Selskaper i Taiwan registreres hos 經濟部商業發展署 (Handelsdirektoratet, Økonomidepartementet). I henhold til artikkel 6 i 公司法 (selskapsloven) kan intet selskap stiftes uten å være registrert hos den sentrale kompetente myndigheten, og artikkel 5 angir at denne myndigheten er Økonomidepartementet på sentralt nivå og omorganiseringsbyrået i en spesialkommune på lokalt nivå. All innlevering og offentlig søking skjer via 全國商工行政服務入口網 (GCIS, portalen for handels- og industritjenester) på gcis.nat.gov.tw, mens databasen med offentliggjorte opplysninger publiseres separat som 商工登記公示資料查詢服務 (tjenesten for søk i offentliggjorte selskapsregistreringsdata) på findbiz.nat.gov.tw.

Selskapsregisteret i Taiwan

Taiwan har tre forskjellige registreringsordninger, hver med sin egen lovgivning, men alle administreres av Handelsadministrasjonen og registreres via den samme GCIS-portalen.

  • 公司登記 (Selskapsregistrering) i henhold til 公司法 (Selskapsloven) — for selskaper med juridisk personlighet, for filialer av utenlandske selskaper og for filialer av kinesiske foretak fra fastlandet.
  • 「商業登記 (Business registration)» i henhold til 「商業登記法 (Business Registration Act)」 — for virksomheter uten selskapsstatus. Artikkel 3 i denne loven definerer en «virksomhet» som en bedrift som drives som enkeltmannsforetak eller partnerskap med fortjeneste som formål, og artikkel 2 utpeker Næringsdepartementet som sentral myndighet og myndighetene i spesialkommuner og fylker (byer) som lokale myndigheter, slik at disse registreringene foretas lokalt.
  • 有限合夥登記 (Registrering av kommandittselskap) i henhold til 有限合夥法 (loven om kommandittselskap) — en relativt ny og fortsatt sjelden benyttet selskapsform.

Ikke alle virksomheter må registreres. Artikkel 4 i loven om virksomhetsregistrering krever registrering før en virksomhet kan etableres, men artikkel 5 unntar småskala virksomheter: selgere, familiebedrifter innen jordbruk, skogbruk, fiskeri og husdyrhold, familiebedrifter innen håndverk, overnattingsvirksomheter og virksomheter hvis månedlige omsetning ikke når den minste skattepliktige omsetningsgrensen.

Hver registreringsprosess begynner med 預查 (forhåndsgodkjenning av navn og virksomhetsomfang) gjennom GCIS-navnreservasjonssystemet, hvoretter søknaden om stiftelse sendes inn — i økende grad gjennom tjenesten 一站式線上申請 (én-stopp-nettsøknad), som kombinerer selskapsregistrering med skatt og andre formaliteter. Hver registrert enhet tildeles et 統一編號 (enhetlig virksomhetsnummer), som er den eneste identifikatoren som brukes i hele den taiwanske forvaltningen. Ifølge portalens egne tellere inneholder systemet rundt 813 000 registrerte selskaper, 1 007 000 registrerte virksomheter og 235 kommandittselskaper.

I tillegg til selve registeret har selskapsloven en egen mekanisme for å sikre åpenhet. Artikkel 22-1 pålegger hvert selskap å rapportere årlig, via elektronisk overføring til en informasjonsplattform opprettet eller utpekt av den sentrale kompetente myndigheten, navn, nasjonalitet, fødselsdato eller stiftelsesdato, identifikasjonsnummer og aksjeinnehav for sine styremedlemmer, tilsynsmedlemmer, ledende ansatte og enhver aksjonær som eier mer enn 10 prosent av de totale aksjene, samt å rapportere eventuelle endringer innen 15 dager. Myndigheten kontrollerer de rapporterte opplysningene med jevne mellomrom. Denne plattformen er et tilsynsverktøy, ikke et offentlig register.

Selskapsformer som kan registreres i Taiwan

I artikkel 2 i selskapsloven anerkjennes fire selskapsformer; loven legger til det lukkede selskapet som en underkategori av aksjeselskapet, og separate lover regulerer selskapsformer uten selskapsstatus.

  • 無限公司 (selskap med ubegrenset ansvar) — organisert av to eller flere aksjonærer som har ubegrenset solidarisk ansvar for selskapets forpliktelser.
  • 有限公司 (aksjeselskap) — stiftet av én eller flere aksjonærer, hvor hver enkelt kun er ansvarlig i den utstrekning de har innskutt kapital. Den vanligste selskapsformen for små og mellomstore bedrifter.
  • 兩合公司 (selskap med ubegrenset ansvar og aksjonærer med begrenset ansvar) — kombinerer minst én aksjonær med ubegrenset ansvar med minst én aksjonær med begrenset ansvar.
  • 股份有限公司 (aksjeselskap) — kapitalen er delt inn i aksjer; aksjonærene er kun ansvarlige for de aksjene de har tegnet. Denne selskapsformen brukes av større og børsnoterte virksomheter.
  • 閉鎖性股份有限公司 (aksjeselskap med begrenset antall aksjonærer) — et aksjeselskap uten offentlig emisjon, hvor aksjene eies av høyst 50 personer og vedtektene pålegger overføringsrestriksjoner; beregnet på oppstartsbedrifter og joint ventures.
  • 公開發行股份有限公司 (aksjeselskap med offentlig emisjon) — ikke en egen selskapsform, men en regulatorisk status for et aksjeselskap som har gjennomført en offentlig emisjon; det er i tillegg under tilsyn av verdipapirtilsynet.
  • 外國公司在臺分公司 (Filial av et utenlandsk selskap) — i henhold til artikkel 371 i selskapsloven kan et utenlandsk selskap ikke drive virksomhet i Taiwan i eget navn uten registrering som filial; i henhold til artikkel 370 må det ta i bruk et kinesisk navn som angir selskapstype og nasjonalitet.
  • 大陸地區營利事業在臺分公司 (Filial av et kinesisk fastlandsforetak) — registrert i henhold til de spesifikke reglene for forholdet mellom Taiwan og Kina, som administreres gjennom samme portal.
  • 獨資 (Enkeltmannsforetak) — en virksomhet uten selskapsform som eies av én person, registrert i henhold til loven om virksomhetsregistrering hos den lokale myndigheten; eieren er personlig ansvarlig.
  • 合夥 (Partnerskap) — en virksomhet uten selskapsform som drives av to eller flere partnere, og som også er registrert i henhold til loven om virksomhetsregistrering.
  • 有限合夥 (Kommandittselskap) — registrert i henhold til loven om kommandittselskaper, med minst én komplementar med ubegrenset ansvar og kommandittister som er ansvarlige opp til sine innskudd.

Informasjon tilgjengelig fra det taiwanske registeret

§ 393 i selskapsloven trekker grensen mellom det offentlige og det begrensede området med uvanlig presisjon. Den ansvarlige for et selskap, eller enhver interessert person som oppgir begrunnelse, kan søke om å få innsyn i, transkribere eller kopiere innholdet i selskapsregistreringsopplysningene og dokumentene i arkivet, selv om myndigheten kan avslå eller begrense en slik søknad der det er nødvendig.

I tillegg oppgir samme artikkel hvilke opplysninger som må gjøres offentlig tilgjengelige, og som hvem som helst kan innse, transkribere eller kopiere: selskapets navn og dets utenlandske firmanavn dersom dette er angitt i vedtektene; virksomhetens omfang; selskapets og eventuelle filialers beliggenhet; aksjonærene som driver virksomheten eller representerer selskapet; navnene på styremedlemmer og tilsynsmedlemmer samt deres aksjeinnehav; navnet på daglig leder; størrelsen på den autoriserte aksjekapitalen eller den innbetalte kapitalen; om det finnes spesielle aksjer med flere stemmerettigheter eller vetorett i bestemte saker; om visse andre klasser av spesielle aksjer er utstedt; og vedtektene. Punktene én til ni er tilgjengelige for alle på myndighetens informasjonsnettsted; vedtektene vises kun på nettet dersom selskapet samtykker.

I praksis er det dette tjenesten «findbiz» tilbyr. Den omfatter fem datasett — 公司 (selskaper), 分公司 (filialer), 商業 (virksomheter), 有限合夥 (kommandittselskaper) og 工廠 (fabrikker) – og støtter søk etter navn, enhetlig virksomhetsnummer eller fabrikkregistreringsnummer, etter adresse, etter selskapets representant, etter styremedlemmer, tilsynsmedlemmer og ledere, etter det utenlandske selskapsnavnet som er angitt i vedtektene, samt etter historiske navn og numre fra 2011 og fremover, med filtre etter fylke eller by og etter bransjeklassifisering.

Regnskap er det viktigste som ikke offentliggjøres gjennom selskapsregisteret. § 20 i selskapsloven krever at årsrapporten, regnskapet og forslaget til utbyttefordeling legges frem for aksjonærene, og krever revisjon og attestering av en autorisert revisor dersom selskapets egenkapital overstiger et fastsatt beløp eller selskapet har en fastsatt størrelse – men dette er en intern og tilsynsmessig forpliktelse, ikke en offentliggjøring i registeret. Selskaper med børsnoterte aksjer er i stedet underlagt verdipapirtilsynets regler for offentliggjøring. Opplysninger om reell eier som rapporteres i henhold til § 22-1, lagres på tilsynsplattformen og er ikke tilgjengelige for søk fra allmennheten.

Dokumenter som kan innhentes fra registeret

  • 公司登記表 (Selskapsregistreringsskjema) – det offisielle registreringsarket med selskapets registrerte opplysninger, i opprettelses- eller endringsversjon; standardbeviset på selskapets nåværende status og representanter.
  • 公司登記資料抄錄本 (Uttrekk av selskapsregistreringsdata) — en utskrift av de registrerte oppføringene som er søkt om i henhold til artikkel 393, brukt der det kreves en fullstendig formell oversikt.
  • 公司登記案卷影本 (Fotokopier fra selskapsregistreringsmappen) — kopier av dokumenter som oppbevares i registreringsmappen, innenfor det omfanget myndigheten gjør tilgjengelig for vanlige søkere.
  • 證明書 (Sertifikat) — et offisielt sertifikat over registrerte opplysninger utstedt av den kompetente myndigheten etter søknad.
  • Engelsk sertifikat for selskapsregistrering (English certificate of company registration) — det engelskspråklige sertifikatet med selskapets grunnleggende registreringsopplysninger, som søkes om på et eget skjema med vedlagt engelsk oversettelse; brukes til bankforretninger, anbud og transaksjoner i utlandet. Det kan søkes om online via departementets tjeneste for engelske sertifikater.
  • 公司章程 (vedtekter) — selskapets vedtekter, tilgjengelige på nettet dersom selskapet har samtykket til dette, og ellers tilgjengelige gjennom transkripsjons- og kopieringsprosedyren.
  • 商业登记资料 (Forretningsregistreringsopplysninger) — de tilsvarende opplysningene for enkeltpersonforetak og partnerskap, som oppbevares av den lokale kompetente myndigheten og publiseres via findbiz.
  • Registreringsopplysninger for kommandittselskaper (Limited partnership registration records) — registreringsopplysninger for kommandittselskaper, som også kan søkes opp og innhentes.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det offisielle virksomhetsregisteret i Taiwan?

Selskapsregisteret som føres av 經濟部商業發展署 (Handelsadministrasjonen, Økonomidepartementet). Innleveringer skjer via GCIS-portalen på gcis.nat.gov.tw, og offentlige data publiseres på findbiz.nat.gov.tw.

Er selskaper og enkeltpersonforetak oppført i samme register?

Nei. Selskaper registreres i henhold til selskapsloven hos den sentrale myndigheten, mens enkeltpersonforetak og partnerskap registreres i henhold til virksomhetsregistreringsloven hos myndighetene i spesialkommunen eller fylket (byen). Kommandittselskaper har et tredje regelverk i henhold til kommandittselskapsloven. Alle tre kan søkes opp samlet på findbiz.

Kan jeg sjekke et taiwansk selskap gratis?

Ja. Opplysningene som er oppført i artikkel 393 i selskapsloven – navn, virksomhetsområde, adresse, representanter, styremedlemmer og tilsynsmedlemmer med deres aksjeandeler, daglig leder, kapital og særlige aksjeegenskaper – er tilgjengelige for alle på myndighetens informasjonsnettsted.

Er regnskapene til taiwanske selskaper offentlige?

Ikke gjennom selskapsregisteret. Artikkel 20 i selskapsloven krever at regnskapene skal godkjennes av aksjonærene og, over fastsatte terskler, revideres av en autorisert revisor, men børsnoterte selskaper er underlagt verdipapirtilsynsmyndighetens eget regelverk for offentliggjøring.

Må et utenlandsk selskap registrere seg i Taiwan?

Ja, hvis det har til hensikt å drive virksomhet der. Artikkel 371 i selskapsloven forbyr et utenlandsk selskap å drive virksomhet i Taiwan i et utenlandsk selskaps navn uten registrering av filial, og artikkel 370 krever at det tar i bruk et kinesisk navn som angir selskapstype og nasjonalitet.

Hvem må rapporteres i henhold til artikkel 22-1?

Styremedlemmer, tilsynsmedlemmer, ledende ansatte og enhver aksjonær som eier mer enn 10 prosent av det totale antallet aksjer, må rapporteres årlig til departementets informasjonsplattform, og endringer må rapporteres innen 15 dager. Opplysningene brukes til tilsyn og er ikke tilgjengelige for offentlig søk.

Kilder

  • 公司法 (selskapsloven), Lov- og forskriftsdatabasen for Republikken Kina (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • Loven om virksomhetsregistrering (Commercial Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • 經濟部商業發展署 (Handelsadministrasjonen, MOEA) — aoc.gov.tw
  • Nasjonalt portal for handels- og industritjenester (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Søketjeneste for offentliggjorte opplysninger om nærings- og industriregistrering (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Økonomidepartementet — Online søknad om engelskspråklige attester — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Rådgivningssystem for handels- og næringslivsforvaltning — utskrift/kopiering/bekreftelse (FAQ om utskrifter, kopier og bekreftelser) — serv.gcis.nat.gov.tw

Nøkkelord

virksomhetsregisteret i Taiwan, selskapsregisteret i Taiwan, Handelsdepartementet (MOEA), GCIS, findbiz, søketjeneste for offentliggjorte opplysninger om handels- og industriregistrering, selskapsloven i Taiwan, selskapsformer i Taiwan, selskapsdokumenter i Taiwan, virksomhetsregistrering i Taiwan, kommandittselskap i Taiwan, enhetlig virksomhetsnummer