Het handelsregister in Algerije is het Registre du commerce / السجل التجاري (Handelsregister), dat wordt beheerd door het Centre National du Registre du Commerce — CNRC / المركز الوطني للسجل التجاري (Nationaal Centrum voor het Handelsregister), een overheidsinstelling die ressorteert onder het Ministerie van Binnenlandse Handel en Nationale Marktregulering. Het betreft één nationaal register dat zowel vennootschappen als individuele handelaars omvat en dat wordt beheerd via het CNRC-portaal Sidjilcom en via lokale vestigingen in de verschillende wilaya’s. Het centrale document, het „extrait du registre du commerce“, is een authentiek akte die de houder ervan het recht verleent om commerciële activiteiten uit te oefenen in Algerije.

Het handelsregister in Algerije

Het register valt onder de Ordonnance n° 75-59 van 26 september 1975 houdende het Wetboek van Koophandel (Ordonnance nr. 75-59 van 26 september 1975 houdende het Wetboek van Koophandel), de artikelen 19 tot en met 22, en door de wet nr. 04-08 van 14 augustus 2004 betreffende de voorwaarden voor het uitoefenen van commerciële activiteiten. De registratieformaliteiten zijn vastgelegd in het Uitvoeringsdecreet nr. 15-111 van 3 mei 2015.

De registrerende instantie is het Centre National du Registre du Commerce (CNRC), dat ressorteert onder het Ministère du Commerce Intérieur et de la Régulation du Marché National / وزارة التجارة الداخلية وضبط السوق الوطنية (Ministerie van Binnenlandse Handel en Nationale Marktregulering). Het register zelf wordt op een juridisch onderscheidende wijze bijgehouden: het wordt door de rechter geparafeerd en gepagineerd, en elke lokale antenne staat onder leiding van een préposé met de status van openbaar ambtenaar en rechtshulpverlener. Het CNRC opereert via ongeveer vijftig antennes locales / الفروع المحلية (lokale antennes) die aanvragen in ontvangst nemen, het lokale handelsregister bijhouden en uittreksels verstrekken; dit zijn territoriale dienstverleningspunten van één nationaal register, geen afzonderlijke registers.

Eén register voor vennootschappen en eenmanszaken

Artikel 19 van het Wetboek van Koophandel schrijft voor dat zowel elke natuurlijke persoon met de status van handelaar als elke rechtspersoon die qua vorm of doel een commerciële aard heeft en zijn zetel in Algerije heeft of daar een vestiging opent, moet worden geregistreerd. Artikel 3 van Wet nr. 04-08 bevestigt dat voor elke handelaar, ongeacht of het een natuurlijke of rechtspersoon betreft, slechts één uittreksel uit het handelsregister wordt afgegeven, en Uitvoeringsbesluit nr. 15-111 kent aan elke geregistreerde persoon één enkel, onveranderlijk registratienummer toe. Algerije beschikt derhalve over één register voor zowel rechtspersonen als individuele handelaren.

Registers die buiten het handelsregister worden bijgehouden

Verschillende activiteiten worden elders geregistreerd. Krachtens de wet nr. 22-23 van 18 december 2022 betreffende het statuut van de zelfstandige ondernemer (Wet nr. 22-23 betreffende het statuut van de zelfstandige ondernemer) wordt het registre national de l’auto-entrepreneur / السجل الوطني للمقاول الذاتي (Nationaal Register van Zelfstandige Ondernemers) bijgehouden door een daarvoor bestemde overheidsinstantie, en zijn houders van de zelfstandigenkaart vrijgesteld van inschrijving in het handelsregister. Ambachten worden ingeschreven in het „registre de l’artisanat et des métiers“ / „سجل الصناعة التقليدية والحرف“ (register van ambachten en beroepen) dat wordt bijgehouden door de kamers van ambachten. Artikel 7 van Wet nr. 04-08 sluit tevens landbouwactiviteiten, burgerlijke vennootschappen, coöperaties zonder winstoogmerk en vrije beroepen uit van het handelsregister, terwijl openbare industriële en commerciële instellingen wel worden ingeschreven. Het CNRC voert bovendien de openbare registers bij van de verkoop en verpanding van bedrijfsactiva, van de verpanding van apparatuur, van de leasing van roerende goederen, en het openbare register van economische eigenaren.

Rechtsvormen die in Algerije kunnen worden geregistreerd

Artikel 544 van het Wetboek van Koophandel, zoals gewijzigd bij de Loi n° 22-09 du 5 mai 2022 (Wet nr. 22-09 van 5 mei 2022), verklaart dat vennootschappen in naam, ongeacht hun doel, als handelsvennootschappen worden aangemerkt, namelijk de vennootschappen onder firma, de commanditaire vennootschappen, de vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, de naamloze vennootschappen en de vereenvoudigde naamloze vennootschappen. Ondernemingen worden opgericht bij notariële akte en verkrijgen pas rechtspersoonlijkheid bij inschrijving in het handelsregister (artikel 549). De inschrijfbare rechtsvormen zijn:

  • Commerçant personne physique / التاجر الشخص الطبيعي (Natuurlijke persoon als handelaar, eenmanszaak) — artikelen 1 en 19 van het Wetboek van Koophandel. Onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid; geldt zowel voor vaste als voor rondtrekkende handelaren.
  • Société en nom collectif — SNC / شركة التضامن (Vennootschap onder firma) — Artikel 551. Alle vennoten hebben de status van handelaar en zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk; wordt gebruikt voor kleine familie- of beroepsondernemingen.
  • Société en commandite simple — SCS / شركة التوصية البسيطة (commanditaire vennootschap) — artikelen 563 bis en volgende. Actieve vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, stille vennoten slechts tot het bedrag van hun inbreng.
  • Société à responsabilité limitée — SARL / الشركة ذات المسؤولية المحدودة (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — Artikelen 564 tot en met 591. Vennoten dragen verliezen slechts tot het bedrag van hun inbreng; het aantal vennoten is beperkt tot twintig. De standaardrechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL / المؤسسة ذات الشخص الوحيد وذات المسؤولية المحدودة (Eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — Artikel 564 en artikelen 590 bis. Een SARL met één vennoot, wiens aansprakelijkheid beperkt is tot de inbreng; een natuurlijke persoon mag slechts de enige vennoot zijn van één EURL.
  • Société par actions — SPA / شركة المساهمة (Naamloze vennootschap) — artikelen 592 en volgende. Kapitaal verdeeld in aandelen, aandeelhouders aansprakelijk slechts tot het bedrag van hun inbreng, met een wettelijk minimum aantal aandeelhouders; wordt gebruikt door grote ondernemingen, banken en beursgenoteerde vennootschappen.
  • Société par actions simplifiée — SPAS / شركة المساهمة البسيطة (Vereenvoudigde naamloze vennootschap) — Artikelen 715 bis 133 en volgende, ingevoerd in 2022. Geen minimumaantal aandeelhouders en geen minimumkapitaal, organisatie vrij te bepalen in de statuten, geen openbare emissie; het Wetboek reserveert deze vorm voor entiteiten die als start-ups zijn gecertificeerd. Er bestaat een versie met één vennoot.
  • Société en commandite par actions — SCA / شركة التوصية بالأسهم (Commanditaire vennootschap op aandelen) — Artikelen 715 ter en volgende. Actieve vennoten met de status van handelaar en onbeperkte aansprakelijkheid naast aandeelhouders die aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng; zeldzaam, wordt gebruikt om de zeggenschap te behouden bij het aantrekken van eigen vermogen.
  • Groupement / التجمع (Groepering van ondernemingen) — Artikelen 796 tot en met 799 bis 4. Opgericht tussen twee of meer rechtspersonen voor een bepaalde duur ter ontwikkeling van hun economische activiteit, eventueel zonder kapitaal; de groepering verkrijgt rechtspersoonlijkheid bij registratie, en de leden blijven aansprakelijk met hun eigen vermogen.
  • Établissement public à caractère industriel et commercial — EPIC / المؤسسة العمومية ذات الطابع الصناعي والتجاري (Openbare industriële en commerciële instelling) — een commerciële instelling in staatseigendom, geregistreerd op basis van haar oprichtingsakte.
  • Succursale, agence ou représentation commerciale d’une société étrangère / فرع أو وكالة أو تمثيل تجاري لشركة أجنبية (Vestiging, agentschap of commerciële vertegenwoordiging van een buitenlandse onderneming) — Artikel 20 van het Wetboek van Koophandel en artikel 6 van wet nr. 04-08. Geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid; de buitenlandse moedermaatschappij blijft aansprakelijk. Voor de registratie zijn de statuten van de moedermaatschappij vereist, gelegaliseerd door de Algerijnse consulaire diensten.
  • Coöperaties met winstoogmerk / التعاونيات ذات الهدف الربحي (Coöperaties met winstoogmerk) — kunnen worden ingeschreven in het handelsregister, in tegenstelling tot coöperaties zonder winstoogmerk, die op grond van artikel 7 van Wet nr. 04-08 zijn uitgesloten.
  • Locataire-gérant d’un fonds de commerce / المسير الحر للقاعدة التجارية (Pachter-beheerder van een handelsonderneming) — een registreerbare status in plaats van een vennootschapsvorm, waarbij een persoon een onderneming exploiteert op basis van een notarieel vastgelegde pachtovereenkomst in eigen naam en op eigen risico.

Eén rechtsvorm is bewust onzichtbaar: de „société en participation“ / „شركة المحاصة“ (vennootschap onder firma) heeft geen rechtspersoonlijkheid en is krachtens artikel 795 bis 2 niet onderworpen aan openbaarmakingsverplichtingen, zodat deze nooit wordt geregistreerd.

Informatie die beschikbaar is via het Algerijnse ondernemingsregister

Het wettelijke beginsel is ruim opgevat. Artikel 16 van Wet nr. 04-08 bepaalt dat elke belanghebbende op eigen kosten bij het CNRC alle informatie kan opvragen betreffende een natuurlijke of rechtspersoon die in het handelsregister is ingeschreven.

De openbaarmaking vindt plaats via het „Bulletin Officiel des Annonces Légales“ — BOAL / النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (Officieel Bulletin van Wettelijke Bekendmakingen), uitgegeven door het CNRC. Oprichtingsakten, wijzigingen, kapitaalverrichtingen, managementleases, pandrechten, verkopen van bedrijfsactiva, jaarrekeningen en financiële mededelingen, besluiten van aandeelhoudersvergaderingen van naamloze vennootschappen, inschrijvingen en doorhalingen, alsmede rechterlijke uitspraken inzake liquidatie, faillissement of handelsverbod worden daar allemaal gepubliceerd. Krachtens de artikelen 11 en 13 van Wet nr. 04-08 wordt een inschrijving één volle dag na publicatie tegen derden rechtsgeldig.

Het CNRC-portaal biedt een ondernemersregister dat doorzoekbaar is op registratienummer, naam of bedrijfsnaam en per wilaya, waarbij het registratienummer, de naam of bedrijfsnaam, de wilaya van de hoofdvestiging, het aantal actieve vestigingen en de status van het bedrijf (actief, geschrapt of vervallen) worden weergegeven. Verdere zoekopdrachten hebben betrekking op geregistreerde bedrijfsnamen, de status van de indiening van jaarrekeningen, de nomenclatuur van economische activiteiten en ambulante handelaren. Elk uittreksel dat sinds 2014 is afgegeven, is voorzien van een beveiligde code die online kan worden geverifieerd.

Jaarrekeningen worden binnen één maand na goedkeuring bij het CNRC ingediend, en artikel 717 van het Wetboek van Koophandel bepaalt dat deze indiening op zich al als openbaarmaking geldt. Dit geldt voor naamloze vennootschappen en vereenvoudigde naamloze vennootschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en hun varianten met één vennoot, vennootschappen onder firma, banken en financiële instellingen en openbare industriële en commerciële instellingen; filialen van buitenlandse ondernemingen, samenwerkingsverbanden en ondernemingen in hun eerste registratiejaar vallen hier niet onder.

Wat is beperkt toegankelijk

Gedetailleerde registergegevens, de volledige tekst van wettelijke bekendmakingen en de cijfers van ingediende jaarrekeningen zijn voorbehouden aan geauthenticeerde abonnees van het portaal; de gratis interface bevestigt slechts het bestaan en de status van een registratie en of er voor een bepaald jaar jaarrekeningen zijn ingediend. Het economisch eigendom vormt het belangrijkste afgeschermde gedeelte. Het Uitvoeringsdecreet nr. 23-429 van 29 november 2023 betreffende het openbaar register van economische eigenaren (Uitvoeringsdecreet nr. 23-429 van 29 november 2023 betreffende het openbaar register van uiteindelijk begunstigden) stelt dat register bij het CNRC vast en verleent onmiddellijke toegang aan gerechtelijke en wetshandhavingsinstanties, de financiële inlichtingendienst, toezichthoudende autoriteiten en entiteiten die onderworpen zijn aan antiwitwasverplichtingen en die klantonderzoek verrichten. Artikel 3 van het decreet stelt openbare raadpleging afhankelijk van een besluit van de minister bevoegd voor handel, waarin de voorwaarden worden vastgesteld; een dergelijk besluit kon niet worden aangetroffen in een officiële bron, en er is momenteel geen openbare zoekfunctie voor economische eigenaren beschikbaar op het CNRC-portaal. Persoonsgegevens die door de CNRC worden bewaard, worden tevens beschermd krachtens de Loi n° 18-07 du 10 juin 2018 (Wet nr. 18-07 van 10 juni 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens).

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Extrait du registre du commerce / مستخرج السجل التجاري (Uittreksel uit het handelsregister) — vermeldt de handelaar of onderneming, het registratienummer, de hoofdvestiging, de activiteitscodes, de rechtsvorm en de wettelijke vertegenwoordiger. Artikel 2 van Wet nr. 04-08 bepaalt dat dit een authentiek document is dat de houder het recht geeft om handel te drijven, en dat volledig bindend is voor derden totdat de onjuistheid ervan is aangetoond. Het kan in elektronische vorm worden afgegeven.
  • Duplicata de l’extrait / نسخة ثانية من مستخرج السجل التجاري (Duplicaat van het uittreksel) — wordt opnieuw afgegeven bij verlies, diefstal of beschadiging van het origineel, op basis van een aangifte van verlies.
  • Certificat d’existence / شهادة الوجود (Bestaansverklaring) — bevestigt dat de handelaar of onderneming in het register is ingeschreven en daarin voorkomt; wordt gebruikt als bewijs van bestaan ten opzichte van derden.
  • Certificat de radiation / شهادة الشطب (Certificaat van schrapping) — bevestigt dat de inschrijving is geannuleerd en vermeldt de datum en de reden; wordt gebruikt voor fiscale, socialezekerheids-, bancaire en gerechtelijke doeleinden bij beëindiging van de bedrijfsactiviteiten.
  • Certificat de non-inscription au registre du commerce / شهادة عدم التسجيل في السجل التجاري (Certificaat van niet-inschrijving) — een negatief certificaat waarin wordt bevestigd dat een bepaalde persoon niet als handelaar is ingeschreven; wordt gebruikt voor aanbestedingen, aanwervingen en controles op onverenigbaarheid.
  • Attestation d’enregistrement de la dénomination / شهادة تسجيل التسمية (Certificaat van registratie van de bedrijfsnaam) — wordt afgegeven na een onderzoek naar reeds bestaande namen, waarbij de aanvrager verschillende namen in volgorde van voorkeur voorstelt; hierin wordt de gereserveerde naam voor een beperkte periode vastgelegd en het wordt verstrekt aan de notaris die de statuten opstelt.
  • Copies des documents versés au dossier / نسخ الوثائق المقدمة في ملف التسجيل (Kopieën van documenten in het registratiedossier) — statuten, wijzigingsakten, benoemingsnotulen en publicatieberichten die door het register worden bewaard; gebruikt voor due diligence en bedrijfsverificatie.
  • Insertion au BOAL / النشر في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (Kennisgeving van opname in het BOAL) — de wettelijke bekendmaking zelf, een verplichte bijlage bij registratie- en wijzigingsdossiers, samen met abonnementen op het bulletin in het Arabisch en het Frans.
  • Attestation de dépôt des comptes sociaux / شهادة إيداع الحسابات الاجتماعية (Certificaat van indiening van de jaarrekening) — bevestigt dat de jaarrekening voor een bepaald boekjaar is ingediend en gepubliceerd; wordt gebruikt als bewijs van naleving voor banken, belastingautoriteiten en openbare aanbestedingen.
  • Uittreksels uit de aanvullende openbare registers / مستخرجات السجلات العمومية الملحقة (Extracts of the ancillary public registers) — hebben betrekking op de verkoop en verpanding van bedrijfsactiva, verpanding van apparatuur en leaseovereenkomsten voor roerende goederen; worden gebruikt bij kredietverlening met zekerheid en bij due diligence van activa.
  • Nomenclatuur van economische activiteiten — NAE / مدونة النشاطات الاقتصادية (Nomenclatuur van economische activiteiten) en statistische publicaties op basis van het register.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het handelsregister in Algerije?

Het is het Registre du commerce / السجل التجاري (Handelsregister), dat wordt beheerd door het Centre National du Registre du Commerce (CNRC) en toegankelijk is via het Sidjilcom-portaal.

Staan eenmanszaken en vennootschappen in Algerije in hetzelfde register?

Ja. Artikel 19 van het Wetboek van Koophandel schrijft voor dat zowel handelaars die natuurlijke personen zijn als commerciële rechtspersonen in hetzelfde handelsregister moeten worden ingeschreven, elk met één enkel registratienummer.

Waarvoor wordt het „extrait du registre du commerce“ gebruikt?

Het is het belangrijkste document voor de bedrijfsidentiteit in Algerije. Artikel 2 van Wet nr. 04-08 beschrijft het als een authentiek document dat de houder het recht geeft om commerciële activiteiten uit te oefenen, en het is vereist voor bank-, belasting-, douane- en contractuele doeleinden.

Kan ik online naar Algerijnse bedrijven zoeken?

Ja. Het CNRC-portaal biedt een ondernemersgids, een database met bedrijfsnamen, een zoekfunctie voor de indiening van jaarrekeningen en een zoekfunctie voor ambulante handelaars. Gedetailleerde gegevens en de cijfers van ingediende jaarrekeningen zijn voorbehouden aan geauthenticeerde abonnees.

Is informatie over de uiteindelijke begunstigden in Algerije openbaar?

In de praktijk niet. Bij uitvoeringsbesluit nr. 23-429 van 2023 is bij de CNRC een register van economische eigenaren ingesteld, maar de openbare raadpleging hiervan is afhankelijk van een uitvoeringsbesluit van de minister, en de toegang is momenteel beperkt tot overheidsinstanties en entiteiten die onderworpen zijn aan antiwitwasverplichtingen.

Moeten zelfstandige ondernemers zich inschrijven in het handelsregister?

Nee. Krachtens wet nr. 22-23 van 2022 worden houders van de status van „auto-entrepreneur“ opgenomen in een afzonderlijk nationaal register en zijn zij vrijgesteld van inschrijving in het handelsregister.

Bronnen

Sleutelwoorden

handelsregister Algerije, ondernemingsregister Algerije, Registre du commerce Algerie, CNRC Algerije, Sidjilcom, rechtsvormen Algerije, SARL Algerije, EURL Algerije, SPA Algerije, uittreksel uit het handelsregister, BOAL Algerije, bedrijfsdocumenten Algerije