Het handelsregister in Griekenland is het Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Algemeen Handelsregister, GEMI), dat onder toezicht staat van het Υπουργείο Ανάπτυξης (Ministerie van Ontwikkeling) en wordt gepubliceerd op businessportal.gr, met een gratis openbare zoekfunctie op publicity.businessportal.gr. Registratie en publicatie vinden in één handeling plaats: de inschrijving in het GEMI, samen met de gelijktijdige publicatie op de website van het GEMI, is wat bedrijfsbesluiten rechtsgeldig maakt. Eenmanszaken met commerciële activiteiten worden in hetzelfde register ingeschreven als vennootschappen.

Het ondernemingsregister in Griekenland

De toepasselijke wetgeving is ν. 4919/2022 «Oprichting van vennootschappen via de One-Stop-Services (Υ.Μ.Σ.) en het bijhouden van het Algemeen Handelsregister» (Wet 4919/2022 betreffende de oprichting van vennootschappen via de One-Stop-diensten en het bijhouden van het Algemeen Handelsregister), waarmee Richtlijn (EU) 2019/1151 is omgezet en de eerdere GEMI-regeling is vervangen. Hierin is opnieuw vastgelegd wie zich moet registreren, zijn de One-Stop-diensten geherstructureerd en zijn digitale oprichting en elektronisch ondertekende certificaten de norm geworden.

Het register wordt beheerd door drie instanties. Het Ministerie van Ontwikkeling houdt toezicht op GEMI en de one-stop-services en beheert GEMI zelf voor beursgenoteerde en van algemeen belang zijnde ondernemingen, verzekeraars en kredietinstellingen, terwijl het ministerie dat verantwoordelijk is voor sociale cohesie het register beheert voor sociale coöperatieve ondernemingen. De IT-infrastructuur en de integriteit van de database worden beheerd door de afdeling GEMI en éénloketdiensten van de Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Centrale Unie van Griekse Kamers van Koophandel). De feitelijke registratoren zijn de GEMI-diensten van de kamers van koophandel (επιμελητήρια), die aanvragen in ontvangst nemen, controles op volledigheid en rechtmatigheid uitvoeren, registreren en certificaten afgeven.

One-stop-services en oprichting

De Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) bestaan uit de GEMI-dienst van het Ministerie van Ontwikkeling, de GEMI-dienst die bevoegd is voor sociale coöperatieve ondernemingen, de GEMI-diensten van de kamers van koophandel — elke kamer kan optreden, ongeacht de vestigingsplaats van de onderneming — en bevoegde notarissen wanneer een notariële akte vereist is. De volledig elektronische procedure, e-ΥΜΣ, regelt de oprichting, de automatische belastingregistratie en de inschrijving bij de sociale zekerheid in één procedure; deze procedure is niet van toepassing op oprichtingen die voortvloeien uit omzettingen of op entiteiten waarvoor voorafgaande administratieve goedkeuring vereist is. Het ΑΦΜ (belastingidentificatienummer) wordt automatisch door de belastingdienst verstrekt via de one-stop-procedure en vormt een van de zoekcriteria in de openbare GEMI-zoekfunctie.

Eén categorie valt buiten het GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (scheepvaartmaatschappijen voor pleziervaartuigen) worden niet in het GEMI geregistreerd, maar in een speciaal register bij de scheepvaartautoriteit.

Rechtsvormen die in Griekenland kunnen worden geregistreerd

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (naamloze vennootschap, vennootschap op aandelen) — wet nr. 4548/2018. Aansprakelijkheid van aandeelhouders beperkt tot het ingebrachte kapitaal; de standaardvorm voor grote en beursgenoteerde ondernemingen.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — wet nr. 3190/1955. De vennoten zijn aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng; de traditionele rechtsvorm voor middelgrote ondernemingen.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Particuliere kapitaalvennootschap) — wet nr. 4072/2012. Beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal dat slechts één euro kan bedragen; de standaard moderne rechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Vennenschap onder gelijknamige vennoten) — ν. 4072/2012. Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Commanditaire vennootschap) — wet nr. 4072/2012. De beherende vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, terwijl de commanditaire vennoten slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Commanditaire vennootschap op aandelen) — een variant waarbij de belangen van de commanditaire vennoten de vorm aannemen van aandelen.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Burgerlijke coöperatie) — ν. 1667/1986. Een entiteit die eigendom is van de leden, waarbij de aansprakelijkheid van de leden wordt bepaald door de statuten.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. en Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Sociale coöperatieve onderneming en werknemerscoöperatie) — wet nr. 4430/2016. Vormen van sociale economie met beperkte aansprakelijkheid van de leden.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Sociale coöperatie met beperkte aansprakelijkheid) — wet nr. 2716/1999, gebruikt voor arbeidsintegratie in de sector geestelijke gezondheidszorg.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Burgerlijke vennootschap met economisch doel) — krachtens het Burgerlijk Wetboek; leden zijn in het algemeen onbeperkt aansprakelijk.
  • Κοινοπραξία (Joint venture of consortium) — ν. 4072/2012; een contractuele samenwerkingsvorm die niettemin registreerbaar is.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Europese vennootschap), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Europese coöperatieve vennootschap) en Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Europees economisch samenwerkingsverband) — de rechtsvormen van het EU-recht; binnen de groepering zijn de leden onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk.
  • Vestigingen van buitenlandse vennootschappen (Branches of foreign companies) — afzonderlijk gecatalogiseerd voor vennootschappen met zetel in een andere EU-lidstaat en voor vennootschappen uit derde landen, samen met vestigingen of agentschappen van buitenlandse natuurlijke of rechtspersonen. Een vestiging heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid en de moedermaatschappij blijft aansprakelijk.
  • Eenmanszaak (Atoimiki epicheirisi) — registreerbaar indien de activiteit van commerciële aard is, getoetst aan de hand van de officiële activiteitscodechecker; de ondernemer is persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk.

Informatie beschikbaar via het Griekse ondernemingsregister

Voor de gratis openbare zoekopdracht is geen account vereist en worden het GEMI-nummer, het fiscaal identificatienummer, de bedrijfsnaam en de onderscheidende titel, de rechtsvorm, de status, de zetel en het adres, de activiteitscodes, de oprichtingsdatum, de bevoegde GEMI-dienst en de personen die een functie bekleden binnen de entiteit weergegeven, samen met de GEMI-bekendmakingen en de gedeponeerde akten. Zoekopdrachten kunnen worden gefilterd op rechtsvorm, status, GEMI-kantoor, activiteit, oprichtings- of beëindigingsdatum en locatie, waarbij het aantal resultaten per zoekopdracht beperkt is.

Publicatie in Griekenland heeft een constitutief karakter en is niet louter informatief. Registratie in GEMI in combinatie met publicatie op de GEMI-website is vereist voor het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid, voor statutenwijzigingen, voor fusies, splitsingen en omzettingen, en voor ontbinding, liquidatie, heroprichting en schrapping; indien de gepubliceerde tekst afwijkt van de onderliggende feiten, prevaleert de gepubliceerde versie ten opzichte van derden. Jaarrekeningen worden ingediend en gepubliceerd in GEMI en zijn openbaar inzichtelijk. Certificaatverklaringen kunnen door elke derde worden aangevraagd en de authenticiteit ervan kan online worden gecontroleerd.

Wat is beperkt

Het Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Centraal Register van Uiteindelijke Begunstigden), opgericht bij wet nr. 4557/2018 en beheerd via de infrastructuur van de belastingdienst, is niet toegankelijk voor het publiek. Naar aanleiding van het arrest van het Hof van Justitie van 22 november 2022 in de gevoegde zaken C-37/20 en C-601/20 is de openbare toegang bij gezamenlijk ministerieel besluit met ingang van 1 december 2022 opgeschort. De registratie- en bijwerkingsverplichtingen blijven van kracht, en de toegang blijft bestaan voor bevoegde autoriteiten en voor entiteiten die verplicht zijn tot het bestrijden van witwassen en die klantenonderzoek verrichten. Er kon geen officiële mededeling worden aangetroffen waarin de toegang voor het publiek of op grond van een gerechtvaardigd belang werd hersteld; derhalve dient de toegang voor het algemene publiek als niet beschikbaar te worden beschouwd.

Persoonsgegevens van natuurlijke personen — belastingnummers, identiteitskaartnummers, adressen en geboortedata — worden in de openbare GEMI-zoekfunctie niet weergegeven, behalve de naam en de functie van de betrokkene.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

Alle certificaten worden elektronisch afgegeven, zijn elektronisch ondertekend en kunnen door iedereen voor elk bedrijf worden aangevraagd; de authenticiteit ervan kan via hetzelfde platform worden geverifieerd.

  • Γενικό Πιστοποιήτικό (Algemeen certificaat) — het geconsolideerde dossier van de entiteit: haar identiteitsgegevens, alle geregistreerde handelingen en wijzigingen en haar huidige status. Het document voor algemene doeleinden voor banken, aanbestedingen, notarissen en gebruik in het buitenland.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Algemeen certificaat van rechtsstatus) — of de entiteit actief is, in liquidatie verkeert, is ontbonden, is geschrapt of onderworpen is aan insolventiegerelateerde vermeldingen. Dit is het document dat wordt gebruikt in plaats van een afzonderlijk certificaat van niet-ontbinding of niet-faillissement.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Algemeen certificaat van vertegenwoordiging) — de volledige geschiedenis van het bestuur en de vertegenwoordiging van de entiteit.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificaat van geldige vertegenwoordiging) — wie de onderneming momenteel bindt, in welke hoedanigheid en voor welke termijn. Het document dat u dient aan te vragen wanneer ondertekeningsbevoegdheid moet worden aangetoond.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificaat van goede reputatie) — volledige informatie over de status en de bedrijfsvoering.
  • Κopieën en uittreksels van akten en gegevens (Copies and extracts of acts and data) — de καταστατικό (statuten) en de gecodificeerde versies daarvan, bedrijfsbesluiten en de gedeponeerde jaarrekeningen.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI-bekendmakingen) — de gepubliceerde registratieberichten, die vrij toegankelijk zijn in het openbare register.
  • Verklaringen en certificaten in vrije vorm (Attestations and free-format certificates) — voor feiten die niet onder de standaardcertificaatvormen vallen, waaronder certificaten betreffende natuurlijke personen.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het handelsregister in Griekenland?

Het Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Algemeen Handelsregister, GEMI), dat onder toezicht staat van het Ministerie van Ontwikkeling en wordt beheerd via de GEMI-diensten van de kamers van koophandel.

Is het Griekse ondernemingsregister gratis te raadplegen?

Ja. Voor het openbaar zoeken is geen account vereist en worden het GEMI-nummer, het belastingnummer, de naam, de rechtsvorm, de status, de zetel, de activiteiten, de oprichtingsdatum, de personen en hun functies weergegeven, samen met bekendmakingen en gedeponeerde akten.

Zijn eenmanszaken geregistreerd in het GEMI?

Ja, mits de activiteit van commerciële aard is. De commerciële aard wordt getoetst aan de hand van de officiële activiteitscodechecker, en de ondernemer blijft persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk.

Welk certificaat bewijst wie bevoegd is om namens een Griekse onderneming te tekenen?

Het Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (certificaat van geldige vertegenwoordiging), waarin de huidige vertegenwoordigers, hun hoedanigheid en hun ambtstermijn worden vermeld.

Zijn Griekse jaarrekeningen openbaar?

Ja. Jaarrekeningen worden gedeponeerd en gepubliceerd in GEMI en zijn via het register voor iedereen in te zien.

Kan ik de uiteindelijke begunstigden van Griekse ondernemingen opzoeken?

Nee. De openbare toegang tot het Centraal Register van Uiteindelijke Begunstigden is met ingang van 1 december 2022 opgeschort naar aanleiding van het arrest van het Hof van Justitie, en de toegang blijft beperkt tot bevoegde autoriteiten en aangemelde entiteiten.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Griekenland, bedrijvenregister Griekenland, GEMI Griekenland, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, rechtsvormen Griekenland, IKE Griekenland, AE Griekenland, EPE Griekenland, GEMI-certificaat, uiteindelijke begunstigden Griekenland, bedrijfsdocumenten Griekenland