Selskaper i Nepal registreres hos कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Selskapsregistratorens kontor, OCR) i Tripureshwar, Katmandu, et kontor under industry, वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रaleigh (Departementet for industri, handel og forsyning). Stiftelse, endringer og årlige innleveringer håndteres elektronisk gjennom OCR-systemet CAMIS, «कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्र (Informasjonssystem for selskapsadministrasjon), på ocr.gov.np.

Selskapsregisteret i Nepal

Den gjeldende loven er «Selskapsloven 2063» (2006). § 6 i loven krever stiftelse hos selskapsregistreringskontoret opprettet av Nepals regjering, og registratoren forvalter loven og utfører selskapsadministrasjonsoppgaver. Det finnes én nasjonal registrator: Nepal har ikke provinsielle selskapsregistre.

Nepal skiller imidlertid mellom selskaper og uregistrerte virksomheter. OCR registrerer kun selskaper. Et enkeltmannsforetak er et privat firma registrert i henhold til Private Firm Registration Act 2014 (1958) og tilhørende forskrifter fra 2034, mens et partnerskap registreres i henhold til Partnership Act; begge registreringene skjer utenfor OCR gjennom det bransje-, handels- eller lokalkontoret som har kompetanse for den aktuelle virksomheten. Det var ikke mulig å bekrefte det nøyaktige kontoret med kompetanse for firmaregistrering fra en offisiell side på tidspunktet for skrivingen, da den nasjonale handelsportalen var utilgjengelig.

CAMIS er det operative grensesnittet. OCR har i løpet av årene 2082 og 2083 BS publisert en rekke kunngjøringer om forbedringer av systemet, om betaling av bøter og mottak av brev gjennom systemet, samt om en ordning der bekreftelsesbrev for वार्षिक विवरण (årsoppgaver) utstedes automatisk. I 2083 BS publiserte kontoret også en kunngjøring om fritak for skatter, avgifter, gebyrer og bøter som skal betales i henhold til selskapsloven, og innledet en offentlig høring om endring og konsolidering av selskapsdirektivet. Kontoret driver i tillegg et Corporate Action Room, hvis aktiviteter det rapporterer offentlig om.

Selskapsformer som kan registreres i Nepal

  • प्राइभेट लिमिITED कम्पनी (privat selskap) — standardformen: antall aksjonærer kan ikke overstige femti, selskapet kan ikke tilby aksjer eller obligasjoner til allmennheten, navnet må ende med «Private Limited», og loven fastsetter ingen minimumskapital.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Offentlig selskap) — krever minst syv stiftende aksjonærer og en innbetalt kapital på minst ti millioner rupier, må ha ordet «Limited» i navnet og kan utstede verdipapirer offentlig.
  • Selskap som ikke utdeler overskudd (Selskap som ikke utdeler overskudd) — stiftet i henhold til kapittel 19 i loven for et bestemt formål; det kan ikke utbetale utbytte til medlemmene og er unntatt fra kravene om «Limited» og «Private Limited» i navnet.
  • Privat selskap med én aksjonær — et privat selskap kan stiftes og eies av én person; loven setter kun en øvre grense på femti aksjonærer.
  • Utenlandsk selskapsfilial eller kontaktkontor — et selskap stiftet i utlandet som etablerer et forretningssted i Nepal, registreres hos OCR i henhold til lovens bestemmelser om utenlandske selskaper; det er ikke en egen nepalesisk juridisk person.
  • प्राइभेट फर्म (Privat firma, enkeltmannsforetak) — en person som driver virksomhet under et registrert firmanavn i henhold til loven om registrering av private firmaer fra 2014, med ubegrenset personlig ansvar og uten egen juridisk personlighet. Registreres ikke hos OCR.
  • साझेदारी फर्म (Partnerskap) — to eller flere partnere i henhold til partnerskapsloven, med personlig ansvar. Også utenfor OCR-registeret.

Kooperativer registreres i henhold til kooperativlovgivningen hos den kompetente kooperativregistratoren, ikke hos OCR.

Informasjon tilgjengelig fra det nepalske registeret

I Nepal finnes det to nivåer av selskapsinformasjon, og disse oppbevares på forskjellige steder. OCR-registeret inneholder selskapets registrerte opplysninger: navn, registreringsnummer, stiftelsesdato, registrert kontor, formål, autorisert, utstedt og innbetalt kapital, stifterne og aksjonærene slik de er oppgitt, styremedlemmene samt oversikten over alle senere innleveringer, inkludert endringer i stiftelsesdokumentet og vedtektene, endringer i kapitalen, endringer i styret og årsregnskapene.

Selskapet må selv, separat, føre aksjonærregisteret og obligasjonseierregisteret ved sitt registrerte hovedkontor. Loven gir aksjonærene innsynsrett, og tillater et aksjeselskap å stenge innsynet i maksimalt tretti dager av gangen og samlet førti-fem dager i løpet av et år. Kopier av oppføringene leveres mot betaling av det fastsatte gebyret.

Offentlig tilgang på nettet er begrenset. Innlevering skjer via CAMIS, som krever en konto, og OCRs søkefunksjon for selskapsopplysninger ga en serverfeil da den ble testet for denne artikkelen, så det kunne ikke bekreftes at en gratis søkefunksjon for aksjeselskaper fungerte. I praksis innhentes registrerte opplysninger ved å sende en søknad til OCR.

Det som ikke offentliggjøres gjennom registeret, er eierforholdene utover den innleverte aksjonærlisten, samt selskapets finansielle rapportering: reviderte regnskaper sendes inn sammen med årsrapporten og til skattemyndighetene, i stedet for å bli publisert som et åpent datasett. Nepal har ikke noe offentlig register over reelle eiere som kunne bekreftes fra en offisiell kilde på tidspunktet for skrivingen.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Stiftelsessertifikat) — sertifikatet fra registratoren som bekrefter at selskapet eksisterer fra en angitt dato, med navn og registreringsnummer. Det viktigste beviset på juridisk eksistens for banker, anbud og motparter.
  • प्रबन्धपत्र (Stiftelsesurkunde) — det registrerte stiftelsesdokumentet som angir formål, kapital og medlemmers ansvar.
  • नियमावली (Articles of association) — selskapets registrerte interne regler, inkludert bestemmelser om overføring av aksjer og selskapsstyring.
  • årsrapport (Annual return) — den årlige innleveringen av opplysninger om aksjonærer, kapital, styremedlemmer og regnskap; CAMIS utsteder nå automatisk bekreftelsesbrev for disse innleveringene.
  • Bekreftede kopier av innleverte dokumenter — kopier av dokumenter i selskapets arkiv, inkludert endringsmeldinger og skifter av styremedlemmer, utstedt av OCR etter søknad.
  • शेयरधनीको लगत (Utdrag fra aksjonærregisteret) — et utdrag fra aksjonærregisteret, som selskapet må føre, og hvorfra du kan få duplikatkopier mot betaling av det fastsatte gebyret.

Ofte stilte spørsmål

Hvem registrerer selskaper i Nepal?

Selskapsregistratorkontoret, underlagt departementet for industri, handel og forsyning. Det er den eneste nasjonale registratoren og opererer gjennom CAMIS-nettsystemet.

Hvilke selskapsformer finnes i henhold til selskapsloven 2063?

Private selskaper, offentlige selskaper og selskaper som ikke utdeler overskudd. Private selskaper har en øvre grense på femti aksjonærer; offentlige selskaper må ha minst syv stiftende aksjonærer og ti millioner rupier i innbetalt kapital.

Er enkeltpersonforetak registrert hos Selskapsregisteret?

Nei. En enkeltmannsforetak registreres som et privat selskap i henhold til loven om registrering av private selskaper fra 2014, og partnerskap i henhold til partnerskapsloven, begge utenfor selskapsregisteret.

Finnes det en gratis søketjeneste for aksjeselskaper i Nepal?

Ikke noe som kan bekreftes å fungere: CAMIS krever en konto, og OCRs side med selskapsopplysninger ga en serverfeil da den ble testet. Registrerte opplysninger fås ved å sende en søknad til OCR.

Er regnskapene til nepalske selskaper offentlige?

Nei. Reviderte regnskaper følger med årsrapporten som sendes inn til OCR og skattemyndighetene, men de blir ikke offentliggjort i et åpent register.

Kilder

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Selskapsloven 2063 (2006), offisiell tekst publisert av Industridepartementet — doind.gov.np
  • Selskapsloven, 2063, Nepals lovkommisjon — lawcommission.gov.np
  • Departementet for industri, handel og forsyning — moics.gov.np
  • Regler for registrering av private firmaer 2034, Industridepartementet — doind.gov.np
  • Nepals handelsinformasjonsportal, registrering av selskap eller firma — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepals nasjonale portal, tjenester fra selskapsregisteret — nepal.gov.np

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Nepal, selskapsregisteret i Nepal, selskapsregistreringskontoret, CAMIS Nepal, selskapsloven 2063, selskapsformer i Nepal, selskapsdokumenter i Nepal, aksjeselskap i Nepal