Selskaper i Papua Ny-Guinea registreres av selskapsregistratoren ved selskapsavdelingen til Investeringstilsynet (IPA). IPA driver en felles, fullt elektronisk registerplattform som inneholder både selskapsregisteret og registeret for sikkerhetsrett i løsøre, som er gratis tilgjengelig for allmennheten døgnet rundt på ipa.gov.pg.

Selskapsregisteret i Papua Ny-Guinea

Selskapskontoret forvalter fire registreringslover, slik at én myndighet dekker nesten alle former for organisert næringsvirksomhet i landet: selskapsloven fra 1997 (Companies Act 1997) for selskaper, loven om firmanavn (Business Names Act) for firmanavn, loven om stiftelse av konsern (Business Groups Incorporation Act ) for konsern og loven om stiftelse av foreninger (Associations Incorporation Act 2023 ) for foreninger. IPA huser også kontoret for immateriell eiendom i Papua Ny-Guinea.

Papua Ny-Guinea fører derfor ikke separate registre for selskaper og enkeltpersonforetak, men skiller dem fra hverandre ut fra registreringsgrunnlaget: et enkeltpersonforetak eller et partnerskap som driver virksomhet under et navn, registrerer dette navnet i henhold til loven om firmanavn, som er en registrering av et navn snarere enn opprettelsen av en juridisk person, mens stiftelse kun skjer i henhold til selskapsloven.

Selskapsregisteret fører ett register som omfatter både selskaper stiftet i Papua Ny-Guinea og juridiske personer stiftet utenfor landet som er registrert i henhold til loven. Utenlandske investorer må gjennomføre et ekstra trinn utenfor registeret: et utenlandsk foretak må sertifiseres av IPA i henhold til loven om investeringsfremming fra 1992 før det kan drive virksomhet.

Registrering og innlevering skjer nå gjennom IPAs elektroniske registersystem, som støtter opprettelse av kontoer og elektronisk innlevering; IPA har opplyst at overføringen av eksisterende kontoer til den nye plattformen pågår.

Selskapsformer som kan registreres i Papua Ny-Guinea

Papua Ny-Guinea følger den newzealandske modellen med et enkelt, enhetlig selskapsbegrep i stedet for en rekke ulike selskapsformer. I henhold til del II i selskapsloven fra 1997 kan enhver person eller personer søke om å registrere et selskap, og et selskap må ha et navn, én eller flere aksjer, én eller flere aksjonærer og én eller flere styremedlemmer.

  • Selskap — den eneste lovfestede selskapsformen, et aksjeselskap, som kan eies av én aksjonær og ledes av én styremedlem. Aksjonærens ansvar er begrenset til det ubetalte beløpet på de aksjene vedkommende eier.
  • Utenlandsk selskap – en juridisk person stiftet utenfor Papua Ny-Guinea, registrert i henhold til del XX i loven enten for å drive virksomhet i landet eller for å beskytte sitt navn. Det må utpeke en autorisert representant for mottak av forkyndelser, innlevere årsrapporter, oppfylle de kravene til finansiell rapportering som gjelder for selskaper i Papua Ny-Guinea, og underrette registratoren når det avslutter sin virksomhet.
  • Forretningsnavn – et handelsnavn registrert i henhold til loven om forretningsnavn (Business Names Act) av en enkeltperson eller et partnerskap. Det gir ingen egen juridisk personlighet og begrenser ikke ansvaret.
  • Forretningsgruppe — en juridisk person stiftet i henhold til loven om stiftelse av forretningsgrupper (Business Groups Incorporation Act), utformet for at tradisjonelle grupper og klaner skal kunne eie eiendom og drive økonomisk virksomhet kollektivt. Dette er en form som er særegent for Papua Ny-Guinea.
  • Innregistrert forening — en ideell organisasjon stiftet i henhold til Associations Incorporation Act 2023, som erstattet den tidligere lovgivningen om foreninger.
  • Sertifisert utenlandsk virksomhet — ikke en egen juridisk form, men en status som en utenlandsk eid virksomhet må oppnå fra IPA i henhold til Investment Promotion Act 1992, i tillegg til å registrere sitt selskap eller utenlandske selskap.

Informasjon tilgjengelig fra det papuanske registeret

Registeret er offentlig i sin utforming. Selskapsloven gir adgang til offentlig innsyn i selskapets dokumenter samt til innsyn i og bevis fra registrene, og IPA opplyser at dets registersystemer er søkbare for allmennheten uten kostnad og tilgjengelige døgnet rundt. Aksjonærer har egne, separate innsynsrettigheter til selskapets dokumenter.

Registeret inneholder en omfattende fil for hvert selskap: navn og registreringsopplysninger, styremedlemmer og sekretær, registrert kontor og adresse for forkynnelse, kunngjøringer om aksjeemisjoner og vilkår knyttet til aksjer, vedtektene dersom selskapet har vedtatt slike, registrerte heftelser, årsrapporter og regnskaper for visse selskaper. Siden pant er registrert og registeret over sikkerheter i løsøre ligger på samme plattform, kan sikkerhetsinteresser i et PNG-selskaps eiendeler sjekkes på samme sted som selskapets registeropplysninger.

Det som ikke offentliggjøres, er et lag med reelle eiere. Registeret viser registrerte aksjonærer og styremedlemmer snarere enn de endelige fysiske personene bak selskapets aksjonærer, og det kunne ikke bekreftes at det fantes et offentlig register over reelle eiere for Papua Ny-Guinea fra en offisiell kilde på tidspunktet for skrivingen. Regnskaper finnes kun i registeret for de selskapskategoriene som er pålagt å levere dem inn, så regnskaper er ikke tilgjengelige for alle enheter.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Stiftelsesbevis — utstedt av registratoren ved registrering og anses i henhold til loven som avgjørende bevis på at kravene til stiftelse er oppfylt og at selskapet er stiftet. Det primære beviset på juridisk eksistens.
  • Navneendringsattest — utstedt når et selskap endrer navn eller gjennomgår en strukturendring, og knytter den gamle og den nye identiteten sammen.
  • Bekreftede utdrag av registrerte dokumenter — bekreftede kopier hentet fra dokumenter i registeret, utlevert av registerføreren på forespørsel for bruk som bevis.
  • Selskapsutdrag eller søkeresultat — de gjeldende registrerte opplysningene hentet fra selskapsregisteret, gratis.
  • Vedtekter — selskapets vedtekter slik de er registrert, der slike er vedtatt.
  • Årsrapport – den årlige innleveringen som bekrefter styremedlemmer, aksjonærer, adresser og, for de selskapene som er pålagt å levere dem, regnskap.
  • Oppføringer i pantregisteret — opplysninger om pant som er registrert i selskapet, som kan sjekkes sammen med registeret for sikkerhetsrett i løsøre på samme plattform.
  • Registreringsbevis for firmanavn, konsern og foreninger — tilsvarende registreringsdokumenter for de ikke-selskapsrelaterte registrene som administreres av Selskapsregisteret.

Ofte stilte spørsmål

Hvem er selskapsregistratoren i Papua Ny-Guinea?

Selskapsregistratoren ved selskapsregisteret under Investment Promotion Authority, som forvalter selskapsloven, loven om firmanavn, loven om stiftelse av forretningsgrupper og loven om stiftelse av foreninger fra 2023.

Er det gratis å søke i PNGs selskapsregister?

Ja. IPA opplyser at deres register over forretningsenheter og register over sikkerheter i løsøre er tilgjengelig for søk av allmennheten uten kostnad og er kontinuerlig tilgjengelig.

Hvilke selskapsformer finnes i henhold til selskapsloven fra 1997?

Én. Papua Ny-Guinea bruker én enkelt selskapsform: et selskap må ha et navn, én eller flere aksjer, én eller flere aksjonærer og én eller flere styremedlemmer, så det er mulig å ha et selskap med én aksjonær og én styremedlem.

Må utenlandske selskaper registrere seg?

Ja. Et selskap stiftet i utlandet registreres som et utenlandsk selskap i henhold til del XX i loven, utpeker en autorisert agent for mottak av dokumenter og leverer årsrapporter; et utenlandsk foretak må også sertifiseres av IPA i henhold til investeringsfremmingsloven fra 1992.

Hva er en konsern?

En juridisk person stiftet i henhold til Business Groups Incorporation Act, som brukes av tradisjonelle grupper og klaner for å eie eiendom og drive økonomisk virksomhet kollektivt.

Kilder

  • Investment Promotion Authority, Papua New Guinea Registry Services — ipa.gov.pg
  • Selskapsloven av 1997, konsolidert tekst publisert av IPA — ipa.gov.pg
  • Investment Promotion Authority, eldre portal — legacy.ipa.gov.pg
  • National Trade Portal, IPA virksomhetsregistrering, regulering og sertifisering — nto.gov.pg
  • National Trade Portal, IPA-funksjoner — nto.gov.pg
  • National Trade Portal, sertifisering av utenlandske foretak — nto.gov.pg
  • Internal Revenue Commission, registrering av skattebetalere — irc.gov.pg

Nøkkelord

handelsregisteret i Papua Ny-Guinea, selskapsregisteret i PNG, myndigheten for investeringsfremming, IPA-registeret, selskapsloven av 1997, firmanavn i PNG, konsern i PNG, selskapsdokumenter i PNG