Företagsregisteret i Singapore føres av Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), som er den eneste registratoren av forretningsenheter, og registreringer og søk skjer via Bizfile, den oppdaterte portalen som ble lansert 9. desember 2024. ACRA forvalter selskapsloven av 1967, loven om registrering av firmanavn av 2014, loven om partnerskap med begrenset ansvar av 2005, loven om kommandittselskaper av 2008, loven om selskaper med variabel kapital av 2018 og loven om leverandører av selskapsrelaterte tjenester av 2024. Hver registrert enhet har et unikt enhetsnummer (UEN), som er den standardiserte identifikatoren som brukes i hele det offentlige.

Selskapsregisteret i Singapore

Singapore samler alt på ett sted. Selskaper, partnerskap med begrenset ansvar, kommandittselskaper, selskaper med variabel kapital og – ikke minst – enkeltpersonforetak og åpne selskaper er alle registrert hos ACRA, de to sistnevnte i henhold til loven om registrering av firmanavn fra 2014, som i sin fulle tittel beskrives som en lov som regulerer registreringen av personer som driver virksomhet i Singapore. Selskaper med variabel kapital registreres via en egen portal, og ACRA tilbyr også en ordning som gjør det mulig for en enhet å velge et ønsket unikt enhetsnummer.

To nylige lover har omformet reglene for åpenhet, og begge er nå trådt i kraft. ACRA-loven (Registry and Regulatory Enhancements) fra 2024 trådte i kraft 9. desember 2024, og loven om selskaper og aksjeselskaper (Miscellaneous Amendments) fra 2024, sammen med loven om leverandører av selskapsrelaterte tjenester fra 2024, trådte i kraft i juni 2025. Virkningene av disse lovene er beskrevet nedenfor.

Selskapsformer som kan registreres i Singapore

  • Enkeltmannsforetak — Loven om registrering av firmanavn fra 2014. Ikke en egen juridisk person; eieren har ubegrenset personlig ansvar. Registreringen kan fornyes.
  • Åpent selskap — Loven om registrering av firmanavn av 2014. Mellom to og tjue partnere, ingen egen juridisk person, og partnerne er solidarisk ansvarlige uten begrensning.
  • Kommandittselskap — Lov om kommandittselskaper av 2008. Minst én komplementar med ubegrenset ansvar og én kommandittist hvis ansvar er begrenset til den avtalte innskuddsandelen; ingen egen juridisk personlighet.
  • Partnerskap med begrenset ansvar — Lov om partnerskap med begrenset ansvar fra 2005. En egen juridisk person med evigvarende rettsforhold, der partnerne ikke er personlig ansvarlige for partnerskapets gjeld eller for en annen partners urettmessige handlinger.
  • Aksjeselskap — Selskapsloven av 1967. En egen juridisk person med inntil femti medlemmer, hvis ansvar er begrenset til den ubetalte aksjekapitalen. Den dominerende selskapsformen i Singapore.
  • Fritatt privat selskap — et privat selskap med ikke mer enn tjue medlemmer, hvorav ingen er et selskap som har en reell eierandel i selskapets aksjer. Et solvent fritatt privat selskap er fritatt fra å levere inn årsregnskap.
  • Offentlig aksjeselskap — Selskapsloven av 1967. Mer enn femti medlemmer, med mulighet til å tilby aksjer til allmennheten, med et prospekt innlevert til finanstilsynet.
  • Offentlig selskap med begrenset ansvar gjennom garanti – ingen aksjekapital; medlemmene garanterer for et fast beløp ved avvikling. Den vanlige strukturen for veldedighetsorganisasjoner og ideelle organisasjoner.
  • Selskap med ubegrenset ansvar, privat eller offentlig — medlemmene har ubegrenset ansvar, og aksjekapital er valgfritt.
  • Utenlandsk selskapsfilial — registrert i henhold til del 11 i selskapsloven av 1967; ikke en egen juridisk enhet, så det utenlandske morselskapet bærer ansvaret.
  • Selskap med variabel kapital — lov om selskaper med variabel kapital fra 2018, administrert av ACRA. En selskapsstruktur for investeringsfond der underfondene har adskilte eiendeler og forpliktelser.

Én enhetstype er ikke registrert hos ACRA: et representasjonskontor håndteres av Enterprise Singapore og er en midlertidig ordning uten juridisk status som ikke kan drive inntektsbringende virksomhet.

Informasjon tilgjengelig fra Singapores virksomhetsregister

Bizfile tilbyr gratis søk uten pålogging eller betaling: et selskapssøk etter navn eller unikt enhetsnummer som viser gjeldende status og registrert adresse, et bransjesøk, et personsøk og et søk etter reserverte navn. Mer utfyllende informasjon kjøpes som informasjonsprodukter: virksomhetsprofilen, selskapssamsvars- og finansprofilen, personprofilen, utdrag fra tidligere innleveringer, sertifikater og registre.

En bedriftsprofil viser det unike enhetsnummeret, enhetens navn, stiftelses- eller registreringsdato, den registrerte adressen, statusen, hovedvirksomhetene, personene i ledende stillinger som styremedlemmer og sekretær, samt aksjonærene eller eierne med deres eierandeler; for et selskap med variabel kapital viser den også underfondene, forvalteren og revisoren. Den er elektronisk sertifisert av en assisterende registrator og kan brukes som bevis i retten.

Regnskaper innleveres i XBRL av alle selskaper stiftet i Singapore, unntatt inaktive relevante selskaper og solvensfritatte private selskaper, i fullstendig eller forenklet format avhengig av størrelse, med sektorspesifikke maler for banker og forsikringsselskaper og innlevering i PDF-format for selskaper med begrenset ansvar gjennom garanti.

Hva er begrenset

Tre punkter er viktige her, og hvert av dem blir ofte feilaktig fremstilt.

For det første er registeret over registrerbare kontrollører ikke offentlig. ACRA opplyser at informasjonen hjelper politimyndigheter med å etterforske økonomisk kriminalitet, men at den ikke er tilgjengelig for allmennheten, og at medlemmer av allmennheten ikke kan se eller kjøpe den; tilgangen er begrenset til selskapets ledelse og selskapsservicebyråer samt til offentlige etater som håndhever lovverket. Siden juni 2025 må registeret føres fra stiftelsesdatoen uten overgangsperiode, verifiseres årlig og oppdateres innen syv kalenderdager, med betydelig økte maksimale bøter.

For det andre vises ikke lenger privatadresser. Den tidligere ordningen med alternativ adresse ble fra 9. desember 2024 erstattet av en kontaktadresse, som er standardadressen som vises offentlig; eksisterende alternative adresser ble konvertert automatisk. Privatadresser registreres fortsatt, men vises ikke offentlig.

For det tredje, når det gjelder stråmenn, gjorde reformen som trådte i kraft i juni 2025 stråmannstatusen til en stråmann-styremedlem eller stråmann-aksjonær offentlig, slik at den vises i bedriftsprofilen, mens identiteten til den som har oppnevnt stråmannen oppbevares i ACRAs sentrale registre over stråmann-styremedlemmer og stråmann-aksjonærer og er kun tilgjengelig for offentlige etater som forvalter eller håndhever lovgivningen. Eksisterende enheter hadde frist til utgangen av 2025 til å registrere seg; nye enheter registrerer seg ved stiftelsen. Det finnes ingen lov i Singapore som heter «lov om åpenhet i selskapsregistre», og henvisninger til en slik lov bør forstås som en henvisning til disse to lovene fra 2024.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Forretningsprofil – enhetens gjeldende registrerte opplysninger, som beskrevet ovenfor. Standarddokumentet for «know-your-customer»-kontroller, due diligence, åpning av bankkontoer, anbud og bevis i retten.
  • Selskapets compliance- og finansprofil — forretningsprofilen sammen med indikatorer for finansiell helse, finansielle nøkkeltall samt revisjons- og styreuttalelser. Brukes til kreditt- og motpartsvurdering.
  • Personprofil – en persons registrerte virksomheter, nåværende og tidligere verv og aksjeinnehav, sammen med status som autorisert revisor der det er aktuelt. Brukes til bakgrunnssjekk av styremedlemmer og eiere.
  • Utdrag — kopier av dokumenter som tidligere er innlevert av enheten, for eksempel årsrapporter og reviderte regnskaper; kilden til historisk forskning og bevis i rettssaker.
  • Sertifikater — bekreftet bekreftelse av forretningsinformasjon eller enhetens status. Singapore utsteder som standard en elektronisk bekreftelse i stedet for et papirsertifikat for stiftelse, og disse sertifikatene er det som brukes til registrering og legalisering i utlandet.
  • Registre — offisielle lister over et selskaps medlemmer, styremedlemmer, administrerende direktører, sekretærer eller revisorer.
  • Regnskaper i XBRL — kan kjøpes for enheter som ikke er fritatt fra innleveringsplikt.

ACRA-produkter er elektronisk sertifisert, og deres ekthet kan verifiseres gjennom myndighetens verifiseringstjeneste; tilgang til store datamengder er tilgjengelig via markedsplassen for applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt.

Ofte stilte spørsmål

Hvem fører virksomhetsregisteret i Singapore?

Accounting and Corporate Regulatory Authority, som registrerer selskaper, partnerskap, partnerskap med begrenset ansvar, selskaper med variabel kapital, enkeltmannsforetak og firmanavn, og som arkiverer og søker gjennom Bizfile-portalen.

Er enkeltpersonforetak registrert hos ACRA?

Ja. Enkeltpersonforetak og åpne partnerskap registreres hos ACRA i henhold til Business Names Registration Act 2014, i samme system som selskaper.

Hva er et UEN?

Unique Entity Number (UEN), det faste identifikasjonsnummeret som tildeles alle registrerte enheter og brukes av alle offentlige etater.

Er reell eierskap offentlig i Singapore?

Nei. Registeret over registreringspliktige kontrollører er ikke tilgjengelig for allmennheten; tilgangen er begrenset til enhetens ledere og tjenesteleverandører samt offentlige etater som håndhever skriftlig lov.

Vises styremedlemmenes bostedsadresser?

Nei. Siden desember 2024 vises en kontaktadresse som standard offentlig adresse, som erstatter den tidligere ordningen med alternativ adresse; bostedsadresser blir fortsatt registrert, men offentliggjøres ikke.

Kan jeg se om et styremedlem i Singapore er en nominert person?

Ja. Siden juni 2025 er statusen som stråmann offentlig og vises i bedriftsprofilen, men identiteten til den som har utpekt stråmannen oppbevares i ACRAs sentrale registre og er kun tilgjengelig for offentlige myndigheter.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Singapore, selskapsregisteret i Singapore, ACRA, Bizfile Singapore, UEN Singapore, selskapsloven av 1967, virksomhetsprofil hos ACRA, register over registreringspliktige behandlingsansvarlige, strådirektør i Singapore, VCC Singapore, enkeltmannsforetak i Singapore, selskapssøk i Singapore