Alle virksomheter i Kosovo – både aksjeselskaper, partnerskap og enkeltpersonforetak – registreres av ett enkelt organ, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK, Virksomhetsregistreringsbyrået), som opererer under Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Departementet for industri, entreprenørskap og handel). Registreringen er regulert av Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (lov nr. 06/L-016 om næringsorganisasjoner). Kosovo har et av de mest åpne registrene i regionen: det er gratis å søke etter virksomheter, og etaten publiserer nedlastbare datasett som inkluderer eierskap fordelt på nasjonalitet og kjønn.

Det offisielle selskapsregisteret i Kosovo

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK – Byrået for bedriftsregistrering) beskriver seg selv som den eneste institusjonen med ansvar for registrering av bedrifter i Kosovo. Byrået er en del av departementet med ansvar for industri, entreprenørskap og handel, og portalen er arbk.rks-gov.net. Søknader kan sendes inn ved et hvilket som helst av byråets kommunale sentre eller elektronisk via e-Regjistri i Biznesit (det elektroniske bedriftsregisteret) på rbk.rks-gov.net.

Kosovo har ett register som omfatter både juridiske personer og enkeltpersonforetak. Et «biznes individual» (enkeltpersonforetak) føres inn i nøyaktig samme register som et aksjeselskap; forskjellen ligger i den registrerte selskapsformen, ikke i institusjonen. Registreringen er en ekte «one-stop»-prosedyre: enheten tildeles et «numër unik identifikues» (unikt identifikasjonsnummer) som også fungerer som «numër fiskal» (skattenummer) hos «Administrata Tatimore e Kosovës» (Skattemyndigheten i Kosovo), slik at det ikke er behov for en separat skatteregistrering.

To andre registre finnes i samme etat eller i tilknytning til den:

  • Regjistri i Pengut (pantregister) — etaten driver en egen Sektori i Pengut (pantsektor) og et elektronisk pantregister på arbk-rp.rks-gov.net i henhold til Ligji Nr. 04/L-136 (lov nr. 04/L-136 om pant). Det registrerer sikkerhetsrettigheter i løsøre og er offentlig tilgjengelig for søk, noe som gjør det til et naturlig supplement til et selskapsutdrag.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Register over tillatelser og lisenser) — det separate nasjonale registeret over sektorspesifikke tillatelser og lisenser, som viser hva et registrert foretak faktisk har tillatelse til å gjøre.

Organer som ikke er virksomheter faller utenfor ARBK: ikke-statlige organisasjoner registreres av avdelingen som har ansvar for NGO-er i innenriksdepartementet, og samfunnseide foretak som venter på privatisering overvåkes og registreres av Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Kosovos privatiseringsbyrå).

Selskapsformer som kan registreres i Kosovo

Byrået publiserer en lukket liste over ti registrerbare selskapsformer, hver med et obligatorisk suffiks som må inngå i det offisielle navnet — en nyttig snarvei, siden forkortelsen alene forteller deg ansvarsordningen.

  • Biznesi individual, B.I. (Enkeltmannsforetak) – én eier som er en fysisk person, med ubegrenset ansvar for alle virksomhetens gjeldsforpliktelser. Det offisielle navnet må inneholde eierens juridiske etternavn eller en offisiell betegnelse, pluss forkortelsen B.I. Det gjelder ingen krav til minimumskapital.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Generelt partnerskap) – to eller flere partnere, som alle står ansvarlig for partnerskapets gjeld uten begrensning og solidarisk. Navnet må inneholde ordene «Ortakëri e Përgjithshme» eller forkortelsen O.P., og det kreves en partnerskapsavtale.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Kommandittselskap) — i tillegg til de ubegrenset ansvarlige partnerne finnes det begrenset ansvarlige partnere, som kun står ansvarlig for selskapets forpliktelser opp til verdien av sine innskudd. Navnet må inneholde «Ortakëri e Kufizuar» eller O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (aksjeselskap) — stiftet av én eller flere stiftere, hvor selskapet står ansvarlig for sin gjeld med egne midler, og stifternes ansvar er begrenset til deres innskudd. Den klart dominerende selskapsformen i Kosovo. Navnet må inneholde «Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar» eller SH.P.K., og det kreves vedtekter og stiftelsesurkunde.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (aksjeselskap) — kapitalen er delt inn i aksjer, og selskapet er ansvarlig med hele sin formue og eiendom; det kan stiftes med én eller flere aksjonærer og er underlagt et lovbestemt minimumskrav til startkapital. Navnet må inneholde «Shoqëria Aksionare» eller SH.A., og det kreves vedtekter, stiftelsesdokument og styre.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (filial av et utenlandsk handelsselskap i Kosovo) — fra registreringstidspunktet behandles et utenlandsk selskap som om det har en filial i Kosovo, som ikke har egen rettspersonlighet, men som tilegner seg de rettigheter og forpliktelser som er fastsatt i gjeldende lov. Navnet må være det utenlandske selskapets fulle navn med suffikset «Dega në Kosovë» eller D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Representasjonskontor for et utenlandsk handelsselskap) — en registrert tilstedeværelse for representasjon snarere enn handel, med navnet bestående av det utenlandske selskapets fulle navn pluss «Zyra e Përfaqësisë në Kosovë» eller Z.P.K.
  • Ndërmarrje shoqërore (samfunnseid foretak) — en juridisk person hvor majoriteten av eiendelene og kapitalen er i samfunnseie; inntil privatisering overvåkes og registreres disse foretakene av Kosovos privatiseringsbyrå i stedet for å behandles som vanlige selskaper.
  • Ndërmarrje publike (Offentlig eid foretak) — et foretak som utfører en virksomhet av allmenn interesse, opprettet av staten, overvåket av regjeringen og organisert som et aksjeselskap; alle eierandeler representeres av registrerte aksjer.
  • Kooperativë bujqësore (landbrukskooperativ) — et kommersielt selskap opprettet av fysiske eller juridiske personer som alle må være bønder som bidrar med sin egen private eiendom til aksjekapitalen. Det kreves minst fem stiftende bønder, og det kan ikke eksistere uten kapital, som er delt inn i aksjer.

Albansk og serbisk er begge offisielle språk i Kosovo, og registeret godtar innleveringer på begge språkene, men betegnelsene på selskapsformene og de obligatoriske forkortelsene ovenfor er de som er fastsatt i den albanske teksten til loven om næringsorganisasjoner.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

Registeret er gratis og åpent. «Kërkimi i Biznesit» (bedriftssøk) på etatens portal, med sine avanserte søkefiltre, gjør det mulig for alle å søke opp en bedrift uten registrering eller betaling, og det elektroniske registeret gir tilgang til de samme opplysningene på nettet. For hver virksomhet viser det offentlige registeret det offisielle navnet og firmanavnet, det unike identifikasjonsnummeret som også fungerer som skattenummer, selskapsformen, registreringsdatoen, den registrerte adressen og kommunen, de oppgitte virksomhetsområdene etter økonomisk klassifisering, kapitalen, eierne eller aksjonærene, de fullmektige representantene og deres fullmakter, eventuelle filialer og enhetens nåværende status – aktiv, suspendert eller oppløst.

Disse eieropplysningene er reelt offentlige, og Kosovo går lenger enn de fleste registre ved å publisere dem i samlet form. Seksjonen «Åpne data» tilbyr nedlastinger i Excel- og JSON-format av listen over registrerte virksomheter, listen over oppløste virksomheter, listen over virksomheter med utenlandske eiere (gruppert etter det utenlandske eierens land) og listen over virksomheter med minst én kvinnelig eier. Etaten publiserer også løpende statistikk over antall virksomheter etter selskapsform og økonomisk sektor, samt periodiske rapporter.

To andre offentlige sjekkfunksjoner er verdt å nevne. Pantsettelsesregisteret lar en långiver eller kjøper se om en virksomhets løsøre allerede er belastet. Og portalen tilbyr en tjeneste for å «Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës» (sjekke gyldigheten av et sertifikat), slik at et sertifikat fremlagt av en motpart kan verifiseres mot registeret i stedet for å bli akseptert på tro og ære.

Hva registeret ikke oppgir

Registeret fører ingen regnskap. Årsregnskap blir ikke innlevert til ARBK. I henhold til «Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim» (lov nr. 06/L-032 om regnskap, finansiell rapportering og revisjon) sendes de til Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Kosovos råd for finansiell rapportering), som er en del av finansdepartementet, og plikten og revisjonskravet avhenger av virksomhetens størrelse og kategori. Finansielle data må derfor innhentes utenfor virksomhetsregisteret.

Reelt eierskap er et arbeid under utvikling. Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues (lov nr. 08/L-265 om registeret over reelle eiere) ble kunngjort i den offisielle tidende 22. november 2024, etter en offentlig høring om utkastet i 2023. Registeret som opprettes gjennom denne loven, inngår ikke i den vanlige virksomhetssøken på etatens portal, så foreløpig må det endelige eierskapet utledes fra de registrerte eierne, og når disse er utenlandske selskaper, fra registrene i deres egne jurisdiksjoner.

Til slutt viser registeret kun det juridiske skallet, ikke driftsretten: sektorspesifikk autorisasjon fremgår av det separate registeret over tillatelser og lisenser, og skattemessig status må sjekkes hos skatteetaten. Samfunnseide foretak håndteres av privatiseringsbyrået, og frivillige organisasjoner av innenriksdepartementet, så ingen av disse kan verifiseres gjennom ARBK.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (virksomhetsregistreringsbevis) – beviset som utstedes ved registrering, og som viser det offisielle navnet, selskapsformen, det unike identifikasjonsnummeret som fungerer som skattenummer, samt registreringsdato. Det er det vanlige beviset på eksistens overfor banker, tollmyndigheter, i anbud og kontrakter, og gyldigheten kan sjekkes online mot registeret.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (sertifikat eller utdrag med virksomhetsinformasjon) — den gjeldende registeroppføringen: identitet, adresse, virksomhet, kapital, eiere og deres eierandeler, autoriserte representanter og deres fullmakter, filialer og status. Det sentrale dokumentet for due diligence.
  • Statuti (vedtekter) — det grunnleggende dokumentet for et aksjeselskap eller et selskap med begrenset ansvar, som fastsetter formål, kapital, organer, beslutningsterskler og regler for overføring av eierandeler. Etaten publiserer maler for vedtekter som kan brukes ved stiftelse.
  • Stiftelsesdokument (Stiftelsesdokument) – dokumentet som stifterne bruker til å stifte selskapet, med oppføring av startinnskudd og de første ledelsesmedlemmene.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Partnerskapsavtale) — den påkrevde avtalen for et generelt eller kommandittselskap, som angir partnerne, deres innskudd og deres status som ubegrensede eller begrensede partnere.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Registreringsdokumenter for endringer) — søknadene og vedleggene som ligger til grunn for hver registrert endring: overføring av eierandeler, endringer av navn, adresse, kapital, virksomhet, styremedlemmer eller autoriserte representanter.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Dokumentasjon for filial eller representasjonskontor) — de vedtektsmessige dokumentene til det utenlandske morselskapet og utnevnelsen av den personen som er autorisert til å handle i Kosovo, innlevert ved registrering av en filial eller et representasjonskontor.
  • Dokumentet e shuarjes (Oppløsningsdokumenter) — søknaden og vedtakene som bekrefter at et selskap er strøket fra registeret, noe som er beviset på at en enhets juridiske eksistens er avsluttet.
  • Ekstrakti nga Regjistri i Pengut (Utdrag fra panteregisteret) — oversikten over sikkerhetsrettigheter registrert på en virksomhets løsøre, med beskrivelse av panthaver og sikkerhetsstillelse; avgjørende ved utlån og kjøp av eiendeler.
  • Të dhëna të hapura (nedlastinger av åpne data) — de fullstendige listene over registrerte og oppløste foretak, samt foretak med utenlandske eller kvinnelige eiere, i Excel og JSON, som brukes til screening, markedsundersøkelser og nettverksanalyse.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret i Kosovo?

Det er registeret som føres av Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Virksomhetsregistreringsbyrået), det eneste organet som har ansvar for virksomhetsregistrering, og som opererer under departementet med ansvar for industri, entreprenørskap og handel. Portalene er arbk.rks-gov.net og det elektroniske registeret på rbk.rks-gov.net.

Er det gratis å søke i Kosovos bedriftsregister?

Ja. Søk i virksomhetsregisteret er åpent for alle uten betaling eller registrering, og byrået publiserer i tillegg store datasett i Excel og JSON, inkludert lister over virksomheter med utenlandske eiere og fordelt etter eierland.

Kan jeg se hvem som eier et selskap i Kosovo?

Ja, når det gjelder registrert eierskap. Eiere eller aksjonærer og autoriserte representanter er en del av det offentlige registeret, og eierskapet publiseres til og med som åpne data. Endelig reelt eierskap er en egen sak: Lov nr. 08/L-265 om registeret over reelle eiere ble publisert i november 2024, men dette registeret er ikke en del av den vanlige offentlige bedriftssøkemotoren.

Er regnskapene til selskaper i Kosovo offentlige?

Ikke gjennom registeret. Årsregnskapene sendes inn til Kosovos råd for finansiell rapportering i henhold til regnskaps- og revisjonsloven, avhengig av virksomhetens størrelse og kategori, og ARBK har ingen finansielle data i det hele tatt.

Fremgår enkeltpersonforetak i registeret?

Ja. En «biznes individual» er registrert i samme register som selskaper, med suffikset B.I. i det offisielle navnet, og eieren har ubegrenset personlig ansvar. Det finnes ikke noe eget register for enkeltpersonforetak.

Hvordan etablerer et utenlandsk selskap seg i Kosovo?

Enten ved å registrere en filial, som fra registreringstidspunktet behandles som det utenlandske selskapets filial i Kosovo og har suffikset «Dega në Kosovë» eller D.K. uten egen juridisk personlighet, eller ved å registrere et representasjonskontor med suffikset «Zyra e Përfaqësisë në Kosovë» eller Z.P.K. Alternativt kan det stifte et kosovosk SH.P.K. eller SH.A.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Kosovo, selskapsregisteret i Kosovo, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, virksomhetsregistreringsbevis i Kosovo, selskapsformer i Kosovo, SHPK i Kosovo, shoqeri aksionare, selskapsdokumenter i Kosovo, panteregisteret i Kosovo, registeret over reelle eiere i Kosovo, unikt identifikasjonsnummer i Kosovo