Bedrifter i Malaysia registreres av Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaysias selskapskommisjon), som fører tre registre parallelt: selskapsregisteret (ROC), virksomhetsregisteret (ROB) for enkeltpersonforetak og tradisjonelle partnerskap, samt registeret over partnerskap med begrenset ansvar. Selskapsdata og innleverte dokumenter, inkludert årsregnskap, kan kjøpes gjennom SSMs informasjonstjenester. Opplysninger om reell eier er også i SSMs besittelse, men er uttrykkelig ikke offentlig tilgjengelig. Selskaper i Labuan faller helt utenfor SSMs ansvarsområde og registreres av Labuan Financial Services Authority.

Det offisielle selskapsregisteret i Malaysia

Registratoren er Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaysias selskapskommisjon), på ssm.com.my. Den forvalter selskapsloven av 2016 og selskapsloven (endring) av 2024, loven om registrering av virksomheter av 1956, loven om partnerskap med begrenset ansvar av 2012 og endringen av denne fra 2024, loven om trustselskaper, loven om renteordninger og loven om Malaysias selskapskommisjon.

Malaysia har derfor separate registre for selskaper og for enkeltpersonforetak, som føres av samme kommisjon:

  • Selskapsregisteret (ROC) – selskaper stiftet i henhold til selskapsloven av 2016 og utenlandske selskaper som er registrert for å drive virksomhet i Malaysia. Stiftelsen skjer via MyCoID-portalen.
  • Registrering av virksomheter (ROB) — enkeltmannsforetak og tradisjonelle partnerskap i henhold til loven om registrering av virksomheter fra 1956, registrert via ezBiz-portalen. Et partnerskap kan kun registreres under et firmanavn, mens en enkeltpersonforetak kan bruke sitt eget navn eller et firmanavn. Denne loven gjelder ikke for Sabah og Sarawak, hvor firmanavn og næringslisenser reguleres av delstatslovgivning, så en enkeltpersonforetak fra Sabah eller Sarawak vil ikke være oppført i ROB.
  • Selskaper med begrenset ansvar — registrert i henhold til loven om selskaper med begrenset ansvar fra 2012 via MyLLP-portalen.

Innlevering etter registrering skjer via MBRS (Malaysian Business Reporting System), SSMs digitale innleveringsplattform for årsoppgaver og regnskaper, mens informasjon leveres via e-Search, e-Info, e-Query og massetjenesten MyDATA SSM. Registeroppføringer og lovpålagte kunngjøringer publiseres via e-Advertisement.

Det er ett nasjonalt unntak man må være oppmerksom på. Selskaper stiftet i det føderale territoriet Labuan i henhold til Labuan Companies Act 1990, sist endret ved Labuan Companies (Amendment) Act 2025, er stiftet og regulert ikke av SSM, men av Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA), som driver sin egen selskapssøk-tjeneste for Labuan. En enhet i Labuan vil ikke vises i SSMs registre, noe som ofte skaper forvirring ved due diligence av malaysiske selskapsstrukturer.

Selskapsformer som kan registreres i Malaysia

Engelsk er et offisielt arbeidsspråk i den malaysiske forvaltningen, og selskapsloven fra 2016 er vedtatt på malaysisk og engelsk. Derfor angis de juridiske formene nedenfor med sine lovfestede engelske navn sammen med den malaysiske betegnelsen der loven foreskriver dette.

Selskaper i henhold til selskapsloven av 2016:

  • Privat aksjeselskap — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — det vanlige malaysiske selskapet. Aksjonærene er kun ansvarlige i den grad det foreligger ubetalte beløp på aksjene deres; selskapet kan ha én aksjonær og én styremedlem, antall medlemmer er begrenset, og navnet må ende på «Sendirian Berhad» eller «Sdn. Bhd.». Det er obligatorisk å ha en kvalifisert selskapssekretær.
  • Offentlig aksjeselskap — Berhad (Bhd.) — kan tilby aksjer til allmennheten og være notert på Bursa Malaysia; navnet ender på «Berhad» eller «Bhd.».
  • Selskap med begrenset ansvar gjennom garanti (CLBG) — har ingen aksjekapital; medlemmene garanterer for et bidrag ved avvikling. Brukes for stiftelser, fagorganisasjoner, utdannings- og veldedighetsorganisasjoner, og er underlagt egne SSM-retningslinjer.
  • Selskap med ubegrenset ansvar — et selskap der medlemmene har ubegrenset ansvar for selskapets gjeld; tillatt i henhold til loven, men sjeldent i praksis.
  • Utenlandsk selskap — et selskap stiftet utenfor Malaysia som ønsker å drive virksomhet i Malaysia, må registrere seg hos SSM i henhold til selskapsloven av 2016 og utpeke en agent i Malaysia; det opererer som en registrert filial og ikke som en egen malaysisk juridisk person.

Selskapsformer:

  • Partnerskap med begrenset ansvar — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — en juridisk person som kombinerer partnerskapets fleksibilitet med begrenset ansvar: en partners risiko er begrenset til hans avtalte innskudd, og han er ikke ansvarlig for partnerskapets forpliktelser, bortsett fra ved egne urettmessige handlinger. Det kreves minst to partnere, og det må utnevnes en compliance-ansvarlig. Navnet ender på «PLT».
  • Tradisjonelt partnerskap — registrert i henhold til loven om registrering av virksomheter fra 1956 (Registration of Businesses Act 1956) med mellom to og tjue partnere, som alle er solidarisk ansvarlige uten begrensning, inkludert deres personlige eiendeler.
  • Enkeltmannsforetak — en enkelt eier registrert i henhold til samme lov, personlig ansvarlig uten begrensning; registreringen fornyes årlig i stedet for å gjelde på ubestemt tid.

Labuan-strukturer som er registrert hos Labuan FSA i stedet for SSM, omfatter Labuan-selskapet, det beskyttede Labuan-celleselskapet, Labuan-stiftelsen, Labuan-partnerskapet med begrenset ansvar og Labuan-trusten; Labuan-trustselskaper og andre tjenesteleverandører er lisensiert av samme myndighet.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

SSM fungerer som en betalt informasjonsleverandør snarere enn som et åpent register: selskapsdataene og de innleverte dokumentene er offentlige i den forstand at hvem som helst kan kjøpe dem, men det finnes ingen gratis fulltekstsøk av den typen man finner i Europa. Selskapsinformasjon innhentes via e-Search og e-Info, strukturerte utdrag via e-Query, og masse- eller gjentatt tilgang via MyDATA SSM.

For et selskap registrert i henhold til selskapsloven omfatter de tilgjengelige opplysningene det registrerte navnet og organisasjonsnummeret, dato og sted for stiftelse, selskapstype og status, hovedkontor og forretningsadresse, virksomhetens art, utstedt og innbetalt aksjekapital og aksjeklasser, aksjonærene og deres eierandeler, styremedlemmene, selskapssekretæren og revisoren med opplysninger om disse, pant som er registrert i selskapets eiendeler, samt oversikt over innleverte årsrapporter og regnskaper. For virksomheter registrert i henhold til loven om registrering av virksomheter viser registeret virksomhetsnavnet, eieren eller partnerne, adressen og filialene, virksomhetens art og registreringens gyldighet.

Regnskapene er innlevert og tilgjengelige. Selskaper leverer sin årsrapport og sine reviderte regnskaper til SSM via MBRS, og begge deler kan kjøpes for ethvert selskap, noe som gjør Malaysia betydelig mer gjennomsiktig når det gjelder regnskaper enn de fleste av sine naboland. Stiftelsesattester og bekreftede kopier av innleverte dokumenter utstedes på forespørsel.

Hva registeret ikke oppgir

Egentlig eierskap er lukket informasjon. SSM oppbevarer opplysninger om egentlig eierskap i henhold til rapporteringsrammeverket innført ved selskapsloven (endring) av 2024, men tilgangen er uttrykkelig begrenset. Søknader kan kun fremsettes av den reelle eieren når det gjelder hans egne opplysninger, av en autorisert representant for den reelle eieren, av Bank Negara Malaysia, av malaysiske håndhevelsesmyndigheter som etterforsker alvorlige lovbrudd, av rapporteringspliktige institusjoner i henhold til lovgivningen om bekjempelse av hvitvasking, og av Finansdepartementet i forbindelse med offentlige anskaffelser. En person fra allmennheten, en journalist eller en utenlandsk motpart kan ikke få tilgang til opplysningene, og forespørsler som ikke kommer fra myndighetene krever skriftlig samtykke fra den reelle eieren.

Registeret er heller ikke gratis. Hvert utdrag, sertifikat og dokumentkopi er et produkt som det må betales for, så å gjennomgå en portefølje av malaysiske motparter medfører en kostnad som ikke oppstår i jurisdiksjoner med åpne registre. Enkeltpersonforetak og partnerskap i Sabah og Sarawak faller utenfor det føderale ROB, enheter i Labuan faller helt utenfor SSM, og lisensiering for regulerte aktiviteter – bankvirksomhet, forsikring, kapitalmarkeder, profesjonelle tjenester – forvaltes av sektortilsynsmyndighetene i stedet for å registreres av SSM.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Stiftelsesattest – bevis på at et selskap eksisterer som juridisk person, med angivelse av navn, nummer og stiftelsesdato. Påkrevd for bankvirksomhet, anbud og grenseoverskridende transaksjoner.
  • Registreringsbevis for virksomhet – tilsvarende for enkeltpersonforetak eller tradisjonelle partnerskap registrert i henhold til lovenom registrering av virksomheter (Registration of Businesses Act), med angivelse av virksomhetsnavn, eier og gyldighetsperiode.
  • Selskapsprofil (utdrag fra e-Info/e-Search) — den konsoliderte registeroppføringen: identitet, status, adresser, virksomhetens art, kapital, aksjonærer, styremedlemmer, sekretær, revisor og heftelser. Det sentrale dokumentet for due diligence.
  • Vedtekter – selskapets vedtekter, dersom det har vedtatt slike, som angir formål, aksjonærrettigheter, styremedlemmenes fullmakter og møteprosedyre. I henhold til selskapsloven av 2016 kan et selskap også drive virksomhet uten vedtekter, ved å henvise til loven.
  • Årsrapport — den årlige oversikten over selskapets opplysninger, aksjonærer, styremedlemmer og kapital per årsdagen for stiftelsen, innlevert via MBRS.
  • Reviderte regnskaper og rapporter — balansen, resultatregnskapet, styrets beretning og revisors beretning slik de er innlevert; standardgrunnlaget for kreditt- og motpartsvurdering.
  • Lovpålagte skjemaer for registrering av endringer – meldinger om endringer i registrert kontor, styremedlemmer, sekretær, revisor, aksjekapital og aksjeinnehav, samt innlevering av oversikt over tildeling av aksjer.
  • Register over pant og pantedokumenter — sikkerhetsrettighetene som er opprettet over selskapets eiendom og oppfyllelsen av disse; avgjørende for långivere og kjøpere av eiendeler.
  • Innleveringer fra utenlandske selskaper — stiftelsesdokumentene til det utenlandske morselskapet, opplysninger om dets styremedlemmer og den malaysiske representanten, samt regnskapene som er innlevert for den registrerte filialen.
  • Innleveringer vedrørende avvikling, sletting og konkursbehandling — dokumenter som bekrefter at et selskap er oppløst, slettet eller satt under konkursbehandling eller likvidasjon, samt tidspunktet for dette.
  • Informasjon om reell eier — utleveres kun til de søkerkategoriene som har rett til dette i henhold til rapporteringsrammeverket, og ikke til allmennheten.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret i Malaysia?

Registerene som føres av Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Selskapskommisjonen i Malaysia): Selskapsregisteret for selskaper stiftet i henhold til selskapsloven av 2016, Virksomhetsregisteret for enkeltpersonforetak og partnerskap, og registeret over partnerskap med begrenset ansvar.

Er det gratis å søke i det malaysiske selskapsregisteret?

Nei. SSM leverer selskapsprofiler, utdrag, attester og kopier av dokumenter som betalte produkter gjennom e-Search, e-Info, e-Query og MyDATA SSM. Det finnes ingen gratis, fullstendig offentlig søkefunksjon i registeret.

Er regnskapene til malaysiske selskaper offentlige?

Ja, mot betaling. Selskapene leverer sin årsrapport og reviderte regnskaper til SSM via MBRS-plattformen, og disse dokumentene kan kjøpes for ethvert selskap.

Kan jeg finne den reelle eieren av et malaysisk selskap?

Ikke som privatperson. Informasjon om reell eier som SSM oppbevarer i henhold til rammeverket innført ved selskapsloven (endring) av 2024, er kun tilgjengelig for den reelle eieren og dennes autoriserte representant, for Bank Negara Malaysia, for håndhevelsesmyndigheter som etterforsker alvorlige lovbrudd, for rapporteringsinstitusjoner i henhold til lovgivningen mot hvitvasking av penger og for Finansdepartementet i forbindelse med anskaffelser.

Hva er forskjellen mellom Sdn. Bhd. og Berhad?

Begge er aksjeselskaper. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) er et privat selskap med begrenset antall medlemmer, og hvis aksjer ikke kan tilbys til allmennheten; Berhad (Bhd.) er et offentlig selskap som kan tilby aksjer offentlig og bli børsnotert.

Hvorfor finner jeg ikke et Labuan-selskap hos SSM?

Fordi Labuan-selskaper er stiftet i henhold til Labuan Companies Act 1990 og registrert av Labuan Financial Services Authority, som har sin egen selskapsdatabase. De er malaysiske enheter, men de er ikke oppført i SSMs registre.

Kilder

Nøkkelord

foretaksregisteret i Malaysia, selskapsregisteret i Malaysia, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Selskapskommisjonen i Malaysia, Sendirian Berhad, selskapsformer i Malaysia, LLP og PLT i Malaysia, selskapsdokumenter i Malaysia, MBRS, reell eierskap i Malaysia, selskapssøk i Labuan