Virksomheter på Maldivene registreres av registratoren under Departementet for økonomisk utvikling, transport og handel, som fører registre over aksjeselskaper, partnerskap, enkeltpersonforetak og andelslag og offentliggjør disse gjennom Maldivene virksomhetsregister på den nasjonale næringsportalen. Regelverket ble nylig omarbeidet: en ny selskapslov ble vedtatt i slutten av 2023, og en ny lov om utenlandske investeringer fulgte i 2024. Alle registerdokumenter utstedes nå utelukkende elektronisk.

Det offisielle selskapsregisteret på Maldivene

Registrering er en ministeriell oppgave, ikke en oppgave for domstolene eller et handelskammer. Departementet for økonomisk utvikling, transport og handel registrerer og administrerer forretningsenheter og fører det maldiviske virksomhetsregisteret, som publiseres på regjeringens virksomhetsportal på business.egov.mv/BusinessRegistry, der hvem som helst kan søke opp registrerte virksomheter på Maldivene og se opplysningene om dem. Portalen beskriver seg selv som et «one-stop shop» for forretningstjenester og tilbyr også en navnereserveringstjeneste der et foreslått firmanavn blir sjekket og sendt inn for godkjenning.

Det lovgivningsmessige rammeverket er uvanlig nytt, og alle som arbeider med eldre materiale må vite hvor mye av det som er erstattet:

  • Selskapsloven 7/2023, vedtatt av People’s Majlis 5. desember 2023, ratifisert av presidenten 27. desember 2023 og trådte i kraft ved offentliggjøring i regjeringens offisielle tidende samme dag, sammen med selskapsloven (første endring) 18/2024. Den erstattet den mangeårige selskapsloven 10/96.
  • Lov om virksomhetsregistrering nr. 18/2014, med endringer nr. 20/2019 og 12/2024, som regulerer virksomhetsregistrering generelt.
  • Lov om enkeltpersonforetak nr. 19/2014, med endring nr. 24/2021.
  • Loven om partnerskap nr. 13/2011, med endring nr. 2/2016.
  • Loven om andelslag nr. 3/2007.
  • Loven om utenlandske investeringer nr. 11/2024, som regulerer adgangen til utenlandske investeringer.

Maldivene fører ett register som omfatter både juridiske personer og enkeltpersonforetak: selskaper, partnerskap, enkeltpersonforetak og kooperativer registreres alle av det samme departementet og føres opp i det samme virksomhetsregisteret. I tillegg håndterer departementet registrering av forretningsvirksomhet, registrering og klassifisering av SMB-er, registrering av kommunale selskaper i henhold til desentraliseringslovgivningen, eksport- og importdokumentasjon samt godkjenning av oppholdstillatelser for forretnings- og selskapsansatte.

Offisielle vedtak fra registerføreren kunngjøres i «Registrar’s Gazette», som publiseres på trade.gov.mv. Her offentliggjøres registreringer, endringer og avregistreringer. Alle forretningsdokumenter utstedes utelukkende elektronisk, og tjenestene er sentralisert gjennom departementets 1500-servicesenter.

Rettsformer som kan registreres på Maldivene

Engelsk brukes sammen med dhivehi i den maldiviske lovgivningen, og departementet publiserer sine registreringstjenester på engelsk, slik at skjemaene nedenfor har sine lovfestede engelske navn.

Selskapskategorier i henhold til selskapsloven 7/2023:

  • Privat selskap — et selskap med begrenset medlemskap og hvor aksjene ikke er fritt overførbare; den vanligste selskapsformen for innenlandske og utenlandskeide virksomheter på Maldivene, hvor aksjonærenes ansvar er begrenset til de aksjene de eier.
  • Offentlig selskap — et selskap hvor aksjene kan tilbys til allmennheten, underlagt tilsvarende strengere krav til styring og informasjonsplikt.
  • Statlig selskap — et selskap opprettet ved presidentdekret eller ved lov, gjennom hvilket staten driver kommersiell virksomhet.
  • Kommuneselskap — et selskap opprettet av et lokalt forvaltningsorgan innenfor rammen av desentraliseringsordningen, registrert av departementet på samme måte som ethvert annet selskap.
  • Utenlandsk investeringsselskap — selskapsformen som en internasjonal investor benytter for å drive virksomhet på Maldivene, godkjent i henhold til loven om utenlandske investeringer 11/2024 og registrert som et selskap hos registratoren.

Andre registrerbare selskapsformer:

  • Enkeltmannsforetak – en virksomhet eid av én person i henhold til enkeltmannsforetaksloven 19/2014, som er personlig ansvarlig for forpliktelsene; registrert hos departementet og ført inn i virksomhetsregisteret.
  • Partnerskap – dannet i henhold til partnerskapsloven 13/2011 av to eller flere personer som driver virksomhet i fellesskap, hvor partnerne bærer ansvar i henhold til vilkårene fastsatt i loven og partnerskapsavtalen.
  • Andelslag — et medlemsdrevet organ i henhold til andelsloven 3/2007, brukt innen fiskeri, landbruk og samfunnsvirksomhet.

Siden selskapsloven 7/2023 er så ny, bør beskrivelser av maldivisk selskapsrett skrevet før 2024 – inkludert klassifiseringen av selskaper, kravene til selskapsstyring og de registrene et selskap må føre – betraktes som foreldet.

Informasjon tilgjengelig fra registeret

Bedriftsregisteret er et offentlig søkeverktøy: et søk viser de registrerte virksomhetene på Maldivene sammen med opplysningene om dem, slik at man kan bekrefte en motparts eksistens, nøyaktige registrerte navn, registreringsnummer, selskapsform, status og registrert adresse uten å ha en konto. Navnereserveringstjenesten på samme portal viser om et foreslått navn er tilgjengelig, noe som i praksis også avslører om et lignende navn allerede er tatt.

Selskapsloven 7/2023 pålegger et selskap å føre en rekke lovpålagte registre og å innlevere disse samt endringer i dem til registerføreren. Disse omfatter medlemmene eller aksjonærene med deres eierandeler, styremedlemmene med identifikasjons- og utnevnelsesopplysninger, selskapssekretæren, opplysninger om vesentlige reelle eiere, aksjekapitalen inkludert aksjeklasser, overføringsordninger og verdsettelse, samt selskapets hovedkontor og serviceadresser. Innlevering til registerføreren er påkrevd ved endringer i vedtektene, i kapitalen, i styret og ved finansiell informasjon, og årsregnskap, revisjonsberetninger og styreerklæringer må sendes inn og registreres.

Siden «Registrar’s Gazette» publiserer registerførerens vedtak, kan man spore en maldivisk enhets historikk – registrering, endringer og eventuell avregistrering – gjennom en offisiell, publisert kilde, ikke bare gjennom attester.

Hva registeret ikke oppgir

Vesentlige opplysninger om reelle eiere finnes i selskapsregisteret, ikke i et åpent datasett. Selskapsloven 7/2023 pålegger selskaper å føre og innlevere disse opplysningene til registratoren, men søkefunksjonen i selskapsregisteret er bygget opp rundt identifisering av virksomheten, ikke rundt søk etter reelle eiere, så man bør ikke anta at endelig eierskap er offentlig tilgjengelig på samme måte som selskapets navn og status.

Omfanget av det som publiseres på nettet er også begrenset sammenlignet med europeiske registre. Bedriftsregisteret gir identifikasjonsdata; de innleverte dokumentene – stiftelsesdokumenter, vedtak, aksjeregistre, årsregnskap og revisjonsrapporter – sendes til registerføreren og utgjør selskapets arkiv, men for å få tilgang til dem må man sende en forespørsel til departementet, ikke bare laste dem ned. Godkjenninger av utenlandske investeringer faller inn under loven om utenlandske investeringer og administreres separat fra selskapsregistreringen, og sektortillatelser for turisme, fiskeri, bankvirksomhet og andre regulerte aktiviteter forvaltes av de kompetente myndighetene og registreres ikke i selskapsregisteret.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Registreringsbevis for et selskap — det elektroniske beviset som bekrefter at et selskap er registrert hos registratoren, med navn, registreringsnummer og registreringsdato; det grunnleggende beviset på juridisk eksistens for banker, anbud og kontrakter.
  • Registreringsbevis for enkeltpersonforetak, partnerskap eller andelslag – det tilsvarende dokumentet for de andre registrerbare selskapsformene, som viser eieren eller partnerne og de registrerte opplysningene.
  • Oppføring i virksomhetsregisteret — den offentliggjorte oppføringen for en registrert virksomhet: navn, registreringsnummer, virksomhetstype, status og adresse; den daglige første sjekken av en maldivisk motpart.
  • Selskapets vedtekter — det vedtektsdokumentet som er innlevert til registratoren i henhold til selskapsloven 7/2023, og som fastsetter formål, aksjekapital, overføringsregler og fullmaktene til styremedlemmene og generalforsamlingen.
  • Medlemsregister og aksjeregister – oversikten over aksjonærer med deres eierandeler, aksjeklasser og overføringer, som føres av selskapet og er innlevert til registratoren.
  • Register over styremedlemmer og selskapssekretær — identifikasjons- og utnevnelsesregisteret for styremedlemmene og selskapssekretæren, samt dokumentasjon som registrerer endringer i styret.
  • Årsregnskap, revisjonsberetning og styrets erklæring — de finansielle dokumentene som selskapsloven krever at skal sendes til registratoren og registreres.
  • Innleveringer vedrørende endringer i vedtektene og aksjekapitalen — meldinger og vedtak som danner grunnlag for registrering av endringer i vedtektene og i aksjekapitalen.
  • Kunngjøringer i registerførerens tidsskrift — de offisielle kunngjøringene om registreringer, endringer og avregistreringer, som angir datoen for hver hendelse.
  • Registreringsdokumenter for utenlandske investeringer – godkjenningene og registreringene i henhold til loven om utenlandske investeringer nr. 11/2024, som gir en utenlandsk investor adgang og registrerer vedkommendes maldiviske selskap.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret på Maldivene?

Det er Maldivene selskapsregister, som føres av registratoren under departementet for økonomisk utvikling, transport og handel og publiseres på den nasjonale bedriftsportalen på business.egov.mv, og som omfatter selskaper, partnerskap, enkeltmannsforetak og kooperativer.

Hvilken lov regulerer maldiviske selskaper nå?

Selskapsloven 7/2023, vedtatt 5. desember 2023 og ratifisert 27. desember 2023, sammen med den første endringsloven 18/2024. Den erstattet den tidligere selskapsloven 10/96, så beskrivelser av maldivisk selskapsrett fra før 2024 er utdaterte.

Kan jeg sjekke et maldivisk selskap på nettet?

Ja. Virksomhetsregisteret på forretningsportalen lar hvem som helst søke opp registrerte virksomheter og se opplysningene deres. Kopier av innleverte dokumenter fås fra departementet i stedet for å lastes ned, og alle forretningsdokumenter utstedes nå kun elektronisk.

Er enkeltpersonsforetak registrert på Maldivene?

Ja. En enkeltmannsforetak registreres i henhold til loven om enkeltmannsforetak nr. 19/2014 hos det samme departementet og vises i det samme selskapsregisteret som aksjeselskaper, selv om eieren forblir personlig ansvarlig for foretakets forpliktelser.

Hvordan registrerer en utenlandsk investor en virksomhet på Maldivene?

Gjennom et utenlandsk investeringsselskap, en av de fem selskapskategoriene i selskapsloven 7/2023. Godkjennelse av selve investeringen reguleres av loven om utenlandske investeringer 11/2024 og administreres av departementet sammen med registreringen av selskapet.

Registreres reelle eiere?

Ja, i et lovpålagt register. Selskapsloven 7/2023 pålegger selskaper å føre og innlevere opplysninger om vesentlige reelle eiere til registerføreren. Dette er en innleveringsplikt og ikke en offentlig søkefunksjon, så det er ikke mulig å finne frem til den endelige eieren ved å søke i selve virksomhetsregisteret.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregisteret på Maldivene, selskapsregisteret på Maldivene, Maldivene bedriftsregister, selskapsregisteret på Maldivene, selskapsloven 7/2023, selskapsformer på Maldivene, privat selskap på Maldivene, enkeltpersonsforetak på Maldivene, selskapsdokumenter på Maldivene, registertidende på Maldivene, utenlandske investeringer på Maldivene, business.egov.mv