Virksomheter i Surinam er oppført i Handelsregisteret (Handelsregister), som føres av Kamer van Koophandel en Fabrieken, KKF (Handels- og industrikammeret). Registeret fikk et nytt lovgrunnlag gjennom Handelsregisterwet av 5. desember 2024, publisert som S.B. 2024 nr. 169, og KKF driver også sjekken av firmanavn og nettjenestene på kkf.sr.

Selskapsregisteret i Surinam

Artikkel 2 i Handelsregisterwet fastslår klart at handelsregisteret føres av Handelskammeret, med sekretæren ansvarlig for driften. Det finnes ett nasjonalt register i stedet for registre som føres av domstolene, og Handelskammeret er et offentlig organ i stedet for en avdeling i et departement.

Artikkel 3 krever registrering av foretak som er etablert i Surinam og av foretak med filialer i landet. Artikkel 4 inkluderer juridiske personer: naamloze vennootschappen, coöperaties, stichtingen og verenigingen med full rettskapasitet. Artikkel 4a utvider plikten til å omfatte stiftelser, noe som er uvanlig i regionen og innebærer at en stiftelse som driver virksomhet i Surinam er en enhet som må registreres.

Surinam bruker derfor ett register for selskaper og ikke-registrerte virksomheter: et register for enkeltpersonforetak og partnerskap som «ondernemingen» (virksomheter) i samme handelsregister som et «naamloze vennootschap».

Selskapsloven ble samtidig omskrevet. En ny «Boek 2» (bok 2) i den sivile lovboken om juridiske personer, som også trådte i kraft 5. desember 2024 og ble publisert som S.B. 2024 nr. 164, erstattet det tidligere regelverket. Artikkel 1 i denne regulerer fem typer juridiske personer og avskaffer ihendehaveraksjer: et naamloze vennootschap kan kun utstede navneaksjer. Den eldre «Wetboek van Koophandel» fra 1936 regulerer fortsatt de ikke-registrerte selskapsformene.

Før registrering må en virksomhet sjekke sitt firmanavn. KKF tilbyr et navnesøk på nettet, en bekreftelse av et navn uten forbehold og bekreftelser med forbehold, men advarer uttrykkelig om at nettbaserte systemet kun er et hjelpemiddel og ikke en navneundersøkelse eller rådgivning fra Handelskammeret.

Rettsformer som kan registreres i Surinam

De fem juridiske personene stammer fra den nye bok 2; de ikke-registrerte selskapsformene registreres som virksomheter i henhold til Handelsregisterwet.

  • Naamloze vennootschap, N.V. (aksjeselskap) — et aksjebasert selskap med én eller flere registrerte aksjonærer. I henhold til den nye bok 2 er ihendehaveraksjer forbudt, og kun navneaksjer er tillatt. Dette er den vanligste selskapsformen i Surinam, som ikke har noen tilsvarende besloten vennootschap.
  • Coöperatie (kooperativ) — en medlemsbasert enhet som ivaretar medlemmene sine materielle behov; navnet må inneholde ordet «coöperatief» eller et avledet ord, og vedtektene kan tillate handel med ikke-medlemmer kun som en sekundær virksomhet.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (gjensidig forsikringsselskap) — et gjensidig selskap der medlemmene automatisk er forsikringstakere; navnet må inneholde «onderling» eller «wederkerig» eller et avledet ord.
  • Stichting (stiftelse) — en juridisk person uten medlemmer, opprettet ved notarialskjøte med øremerkede midler for å forfølge et angitt formål, og som ikke har lov til å utdele inntekter til stifterne eller styremedlemmene, bortsett fra til pensjoner eller veldedige formål.
  • Vereniging (forening) — en medlemsorganisasjon med definerte mål som ikke kan dele ut overskudd blant medlemmene; notariell skjøte er valgfritt, og medlemmene stemmer i generalforsamlingen.
  • Eenmanszaak (Enkeltmannsforetak) — en fysisk person som driver virksomhet som et foretak; ingen egen juridisk personlighet og ubegrenset personlig ansvar. Registrert som en onderneming i Handelsregisteret.
  • Vennootschap onder firma, V.O.F. (åpen forening) — partnere som driver virksomhet under et felles firmanavn i henhold til Wetboek van Koophandel, hvor hver enkelt er ansvarlig for hele gjelden.
  • Commanditaire vennootschap, C.V. (Kommandittselskap) — kombinerer driftsansvarlige partnere med ubegrenset ansvar med stille partnere som er ansvarlige opp til sitt innskudd.
  • Trust — omfattet av registreringsplikten i henhold til artikkel 4a i Handelsregisterwet.
  • Filiaal van een buitenlandse onderneming (filial av et utenlandsk foretak) — et foretak med filial i Surinam må registrere seg i henhold til artikkel 3; filialen er ikke en egen juridisk person.

Informasjon tilgjengelig fra det surinamske registeret

Registeret er offentlig. § 11 i Handelsregisterloven fastsetter at handelsregisteret, og dokumentene som er deponert der i henhold til lovbestemmelser, kan innses av hvem som helst, enten per registrering eller per deponert dokument, mot betaling av et gebyr. Samme paragraf pålegger Handelskammeret å utlevere, på forespørsel og mot betaling, en kopi av eller et utdrag fra det som er ført inn i handelsregisteret.

Registeret inneholder virksomhetens forretningsopplysninger samt personopplysninger om eiere og ledere. I praksis viser en registrering virksomhetens navn og handelsnavn, registreringsnummer, selskapsform, adressen til hovedkontoret og eventuelle filialer, virksomhetsområdet, registreringsdatoen samt de personene som eier eller leder virksomheten og som kan forplikte den. Dokumenter som er deponert i registeret i henhold til lovpålagt plikt, slik som den notarielt bekreftede stiftelsesurkunden og vedtektene til en juridisk person, kan innses sammen med oppføringen.

To begrensninger er verdt å nevne. For det første er tilgangen ikke gratis: loven stiller som vilkår at både innsyn og utdrag er gebyrbelagt, slik at Surinam ikke har et gratis, åpent selskapsregister som kan sammenlignes med de som finnes i regionen. For det andre inneholder Handelsregisterwet i sin gjeldende form ingen bestemmelser om reelle eiere, og det har ikke vært mulig å bekrefte eksistensen av et offentlig register over reelle eiere for Surinam fra en offisiell kilde. Årsregnskap blir heller ikke offentliggjort i henhold til loven om handelsregisteret.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • Uittreksel uit het handelsregister (Utdrag fra handelsregisteret) – oversikten over de registrerte opplysningene om et foretak eller en juridisk person, utstedt av Handelskammeret i henhold til artikkel 11. Det vanlige registreringsbeviset for banker, anbud og kontrakter.
  • Afschrift van het handelsregister (Kopi av registeroppføringen) — en fullstendig kopi av det som er registrert, i motsetning til et sammendrag.
  • Gedeponeerde bescheiden (Deponerte dokumenter) — kopier av dokumenter som er deponert i registeret i henhold til en lovbestemt plikt, herunder stiftelsesdokumentet og vedtektene.
  • Statuten (Vedtekter) — det konstitusjonelle dokumentet for et naamloze vennootschap, coöperatie, stichting eller vereniging slik det er deponert.
  • Handelsnaam bevestiging of reservering (Bekreftelse eller reservasjon av firmanavn) — KKFs bekreftelse på at et firmanavn er tilgjengelig, med eller uten reservasjon, innhentet før registrering.

Ofte stilte spørsmål

Hvem fører handelsregisteret i Surinam?

Kamer van Koophandel en Fabrieken. Artikkel 2 i Handelsregisterwet av 5. desember 2024 fastslår at registeret føres av kammeret, med sekretæren som ansvarlig for forvaltningen av det.

Er det surinamske handelsregisteret offentlig?

Ja, men ikke gratis. Artikkel 11 gir enhver rett til å innse registeret og dokumentene som er deponert der, samt å få utskrifter eller utdrag mot betaling av et gebyr.

Hvilke selskapsformer finnes i Surinam?

Bok 2 i borgerloven, vedtatt 5. desember 2024, regulerer naamloze vennootschap, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting og vereniging. Enkeltpersonforetak og partnerskap registreres som foretak i henhold til Wetboek van Koophandel.

Kan et surinamsk selskap fortsatt utstede ihendehaveraksjer?

Nei. I henhold til den nye bok 2 kan et naamloze vennootschap kun utstede navneaksjer; ihendehaveraksjer er forbudt.

Må stiftelser registreres?

Ja. Artikkel 4a i Handelsregisterwet omfatter stiftelser i registreringsplikten.

Kilder

  • Handelsregisterwet, S.B. 2024 nr. 169, lov av 5. desember 2024, De Nationale Assemblée — dna.sr
  • Handelsregisterloven, S.B. 2024 nr. 169, Surinams rettsinformasjonssystem — sris.sr
  • Bok 2 i borgerlig lovbok, S.B. 2024 nr. 164, juridiske personer — sris.sr
  • Handelsloven 1936, Surinams regjering — gov.sr
  • Handels- og industrikammeret, temaside — gov.sr
  • Handels- og industrikammeret i Surinam — kkf.sr
  • Ministeriet for økonomiske saker, prosedyrer og tillatelser — ez.gov.sr

Nøkkelord

bedriftsregisteret i Surinam, handelsregisteret i Surinam, handels- og industrikammeret (KKF), lov om handelsregisteret 2024, aksjeselskap, selskapsformer i Surinam, selskapsdokumenter i Surinam