Bedrijven in IJsland worden geregistreerd in Fyrirtækjaskrá (het Bedrijvenregister), een enkel nationaal register dat wordt bijgehouden door Skatturinn (de IJslandse belasting- en douanedienst) krachtens Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Wet op het Bedrijvenregister nr. 17/2003). Ditzelfde register omvat naamloze vennootschappen, vennootschappen onder firma, coöperaties, filialen van buitenlandse ondernemingen en zelfstandige ondernemers; IJsland hanteert dus geen afzonderlijk register voor individuele ondernemers. Basisgegevens uit het register kunnen kosteloos worden geraadpleegd op de website van de autoriteit, terwijl verklaringen en afschriften van ingediende documenten op verzoek worden verstrekt door Fyrirtækjaskrá.

Het ondernemingsregister in IJsland

Het officiële register is Fyrirtækjaskrá (Bedrijvenregister), dat wordt beheerd door Skatturinn (de IJslandse belasting- en douanedienst), de autoriteit onder leiding van de ríkisskattstjóri (de directeur van de belastingdienst). De pagina’s ervan worden gepubliceerd op skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, en de openbare zoekfunctie voor het register is te vinden op skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Artikel 1 van Wet nr. 17/2003 wijst het register toe aan de ríkisskattstjóri en maakt deze autoriteit verantwoordelijk voor de toekenning van kennitala (identificatienummers) aan andere partijen dan natuurlijke personen. Artikel 2 definieert de reikwijdte ervan: het register bevat informatie over personen, bedrijven en andere partijen die bedrijfsactiviteiten uitoefenen, over instellingen en ondernemingen die eigendom zijn van de staat en van gemeenten, over verenigingen en andere instanties met belastingverplichtingen, en over elke andere activiteit die de directeur van de Belastingdienst passend acht om te registreren.

Er is één register voor zowel rechtspersonen als eenmanszaken. Tot eind 2013 werden de handelsnamen van „einstaklingsfirma“ (eenmanszaken), „sameignarfélög“ en „samlagsfélög“ door de „sýslumenn“ (districtscommissarissen) geregistreerd in het „firmaskrá“ (bedrijfsregister) krachtens de „Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903“. Vanaf 1 januari 2014 is deze taak overgedragen aan Fyrirtækjaskrá, dat sindsdien de registratie van alle bedrijfsvormen op één plek afhandelt.

IJsland is een unitaire staat: er zijn geen regionale bedrijfsregisters en geen vrije zones met eigen registers. Verschillende wettelijk voorgeschreven subregisters worden echter door dezelfde autoriteit bijgehouden — hlutafélagaskrá (het register van naamloze vennootschappen) en samvinnufélagaskrá (het register van coöperatieve vennootschappen), genoemd in Verordening nr. 162/2006; ársreikningaskrá (het register van jaarrekeningen) krachtens Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Wet op de jaarrekeningen nr. 3/2006); en almannaheillafélagaskrá (het register van verenigingen van algemeen nut) krachtens Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. De enige registratiefunctie die buiten Skatturinn wordt uitgeoefend, betreft „sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá” (fondsen en zelfstandige instellingen die opereren op grond van een bekrachtigd statuut) krachtens Wet nr. 19/1988, die worden geregistreerd door Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (de districtscommissaris van de Westfjorden). Wettelijke bekendmakingen betreffende vennootschappen worden gepubliceerd in Lögbirtingablað (het Staatsblad) krachtens Wet nr. 15/2005.

Rechtsvormen die in IJsland kunnen worden geregistreerd

Rechtsvormen voor bedrijfsactiviteiten

  • Einkahlutafélag (ehf.) — besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Geregeld bij wet nr. 138/1994; de aansprakelijkheid is beperkt tot het geplaatste aandelenkapitaal, met een wettelijk minimum van 500.000 ISK. De standaardrechtsvorm voor één of enkele eigenaren.
  • Hlutafélag (hf.) — naamloze vennootschap. Geregeld bij wet nr. 2/1995; vereist ten minste twee oprichters en een minimum aandelenkapitaal van 4.000.000 ISK. Wordt gebruikt voor grotere ondernemingen en voor ondernemingen met veel aandeelhouders.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — vennootschap op aandelen met beperkte aansprakelijkheid. Een vennootschapsvorm met aandelenkapitaal krachtens Wet nr. 2/1995, waarbij ten minste één vennoot onbeperkt aansprakelijk is, terwijl de overige vennoten slechts aansprakelijk zijn tot de hoogte van hun inbreng.
  • Sameignarfélag (sf.) — vennootschap onder firma. Geregeld bij wet nr. 50/2007; de vennoten dragen rechtstreekse, gezamenlijke en onbeperkte aansprakelijkheid voor de verplichtingen van de vennootschap. Kenmerkend voor kleine ondernemingen die berusten op persoonlijke samenwerking.
  • Samlagsfélag (slf.) — commanditaire vennootschap. Eveneens geregeld bij Wet nr. 50/2007; ten minste één algemene vennoot draagt onbeperkte aansprakelijkheid, terwijl de commanditaire vennoten slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun overeengekomen inbreng.
  • Samvinnufélag — coöperatieve vennootschap. Geregeld bij Wet nr. 22/1991; eigendom van de leden, wier aansprakelijkheid beperkt is tot hun inbreng, en waarvoor minimaal vijftien oprichters vereist zijn.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — zelfstandige instelling die bedrijfsactiviteiten uitoefent. Regelt zich naar Wet nr. 33/1999; deze instelling heeft geen eigenaren en beheert haar eigen vermogen ten behoeve van het in haar statuten vastgelegde doel.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — eenmanszaak. De ondernemer opereert onder zijn eigen kennitala en draagt onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid; de handelsnaam wordt geregistreerd krachtens Wet nr. 42/1903 inzake handelsregisters, firmanaam en volmachten.
  • Útibú erlends félags — filiaal van een buitenlandse vennootschap. Een in IJsland geregistreerde vestiging van een in het buitenland opgerichte vennootschap; het filiaal is geen afzonderlijke rechtspersoon en de buitenlandse vennootschap blijft aansprakelijk.
  • Evrópufélag (SE) — Europese naamloze vennootschap. Valt onder Wet nr. 26/2004 inzake Europese vennootschappen; de aansprakelijkheid is beperkt en de registratie verloopt volgens de regels voor hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Europese coöperatieve vennootschap. Valt onder Wet nr. 92/2006 inzake Europese coöperatieve vennootschappen.

Organisaties zonder winstoogmerk en andere registreerbare entiteiten

  • Almenn félagasamtök (algemene verenigingen) en almannaheillafélög (verenigingen van algemeen nut, vrijwillig geregistreerd in het almannaheillafélagaskrá krachtens wet nr. 110/2021).
  • Húsfélög (woningcorporaties), starfsmannafélög (werknemersverenigingen), stjórnmálasamtök (politieke organisaties), trú- og lífsskoðunarfélög (religieuze en levensfilosofische organisaties) en félög í frístundabyggð (verenigingen voor recreatiegebieden).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (zelfstandige instellingen en fondsen die geen commerciële activiteiten uitoefenen, Wet nr. 19/1988) — geregistreerd door de Sýslumaðurinn á Vestfjörðum in plaats van door de Fyrirtækjaskrá.

Informatie die uit het register kan worden verkregen

Artikel 4 van Wet nr. 17/2003 somt op wat voor elke geregistreerde partij wordt vastgelegd: naam, kennitala (identificatienummer), adres, rechtsvorm, oprichtingsdatum, de namen van bestuurders, managers en prókúruhafar (houders van een volmacht), de ÍSAT-sectorclassificatie van de activiteit, informatie over ontbinding of liquidatie, informatie over uiteindelijk gerechtigden, en eventuele andere gegevens die krachtens andere wetten moeten worden geregistreerd.

Artikel 8 verplicht de ríkisskattstjóri ertoe informatie uit het register te verstrekken aan overheidsinstanties, aan bedrijven en aan het grote publiek, en bepaalt dat elektronische toegang tot het register kosteloos is. De openbare zoekfunctie omvat drie registers tegelijk — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá en VSK-skrá (het btw-register) — en kan worden doorzocht op naam, adres, kennitala of btw-nummer. De resultatenlijst zelf toont het kennitala, de geregistreerde naam en het geregistreerde adres; meer gedetailleerde gegevens, zoals de raad van bestuur en de gevolmachtigden, zijn te vinden in het registratiecertificaat dat via de webwinkel van de autoriteit kan worden verkregen, in het IJslands of in het Engels.

Financiële verslaglegging is openbaar in IJsland. Jaarrekeningen die zijn ingediend krachtens Wet nr. 3/2006 worden bewaard in het ársreikningaskrá, waar de zoekfunctie laat zien welke jaarrekeningen een onderneming heeft ingediend, en ingediende jaarrekeningen kunnen in elektronische vorm worden opgevraagd; papieren exemplaren worden op verzoek verstrekt door het Fyrirtækjaskrá.

Wat niet openbaar wordt gepubliceerd

Informatie over „raunverulegir eigendur“ (uiteindelijke begunstigden) wordt geregistreerd bij Fyrirtækjaskrá, maar de openbaarmaking ervan valt onder de „Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019“ (Wet inzake de registratie van uiteindelijke begunstigden nr. 82/2019) en niet onder de openbare bedrijfszoekfunctie. Op grond van artikel 7 hebben bevoegde autoriteiten — waaronder de financiële inlichtingendienst, toezichthoudende instanties, de politie en de belastingdienst — volledige toegang zonder voorafgaande kennisgeving aan de betrokken partijen, en krijgen entiteiten die op grond van de wetgeving ter bestrijding van witwassen verplicht zijn tot klantenonderzoek, de toegang die zij nodig hebben; het grote publiek heeft slechts recht op een beperkte dataset bestaande uit de naam, de maand en het jaar van geboorte, het land van verblijf, de nationaliteit en de aard en omvang van het eigendomsbelang. Artikel 9 maakt het mogelijk de toegang tot informatie over de aandelenbezit van minderjarigen te beperken. Belastingaangiften en gegevens over belastingaanslagen maken geen deel uit van het openbare register, en Fyrirtækjaskrá publiceert geen aandeelhouderslijst: het aandelenbezit wordt vastgelegd in het eigen hluthafaskrá (aandeelhoudersregister) van de onderneming.

Documenten die via het register kunnen worden verkregen

Fyrirtækjaskrá verstrekt certificaten en kopieën van documenten die in het register zijn opgenomen. De beschikbare documenten staan vermeld in het door de instantie gepubliceerde dienstenoverzicht en kunnen via de webwinkel worden besteld of per e-mail bij het register worden aangevraagd, in het IJslands of in het Engels.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (gewaarmerkt registratiecertificaat). Bevestigt de geregistreerde gegevens van de onderneming — naam, kennitala, adres, rechtsvorm, raad van bestuur, directeuren en gevolmachtigden. Het standaardbewijs van bestaan en vertegenwoordiging voor banken, notarissen, aanbestedingen en buitenlandse autoriteiten.
  • Sérútbúið vottorð (speciaal opgesteld certificaat). Een certificaat dat wordt opgesteld om specifieke geregistreerde feiten te bevestigen waar de aanvrager om heeft verzocht, wanneer het standaardcertificaat het betreffende punt niet dekt.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (afschrift of fotokopie van de statuten). Het oprichtingsdocument van de onderneming zoals ingediend, waarin het doel, het aandelenkapitaal, het bestuur en eventuele bijzondere rechten zijn vastgelegd.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (afschrift of fotokopie van de oprichtingsdocumenten). De bij de registratie ingediende oprichtingsdocumenten, die dienen als bewijs van de wijze waarop en door wie de vennootschap is opgericht.
  • Afschrift of fotokopie van aanvullende kennisgevingen. De latere kennisgevingen van wijzigingen — wijzigingen in het bestuur, kapitaalwijzigingen, statutenwijzigingen — zoals vastgelegd in het register.
  • Afschrift of fotokopie van overige documenten. Alle overige documentendie in het dossier van de vennootschap bij het register worden bewaard.
  • Jaarrekening met overzicht (jaarrekening met overzicht), afkomstig uit het jaarrekeningsregister. De gedeponeerde jaarrekening, vergezeld van een overzicht, die wordt gebruikt voor kredietbeoordeling, due diligence en analyse.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronische kopieën van documenten) uit het jaarrekeningregister (ársreikningaskrá). Digitale kopieën van gedeponeerde boekhoudkundige documenten.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (uittreksels uit het register). Bulklijsten van geregistreerde partijen, goedgekeurd door de ríkisskattstjóri voor doeleinden zoals enquêtes en onderzoeksprojecten en opgesteld door aangewezen dienstverleners.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het ondernemingsregister van IJsland?

Het heet Fyrirtækjaskrá (het ondernemingsregister) en wordt bijgehouden door Skatturinn (de IJslandse belasting- en douanedienst) krachtens wet nr. 17/2003.

Worden bedrijven en eenmanszaken in IJsland in hetzelfde register geregistreerd?

Ja. Sinds 1 januari 2014, toen firmaskrá werd overgedragen van de districtscommissarissen naar Fyrirtækjaskrá, worden alle bedrijfsvormen — inclusief de handelsnamen van eenmanszaken — in hetzelfde register geregistreerd.

Is het IJslandse ondernemingsregister gratis te raadplegen?

Basiszoekopdrachten zijn gratis: artikel 8 van wet nr. 17/2003 bepaalt dat elektronische toegang tot informatie uit het register kosteloos is, en de onlinezoekfunctie doorzoekt tegelijkertijd Fyrirtækjaskrá, Ársreikningaskrá en het btw-register. Verklaringen en afschriften van ingediende documenten worden verstrekt tegen de door de autoriteit gepubliceerde tarieven.

Zijn de jaarrekeningen van IJslandse ondernemingen openbaar?

Ja. Jaarrekeningen die zijn gedeponeerd krachtens Wet nr. 3/2006 worden bewaard in het ársreikningaskrá; het register geeft aan welke jaarrekeningen een bedrijf heeft gedeponeerd en gedeponeerde jaarrekeningen kunnen in elektronische vorm worden verkregen.

Kan ik de uiteindelijke begunstigden van een IJslands bedrijf inzien?

De uiteindelijke begunstigden moeten bij Fyrirtækjaskrá worden geregistreerd, maar de toegang hiertoe is gedifferentieerd overeenkomstig artikel 7 van Wet nr. 82/2019: autoriteiten en verplichte entiteiten ontvangen volledige informatie, terwijl het grote publiek slechts recht heeft op een beperkte set gegevens (naam, maand en jaar van geboorte, land van verblijf, nationaliteit en de aard en omvang van het belang).

Hoe kan ik een Engelstalig bedrijfscertificaat uit IJsland verkrijgen?

Fyrirtækjaskrá geeft haar gewaarmerkte registratiecertificaat zowel in het Engels als in het IJslands af; Engelse certificaten moeten rechtstreeks bij het register worden aangevraagd, en het certificaat vermeldt de geregistreerde gegevens van de onderneming, met inbegrip van de raad van bestuur en de gevolmachtigden.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister IJsland, bedrijfsregister IJsland, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn-ondernemingsregister, Register van Ondernemingen IJsland, rechtsvormen IJsland, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, bedrijfsdocumenten IJsland, IJslands bedrijfscertificaat, register van jaarrekeningen IJsland, uiteindelijke begunstigden IJsland