Selskaper i Sri Lanka er registrert hos Selskapsregisteret (DRC), Selskapsregisteret i Sri Lanka/ bedriftsregisteret, som opererer under Departementet for handel, næringsliv, matsikkerhet og kooperativ utvikling fra 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Alle selskapsregistreringer gjøres elektronisk gjennom departementets eROC-system på eroc.drc.gov.lk, mens opplysninger om reelle eiere sendes inn til en egen portal på bo.drc.gov.lk. Engelsk er et offisielt språk i Sri Lanka, så terminologien i registeret nedenfor er angitt på engelsk slik den brukes av departementet selv.

Selskapsregisteret i Sri Lanka

Selskapsregisteret forvalter fire hovedlover: selskapsloven nr. 7 av 2007 (med seneste endringer ved selskapsloven (endring) nr. 12 av 2025), foreningsforordningen nr. 16 av 1891, Cheetus-forordningen nr. 61 av 1935 og loven om offentlige kontrakter nr. 3 av 1987. I henhold til disse lovene registrerer avdelingen private og offentlige aksjeselskaper, selskaper med ubegrenset ansvar, selskaper med begrenset ansvar gjennom garanti, offshore-selskaper og foreninger, registrerer utenlandske (oversjøiske) selskaper og fører register over revisorer og selskapssekretærer.

Sri Lanka bruker ikke ett enkelt register for selskaper og enkeltpersonforetak. Registrerte enheter henvender seg til det nasjonale Selskapsregisteret. Ikke-registrerte virksomheter – enkeltpersonforetak og partnerskap – registrerer et firmanavn hos den provinsielle myndigheten for firmanavn i den provinsen der de driver virksomhet, da registrering av firmanavn er en delegert provinsfunksjon. I Vestprovinsen er dette for eksempel avdelingen for provinsial registrering av firmanavn, Vestprovinsen, på bnr.wp.gov.lk, som fører separate registre for firmanavn til enkeltpersoner (enkeltpersonforetak) og firmanavn til partnerskap. Andelslag registreres på samme måte utenfor DRC, hos registratoren for andelslag.

Siden innføringen av eROC sendes stiftelsesdokumenter, årsrapporter og de fleste meldinger inn elektronisk; navnereservasjon og stiftelse håndteres fullstendig innenfor systemet, og avdelingen har publisert brukerveiledninger for stiftelse, foreninger, revisorer, sekretærer og registreringer i henhold til loven om offentlige kontrakter. I april 2026 inviterte avdelingen til å komme med interessetilkendegivelser for omlegging av forretningsprosesser og kontraktsadministrasjon av eROC versjon 2.0, noe som tyder på at plattformen blir bygget om i stedet for bare vedlikeholdt.

Den viktigste endringen i nyere tid gjelder reell eierskap. Forskrift nr. 1 av 2026 om selskaper (reell eierskap), publisert i Ekstraordinær Offisielt Tidsskrift nr. 2480/48 av 21. mars 2026, opprettet et eget register for reell eierskap. Med virkning fra 30. mars 2026 må hvert nyopprettet selskap, etter å ha betalt stiftelsesgebyret, logge seg inn på BO-portalen og sende inn skjema BO 01 (reelt eierskap ved stiftelse) og skjema BO 05 (selskapets autoriserte person); unnlatelse av dette medfører at stiftelsen må sendes inn på nytt. Eksisterende selskaper sender inn skjema BO 07, og ytterligere skjemaer omfatter nye aksjeemisjoner (BO 02), aksjeoverføringer (BO 03), den årlige bekreftelsen av eieropplysninger (BO 04) og endringer av registrert kontor (BO 06).

Selskapsformer som kan registreres i Sri Lanka

§ 3 i selskapsloven nr. 7 av 2007 tillater at et selskap stiftes som en av tre grunnleggende typer, som deretter kombineres med skillet mellom private og offentlige selskaper og med de spesielle ordningene for offshore- og utenlandsk virksomhet.

  • Aksjeselskap — et selskap som utsteder aksjer der aksjonærenes ansvar for å bidra til selskapets eiendeler er begrenset i henhold til vedtektene. Dette er den vanligste selskapsformen for kommersiell virksomhet.
  • Privat aksjeselskap («(Private) Limited» / «(Pvt) Ltd») — et aksjeselskap hvis vedtekter forbyr ethvert tilbud av aksjer til allmennheten og begrenser antall aksjonærer til femti, uten å regne med ansatte som er aksjonærer (del II i loven). Den vanligste selskapsformen i praksis.
  • Aksjeselskap («PLC») – et aksjeselskap som kan tilby sine aksjer til allmennheten; et aksjeselskap hvis aksjer er notert, er et børsnotert selskap og er i tillegg underlagt reglene til Colombo Stock Exchange og Securities and Exchange Commission.
  • Selskap med begrenset ansvar gjennom garanti — et selskap som ikke utsteder aksjer; medlemmene forplikter seg til å bidra til selskapets eiendeler dersom det avvikles. Brukes for ideelle organisasjoner, faglige organisasjoner og medlemsorganisasjoner.
  • Selskap med ubegrenset ansvar — et selskap som utsteder aksjer der aksjeeierne har ubegrenset ansvar for å bidra til selskapets eiendeler.
  • Offshore-selskap — et selskap stiftet i Sri Lanka i henhold til del XI i loven (paragrafene 260 til 265) for å drive virksomhet utelukkende utenfor Sri Lanka.
  • Utenlandsk selskap — et selskap stiftet utenfor Sri Lanka som etablerer et forretningssted i landet; det er ikke en egen srilankisk juridisk person, men må registreres i henhold til del XVIII i loven (paragrafene 488 til 505).
  • Forening med lisens i henhold til § 34 — et selskap som er stiftet for å fremme handel, kunst, vitenskap, religion, veldedighet eller et lignende formål, kan få lisens til å bli registrert uten ordet «Limited» i navnet.
  • Enkeltmannsforetak – en person som driver virksomhet under et firmanavn; ingen egen juridisk personlighet, ubegrenset personlig ansvar, registrert som et enkeltmannsforetak hos provinsmyndigheten.
  • Partnerskap — to eller flere personer som driver virksomhet sammen under et felles firmanavn; partnerne er personlig ansvarlige, og firmanavnet er registrert på provinsnivå.
  • Forening (Foreningsforordning nr. 16 av 1891) — gjensidige forsikringsforeninger og lignende medlemsforeninger, registrert hos selskapsregisteret.
  • Cheetu (Cheetus-forordning nr. 61 av 1935) — den tradisjonelle roterende spare- og kredittordningen, som må registreres hos departementet.
  • Co-operative Society — en medlemsdrevet enhet registrert hos Registrar of Co-operative Societies i stedet for hos Registrar of Companies.

Informasjon tilgjengelig fra det srilankiske registeret

Selskapsregisteret som føres av registratoren er den autoritative kilden for opplysninger om et selskapsforhold i Sri Lanka. Gjennom eROC tilbyr departementet en offentlig navnesøkfunksjon, som også utgjør det første trinnet i stiftelsesprosessen, ettersom § 7 i selskapsloven forbyr registrering av et navn som er identisk med navnet til et eksisterende selskap eller et selskap registrert i utlandet, som inneholder «Chamber of Commerce» uten lisens i henhold til § 34, eller som registratoren anser som villedende. Navn som inneholder «President», «Municipal», «Incorporated», «Co-operative», «Society», «National», «State» eller «Sri Lanka» krever samtykke fra ministeriet.

Et selskaps registreringsdokument vil normalt inneholde selskapets navn og organisasjonsnummer, selskapsform, stiftelsesdato, adresse til det registrerte hovedkontoret (skjema 13 registrerer eventuelle endringer), oppbevaringssted for dokumenter og registre (skjema 14), styremedlemmer og selskapssekretær med opplysninger om disse (skjema 18, 19 og 20), den oppgitte kapitalen og endringer i denne (skjema 6, 7, 8 og 9), heftelser på selskapets eiendeler og oppfyllelse av disse (skjema 10, 10A, 11 og 12A), navneendringer (skjema 3), oppbevaringssted for regnskapsdokumenter og dato for årsregnskapet (skjema 16 og 17), samt årsrapporten — Skjema 15 for andre selskaper enn garantiselskaper og skjema 15A for garantiselskaper. Skjema 1 og 5 genereres av eROC-systemet selv, i stedet for å lastes ned.

Egentlig eierskap behandles separat og inngår ikke i den ordinære offentliggjøringen av selskapsopplysninger. Innleveringer gjøres til BO-portalen ved bruk av eROC-påloggingsopplysninger, og departementet publiserer brukerveiledninger og videoopplæringsvideoer for arbeidsflyten. Departementet har ikke publisert en offentlig søkefunksjon for opplysninger om reell eier; hvilke personkategorier som har rett til innsyn, reguleres av selskapsforskriften (reell eier) nr. 1 av 2026, og de detaljerte tilgangsreglene i denne kunne ikke bekreftes ut fra departementets publiserte nettsider på tidspunktet for utarbeidelsen av denne rapporten. I hvilken grad reviderte årsregnskap inngår i den offentlige saken, avhenger også av selskapskategorien i henhold til selskapsloven og er ikke angitt på departementets nettside.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Stiftelsesattest — registratorens attest som bekrefter at selskapet eksisterer som juridisk person fra den angitte datoen; det grunnleggende beviset på juridisk eksistens for banker, anbud og motparter.
  • Bekreftede kopier av registrerte skjemaer og dokumenter — bekreftede kopier av alt som allerede finnes i selskapets arkiv, bestilt fra departementet mot en faktura som er gyldig i tretti dager fra utstedelsesdatoen. Nystiftede selskaper kan få de første bekreftede kopiene de ber om digitalt.
  • Vedtekter — selskapets vedtekter slik de er registrert, med angivelse av aksjonærenes rettigheter, overføringsbegrensninger og styremedlemmenes fullmakter.
  • Årsrapport (skjema 15 / skjema 15A) – den årlige oversikten over aksjonærer, aksjer og ledende ansatte; brukes til å verifisere gjeldende eierskap og ledelse.
  • Sertifikat for navneendring — utstedt etter registrering av en navneendring (meldt på Skjema 3), og nødvendig for å knytte selskapets tidligere og nåværende identiteter sammen.
  • Register over pant og tilfredsstillelseserklæringer (skjema 10, 10A, 11, 12A) – oversikten over sikkerhet stilt over selskapets eiendeler, avgjørende for långivere og for due diligence av eiendeler.
  • Registreringsbevis for et utenlandsk selskap — bevis på at et utenlandsk selskaps forretningssted i Sri Lanka er registrert i henhold til del XVIII i selskapsloven.
  • Utdrag om styremedlemmer og sekretærer (skjema 18, 19, 20) — bekreftede opplysninger og samtykker fra de personene som kan handle på vegne av selskapet.
  • Registreringsdokumenter for foreninger og cheetu-organisasjoner — sertifikater og bekreftede kopier for enheter registrert i henhold til foreningsforordningen og cheetu-forordningen.

Ofte stilte spørsmål

Hvilken myndighet er selskapsregisteret i Sri Lanka?

Selskapsregisteret (Department of the Registrar of Companies), underlagt departementet for handel, næringsliv, matsikkerhet og kooperativ utvikling. Dets nettbaserte system er eROC på eroc.drc.gov.lk.

Er enkeltpersonforetak registrert hos Selskapsregisteret?

Nei. Enkeltpersonforetak og partnerskap registrerer et firmanavn hos myndigheten for registrering av firmanavn i sin provins – for eksempel avdelingen for provinsial registrering av firmanavn i Vestprovinsen – ikke hos det nasjonale selskapsregisteret.

Hvilken lov regulerer selskaper i Sri Lanka?

Selskapsloven nr. 7 av 2007, med seneste endringer i selskapsloven (endringsloven) nr. 12 av 2025. Selskapsregisteret forvalter også foreningsforordningen nr. 16 av 1891, Cheetus-forordningen nr. 61 av 1935 og loven om offentlige kontrakter nr. 3 av 1987.

Må selskaper i Sri Lanka oppgi reelle eiere?

Ja. I henhold til selskapsforskriften (reell eier) nr. 1 av 2026, publisert i ekstraordinær statstidende nr. 2480/48 av 21. mars 2026, må selskaper som er stiftet 30. mars 2026 eller senere, sende inn skjemaene BO 01 og BO 05 på BO-portalen umiddelbart etter stiftelsen, og selskaper som allerede er registrert, må sende inn skjema BO 07.

Kan jeg søke etter selskaper i Sri Lanka gratis på nettet?

eROC-portalen tilbyr en offentlig navnesøkfunksjon, som også brukes til å sjekke om et navn er ledig før stiftelse. Bekreftede kopier av dokumenter i en selskapsmappe leveres av departementet på forespørsel.

Kan et utenlandsk selskap drive virksomhet i Sri Lanka uten å stifte et datterselskap?

Ja, ved å registrere seg som et utenlandsk selskap i henhold til del XVIII i selskapsloven. Alternativt kan et selskap stiftes lokalt, blant annet som et offshore-selskap i henhold til del XI, dersom virksomheten utøves utelukkende utenfor Sri Lanka.

Kilder

  • Selskapsregisteret (DRC) — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Mål og hovedfunksjoner — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Selskapsloven og endringer — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Last ned skjemaer — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Obligatorisk innlevering av opplysninger om reell eier ved stiftelse av nye selskaper — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Forskrifter om reelt eierskap, ekstraordinær offisielt tidsskrift nr. 2480/48 av 21.03.2026 — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Brukerveiledning for systemet for reell eier — drc.gov.lk
  • Selskapsregisteret — Bekreftede kopier av allerede registrerte skjemaer og andre dokumenter — drc.gov.lk
  • eROC — Elektronisk selskapsregister — eroc.drc.gov.lk
  • Portal for registeret over reelle eiere — bo.drc.gov.lk
  • Selskapsloven nr. 7 av 2007, Sri Lankas parlament — parliament.lk
  • Avdelingen for registrering av firmanavn i Vestprovinsen — bnr.wp.gov.lk

Nøkkelord

handelsregisteret i Sri Lanka, selskapsregisteret i Sri Lanka, selskapsregistratoren i Sri Lanka, eROC, selskapsloven nr. 7 av 2007, selskapsformer i Sri Lanka, selskapsdokumenter i Sri Lanka, reell eier i Sri Lanka, registrering av firmanavn i Sri Lanka, stiftelsesattest i Sri Lanka, utenlandsk selskap i Sri Lanka, DRC i Sri Lanka