Selskaper i Ny-Kaledonia er registrert i Registre du commerce et des sociétés, RCS (handels- og selskapsregisteret), som føres av Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT (Direktoratet for bedrifter, forbruk, attraktivitet og telekommunikasjon) i samarbeid med Tribunal mixte de commerce. Registrerte opplysninger publiseres gratis i myndighetenes bedriftskatalog på annuaire-entreprises.gouv.nc.

Selskapsregisteret i Ny-Kaledonia

Ny-Kaledonia er en fransk oversjøisk enhet med egen kompetanse innen handelsrett og egen registeradministrasjon, og registeret er derfor adskilt fra det franske nasjonale RCS og fra Infogreffe-nettverket. RCS beskrives av DECAT som direktoratets tjeneste som har til oppgave å innhente obligatoriske innleveringer og oppbevare dokumenter utstedt av virksomheter, samt registrere hvert selskaps identitet og dets nøyaktige rettslige status.

Registrering i RCS er obligatorisk for kommersielle og sivile selskaper, for groupements d’intérêt économique (GIE, økonomiske interessegrupper), for groupements de droit particulier local (GDPL, sammenslutninger under lokal sedvanerett) og for kommersielle enkeltforetak. Ny-Caledonia fører derfor ikke separate registre for selskaper og enkeltpersonforetak: et kommersielt entreprise individuelle føres inn i samme RCS som et selskap.

Ved siden av RCS finnes det et annet, statistisk register: RIDET, Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements (register over identifisering av foretak og deres virksomhetssteder), som føres av Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Hvert foretak og hvert virksomhetssted tildeles et RIDET-nummer, som fungerer som identifikator i hele den nykaledonske forvaltningen.

Registrering skjer gjennom nettverket av centres de formalités des entreprises (CFE) i stedet for ved en enkelt skranke. CFE for handelsvirksomheter er Chambre de commerce et d'industrie, for håndverksvirksomheter er det Chambre des métiers et de l'artisanat med lokale avdelinger i La Foa, Koné, Koumac og Poindimié, og for landbruksvirksomheter er det Chambre d'agriculture. Virksomheter av alle typer kan også registrere seg direkte hos RCS-tjenesten til DECAT, og digitale formaliteter er sentralisert på portalen guichet-entreprises.nc.

Selskapsformer som kan registreres i Ny-Kaledonia

Listen nedenfor gjenspeiler kategoriene og selskapsformene som er nevnt i offisielle kilder fra regjeringen i Ny-Kaledonia. Den fullstendige statistiske nomenklaturen over selskapsformer publisert av ISEE kunne ikke lastes ned på tidspunktet for skrivingen, så oppregningen bør leses som bekreftet snarere enn uttømmende.

  • Entreprise individuelle, EI (enkeltmannsforetak) — en fysisk person som driver virksomhet i eget navn; ingen egen juridisk personlighet og ubegrenset personlig ansvar. Et kommersielt EI må registreres i RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (aksjeselskap) — den vanligste selskapsformen for små og mellomstore bedrifter: kapitalen er delt inn i parts sociales, og partnerne er kun ansvarlige opp til sine innskudd.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (aksjeselskap for frie yrker) — en variant av SARL forbeholdt regulerte frie yrker.
  • Société civile (sivilrettslig selskap) — et ikke-kommersielt selskap som først og fremst brukes til å eie og forvalte eiendom og til utøvelse av frie yrker; partnerne er generelt ansvarlige for selskapets gjeld i forhold til sine andeler.
  • Société commerciale (handelsselskap) — den generelle kategorien som omfatter aksjeselskaper og partnerskapsselskaper, som alle må registreres i RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (økonomisk interessegruppe) — et organ opprettet for å samle ressurser til medlemmene sine økonomiske aktiviteter, hvor medlemmene forblir ansvarlige for gruppens gjeld.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Sammenslutning etter lokal sedvanerett) — en juridisk person som er særegent for Ny-Caledonia og anerkjent for kanakiske sedvanerettslige jordbesittelsesgrupper og klanstrukturer, som kan eie eiendom og delta i økonomiske prosjekter.

Informasjon tilgjengelig fra det nykaledonske registeret

Offentlig tilgang fungerer på to nivåer. Det gratis nivået er myndighetenes register annuaire-entreprises.gouv.nc, som drives av Direction du Numérique et de la Modernisation, og som sentraliserer administrative data om foretak og selvstendige næringsdrivende. For hver virksomhet viser den identitet og adresse, RIDET-identifikatoren, NAF- eller APE-virksomhetskoden, opplysninger om hovedkontoret og listen over avdelinger; for selvstendige næringsdrivende kan den vise en privat adresse. Katalogen henter data fra begge registrene: den prioriterer RCS-data levert av direktoratet for økonomiske saker, og faller tilbake på RIDET-data fra ISEE der en virksomhet ikke er RCS-registrert.

Det andre nivået er selve RCS-arkivet, hvorfra dokumenter leveres på forespørsel. Det er verdt å merke seg at, i motsetning til mange andre jurisdiksjoner, oppbevarer og utsteder RCS i Ny-Caledonia årsregnskap: man kan få tak i kopier av regnskap som er opptil fire år gamle, sammen med kopier av dokumenter som selskapet har arkivert, for eksempel referater fra generalforsamlinger og vedtekter. Registeret utsteder også oversikter over de heftelser som er registrert på en virksomhet.

Det registeret ikke tilbyr, er et offentlig register over reelle eiere. Det finnes ikke noe offentlig søkbart register over reelle eiere for Ny-Caledonia som kan bekreftes fra en offisiell kilde, og personopplysninger om selvstendige næringsdrivende vises i katalogen kun i den utstrekning som er beskrevet ovenfor.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Extrait Kbis (Kbis-utdrag) – det offisielle utdraget av RCS-oppføringen, beskrevet av DECAT som et offisielt dokument med en juridisk gyldighet på tre måneder. Det angir virksomhetens identitet, selskapsform, kapital, registrert kontor, ledelse og virksomhet, og er det vanlige beviset på registrering for banker, anbud og kontrakter.
  • Copies d'actes (kopier av selskapsdokumenter) — kopier av dokumentene som er arkivert i registeret, inkludert statuts (vedtekter) og procès-verbaux d'assemblée (protokoller fra generalforsamlinger).
  • Comptes annuels (årsregnskap) – kopier av regnskapene som selskapet har innlevert, tilgjengelige for de siste fire årene.
  • État d'endettement (gjeldsoversikt) — oversikt over privilèges et nantissements, pant og sikkerhetsstillelser registrert på virksomheten; avgjørende for långivere og for due diligence av eiendeler.
  • Fiche RIDET (RIDET-register) — ISEE-identifikasjonsregisteret for foretaket og dets virksomhetssteder, med RIDET-nummer og virksomhetskode.

Ofte stilte spørsmål

Hvem fører virksomhetsregisteret i Ny-Kaledonia?

DECAT, Direktoratet for bedrifter, forbruk, attraktivitet og telekommunikasjon, i samarbeid med Tribunal mixte de commerce. Registreringer kan også foretas via CFE ved handels-, håndverks- og landbrukskamrene.

Er det nykaledonske registeret det samme som det franske RCS?

Nei. Ny-Kaledonia fører sitt eget Registre du commerce et des sociétés og sitt eget statistiske register, RIDET, som vedlikeholdes av ISEE.

Kan jeg søke etter selskaper i Ny-Caledonia gratis?

Ja. Regjeringens katalog annuaire-entreprises.gouv.nc publiserer identitet, adresse, RIDET-nummer, virksomhetskode, hovedkontor og opplysninger om avdelinger hentet fra RCS og RIDET.

Er selskapsregnskap tilgjengelige?

Ja. RCS utsteder kopier av årsregnskapene som selskapene har innlevert, inntil fire år tilbake i tid.

Hva er en GDPL?

Et «groupement de droit particulier local» er en juridisk person anerkjent i henhold til lokal sedvanerett og brukes av kanakiske sedvanegrupper til å eie land og delta i økonomisk virksomhet. Den må være registrert i RCS.

Kilder

Nøkkelord

bedriftsregister i Ny-Kaledonia, RCS Ny-Kaledonia, DECAT, bedriftskatalog, RIDET, Kbis-utdrag, selskapsformer i Ny-Kaledonia, selskapsdokumenter i Ny-Kaledonia