Selskaper på Island er registrert i Fyrirtækjaskrá (Bedriftsregisteret), et felles nasjonalt register som føres av Skatturinn (Islands skatte- og tollmyndighet) i henhold til Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (lov om Bedriftsregisteret nr. 17/2003). Det samme registeret omfatter aksjeselskaper, interessentskap, kooperativer, filialer av utenlandske selskaper og selvstendige næringsdrivende, slik at Island ikke har et eget register for enkeltpersonforetak. Grunnleggende registeropplysninger kan søkes opp gratis på myndighetens nettside, mens attester og kopier av innleverte dokumenter utstedes på forespørsel av Fyrirtækjaskrá.

Selskapsregisteret på Island

Det offisielle registeret er Fyrirtækjaskrá (Bedriftsregisteret), som drives av Skatturinn (Islands skatte- og tollmyndighet), den myndigheten som ledes av ríkisskattstjóri (direktøren for skatteetaten). Nettstedet finnes på skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, og den offentlige søkefunksjonen for registeret finnes på skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Artikkel 1 i lov nr. 17/2003 plasserer registeret under ríkisskattstjóri og gir samme myndighet ansvaret for å tildele kennitala (identifikasjonsnumre) til andre enn fysiske personer. I artikkel 2 defineres registerets omfang: Registeret inneholder opplysninger om enkeltpersoner, selskaper og andre parter som driver næringsvirksomhet, om institusjoner og foretak eid av staten og kommunene, om foreninger og andre organer med skatteplikt, samt om enhver annen aktivitet som skattedirektøren anser det hensiktsmessig å registrere.

Det finnes ett register for både juridiske personer og enkeltpersonforetak. Frem til utgangen av 2013 ble firmanavnene til einstaklingsfirma (enkeltmannsforetak), sameignarfélög og samlagsfélög registrert av sýslumenn (distriktskommissærene) i firmaskrá (firma-registeret) i henhold til Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Fra 1. januar 2014 ble denne funksjonen overført til Fyrirtækjaskrá, som siden da har håndtert registreringen av alle selskapsformer på ett sted.

Island er en enhetsstat: det finnes ingen regionale selskapsregistre og ingen frizoner med egne registre. Flere lovfestede underregistre føres imidlertid av samme myndighet — hlutafélagaskrá (registeret over aksjeselskaper) og samvinnufélagaskrá (registeret over andelslag), nevnt i forskrift nr. 162/2006; ársreikningaskrá (registeret for årsregnskap) i henhold til Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (loven om årsregnskap nr. 3/2006); og almannaheillafélagaskrá (registeret for allmennyttige foreninger) i henhold til Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Den eneste registreringsfunksjonen som utføres utenfor Skatturinn, gjelder sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fond og selvstendige institusjoner som drives i henhold til vedtatte vedtekter) i henhold til lov nr. 19/1988, som registreres av Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (distriktskommissæren for Vestfjordene). Lovbestemte kunngjøringer vedrørende selskaper offentliggjøres i Lögbirtingablað (lovtidende) i henhold til lov nr. 15/2005.

Selskapsformer som kan registreres på Island

Selskapsformer som brukes til næringsvirksomhet

  • Einkahlutafélag (ehf.) — aksjeselskap med begrenset ansvar. Regulert av lov nr. 138/1994; ansvaret er begrenset til den tegnede aksjekapitalen, med et lovbestemt minimum på 500 000 ISK. Den vanligste selskapsformen for én eller få eiere.
  • Hlutafélag (hf.) — aksjeselskap. Reguleret av lov nr. 2/1995; krever minst to stiftende aksjonærer og en minimumskapital på 4 000 000 ISK. Brukes for større selskaper og for selskaper med mange aksjonærer.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — aksjeselskap med begrenset ansvar. En selskapsform i henhold til lov nr. 2/1995 der minst én partner har ubegrenset ansvar, mens de øvrige partnerne kun er ansvarlige i den utstrekning de har innskutt kapital.
  • Sameignarfélag (sf.) — åpen selskapsform. Regulert av lov nr. 50/2007; partnerne har direkte, solidarisk og ubegrenset ansvar for selskapets forpliktelser. Typisk for små virksomheter som bygger på personlig samarbeid.
  • Samlagsfélag (slf.) — kommandittselskap. Også regulert av lov nr. 50/2007; minst én komplementar har ubegrenset ansvar, mens kommandittistene kun er ansvarlige opp til sitt avtalte innskudd.
  • Samvinnufélag — andelslag. Regulert av lov nr. 22/1991; eid av medlemmene, hvis ansvar er begrenset til deres innskudd, og krever minst femten stiftende medlemmer.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — selvstendig institusjon som driver næringsvirksomhet. Regulert av lov nr. 33/1999; den har ingen eiere og forvalter sine egne eiendeler i henhold til formålet fastsatt i vedtektene.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — enkeltmannsforetak. Næringsdrivende driver virksomheten under sitt eget kennitala og har ubegrenset personlig ansvar; firmanavnet er registrert i henhold til lov nr. 42/1903 om handelsregister, firmanavn og fullmakter.
  • Útibú erlends félags — filial av et utenlandsk selskap. En registrert virksomhet i Island tilhørende et selskap stiftet i utlandet; filialen er ikke en egen juridisk person, og det utenlandske selskapet forblir ansvarlig.
  • Evrópufélag (SE) — europeisk aksjeselskap. Regulert av lov nr. 26/2004 om europeiske selskaper; ansvaret er begrenset, og registreringen følger reglene for hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — europeisk andelsforetak. Regulert av lov nr. 92/2006 om europeiske andelsforetak.

Ideelle organisasjoner og andre registrerbare enheter

  • Almenn félagasamtök (generelle foreninger) og almannaheillafélög (allmennyttige foreninger, frivillig registrert i almannaheillafélagaskrá i henhold til lov nr. 110/2021).
  • Húsfélög (boligforeninger), starfsmannafélög (ansattes foreninger), styrnmálasamtök (politiske organisasjoner), trú- og lífsskoðunarfélög (religiøse og livssynsorganisasjoner) og félög í frístundabyggð (fritidsområdeforeninger).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (selveiende institusjoner og fond som ikke driver næringsvirksomhet, lov nr. 19/1988) — registrert av Sýslumaðurinn á Vestfjörðum i stedet for av Fyrirtækjaskrá.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

Artikkel 4 i lov nr. 17/2003 angir hva som registreres for hver registrert part: navn, kennitala (identifikasjonsnummer), adresse, selskapsform, etableringsdato, navnene på styremedlemmer, ledere og prókúruhafar (fullmaktshavere), ÍSAT-næringsklassifiseringen av virksomheten, opplysninger om oppløsning eller avvikling, opplysninger om reelle eiere samt eventuelle andre opplysninger som må registreres i henhold til andre lover.

Artikkel 8 pålegger ríkisskattstjóri å utlevere opplysninger fra registeret til offentlige myndigheter, til virksomheter og til allmennheten, og fastsetter at elektronisk tilgang til registeret skal være gratis. Den offentlige søkefunksjonen dekker tre registre samtidig — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá og VSK-skrá (momsregisteret) — og kan søkes på navn, adresse, kennitala eller momsnummer. Selve resultatlisten viser kennitala, det registrerte navnet og den registrerte adressen; mer utfyllende opplysninger, som styret og fullmaktshavere, fremgår av registreringsbeviset som kan skaffes via myndighetens nettbutikk, på islandsk eller engelsk.

Regnskapsrapportering er offentlig i Island. Årsregnskap som er innlevert i henhold til lov nr. 3/2006, oppbevares i «ársreikningaskrá», hvor søkefunksjonen viser hvilke regnskaper et selskap har innlevert, og innleverte regnskaper kan hentes i elektronisk form; papirkopier leveres på forespørsel fra «Fyrirtækjaskrá».

Hva blir ikke offentliggjort

Opplysninger om raunverulegir eigendur (reelle eiere) er registrert hos Fyrirtækjaskrá, men offentliggjøringen av disse reguleres av Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (loven om registrering av reelle eiere nr. 82/2019) og ikke av det offentlige selskapsregisteret. I henhold til artikkel 7 har kompetente myndigheter – herunder finansopplysningsenheten, tilsynsorganer, politiet og skattemyndighetene – full tilgang uten forhåndsvarsel til de berørte parter, og forpliktede enheter som utfører kundekontroll i henhold til lovgivningen om bekjempelse av hvitvasking, gis den tilgangen de trenger; Allmennheten har kun rett til et begrenset datasett bestående av navn, fødselsmåned og -år, bostedsland, nasjonalitet samt arten og omfanget av eierandelen. Artikkel 9 tillater at tilgangen til opplysninger om mindreåriges eierandeler begrenses. Selvangivelser og opplysninger om skattefastsettelse inngår ikke i det offentlige registeret, og Fyrirtækjaskrá offentliggjør ikke en aksjonærliste: aksjeeierskapet føres i selskapets eget hluthafaskrá (aksjonærregister).

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

Fyrirtækjaskrá utsteder attester og kopier av dokumenter som er arkivert. Hvilke dokumenter som er tilgjengelige, fremgår av myndighetens offentliggjorte tjenestekatalog og kan bestilles via nettbutikken eller rekvireres fra registeret via e-post, på islandsk eller engelsk.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (bekreftet registreringsattest). Bekrefter selskapets registrerte opplysninger – navn, kennitala, adresse, selskapsform, styre, ledere og fullmektiger. Standardbevis på eksistens og representasjon for banker, notarer, anbud og utenlandske myndigheter.
  • Sérútbúið vottorð (spesielt utarbeidet attest). En attest utstedt for å bekrefte spesifikke registrerte opplysninger som søkeren har bedt om, der standardattesten ikke dekker det aktuelle punktet.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (utskrift eller kopi av vedtektene). Selskapets vedtekter slik de er registrert, med angivelse av formål, aksjekapital, styring og eventuelle særrettigheter.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (utskrift eller kopi av stiftelsesdokumentene). Stiftelsesdokumentene som ble innlevert ved registreringen, og som brukes til å dokumentere hvordan og av hvem selskapet ble stiftet.
  • Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum (utskrift eller kopi av tilleggsmeldinger). De påfølgende meldingene om endringer – endringer i styret, kapitalendringer, endringer i vedtektene – slik de er registrert i registeret.
  • Kopi eller fotokopi av andre dokumenter. Eventuelle andre dokumenter som er oppbevart i selskapets arkiv hos registeret.
  • Årsregnskap med oversiktsark (årsregnskap med oversiktsark), fra årsregnskapsregisteret. De innleverte regnskapene sammen med et oversiktsark, som brukes til kredittvurdering, due diligence og analyse.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronisk kopi av dokumenter) fra ársreikningaskrá. Digitale kopier av innleverte regnskapsdokumenter.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (utdrag fra selskapsregisteret). Samlede lister over registrerte parter, godkjent av ríkisskattstjóri for formål som undersøkelser og forskningsprosjekter, og utarbeidet av utpekte tjenesteleverandører.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter Islands virksomhetsregister?

Det heter Fyrirtækjaskrá (bedriftsregisteret) og føres av Skatturinn (Islands skatte- og tollvesen) i henhold til lov nr. 17/2003.

Er selskaper og enkeltpersonforetak registrert i samme register på Island?

Ja. Siden 1. januar 2014, da firmaskrá ble overført fra distriktskommissærene til Fyrirtækjaskrá, er alle virksomhetsformer – inkludert enkeltpersonforetakers firmanavn – registrert i det samme registeret.

Er det gratis å søke i det islandske selskapsregisteret?

Grunnleggende søk er gratis: Artikkel 8 i lov nr. 17/2003 fastsetter at elektronisk tilgang til opplysninger fra registeret er gratis, og netttjenesten søker samtidig i Fyrirtækjaskrá, Ársreikningaskrá og merverdiavgiftsregisteret. Attester og kopier av innleverte dokumenter utstedes mot myndighetens offentliggjorte gebyrer.

Er årsregnskapene til islandske selskaper offentlige?

Ja. Årsregnskap som er innlevert i henhold til lov nr. 3/2006, oppbevares i ársreikningaskrá; registeret viser hvilke regnskaper et selskap har innlevert, og innleverte regnskaper kan hentes i elektronisk form.

Kan jeg se de reelle eierne av et islandsk selskap?

Egentlige eiere må være registrert hos Fyrirtækjaskrá, men tilgangen er gradert i henhold til artikkel 7 i lov nr. 82/2019: myndigheter og forpliktede enheter får fullstendig informasjon, mens allmennheten kun har rett til et begrenset datasett (navn, fødselsmåned og -år, bostedsland, nasjonalitet samt arten og omfanget av eierandelen).

Hvordan kan jeg få tak i et selskapssertifikat på engelsk fra Island?

Fyrirtækjaskrá utsteder sitt bekreftede registreringsbevis både på engelsk og islandsk; engelske bevis bestilles direkte fra registeret, og beviset inneholder selskapets registrerte opplysninger, inkludert styret og fullmaktshavere.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret på Island, selskapsregisteret på Island, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn virksomhetsregister, Register of Enterprises på Island, selskapsformer på Island, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, selskapsdokumenter på Island, islandsk selskapsattest, årsregnskapsregisteret på Island, reelle eiere på Island