Hongkong

Financiële rapportageverplichtingen voor bedrijven in Hongkong

1. Register voor het indienen van financiële overzichten

Bedrijven in Hongkong zijn verplicht hun jaarrekeningen en jaarverslagen in te dienen bij het Companies Registry (公司註冊處) (https://www.cr.gov.hk/en/home/index.htm). Het Companies Registry is de officiële instantie die verantwoordelijk is voor de registratie en administratie van bedrijven in Hongkong.

Openbare toegang tot financiële overzichten:

In Hongkong zijn de financiële overzichten van beursgenoteerde en openbare bedrijven openbaar beschikbaar via het openbaarmakingsplatform van de Hong Kong Exchanges (HKEX) (https://www.hkex.com.hk/).

De financiële verslagen van particuliere bedrijven (Private Co. Ltd.) zijn echter niet openbaar toegankelijk.

2. Wettelijke vormen die vereist zijn om financiële overzichten te publiceren

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (私營股份有限公司) 

  • Verplichting om financiële overzichten in te dienen: Ja
  • Opmerkingen: Besloten vennootschappen zijn verplicht om jaarlijks financiële overzichten in te dienen bij het handelsregister.

Openbare vennootschap op aandelen (公營股份有限公司)

  • Verplichting tot het indienen van financiële overzichten: Ja
  • Opmerkingen: Alle naamloze vennootschappen moeten gecontroleerde jaarrekeningen indienen.

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (擔保有限公司)

  • Verplichting tot het indienen van jaarrekeningen: Ja
  • Opmerkingen: Deze vorm wordt vaak gebruikt door non-profitorganisaties, maar ook zij zijn verplicht om jaarlijkse financiële verslagen in te dienen.

Onbeperkte vennootschap (無限公司)

  • Verplichting tot het indienen van financiële overzichten: Ja
  • Opmerkingen: Een vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid is verplicht om financiële overzichten in te dienen, maar dit formulier wordt minder vaak gebruikt.

Niet-Hongkongse onderneming (註冊為非香港公司)

  • Verplichting tot het indienen van financiële overzichten: Ja, als ze een vestiging in Hongkong hebben.
  • Opmerkingen: Deze bedrijven moeten financiële overzichten indienen met betrekking tot hun activiteiten in Hongkong.

Eenmanszaak (獨資經營)

  • Verplichting om financiële overzichten in te dienen: Nee
  • Opmerkingen: Eenmanszaken zijn niet verplicht om financiële overzichten in te dienen bij het handelsregister, maar ze moeten wel een goede boekhouding bijhouden voor belastingdoeleinden.

Vennootschap (合夥)

  • Verplichting tot het indienen van financiële overzichten: Nee
  • Opmerkingen: Vennootschappen zijn niet verplicht om financiële overzichten in te dienen, tenzij dit vereist is volgens de vennootschapsovereenkomst. Er moet echter wel een goede boekhouding worden bijgehouden voor belastingdoeleinden.

Beperkte vennootschap (有限合夥)

  • Verplichting tot het indienen van financiële overzichten: Ja, in bepaalde gevallen
  • Opmerkingen: Beperkte partnerschappen hebben financiële rapportageverplichtingen, vooral als ze kapitaal aantrekken van het publiek.

3. Bedrijven die verplicht zijn hun financiële overzichten te laten controleren

In Hongkong is de controle van financiële overzichten voor de meeste bedrijven verplicht. In de onderstaande tabel worden de vereisten samengevat:

Rechtsvorm

Regel

Criteria
私營股份有限公司 (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Financiële overzichten moeten worden gecontroleerd Geen vrijstelling, alle particuliere vennootschappen moeten worden gecontroleerd, ongeacht hun omvang
公營股份有限公司 (Openbare vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Financiële overzichten moeten worden gecontroleerd Geen vrijstellingen; alle openbare vennootschappen moeten gecontroleerde jaarrekeningen indienen
擔保有限公司 (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) Moet financiële overzichten laten controleren Alle vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid moeten gecontroleerde jaarrekeningen hebben
無限公司 (Vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid) Moet jaarrekeningen laten controleren Moet gecontroleerde jaarrekening indienen
註冊為非香港公司 (niet-Hongkongse vennootschap) Moet een gecontroleerde jaarrekening hebben Moet worden gecontroleerd indien actief in Hongkong, volgens lokale drempels
有限合夥 (Beperkte vennootschap) Moet in bepaalde gevallen een gecontroleerde jaarrekening indienen Vereist indien kapitaal wordt aangetrokken bij het publiek of aan andere specifieke criteria wordt voldaan
獨資經營 (Eenmanszaak) Geen auditvereiste Eenmanszaken zijn vrijgesteld van controleverplichtingen
合夥 (Vennootschap) Geen auditvereiste Partnerschappen zijn vrijgesteld, tenzij anders bepaald in de partnerschapsovereenkomst

4. Vereisten voor financiële overzichten voor beursgenoteerde ondernemingen

Als een bedrijf aan de lokale effectenbeurs is genoteerd, moet het zijn financiële overzichten op de beurs publiceren. Effectenbeurs: Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (HKEX 香港交易及結算所有限公司) (https://www.hkex.com.hk)

5. Uiterste datum voor het indienen van financiële overzichten

  • Besloten vennootschappen: 9 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Beursgenoteerde bedrijven: 6 maanden na afloop van het boekjaar.
  • Niet-Hongkongse bedrijven: 13 maanden na afloop van het boekjaar.

6. Gedeeltelijke financiële overzichten

Gedeeltelijke financiële overzichten zijn over het algemeen niet toegestaan. Alle bedrijven die financiële overzichten moeten indienen, moeten volledige jaarverslagen verstrekken, inclusief de balans, de winst-en-verliesrekening, het kasstroomoverzicht en de toelichting.

7. Gevolgen van het niet tijdig indienen van financiële overzichten

  • Boetes: Bedrijven kunnen een boete krijgen van maximaal 50.000 HKD, met extra dagelijkse boetes voor voortdurende niet-naleving.
  • Juridische stappen: Bestuurders kunnen worden vervolgd en bedrijven kunnen uit het handelsregister worden geschrapt.
  • Schrapping: Aanhoudende niet-indiening van aangiften kan leiden tot schrapping van het bedrijf uit het handelsregister.

8. Vereisten voor buitenlandse filialen en nieuw opgerichte bedrijven

  • Buitenlandse filialen: moeten gecontroleerde financiële overzichten van de activiteiten van het filiaal in Hongkong indienen.
  • Nieuw opgerichte bedrijven: moeten hun eerste financiële overzichten binnen 18 maanden na oprichting indienen.

Bronnen

Bron

Link
Bedrijvenregister (公司註冊處) https://www.cr.gov.hk/en/home/index.htm
Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (香港交易及結算所有限公司) https://www.hkex.com.hk
Bedrijven zoeken Kredietrapport aanvragen

Sleutelwoorden

indienen van financiële rapporten in Hongkong; vereisten voor financiële overzichten voor bedrijven in Hongkong; verplichtingen inzake financiële verslaglegging in Hongkong; vereisten voor jaarverslagen voor bedrijven in Hongkong; regels voor het indienen van jaarverslagen in Hongkong; deadlines voor het indienen van jaarverslagen in Hongkong; boekhoudnormen voor bedrijven in Hongkong; auditvereisten voor bedrijven in Hongkong; Companies Registry (公司註冊處); Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (香港交易及結算所有限公司)