Branches of foreign companies) — oppført separat for selskaper med hjemsted i en annen EU-medlemsstat og for selskaper fra tredjeland, sammen med filialer eller agenturer tilhørende utenlandske fysiske eller juridiske personer. En filial har ikke egen juridisk personlighet, og morselskapet forblir ansvarlig.
  • Ατομική επιχείρηση (Enkeltmannsforetak) — kan registreres dersom virksomheten er kommersiell, vurdert ut fra den offisielle virksomhetskode-sjekkeren; næringsdrivende er personlig og ubegrenset ansvarlig.

Informasjon tilgjengelig fra det greske virksomhetsregisteret

Den gratis offentlige søkefunksjonen krever ingen konto og viser GEMI-nummeret, skatteidentifikasjonsnummeret, selskapsnavnet og særskilt betegnelse, selskapsformen, status, hovedkontor og adresse, virksomhetskodene, stiftelsesdatoen, den kompetente GEMI-tjenesten og personene som har roller i enheten, sammen med GEMI-kunngjøringer og innleverte dokumenter. Søkene kan filtreres etter selskapsform, status, GEMI-kontor, virksomhet, stiftelses- eller avviklingsdato og sted, med et begrenset antall resultater per søk.

Offentliggjøring i Hellas har konstitutiv virkning og er ikke bare av informativ karakter. Registrering i GEMI kombinert med offentliggjøring på GEMIs nettsted er påkrevd for å oppnå juridisk personlighet, for endringer i vedtektene, for fusjoner, delinger og omdannelser, samt for oppløsning, avvikling, gjenopptakelse og sletting; dersom den offentliggjorte teksten avviker fra de underliggende fakta, har den offentliggjorte versjonen forrang overfor tredjeparter. Årsregnskap arkiveres og publiseres i GEMI og er offentlig tilgjengelige. Sertifikater kan rekvireres av enhver tredjepart, og deres ekthet kan verifiseres på nettet.

Hva er underlagt restriksjoner

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Det sentrale registeret over reelle rettighetshavere), opprettet ved ν. 4557/2018 og drevet på skatteforvaltningens infrastruktur, er ikke åpent for allmennheten. Etter EU-domstolens dom av 22. november 2022 i de sammenlagte sakene C-37/20 og C-601/20 ble offentlig tilgang suspendert ved en felles ministerbeslutning med virkning fra 1. desember 2022. Registrerings- og oppdateringspliktene gjelder fortsatt, og kompetente myndigheter samt enheter som er underlagt hvitvaskingslovgivningen og som utfører kundekontroll, har fortsatt tilgang. Det er ikke funnet noen offisiell kunngjøring om gjeninnføring av offentlig tilgang eller tilgang basert på berettiget interesse, og tilgang for allmennheten bør derfor anses som utilgjengelig.

Personopplysninger om enkeltpersoner – skattenummer, identitetskortnummer, adresser og fødselsdatoer – blir ikke offentliggjort i det offentlige GEMI-søket utover personens navn og rolle.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

Alle attester utstedes elektronisk, er elektronisk signert og kan rekvireres av hvem som helst for ethvert selskap; deres ekthet kan verifiseres via den samme plattformen.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Generelt sertifikat) — den samlede oversikten over enheten: identitetsopplysninger, alle registrerte handlinger og endringer samt gjeldende status. Et allsidig dokument for banker, anbud, notarer og bruk i utlandet.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Generelt sertifikat for juridisk status) — om enheten er aktiv, under avvikling, oppløst, slettet eller gjenstand for insolvensrelaterte oppføringer. Dette er dokumentet som brukes i stedet for et separat sertifikat for at enheten ikke er oppløst eller i konkurs.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Generelt representasjonsbevis) — den fullstendige historikken over enhetens ledelse og representasjon.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (sertifikat for gyldig representasjon) — hvem som for tiden er bindende for selskapet, i hvilken egenskap og for hvilken periode. Dokumentet som skal etterspørres når fullmakten må bekreftes.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificate of Good Standing) — fullstendig informasjon om virksomhetens status og drift.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (Kopier og utdrag av dokumenter og data) — καταστατικό (vedtekter) og kodifiserte versjoner av disse, selskapsbeslutninger og innleverte årsregnskap.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI-kunngjøringer) — de offentliggjorte registreringsmeldingene, som er fritt tilgjengelige i det offentlige søket.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Bekreftelser og sertifikater i fritt format) — for forhold som ikke dekkes av standard sertifikattyper, inkludert sertifikater vedrørende fysiske personer.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Hellas?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Det generelle handelsregisteret, GEMI), som er under tilsyn av utviklingsdepartementet og drives gjennom GEMI-tjenestene til handelskamrene.

Er det gratis å søke i det greske selskapsregisteret?

Ja. Den offentlige søkefunksjonen krever ingen konto og viser GEMI-nummer, skattenummer, navn, selskapsform, status, hovedkontor, virksomhet, stiftelsesdato, personer og roller, samt kunngjøringer og innleverte dokumenter.

Er enkeltpersonforetak registrert i GEMI?

Ja, dersom virksomheten er av kommersiell art. Kommersiell karakter vurderes ut fra den offisielle virksomhetskodekontrollen, og næringsdrivende forblir personlig og ubegrenset ansvarlig.

Hvilket sertifikat beviser hvem som kan signere på vegne av et gresk selskap?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (sertifikat for gyldig representasjon), som angir de nåværende representantene, deres kapasitet og deres mandatperiode.

Er greske årsregnskap offentlige?

Ja. Årsregnskapene arkiveres og publiseres i GEMI og er offentlig tilgjengelige via registeret.

Kan jeg slå opp reelle eiere av greske selskaper?

Nei. Offentlig tilgang til det sentrale registeret over reelle eiere ble suspendert med virkning fra 1. desember 2022 etter dommen fra EU-domstolen, og tilgangen er fortsatt begrenset til kompetente myndigheter og forpliktede enheter.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Hellas, selskapsregisteret i Hellas, GEMI i Hellas, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, selskapsformer i Hellas, IKE i Hellas, AE i Hellas, EPE i Hellas, GEMI-sertifikat, reelle eiere i Hellas, selskapsdokumenter i Hellas