Yemens virksomhetsregister er السجل التجاري (handelsregisteret), et statlig register over enkeltpersonforetak og selskaper som føres i henhold til republikkens lovdekret nr. 33 av 1991 om handelsregisteret. Registreringen administreres av handelsdepartementet gjennom hovedkontoret og provinskontorene; på den offisielle portalen moit.gov.ye opererer departementet for tiden under navnet وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Departementet for økonomi, industri og investering) og tilbyr elektroniske registertjenester samt en offentlig søkefunksjon for firmanavn.

Selskapsregisteret i Jemen

Jemen fører ett enkelt handelsregister — السجل التجاري (handelsregisteret) — for både juridiske personer og enkeltpersonforetak. Lov nr. 33 av 1991 definerer registeret som en egen bok der det opprettes et eget ark for hver næringsdrivende, og definisjonen av «næringsdrivende» omfatter uttrykkelig fysiske personer så vel som selskaper av alle typer, offentlige institusjoner som driver kommersiell virksomhet og kooperativer med kommersielle formål. Det finnes derfor ikke noe eget register for enkeltpersonforetak: individuelle virksomheter (المنشآت الفردية) og selskaper føres inn i det samme registeret innen tretti dager etter oppstart av virksomheten eller stiftelsen.

Registeret føres av handelsdepartementet. Lov nr. 33 av 1991 tildelte oppgaven opprinnelig til وزارة التموين والتجارة (Forsynings- og handelsdepartementet); funksjonen ble senere overført til وزارة الصناعة والتجارة (Industri- og handelsdepartementet), og det Sana’a-baserte departementet som driver den offisielle portalen www.moit.gov.ye heter nå وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Departementet for økonomi, industri og investering). Dets elektroniske tjenester er samlet på portalen og på e-tjenesteportalen e-moit.gov.ye, og omfatter handelsregisteret, kommersielle selskaper, firmanavn, handelsagenturer, filialer av utenlandske selskaper og varemerker.

På grunn av den nåværende institusjonelle splittelsen i Jemen opererer departementsstrukturene også fra den midlertidige hovedstaden Aden under den internasjonalt anerkjente regjeringen som «وزارة الصناعة والتجارة» (Departementet for industri og handel), med handelsregisterkontorer i provinsene under dens kontroll. Det var på tidspunktet for skrivingen ikke mulig å bekrefte noen offisiell nettportal for det Aden-baserte departementet gjennom regjeringskilder, så tjenestene er kun tilgjengelige ved de fysiske kontorene.

Juridiske selskapsformer i Jemen

Selskapsformene er fastsatt i lov nr. 22 av 1997 om kommersielle selskaper, endret ved lov nr. 28 av 2004. Ethvert selskap må ha en av formene nedenfor; virksomheter kan også drives av en enkeltperson uten å danne et selskap.

  • شركة التضامن (åpent selskap) — alle partnere er solidarisk ansvarlige for selskapets forpliktelser med hele sin personlige formue; typisk for små familieeide handelsvirksomheter.
  • شركة التوصية البسيطة (kommandittselskap) — kombinerer komplementarer med ubegrenset ansvar og kommandittister som kun er ansvarlige opp til sine innskudd; ledelsen er forbeholdt komplementarene.
  • شركة المحاصة (spesielt partnerskap / joint venture) — et ikke-registrert kontraktsbasert samarbeid for én eller flere transaksjoner; det har ingen juridisk personlighet og er ikke oppført i handelsregisteret.
  • Aksjeselskapet (Joint-Stock Company) — kapitalen er delt inn i overførbare aksjer, med minst fem aksjonærer og et styre; brukes for større foretak, banker og forsikringsselskaper. En lukket variant, det lukkede aksjeselskapet (Closed Joint-Stock Company), tilbyr ikke aksjer til allmennheten.
  • شركة التوصية بالأسهم (aksjeselskap med begrenset ansvar) — en hybridform med minst én komplementar med ubegrenset ansvar og minst fem aksjonærer som er ansvarlige opp til verdien av sine aksjer; brukes sjelden i praksis.
  • الشركة ذات المسئولية المحدودة (aksjeselskap med begrenset ansvar, LLC) — mellom 2 og 25 partnere, hvor hver kun er ansvarlig opp til verdien av sin andel; den vanligste selskapsformen for små og mellomstore selskaper. Selskapet kan ikke drive forsikrings-, bank- eller sparevirksomhet.
  • المنشأة الفردية (Enkeltmannsforetak / Enkeltpersonforetak) — en fysisk person registrert i handelsregisteret i henhold til lov nr. 33 av 1991; eieren har ubegrenset personlig ansvar. Registreringskategoriene omfatter import, eksport, engros, detaljhandel, entreprenørvirksomhet og tjenester.
  • فرع شركة أجنبية (filial av et utenlandsk selskap) — utenlandske selskaper og handelshus opererer gjennom registrerte filialer eller agenturer; filialer av utenlandske selskaper (فروع البيوت الأجنبية) er registrert hos departementet, og handelsagenturer er ført inn i et eget agenturregister.

Hvilken informasjon er tilgjengelig i det jemenittiske registeret

For hver registrert næringsdrivende registrerer handelsregisteret registreringsnummer, næringsdrivendes navn og الاسم التجاري (handelsnavn), selskapsform, virksomhetsformål, kapital, hovedkontor og filialer, samt de personene som er bemyndiget til å lede og signere — for selskaper, lederne eller styremedlemmene. Selskaper må ved søknaden legge ved en bekreftet kopi av «عقد التأسيس» (stiftelsesavtalen) og «النظام الأساسي» (vedtektene), og senere endringer, fusjoner, oppløsninger og avviklinger må også føres inn. Konkursdommer og beslutninger om vergemål eller beslagleggelse blir notert i registeret, men de utelates fra utstedte utdrag så snart den næringsdrivende er rehabilitert eller beslutningen er opphevet.

Registeret er offentlig. I henhold til artikkel 6 i lov nr. 33 av 1991 kan enhver person, mot betaling av det fastsatte gebyret, få utstedt et bekreftet utdrag av oppføringene vedrørende enhver registrert næringsdrivende og kan innse opplysningene og dokumentene til enhver næringsdrivende på registerkontoret. En gratis offentlig søkefunksjon for registrerte firmanavn, الاستعلام عن الأسماء التجارية (søk etter firmanavn), er tilgjengelig på departementets portal; portalen opplyser at resultatene på nettet er ment som generell informasjon og at kun offisielle dokumenter utstedt av de kompetente myndighetene har rettsvirkning.

Noe av informasjonen er fortsatt ikke offentlig tilgjengelig. Jemen har ikke noe offentlig register over reelle eiere: Lov nr. 33 av 1991 krever kun registrering av næringsdrivende, ledere og signatarer, og verken departementets portal eller lovgivningen gir offentlig tilgang til opplysninger om endelig eierskap. Årsregnskap inngår heller ikke i det offentlige registeret – registeret offentliggjør registreringsopplysninger og innleverte stiftelsesdokumenter, ikke regnskaper. Det finnes heller ingen landsdekkende, gratis nettdatabase med fullstendige selskapsprofiler; detaljerte opplysninger innhentes gjennom registreringskontorene.

Dokumenter tilgjengelig fra det jemenittiske handelsregisteret

Følgende dokumenter kan rekvireres fra departementets registertjenester; flere av dem kan søkes om via portalen for elektroniske tjenester.

  • شهادة القيد في السجل التجاري (Registreringsbevis i handelsregisteret) — bekrefter at en næringsdrivende eller et selskap er oppført i registeret, med sitt registreringsnummer; alle næringsdrivende må ha dette utstilt i forretningslokalene og oppgi nummeret i forretningsdokumenter.
  • مستخرج من السجل التجاري (Utdrag fra handelsregisteret) — en bekreftet kopi av oppføringene om en registrert næringsdrivende: navn, firmanavn, selskapsform, virksomhet, kapital, adresse og ledere. Brukes til å verifisere motparter, åpne bankkontoer og i rettssaker.
  • شهادة سلبية (Negativattest) — en offisiell bekreftelse, utstedt når en søk ikke finner noen registrering, på at en gitt person eller et gitt navn ikke er oppført i handelsregisteret.
  • نسخة معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي (Bekreftet kopi av stiftelsesdokumentet og vedtektene) — bekreftede kopier av de stiftelsesdokumentene som et selskap har innlevert, og som viser selskapets formål, kapital og styring; kan innhentes fordi innleverte dokumenter er tilgjengelige for innsyn.
  • مستخرج بيانات فرع أجنبي (Datautdrag om utenlandsk filial) — et offisielt utdrag av de registrerte opplysningene om en utenlandsk selskapsfilial i Jemen, tilbudt som en elektronisk tjeneste fra departementet.
  • مستخرج بيانات وكالة تجارية (Datautdrag om et handelsagentur) — et offisielt utdrag fra registeret over handelsagenturer som viser den registrerte agenten og den utenlandske oppdragsgiveren som agenten representerer.
  • شهادة حجز اسم تجاري (Sertifikat for reservasjon av firmanavn) — bekrefter reservasjonen av et firmanavn før registrering, utstedt gjennom departementets tjenester for firmanavn.

Ofte stilte spørsmål

Hva heter virksomhetsregisteret i Jemen?

Det er السجل التجاري (handelsregisteret), som føres i henhold til republikkdekret nr. 33 av 1991 av handelsdepartementet — som for tiden opererer på den offisielle portalen moit.gov.ye som وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (departementet for økonomi, industri og investering).

Er selskaper og enkeltpersonforetak registrert i samme register i Jemen?

Ja. Jemen fører ett handelsregister for enkeltpersonforetak og for selskaper av alle typer; det opprettes en egen oppføring for hver registrert person. Kun det ikke-registrerte personlige partnerskapet (شركة المحاصة) er ikke registrert.

Kan jeg søke etter jemenittiske selskaper på nettet?

Delvis. Departementets portal tilbyr en offentlig søkefunksjon for firmanavn (الاستعلام عن الأسماء التجارية) og elektroniske søknadstjenester, men det finnes ingen gratis landsdekkende nettdatabase med fullstendige selskapsprofiler; bekreftet informasjon innhentes som et utdrag fra registerkontorene.

Kan hvem som helst få et utdrag fra det jemenittiske handelsregisteret?

Ja. I henhold til artikkel 6 i lov nr. 33 av 1991 kan enhver person få et sertifisert utdrag om enhver registrert næringsdrivende og innse de innleverte dokumentene etter å ha betalt det fastsatte gebyret; det utstedes et negativt sertifikat dersom det ikke foreligger noen registrering.

Hvilken lov regulerer selskaper i Jemen?

Lov nr. 22 av 1997 om handelsselskaper, endret ved lov nr. 28 av 2004, regulerer selskapsformer; lov nr. 33 av 1991 om handelsregisteret (endret i 1997, 1999 og 2002) regulerer registrering; handelsloven nr. 32 av 1991 definerer kommersiell virksomhet og næringsdrivende.

Er opplysninger om reell eier offentlig tilgjengelig i Jemen?

Nei. Handelsregisteret registrerer næringsdrivende, selskapsform, kapital og autoriserte ledere, men jemenittisk lovgivning foreskriver ikke et offentlig register over endelige reelle eiere, og årsregnskap blir ikke offentliggjort.

Kilder

Nøkkelord

virksomhetsregister i Jemen, selskapsregister i Jemen, handelsregister i Jemen, السجل التجاري اليمن, selskapssøk i Jemen, selskapsformer i Jemen, selskapsdokumenter i Jemen, utdrag fra handelsregisteret i Jemen, LLC i Jemen, selskapslovgivning i Jemen, søk etter firmanavn i Jemen