Selskaper i Iran registreres av «اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غيرتجاري» (Generaldirektoratet for registrering av selskaper og ikke-kommersielle institusjoner), en avdeling under «سمنظمة ثبت اسناد و املاك country» (Den statlige organisasjonen for registrering av skjøter og eiendommer), som hører under rettsvesenet og ikke under et departement. Registreringen skjer elektronisk via سامانه جامع ثبت şirket‌ها (det omfattende selskapsregistreringssystemet) og trer i kraft ved offentliggjøring i روزنامه resmi (den offisielle tidende). Enkeltpersonforetak er ikke oppført i dette registeret i det hele tatt: de har en laugslisens utstedt gjennom et eget system som drives av departementet for industri, gruvedrift og handel.

Det offisielle selskapsregisteret i Iran

Registeret over juridiske personer føres av «اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غيرتجاري» (Generaldirektoratet for registrering av selskaper og ikke-kommersielle institusjoner) innenfor «سمنج ثبت اسناد و املاك country» (Statlig organisasjon for registrering av skjøter og eiendommer). Dets offisielle nettsted er sherkat.ssaa.ir, og alle innleveringer – stiftelse, endringer, referater fra generalforsamlinger, oppløsning – sendes inn via «Samaneh Jame’e Sabt Shirkat-ha» (det omfattende selskapsregistreringssystemet) på irsherkat.ssaa.ir.

To andre nasjonale systemer tilhører det samme registeret. Den omfattende databasen for juridiske personer (Samaneh Jame’ Payaagh-e Etla’at-e Ashkh-e Huruqi) på ilenc.ssaa.ir tildeler og offentliggjør det nasjonale identifikasjonsnummeret for juridiske personer (Shanas-e Melli Ashkh-e Huruqi), den ellevesifrede koden som hver iransk juridisk enhet identifiseres med i skatte-, bank- og tollregister. «روزنامه resmi جمهورية الإسلامية إيران» (Den islamske republikken Irans offisielle tidsskrift) på rrk.ir offentliggjør «آگهی تأسیس» (stiftelsesmelding) og alle «آگهی تغییرات» (endringsmeldinger); det er offentliggjøringen, ikke innleveringen, som gjør en endring gjeldende overfor tredjeparter.

Iran fører derfor separate registre for juridiske personer og for enkeltpersonforetak. En fysisk person som driver næringsvirksomhet for egen regning, er ikke oppført i selskapsregisteret. I stedet skaffer vedkommende seg en «Proane-e-Kasb» (laug- eller næringslisens) fra det kompetente «At'hadat-e-Sanaf» (erhvervslauget) i henhold til «Qanun-e-Nizam-e-Sanaf-e-Kushar» (loven om håndverkssystemet), og denne lisensen registreres i det nasjonale håndverkssystemet på iranianasnaf.ir, som drives under وزارت صنعت، معدن و تجارت (departementet for industri, gruvedrift og handel), som også tilbyr en offentlig استعلام پروانه کسب (søk etter næringslisens).

Det finnes også et annet, territorielt nivå. Selskaper som er etablert innenfor المناطق آزاد ticari-صناعي (frie handels- og industriområder) — som Kish, Qeshm og Chabahar — registreres ikke av den statlige organisasjonen, men av واحد ثبت شركة و مالكية صناعية و معنوية (Enheten for registrering av selskaper og industriell og immateriell eiendom) under den aktuelle frihandels- og industrisonemyndigheten, i henhold til et eget sett med registreringsregler som tillater fullt utenlandsk eierskap. Et selskaps i en slik sone er oppført i den aktuelle sonens register, ikke i det nasjonale, noe som ofte skaper forvirring ved due diligence.

Selskapsformer som kan registreres i Iran

«قانون تجارت» (handelsloven) oppgir syv typer kommersielle selskaper i artikkel 20, og «لایحه قانوني إصلاح قسمتي از قانون تجارت» (lovforslag om delvis endring av handelsloven) fra 1347 delte aksjeselskapet inn i offentlige og private versjoner. Den fullstendige listen over selskapsformer som kan registreres, er som følger.

Kommersielle selskaper i henhold til handelsloven:

  • usahaan sahaami am (offentlig aksjeselskap) — kapitalen er delt inn i overførbare aksjer som kan tilbys til allmennheten; krever et minimum antall stiftere og en lovbestemt minimumskapital, et styre og lovbestemte revisorer. Denne selskapsformen brukes av børsnoterte og store selskaper.
  • شرکت سهامی خاص (privat aksjeselskap) — samme aksjebaserte struktur, men uten offentlig emisjon; et lavere minimumsantall aksjonærer og lavere minimumskapital. Mye brukt for mellomstore bedrifter og joint ventures.
  • شرکت با responsabilité limitée (selskap med begrenset ansvar) — kapitalen er delt inn i سهم‌الشرکه (andeler) som ikke er fritt omsettelige; partnerne er kun ansvarlige opp til sitt innskudd, og overføringer krever samtykke fra de andre partnerne. Den vanligste selskapsformen i Iran.
  • usahaan persekutuan (generelt partnerskap) — alle partnere er solidarisk ansvarlige uten begrensning for partnerskapets gjeld; brukes der personlig anseelse er viktigere enn kapital.
  • شركة نسبية (Proportional Liability Partnership) — partnerne er ansvarlige for gjelden i forhold til sin andel av kapitalen, snarere enn solidarisk for hele beløpet.
  • บริษัทผสมที่ไม่แบ่งเป็นหุ้น (Blandet partnerskap som ikke er delt inn i aksjer) — kombinerer minst én komplementar med ubegrenset ansvar som leder virksomheten, og én eller flere kommandittister hvis ansvar er begrenset til deres innskudd.
  • شرکت مختلط سهامی (blandet aksjeselskap) — én eller flere hovedpartnere med ubegrenset ansvar sammen med aksjonærer hvis ansvar er begrenset til deres aksjer.
  • production and consumption cooperative company (Produksjons- og forbrukerkooperativ) — den kooperativformen som er nevnt i handelsloven, der medlemmene både er eiere og brukere av foretaket.

Andre enheter registrert av samme kontor:

  • مؤسسه غير تجارية (Ikke-kommersiell institusjon) — en juridisk person som ikke har handel som formål; registrert enten som انتفاعي (profittorientert) eller غير انتفاعي (ideell) og benyttes til profesjonell praksis, kulturell, vitenskapelig og veldedighetsvirksomhet.
  • شركة تعاونية (kooperativ) — opprettet i henhold til قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهورية إيران الإسلامية (loven om den kooperative sektoren i økonomien i Den islamske republikken Iran); det kreves forhåndsgodkjenning fra وزارة التعاون، العمل والرفاه الاجتماعي (departementet for kooperativer, arbeid og sosial velferd) før den kan føres inn i registeret.
  • State-Owned Company (statsselskap) — en virksomhet opprettet av eller i henhold til lov med statlig kapital, registrert som aksjeselskap.
  • شعبه شرکت خارجی (filial av et utenlandsk selskap) — en avhengig virksomhet tilhørende et utenlandsk selskap, tillatt i henhold til loven om registrering av filialer eller representasjonskontorer for utenlandske selskaper (قانونอนุญาต تسجيل فروع أو ممثليات الشركات الأجنبية); den driver morselskapets virksomhet i Iran i morselskapets navn og på morselskapets risiko.
  • Representasjonskontor for et utenlandsk selskap (Representative Office of a Foreign Company) — en person eller enhet som opptrer på vegne av et utenlandsk selskap i henhold til samme lov, vanligvis for markedsføring, ettersalgsservice og utarbeidelse av kontrakter.

Registrert utenfor selskapsregisteret:

  • شخص حقیقی با פרוانه کسب (Enkeltperson som driver næringsvirksomhet med laugsbevis) — en fysisk person som driver handel i eget navn, med ubegrenset personlig ansvar, og som har fått tillatelse fra sitt næringslaug i stedet for å være registrert som et selskap.
  • Selskap i frihandels- og industrisonen — alle de ovennevnte selskapsformene kan også etableres innenfor en frihandels- og industrisonen, hvor de registreres av sonens egen registreringsenhet i henhold til sonens regler.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

Det omfattende selskapsregistreringssystemet publiserer en offentlig søkefunksjon for selskapsinformasjon, slik at eksistensen og identiteten til en registrert enhet kan verifiseres uten konto. Det sentrale offentlige datasettet omfatter det registrerte navnet, số đăng ký (registreringsnummer), số nhận dạng quốc gia (nasjonalt identifikasjonsnummer for den juridiske personen), selskapsformen, registreringsdatoen, det registrerte kontoret og provinsen det ligger i, virksomhetsformålet, kapitalen og enhetens nåværende status — aktiv, oppløst eller under avvikling.

Den vesentlige selskapshistorikken er offentliggjort gjennom den offisielle tidende. «آگهی تأسیس» angir stifterne, startkapitalen, formålet, de første styremedlemmene og revisorene samt signaturfullmakten; hver senere «آگهی تغییرات» registrerer endringer i styremedlemmer, signaturrettigheter, adresse, navn, formål, kapital og innledningen av avvikling. Siden iransk praksis anser kunngjøringen i «Official Gazette» som den autoritative offentlige erklæringen om hvem som kan forplikte et selskap, er kunngjøringen om signaturrett (حق امضا) den enkeltstående opplysningen det er størst etterspørsel etter i iransk selskapsdue diligence.

Det nasjonale identifikasjonsnummeret til juridiske personer kan verifiseres uavhengig gjennom den omfattende databasen over juridiske personer, som sammenstiller enhetens navn, nasjonalt ID og registreringsopplysninger — det vanlige første trinnet før inngåelse av avtale med en iransk motpart.

For selskaper som er notert på verdipapirmarkedet, er informasjonsplikten langt mer omfattende: «سازمان بورس و اوراق بهادار» (Securities and Exchange Organization) driver «سامane جامع اطلاع‌رسانی ناشران» (Comprehensive Issuer Disclosure System) på codal.ir, som publiserer reviderte og delårsregnskap, månedlige aktivitetsrapporter, vedtak fra styret og generalforsamlingen, utbyttevarsler og vesentlige kontrakter.

Hva registeret ikke offentliggjør

Regnskapene blir ikke innlevert. Et vanlig iransk selskap leverer ikke årsregnskap til selskapsregisteret, så det finnes ingen offentlig historikk over innleverte regnskap; finansielle data er kun offentlige for utstedere på verdipapirmarkedet, gjennom Codal.

Det finnes ikke noe offentlig register over reelle eiere. Stifterne og, for et aksjeselskap, partnerne og deres eierandeler registreres ved stiftelsen og fremgår av kunngjøringen i Gazette, men senere overføringer av aksjer i et privat aksjeselskap føres inn i selskapets eget aksjeregister og offentliggjøres ikke systematisk. Nominee- og lagdelte eierforhold kan derfor ikke utledes utelukkende fra registeret.

Personlige identifikasjonsopplysninger for aksjonærer og styremedlemmer vises kun i den forkortede formen som brukes i kunngjøringene i Gazette, og den fullstendige «pronde ثبتی» (registreringsfilen) er ikke tilgjengelig for nedlasting: kopier kan hentes fra registreringskontoret av selskapet selv eller av en person som kan påvise en juridisk interesse. Flere av departementets portaler krever også iransk autentiseringsinformasjon for alt som går utover offentlig søk, og internasjonal tilgang til disse portalene er ofte begrenset, noe som hindrer verifisering fra utlandet.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • آگهی تأسیس (Stiftelsesmelding) — kunngjøringen i den offisielle statstidende som angir selskapets navn, registreringsnummer, nasjonalt ID-nummer, formål, kapital, første ledelse, signaturfullmakt og registrert kontor. I praksis er dette det iranske stiftelsessertifikatet.
  • آگهی changes (Melding om endringer) — kunngjøringen i den offisielle tidende for hver endring: nye styremedlemmer, nye signaturrettigheter, endring av navn, formål, adresse eller kapital, samt innledning av avvikling. Brukes til å fastslå fullmaktskjeden over tid.
  • اساسنامه (vedtekter) — selskapets vedtekter, som fastsetter organer, beslutningsterskler, regnskapsår, overføringsregler og oppløsning. Nødvendig for å verifisere om en handling lå innenfor et styremedlems fullmakter.
  • اظهارنامه ثبت شرکت (Selskapsregistreringserklæring) — stiftelseserklæringen for et aksjeselskap, med oversikt over tegningsberettigede, tegnede aksjer og utførte innbetalinger.
  • شركة (Partnerskapskontrakt) — for et aksjeselskap og partnerskapsformer, det offisielle dokumentet som angir partnerne og størrelsen på hver eierandel; det primære beviset på eierskap i et iransk aksjeselskap.
  • تقاضانامه (registreringsbegjæring) — den formelle søknaden som dannet grunnlag for registreringen, og som inneholder opplysningene som ble sendt til registratoren.
  • صور جلسة الجمعية العامة ومجلس الإدارة (referat fra generalforsamlingen og styremøtet) — de innleverte referatene som ligger til grunn for hver registrert endring, og som viser beslutningsdyktighet, stemmer og den vedtaket som faktisk ble vedtatt.
  • رونوشت مصدق سند ثبتی (bekreftet kopi av registreringsdokumentet) — et bekreftet utdrag av registreringsdokumentet, utstedt av registreringskontoret for bruk i domstoler, banker og overfor utenlandske myndigheter.
  • گواهی شناسه ملی (Sertifikat for nasjonalt identifikasjonsnummer) — bekreftelse av den juridiske personens ellevesifrede identifikasjonsnummer, som brukes i skatte-, toll- og bankprosedyrer.
  • تأیدیة اسم (Navnegodkjenning) — registratorens bekreftelse på at et foreslått firmanavn er reservert og ikke kan forveksles med et eksisterende navn.
  • Reviderte regnskaper (Audited Financial Statements) — kun tilgjengelig for utstedere på verdipapirmarkedet, gjennom det omfattende informasjonssystemet for utstedere (Comprehensive Issuer Disclosure System) og ikke fra selskapsregisteret.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret i Iran?

Det er registeret som føres av «اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غيرتجاري (Generaldirektoratet for registrering av selskaper og ikke-kommersielle institusjoner) under سازمان ثبت اسناد و املاك country (Statlig organisasjon for registrering av skjøter og eiendommer), registrert gjennom det omfattende selskapsregistreringssystemet på irsherkat.ssaa.ir og publisert i den offisielle tidende.

Hvilken myndighet tilhører det iranske selskapsregisteret?

Uvanlig nok til den dømmende makten. Den statlige organisasjonen for registrering av skjøter og eiendommer opererer under den dømmende makten, ikke under et justis- eller handelsdepartement, og registrering av selskaper er en av dens lovfestede funksjoner ved siden av registrering av eiendom og skjøter.

Hva er «شناسه ملی» for et iransk selskap?

Det er det nasjonale identifikasjonsnummeret til en juridisk person: en ellevesifret kode som tildeles alle registrerte iranske enheter og brukes i skatte-, bank-, toll- og innkjøpssystemer. Det kan verifiseres gjennom den omfattende databasen over juridiske personer på ilenc.ssaa.ir.

Er regnskapene til iranske selskaper offentlige?

Bare for selskaper på verdipapirmarkedet. Vanlige selskaper leverer ikke regnskap til registeret; utstedere publiserer reviderte regnskaper og delårsregnskap gjennom det omfattende informasjonssystemet for utstedere hos verdipapir- og børsorganisasjonen på codal.ir.

Er enkeltpersonforetak oppført i det iranske selskapsregisteret?

Nei. En fysisk person som driver virksomhet for egen regning, får lisens fra sitt håndverkslaug i henhold til loven om laugsystemet og registreres i det nasjonale laugsystemet på iranianasnaf.ir; kun juridiske personer føres inn i selskapsregisteret.

Er selskaper i frihandelssoner oppført i det nasjonale registeret?

Nei. Et selskap etablert i en frihandels- og industrizone registreres av zonens egen selskapsregistreringsenhet i henhold til registreringsreglene for frizoner, og vil derfor ikke finnes i fastlandsregisteret som føres av den statlige organisasjonen.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Iran, selskapsregisteret i Iran, «ثابت شركة», Statlig organisasjon for registrering av skjøter og eiendommer, irsherkat ssaa, nasjonalt ID-nummer for juridiske personer i Iran, selskapsformer i Iran, aksjeselskap i Iran, aksjeselskap med begrenset ansvar i Iran, selskapsdokumenter i Iran, Offisielt tidsskrift i Iran, registrering av selskaper i frihandelsområder i Iran