Equatoriaal-Guinea registreert ondernemingen in het Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — in het Frans het Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Het land is lid van de OHADA en het enige Spaanstalige land binnen deze organisatie: het heeft het verdrag op 16 april 1999 geratificeerd, de akten van bekrachtiging op 15 juni 1999 neergelegd en het verdrag is voor het land op 14 augustus 1999 in werking getreden.

Het handelsregister in Equatoriaal-Guinea

Een eerlijk uitgangspunt is noodzakelijk. Equatoriaal-Guinea heeft vrijwel geen officiële online aanwezigheid voor zijn bedrijvenregister. Er is geen nationale online zoekfunctie voor bedrijven, geen officiële website van het register en geen gepubliceerde lijst van gerechtelijke registers. De website van het ministerie van Ruimtelijke Ordening was op het moment van controle buiten gebruik, en het „one-stop-shop”-portaal waarnaar vanaf de website van het ministerie van Financiën wordt doorgelinkt, gaf bij herhaalde pogingen een oorsprongsfoutmelding. Waar nationale bronnen geen uitsluitsel geven, is de OHADA-wetgeving van toepassing, die rechtstreeks van kracht is en voorrang heeft boven tegenstrijdige nationale wetgeving — en dit artikel vermeldt dit expliciet wanneer dat het geval is.

De geldende teksten zijn de Uniforme wet inzake algemeen handelsrecht (AUDCG), aangenomen te Lomé op 15 december 2010 en van kracht sinds 15 mei 2011, en de Uniforme wet inzake handelsvennootschappen en economische belangengroepen (AUSCGIE), aangenomen te Ouagadougou op 30 januari 2014 en van kracht sinds 5 mei 2014.

Volgens de OHADA-regels wordt het RCCM bijgehouden door de griffie (greffe) van de bevoegde rechtbank, onder toezicht van de voorzitter van die rechtbank of een daartoe aangewezen rechter. Welke specifieke rechtbanken in Equatoriaal-Guinea deze registers bijhouden, kan aan de hand van geen enkele officiële bron worden bevestigd.

Boven de lokale registers bevinden zich twee samenvoegingsniveaus. Het Fichier National, krachtens de artikelen 73 tot en met 75 van de AUDCG, centraliseert alle RCCM-vermeldingen in elke lidstaat onder toezicht van het ministerie van Justitie — in Equatoriaal-Guinea het Ministerie van Justitie, Eredienst en Penitentiaire Instellingen — en is bedoeld om vragen van het publiek onmiddellijk of binnen 48 uur te beantwoorden, ook langs elektronische weg. Of dit daadwerkelijk operationeel is, kan niet worden bevestigd. Het Fichier Régional, krachtens de artikelen 76 tot en met 78, wordt bijgehouden bij het Gemeenschappelijk Hof van Justitie en Arbitrage in Abidjan en centraliseert de nationale dossiers met dezelfde plicht tot het verstrekken van informatie aan het publiek.

Er bestaat wel degelijk een „one-stop-shop“: de Ventanilla Única Empresarial, opgericht bij Decreet nr. 67/2017 van 12 september 2017 en door het ministerie van Financiën omschreven als een vereenvoudiging van de administratieve procedures voor het oprichten van een onderneming. Deze instantie geeft haar eigen Certificado de Registro en la VUE af. De website was op het moment van verificatie niet bereikbaar.

Het NIF, het fiscaal identificatienummer, is vereist tijdens de gehele oprichting en registratie van een onderneming, krachtens de belastingwet, Ley Tributaria nr. 4/2004 van 28 oktober.

Zelfstandige ondernemers vallen onder twee verschillende statussen. De „comerciante persona física“ wordt in hetzelfde RCCM ingeschreven. De „emprendedor“, de OHADA-ondernemer, wordt helemaal niet geregistreerd: krachtens artikel 30 van de AUDCG dient hij een activiteitenverklaring in in plaats van een inschrijving.

Rechtsvormen die in Equatoriaal-Guinea kunnen worden geregistreerd

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, de OHADA SARL) — de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en de standaardrechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen. De vennoten zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng, en de vennootschap kan uit één enkele vennoot bestaan.
  • Sociedad Anónima (SA) — de naamloze vennootschap. Aandeelhouders zijn aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng; één enkele aandeelhouder is mogelijk; het bestuur wordt gevoerd door een algemeen bestuurder of door een raad van bestuur.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — de vereenvoudigde naamloze vennootschap, waarbij de aansprakelijkheid beperkt is tot de inbreng en de interne organisatie vrij in de statuten kan worden vastgelegd.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — de vennootschap onder firma; alle vennoten zijn ondernemers en zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk. Geen minimumkapitaal.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — de commanditaire vennootschap; algemene vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, commanditaire vennoten zijn aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng. Er geldt geen minimumkapitaal.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — de economische belangengroep, die een aanvulling vormt op de eigen activiteiten van de leden en rechtspersoonlijkheid verwerft bij inschrijving in het RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — het filiaal van een buitenlandse onderneming, dat binnen één maand na oprichting moet worden geregistreerd en geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid bezit.
  • Empresa individual — de eenmanszaak, geregistreerd als „comerciante “ of louter aangemeld als „emprendedor“.

Er zijn twee belangrijke uitzonderingen. Coöperaties zijn niet opgenomen in het RCCM: zij worden bijgehouden in een afzonderlijk register van coöperatieve verenigingen dat wordt beheerd door de lokale administratieve autoriteit. En de „sociedad en participación“ heeft geen rechtspersoonlijkheid en wordt uitdrukkelijk niet geregistreerd.

Wat het kapitaal betreft, wijkt één nationale regel af van de OHADA-standaard en is deze gemakkelijk verkeerd te interpreteren. Voor de SA bedraagt het minimum 10.000.000 FCFA, oplopend tot 100.000.000 FCFA in geval van een openbare emissie. Voor de SRL bedraagt de OHADA-standaard 1.000.000 FCFA, maar de herziening van 2014 staat nationale wetgevers toe hiervan af te wijken, en Equatoriaal-Guinea heeft dat gedaan: Decreto nr. 45/2020 van 24 april 2020 stelt het minimummaatschappelijk kapitaal van een sociedad de responsabilidad limitada vast op 100.000 FCFA. Het geldende bedrag is derhalve 100.000, niet 1.000.000.

Openbare en beperkt toegankelijke gegevens in het register van Equatoriaal-Guinea

OHADA beheert een regionaal portaal met zoekinterfaces voor natuurlijke personen, rechtspersonen en coöperaties. Bij een rechtstreekse zoekopdracht in augustus 2026 bevatte het 43.113 rechtspersonen en 96 coöperaties — en Equatoriaal-Guinea leverde geen enkele vermelding. Zoekopdrachten op de landcode leverden geen resultaten op voor natuurlijke personen, rechtspersonen of coöperaties, terwijl Togo, Niger, Gabon, Tsjaad en Congo de overgrote meerderheid van de gegevens voor hun rekening nemen. Hoewel Equatoriaal-Guinea dus een landenpagina op het portaal heeft, zijn daar geen gegevens over Equatoriaal-Guinese bedrijven te vinden. Een extra ironie voor het enige Spaanstalige lid: de Spaanstalige versie van het portaal toont lege inhoud op de inhoudelijke pagina’s.

Er is evenmin een nationaal alternatief. Er is geen officieel online staatsblad voor bedrijfsregistraties te vinden. Het officiële staatsblad wordt uitsluitend gepubliceerd als verspreide PDF-bestanden op de officiële perswebsite van de regering, die weliswaar actueel en authentiek is, maar geen publicatiekanaal voor het register vormt.

Wat de uiteindelijke begunstigden betreft, bestaat er geen register dat via enige officiële bron kan worden geverifieerd. Een pagina op de website van het ministerie van Financiën met de titel „beneficiarios finales” is een eenmalige openbaarmaking van de uiteindelijke begunstigden van COVID-19-noodaankoopcontracten, met vermelding van de entiteit, de bedrijfsnaam, de identificatiegegevens en het contractbedrag — op zich nuttig, maar geen register van uiteindelijke begunstigden van bedrijven. Dergelijke gegevens dienen als niet beschikbaar te worden beschouwd.

Wat de jaarrekeningen betreft, verplicht de AUSCGIE de SA en de SARL om jaarrekeningen in te dienen bij het griffiekantoor, waarna deze in principe toegankelijk zijn. Twee eerlijke kanttekeningen: de exacte bewoordingen van het artikel konden niet worden geverifieerd aan de hand van een werkende officiële bron, aangezien de enige officiële downloadlink een foutmelding geeft en het exemplaar in de bibliotheek een niet-doorzoekbare scan is; en in de praktijk zijn ingediende jaarrekeningen van Equatoriaal-Guinese bedrijven niet online verkrijgbaar.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

Deze kunnen persoonlijk worden verkregen bij het bevoegde griffiekantoor of via het éénloketsysteem.

  • Extracto del RCCM — het uittreksel uit het register, met vermelding van het registratienummer, de naam, de rechtsvorm, het doel, het adres, het aandelenkapitaal, de bestuurders of directeuren en de vestigingen. Het bewijs van het juridisch bestaan van de onderneming en van wie de onderneming bindt.
  • Certificado de inscripción — het registratiecertificaat waarin wordt bevestigd dat de entiteit geregistreerd en actief is. De AUDCG verplicht de griffier om te allen tijde documenten te verstrekken waaruit blijkt dat een entiteit de voorgeschreven formaliteiten heeft vervuld.
  • Copias de los estatutos — gewaarmerkte afschriften van de oprichtingsakte en de statuten zoals gedeponeerd, die worden gebruikt om het bestuur, de aandelenstructuur en de bevoegdheden te verifiëren.
  • Estado de inscripciones de garantías — het overzicht van geregistreerde zekerheidsrechten: pandrechten, retentierechten, voorrechten en leasingovereenkomsten. Dit is van belang omdat het RCCM tevens fungeert als het register voor zekerheden op roerende goederen; het is dus de plaats waar u eventuele lasten kunt controleren alvorens een lening te verstrekken of een overeenkomst aan te gaan.
  • NIF — het fiscaal identificatienummer en het bijbehorende certificaat, dat voor vrijwel alle bedrijfsregistraties vereist is.
  • Certificado de Registro en la VUE — het registratiecertificaat van de „one-stop-shop“.
  • Certificado Conciso — een nationaal document dat herhaaldelijk door het ministerie van Financiën wordt vereist bij registratieprocedures. De exacte inhoud ervan is in geen enkele officiële bron vastgelegd.

Kredietinstellingen volgen een regionale in plaats van een nationale procedure: de bankvergunning wordt verleend bij besluit van de gouverneur van de Bank van Centraal-Afrikaanse Staten, waarvan de aanvrager in kennis wordt gesteld met kopieën aan het ministerie van Financiën, de regionale bankcommissie en het nationale economisch en financieel comité, waarbij de vereisten voor het dossier worden vastgesteld door middel van regionale instructies.

Ter volledigheid: het volgende kon bij geen enkele officiële bron worden bevestigd: de identiteit en locatie van de bevoegde griffies; of het Fichier National operationeel is; de mogelijkheid tot online zoeken naar Equatoriaal-Guinese ondernemingen; de inhoud van het Certificado Conciso; het bestaan van een register van uiteindelijk begunstigden; de toegang tot gedeponeerde jaarrekeningen; en de huidige status van het one-stop-shop-portaal.

Veelgestelde vragen

Wat is het ondernemingsregister in Equatoriaal-Guinea?

Het „Registro de Comercio y Crédito Mobiliario”, het OHADA RCCM, dat wordt bijgehouden door de griffie van de bevoegde rechtbank onder toezicht van de voorzitter daarvan.

Is Equatoriaal-Guinea lid van de OHADA?

Ja, en het is het enige Spaanstalige lid. Het verdrag is voor dit land op 14 augustus 1999 in werking getreden en de uniforme wetten van de OHADA zijn rechtstreeks van toepassing.

Kan ik online zoeken naar bedrijven in Equatoriaal-Guinea?

Nee. Er bestaat geen nationale online zoekfunctie, en het regionale OHADA-portaal bevat geen enkele vermelding voor Equatoriaal-Guinea, ondanks het feit dat er wel een landenpagina voor dit land is.

Wat is het minimumkapitaal voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Equatoriaal-Guinea?

100.000 FCFA voor een „sociedad de responsabilidad limitada” krachtens Decreet nr. 45/2020, afwijkend van de OHADA-standaard. Voor een „sociedad anónima” bedraagt dit 10.000.000 FCFA, of 100.000.000 bij een openbare emissie.

Heeft Equatoriaal-Guinea een register van uiteindelijke begunstigden?

Er is geen register dat kan worden bevestigd. Een publicatie van het ministerie van Financiën over uiteindelijke begunstigden heeft betrekking op aanbestedingscontracten in verband met COVID-19, niet op bedrijven in het algemeen.

Worden coöperaties geregistreerd in het RCCM?

Nee. Coöperaties worden ingeschreven in een afzonderlijk register van coöperatieve verenigingen dat wordt bijgehouden door de lokale administratieve autoriteit.

Moet een eenmanszaak zich registreren?

Een „comerciante persona física“ wordt ingeschreven in het RCCM. Een „emprendedor“ dient in plaats daarvan een verklaring van activiteit in en wordt niet ingeschreven.

Bronnen

Sleutelwoorden

bedrijfsregister Equatoriaal-Guinea, ondernemingsregister Equatoriaal-Guinea, RCCM Equatoriaal-Guinea, Handels- en Mobiel Kredietregister, OHADA Equatoriaal-Guinea, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Equatoriaal-Guinea, One-Stop-Shop voor bedrijven, belastingnummer Equatoriaal-Guinea, AUDCG, AUSCGIE, minimumkapitaal SRL Equatoriaal-Guinea