Selskaper i Litauen er oppført i «Juridinių asmenų registras» (Registeret over juridiske personer), som er landets viktigste statlige register. Dette drives av det statlige foretaket «Registrų centras» (Register senteret) under Justisdepartementet. En juridisk person eksisterer først fra det øyeblikket den er registrert der, og ifølge borgerloven er registerets data, dokumenter og all annen informasjon som er arkivert der, offentlig. Grunnleggende selskapsdata kan søkes opp gratis, mens detaljerte data, utdrag og bekreftede kopier er tjenester som er gebyrbelagte.

Selskapsregisteret i Litauen

Det offisielle registeret er Juridinių asmenų registras (Registeret over juridiske personer). I artikkel 2.62 i Civilinis kodeksas (sivil lovboken) fastslås det at en juridisk person må være registrert der, at registeret inneholder både opplysninger og dokumenter om juridiske personer, og at det er det viktigste statlige registeret; i tredje ledd fastsettes åpenhetsprinsippet, som innebærer at juridiske personer må innlevere all informasjon som loven krever om seg selv og sin virksomhet. I henhold til artikkel 2.63 anses en juridisk person som opprettet fra det øyeblikket den føres inn i registeret. Registeret drives av det statlige foretaket Registrų centras (Registersenteret), som også driver eiendomsregisteret, adresseregisteret, fullmaktsregisteret og systemene beskrevet nedenfor.

Artikkel 2.66 i borgerloven fastsetter hva registeret må inneholde: den juridiske personens navn, rettsform, kode og registrerte hovedkontor, dens elektroniske leveringsadresse, dens organer og medlemmene av ledelsesorganene med deres personlige identifikasjonsopplysninger, personene som har rett til å inngå transaksjoner på vegne av den juridiske personen og grensene for deres fullmakter, dens filialer og representasjonskontorer, begrensninger på virksomheten, dens rettsstatus, regnskapsåret og datoene da opplysningene og dokumentene ble endret. Søknader sendes inn enten via selvbetjeningssystemet til Registrų centras, signert med en kvalifisert elektronisk signatur som for eksempel en mobil signatur eller LT ID, eller via en notarius; stiftelse ved bruk av maler for stiftelsesdokumenter er tilgjengelig på nettet for aksjeselskaper, enkeltpersonforetak, små partnerskap, foreninger, offentlige institusjoner, veldedighets- og sponsorfond samt filialer av utenlandske selskaper.

Ett register for selskaper, enkeltpersonforetak og ideelle organisasjoner

Litauen fører ikke noe eget register for enkeltpersonforetak. Den litauiske tilsvarende betegnelsen for en enkeltpersonforetak, «individuali įmonė» (enkeltpersonforetak), er i seg selv en juridisk person med ubegrenset ansvar for eieren, og den er registrert i det samme registeret over juridiske personer som et selskap, et partnerskap, en forening eller en stiftelse. Det samme gjelder «mažoji bendrija» (lite partnerskap), den selskapsformen som oftest er valgt av små bedrifter siden 2012.

Én virksomhetsform faller utenfor registeret: en fysisk person som driver virksomhet under ordningen «individuali veikla» (individuell virksomhet) uten å opprette en juridisk person, figurerer ikke i det juridiske enhetsregisteret i det hele tatt, fordi denne statusen registreres hos Valstybinė mokesčių inspekcija (Statens skatteinspektorat) av skattemessige årsaker. Alt som er en juridisk person – privat eller offentlig, kommersiell eller ideell – finnes i registeret, sammen med filialer og representasjonskontorer til utenlandske selskaper.

Rettsformer som kan registreres i Litauen

Litauisk lov skiller mellom private og offentlige juridiske personer, og hver form reguleres av sin egen lov som fastsetter registrering i registeret over juridiske enheter. Følgende selskapsformer kan føres inn i registeret:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – privat aksjeselskap. Den dominerende selskapsformen. Aksjonærene er ikke personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser, aksjene kan ikke tilbys offentlig, og den autoriserte kapitalen må ikke være mindre enn 1 000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — aksjeselskap. Etselskap med begrenset ansvar hvor aksjene kan tilbys og omsettes offentlig i henhold til verdipapirloven; den autoriserte kapitalen må være på minst 25 000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) – lite partnerskap. En juridisk person med begrenset ansvar uten krav til minimumskapital, der medlemmene kun kan være fysiske personer og ikke kan være flere enn ti; ledes enten av en medlemsforsamling eller av en enkelt leder.
  • Individuali įmonė (IĮ) — enkeltmannsforetak. En juridisk person med én eier som står ansvarlig for forpliktelsene med all personlig formue — den nærmeste litauiske ekvivalenten til en enkeltpersonforetak.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — åpent selskap. Et partnerskap der medlemmene driver virksomhet under et felles navn og er solidarisk ansvarlige med all sin formue.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — kommandittselskap. Et partnerskap med minst én fullt ansvarlig komplementar og minst én kommandittist hvis ansvar er begrenset til innskuddet; mye brukt for investeringsfond.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — kooperativ. Et medlemsbasert foretak som tjener medlemmers økonomiske interesser, vanlig innen landbruk, skogbruk og kredittvirksomhet.
  • Žemės ūkio bendrovė — landbruksselskap. En spesiell selskapsform for landbruksproduksjon og -tjenester, der medlemmene eier andeler i selskapets kapital.
  • Europos bendrovė (SE) — europeisk selskap. Den EU-omfattende selskapsformen for aksjeselskaper, registrert i registeret over juridiske enheter på samme grunnlag som et AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — europeisk kooperativ. Den EU-omfattende kooperativformen, registrert i samme register.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — europeisk økonomisk interessegruppe. En grenseoverskridende gruppering som støtter den økonomiske virksomheten til medlemmene, som har ubegrenset solidarisk ansvar.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — offentlig institusjon. En juridisk person med begrenset ansvar og uten profittformål som yter tjenester i allmennhetens interesse, mye brukt innen utdanning, helsevesen, kultur og idrett.
  • Asociacija — forening. En medlemsorganisasjon som koordinerer medlemmene sine aktiviteter og representerer deres interesser; politiske partier og fagforeninger er registrert som egne rettsformer.
  • Labdaros ir paramos fondas — veldedighets- og sponsorfond. En ideell juridisk person uten medlemmer, opprettet for å forvalte eiendeler til veldedighets- eller sponsorformål.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — hageforening og forening for eiere av flermannsboliger. Medlemsbaserte juridiske personer som forvalter felles hage- eller boligeiendom.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — religiøst fellesskap, forening og senter. Tradisjonelle og andre religiøse fellesskap som er anerkjent ved lov, og som får juridisk personlighet gjennom registeret.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — statlig og kommunal virksomhet, budsjettinstitusjon. Offentlige juridiske personer gjennom hvilke staten og kommunene driver økonomisk virksomhet eller yter offentlige tjenester.
  • Filialas ir atstovybė — filial og representasjonskontor. Strukturelle enheter tilhørende en litauisk eller utenlandsk enhet som ikke er separate juridiske personer; de tildeles en egen kode og føres inn i registeret sammen med sine ledere.

Informasjon tilgjengelig fra Registeret over juridiske enheter

Sivil lovbokens artikkel 2.71 fastsetter regelen klart: opplysningene i registeret over juridiske personer, dokumentene som oppbevares der og all annen informasjon som er arkivert der, er offentlige. Det opprettes en egen fil for hver juridisk person, der dokumentene som er innlevert til registeret, kopier av disse og tilhørende data lagres. Utdrag utstedt av registeret er merket med «išrašas tikras», og kopier av dokumenter er merket med «kopija tikra», og de har prima facie beviskraft.

Tilgangen er organisert i flere nivåer. Et gratis offentlig søk på registerets nettsted gir identifiserende opplysninger om enhver litauisk juridisk person – navn, kode, registrert kontor, selskapsform og status – med forbehold om en daglig begrensning på antall gratis søk. Mer detaljerte registreringsdata, utdrag fra registeret og kopier av dokumentene i et selskaps sak er tjenester som er gebyrbelagte, og som bestilles enten via selvbetjeningssystemet eller i henhold til en avtale om datalevering med Registrų centras. Lovpålagte offentlige kunngjøringer om juridiske personer, for eksempel kunngjøringer om omorganisering eller avvikling, publiseres av registeret i sin egen kanal for offentlige kunngjøringer.

For store datamengder publiserer registeret åpne data under en Creative Commons Attribution 4.0-lisens, som oppdateres daglig og kan lastes ned i CSV- og XLSX-format. Datasettene omfatter registrerte og avregistrerte juridiske personer, deres registrerte kontorer, ledelses- og tilsynsorganer, data om autorisert kapital samt balansedata fra årsregnskapene som er innlevert til registeret for hvert år siden 2016. Selve årsregnskapene innleveres til Registeret over juridiske enheter, ikke til skattemyndighetene, og dokumentene kan bestilles derfra.

Hva er begrenset

Egentlig eierskap er den tydeligste begrensningen. Data om egentlige eiere samles inn i JANGIS, delsystemet for egentlige eiere i deltakerinformasjonssystemet, og et utdrag over en juridisk persons egentlige eiere utstedes kun til de juridiske personene som selv har innlevert en oppdatert liste over egentlige eiere, samt til personer som har inngått en avtale om datalevering med Registrų centras. Det finnes ingen offentlig søkefunksjon for reelle eiere, slik det gjør for registerets identifikasjonsdata, og finansinstitusjoner, notarer, namsmenn og revisorer bruker systemet for å oppfylle sine egne forpliktelser i forbindelse med bekjempelse av hvitvasking.

Aksjonærlisten håndteres på tilsvarende måte gjennom JADIS, deltakernes informasjonssystem, hvor utdrag og lister bestilles som en egen tjeneste i stedet for å vises i det gratis offentlige søket. Personidentifikasjonskoder og andre personopplysninger om personene som fremgår av registeret, er beskyttet av personvernlovgivningen og blir ikke offentliggjort i de fritt tilgjengelige datasettene, selv om personene selv – direktører, styremedlemmer, representanter – inngår i opplysningene i det offentlige registeret.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Juridinių asmenų registro išrašas (utdrag fra registeret over juridiske personer). Den offisielle erklæringen om en juridisk persons gjeldende registrerte opplysninger – navn, kode, registrert kontor, selskapsform, organer, ledere og deres fullmakter – utstedt elektronisk eller på papir og merket som et ekte utdrag.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronisk sertifisert utdrag, ESI). Et sertifisert elektronisk utdrag som kan vises og verifiseres på nettet, beregnet for bruk der et signert papirdokument ellers ville vært påkrevd.
  • Utvidet utdrag med historiske data (extended extract with historical data). Sekvensen av tidligere oppføringer og endringer, brukt ved due diligence, rettstvister og rekonstruksjon av et selskaps historie.
  • Kopier av en juridisk persons dokumenter (copies of a legal person’s documents). Kopier av dokumentene i registermappen – stiftelsesdokumenter, vedtekter, vedtak fra organene – merket som bekreftede kopier.
  • Vedtekter eller forskrifter (articles of association or regulations). Det gjeldende konstitusjonelle dokumentet, som viser styringsstrukturen, organenes kompetanse og reglene for representasjon.
  • Finansielle regnskapsdokumenter (finansielle regnskapsdokumenter). Årsregnskapene som er innlevert til registeret, og som brukes til å vurdere en motparts økonomiske stilling og om selskapsinnleveringsplikten er oppfylt.
  • Utdrag av opplysninger om reelle eiere (JANGIS). De reelle eierne av en juridisk person og hele kontrollstrukturen, tilgjengelig på litauisk eller engelsk for de mottakergruppene som er beskrevet ovenfor.
  • Utdrag og liste over deltakere (JADIS). Oversikten over aksjonærer eller medlemmer av en juridisk person og endringer i deres eierandeler.
  • Utdrag fra fullmaktsregisteret (utdrag av registeret over fullmakter). Bekreftelse av fullmakter og fullmaktsrettigheter registrert for en person, i sammendrag eller detaljert form.
  • Jungtinė pažyma (sammensatt sertifikat). Et enkelt sertifikat som kombinerer data fra flere registre om samme enhet, brukt når en motpart eller en myndighet ber om konsolidert bekreftelse.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Litauen?

Det heter Juridinių asmenų registras (Register over juridiske enheter), som er landets viktigste statlige register. Det drives av det statlige foretaket Registrų centras (Register senter), som publiserer dataene sine på registrucentras.lt.

Er det litauiske selskapsregisteret gratis å bruke?

Delvis. Et gratis offentlig søk gir identifiserende opplysninger om enhver juridisk person, innenfor en daglig grense for søk, og registeret publiserer daglige åpne datasett under en Creative Commons-lisens. Detaljerte registreringsopplysninger, registerutdrag og kopier av dokumenter fra et selskaps sak er tjenester som koster penger.

Er enkeltpersonforetak registrert separat i Litauen?

Nei. Den litauiske motstykket til en enkeltpersonforetak, «individuali įmonė», er en juridisk person og føres inn i det samme registeret over juridiske enheter som selskaper. En fysisk person som driver «individuali veikla» uten å danne en juridisk person, registreres i stedet hos Statens skatteinspektorat og vises ikke i registeret.

Hva er minimumskapitalen for et litauisk UAB?

Den autoriserte kapitalen i et aksjeselskap må ikke være mindre enn 1 000 euro, en terskel som er redusert fra 2 500 euro med virkning fra 1. mai 2023. Et allment aksjeselskap trenger minst 25 000 euro, mens et lite partnerskap ikke har noe lovbestemt minimumskapitalkrav.

Hvor kan jeg finne regnskapene til et litauisk selskap?

Årsregnskapene arkiveres i selve Registeret for juridiske enheter. Dokumentene kan bestilles fra Registrų centras, og balansedataene fra de årlige regnskapene publiseres som åpne data i CSV- og XLSX-format.

Kan jeg finne ut hvem som er den reelle eieren av et litauisk selskap?

Ikke gjennom en åpen offentlig søk. Opplysninger om reell eier oppbevares i JANGIS-undersystemet, og utdrag utstedes til juridiske personer som har innlevert en oppdatert liste over egne reelle eiere, samt til personer som har inngått en avtale om datalevering med Registrų centras; utdraget er tilgjengelig på litauisk eller engelsk.

Kilder

Nøkkelord

Business Register Lithuania, Register over juridiske personer, Registreringssenteret, Litauens selskapsregister, selskapsregistrering i Litauen, litauiske selskapsformer, UAB i Litauen, småaksjeselskap (MB), enkeltmannsforetak, JANGIS reelle eiere, JADIS, selskapsutdrag i Litauen