Bedrijven in Litouwen worden ingeschreven in het Juridinių asmenų registras (Register van rechtspersonen), het belangrijkste staatsregister van het land, dat wordt beheerd door het staatsbedrijf Registrų centras (Centrum voor Registers) onder het Ministerie van Justitie. Een rechtspersoon bestaat pas vanaf het moment van inschrijving in dit register, en het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de gegevens, documenten en alle andere bij het register gedeponeerde informatie openbaar zijn. Basisgegevens van bedrijven kunnen kosteloos worden geraadpleegd, terwijl gedetailleerde gegevens, uittreksels en gewaarmerkte afschriften tegen betaling worden verstrekt.

Het ondernemingsregister in Litouwen

Het officiële register is het Juridinių asmenų registras (Register van rechtspersonen). Artikel 2.62 van het Civilinis kodeksas (Burgerlijk Wetboek) bepaalt dat een rechtspersoon daarin moet worden geregistreerd, dat het register zowel gegevens als documenten over rechtspersonen bevat en dat het het belangrijkste staatsregister is; lid 3 legt het openbaarmakingsbeginsel vast, op grond waarvan rechtspersonen alle door de wet vereiste informatie over zichzelf en hun activiteiten moeten indienen. Krachtens artikel 2.63 wordt een rechtspersoon geacht te zijn opgericht vanaf het moment van inschrijving in het register. Het register wordt beheerd door het staatsbedrijf Registrų centras (Centrum voor Registers), dat tevens het onroerendgoedregister, het adresregister, het register van volmachten en de hieronder beschreven systemen beheert.

Artikel 2.66 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt welke gegevens in het register moeten worden opgenomen: de naam, rechtsvorm, code en statutaire zetel van de rechtspersoon, het elektronische afleveradres, de organen en de leden van de bestuursorganen met hun persoonlijke identificatiegegevens, de personen die bevoegd zijn om namens de rechtspersoon transacties te sluiten en de grenzen van hun bevoegdheden, de filialen en vertegenwoordigingskantoren, beperkingen op de activiteiten, de rechtsstatus, het boekjaar en de data waarop de gegevens en documenten zijn gewijzigd. Aanvragen worden ingediend via het zelfbedieningssysteem van Registrų centras, ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening zoals een mobiele handtekening of LT ID, of via een notaris; oprichting met behulp van modeloprichtingsdocumenten is online mogelijk voor een besloten vennootschap, een eenmanszaak, een klein vennootschap, een vereniging, een openbare instelling, een liefdadigheidsinstelling en een sponsorfonds, alsmede voor een filiaal van een buitenlandse onderneming.

Eén register voor vennootschappen, eenmanszaken en non-profitorganisaties

Litouwen houdt geen apart register bij voor eenmanszaken. De Litouwse tegenhanger van een eenmanszaak, de „individuali įmonė“ (eenmanszaak), is zelf een rechtspersoon met onbeperkte aansprakelijkheid van de eigenaar, en wordt in hetzelfde Register van Rechtspersonen geregistreerd als een vennootschap, een vennootschap onder firma, een vereniging of een stichting. Hetzelfde geldt voor de „mažoji bendrija“ (kleine vennootschap onder firma ), de rechtsvorm die sinds 2012 het vaakst door kleine bedrijven wordt gekozen.

Eén activiteit valt echter buiten het register: een natuurlijke persoon die werkzaam is onder het stelsel van „individuali veikla“ (individuele activiteit) zonder een rechtspersoon op te richten, komt helemaal niet voor in het register van rechtspersonen, omdat die status voor belastingdoeleinden wordt geregistreerd bij de „Valstybinė mokesčių inspekcija“ (Staatsbelastinginspectie). Alles wat een rechtspersoon is — particulier of openbaar, commercieel of zonder winstoogmerk — is in het register opgenomen, samen met de filialen en vertegenwoordigingen van buitenlandse ondernemingen.

Rechtsvormen die in Litouwen kunnen worden geregistreerd

De Litouwse wetgeving onderscheidt particuliere en publieke rechtspersonen, en elke rechtsvorm wordt geregeld door een eigen statuut dat voorziet in inschrijving in het Register van Rechtspersonen. De volgende rechtsvormen kunnen daarin worden ingeschreven:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. De meest voorkomende rechtsvorm. Aandeelhouders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de vennootschap, de aandelen mogen niet openbaar worden aangeboden en het maatschappelijk kapitaal mag niet minder bedragen dan 1.000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — naamloze vennootschap. Een vennootschapmet beperkte aansprakelijkheid waarvan de aandelen overeenkomstig de effectenwetgeving openbaar mogen worden aangeboden en verhandeld; het maatschappelijk kapitaal moet ten minste 25.000 euro bedragen.
  • Mažoji bendrija (MB) — kleine vennootschap. Een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid zonder minimumkapitaalvereiste, waarvan de vennoten uitsluitend natuurlijke personen mogen zijn en waarvan het aantal niet meer dan tien mag bedragen; deze vennootschap wordt bestuurd door een vergadering van vennoten of door één enkele bestuurder.
  • Individuali įmonė (IĮ) — eenmanszaak. Een rechtspersoon met één eigenaar die met al zijn persoonlijke vermogen aansprakelijk is voor de verplichtingen van de onderneming — het Litouwse equivalent dat het dichtst in de buurt komt van een eenmanszaak.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — vennootschap onder firma. Een vennootschap waarvan de vennoten onder een gemeenschappelijke naam handelen en hoofdelijk aansprakelijk zijn met al hun vermogen.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — commanditaire vennootschap. Een vennootschap met ten minste één volledig aansprakelijke beherend vennoot en ten minste één commanditaire vennoot wiens aansprakelijkheid beperkt is tot de inbreng; veelvuldig gebruikt voor beleggingsfondsen.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — coöperatie. Een op leden gebaseerde onderneming die de economische belangen van haar leden behartigt; veelvoorkomend in de landbouw, bosbouw en kredietverlening.
  • Žemės ūkio bendrovė — landbouwonderneming. Een speciale rechtsvorm voor landbouwproductie en -diensten, waarbij de leden aandelen in het kapitaal van de onderneming bezitten.
  • Europos bendrovė (SE) — Europese vennootschap. De EU-brede vennootschapsvorm, die op dezelfde basis als een AB in het register van rechtspersonen wordt ingeschreven.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Europese coöperatieve vennootschap. De EU-coöperatieve rechtsvorm, ingeschreven in hetzelfde register.
  • Europese economische belangengroep (EEIG) — Europese economische belangengroep. Een grensoverschrijdende groepering ter ondersteuning van de economische activiteiten van haar leden, die onbeperkt gezamenlijk aansprakelijk zijn.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — openbare instelling. Een rechtspersoon zonder winstoogmerk met beperkte aansprakelijkheid die diensten van algemeen belang verleent; veelgebruikt in het onderwijs, de gezondheidszorg, de cultuur en de sport.
  • Asociacija — vereniging. Een ledenorganisatie die de activiteiten van haar leden coördineert en hun belangen behartigt; politieke partijen en vakbonden worden geregistreerd als afzonderlijke rechtsvormen.
  • Labdaros ir paramos fondas — liefdadigheids- en sponsorfonds. Een rechtspersoon zonder winstoogmerk en zonder leden, opgericht om vermogen te beheren voor liefdadigheids- of sponsor doeleinden.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — tuindersvereniging en vereniging van eigenaren van appartementsgebouwen. Op leden gebaseerde rechtspersonen die gemeenschappelijke tuin- of woonruimten beheren.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — religieuze gemeenschap, vereniging en centrum. Traditionele en andere bij wet erkende religieuze gemeenschappen, die door inschrijving in het register rechtspersoonlijkheid verkrijgen.
  • Valstybės ir savivaldybės įmonė, biudžetinė įstaiga — staats- en gemeentelijke onderneming, begrotingsinstelling. De publiekrechtelijke rechtspersonen via welke de staat en de gemeenten economische activiteiten uitoefenen of openbare diensten verlenen.
  • Filialas ir atstovybė — filiaal en vertegenwoordigingskantoor. Structurele eenheden van een Litouwse of buitenlandse entiteit die geen afzonderlijke rechtspersonen zijn; zij krijgen een eigen code en worden samen met hun leidinggevenden in het register ingeschreven.

Informatie die beschikbaar is via het Register van rechtspersonen

Artikel 2.71 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt de regel duidelijk: de gegevens van het register van rechtspersonen, de daarin bewaarde documenten en alle andere bij het register ingediende informatie zijn openbaar. Voor elke rechtspersoon wordt een afzonderlijk dossier aangemaakt, waarin de bij het register ingediende documenten, de kopieën daarvan en de daarmee verband houdende gegevens worden bewaard. Door het register afgegeven uittreksels zijn voorzien van de vermelding „išrašas tikras“ en kopieën van documenten van de vermelding „kopija tikra“, en deze hebben op het eerste gezicht bewijskracht.

De toegang is in verschillende niveaus georganiseerd. Een gratis openbare zoekopdracht op de website van het register levert de identificatiegegevens op van elke Litouwse rechtspersoon — naam, code, statutaire zetel, rechtsvorm en status — met inachtneming van een dagelijkse limiet op het aantal gratis zoekopdrachten. Meer gedetailleerde registratiegegevens, uittreksels uit het register en kopieën van de documenten in het dossier van een onderneming zijn tegen betaling verkrijgbare diensten, die kunnen worden aangevraagd via het zelfbedieningssysteem of in het kader van een overeenkomst inzake gegevenslevering met Registrų centras. Wettelijk verplichte openbare bekendmakingen over rechtspersonen, zoals kennisgevingen van reorganisatie of liquidatie, worden door het register gepubliceerd via zijn eigen kanaal voor openbare bekendmakingen.

Voor grootschalig gebruik publiceert het register open data onder een Creative Commons Attribution 4.0-licentie, die dagelijks wordt bijgewerkt en kan worden gedownload in CSV- en XLSX-formaat. De datasets omvatten geregistreerde en uit het register geschrapte rechtspersonen, hun statutaire zetels, hun bestuurs- en toezichthoudende organen, gegevens over het maatschappelijk kapitaal en de balansgegevens van de jaarrekeningen die sinds 2016 voor elk jaar bij het register zijn ingediend. De jaarrekeningen zelf worden ingediend bij het Register van Rechtspersonen, niet bij de belastingdienst, en de documenten kunnen daar worden aangevraagd.

Wat is beperkt

Het economisch eigendom vormt de duidelijkste beperking. Gegevens over economische eigenaren worden verzameld in JANGIS, het subsysteem voor economische eigenaren van het deelnemersinformatiesysteem, en een uittreksel van de economische eigenaren van een rechtspersoon wordt uitsluitend verstrekt aan de rechtspersonen die zelf een actuele lijst van economische eigenaren hebben ingediend en aan personen die een overeenkomst voor gegevenslevering hebben gesloten met Registrų centras. Er is geen openbare zoekfunctie voor uiteindelijke begunstigden zoals die wel bestaat voor de identificatiegegevens van het register, en financiële instellingen, notarissen, gerechtsdeurwaarders en accountants maken gebruik van het systeem om aan hun eigen verplichtingen op het gebied van de bestrijding van witwassen te voldoen.

De lijst van aandeelhouders wordt op vergelijkbare wijze verwerkt via JADIS, het deelnemersinformatiesysteem, waaruit uittreksels en lijsten als afzonderlijke dienst worden aangevraagd in plaats van weergegeven te worden in de gratis openbare zoekfunctie. Persoonlijke identificatiecodes en andere persoonsgegevens van de in het register vermelde personen worden beschermd door de wetgeving inzake gegevensbescherming en worden niet openbaar gemaakt in de vrij toegankelijke datasets, hoewel de personen zelf — directeuren, bestuursleden, vertegenwoordigers — deel uitmaken van de gegevens in het openbare register.

Documenten die uit het register kunnen worden verkregen

  • Juridinių asmenų registro išrašas (uittreksel uit het register van rechtspersonen). Het officiële overzicht van de actuele geregistreerde gegevens van een rechtspersoon — naam, code, statutaire zetel, rechtsvorm, organen, bestuurders en hun bevoegdheden — dat elektronisch of op papier wordt afgegeven en als waarheidsgetrouw uittreksel is gemarkeerd.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronisch gecertificeerd uittreksel, ESI). Een gecertificeerd elektronisch uittreksel dat online kan worden ingezien en geverifieerd, bedoeld voor gebruik in gevallen waarin anders een ondertekend papieren document vereist zou zijn.
  • Uitgebreid uittreksel met historische gegevens. De reeks eerdere vermeldingen en wijzigingen, die wordt gebruikt bij due diligence, in rechtszaken en bij het reconstrueren van de bedrijfsgeschiedenis van een onderneming.
  • Kopieën van documenten van een rechtspersoon. Kopieën van de documenten in het registerdossier — oprichtingsakten, statuten, besluiten van de organen — aangemerkt als gewaarmerkte kopieën.
  • Statuten of reglementen (statuten of reglementen). Het geldende oprichtingsdocument, waarin de bestuursstructuur, de bevoegdheden van de organen en de vertegenwoordigingsregels zijn vastgelegd.
  • Documenten betreffende de jaarrekening (documenten betreffende de jaarrekening). De bij het register ingediende jaarrekeningen, die worden gebruikt om de financiële positie van een tegenpartij te beoordelen en na te gaan of deze aan de indieningsverplichting voldoet.
  • Duomenų apie naudos gavėjus išrašas (uittreksel van gegevens over uiteindelijk begunstigden, JANGIS). De uiteindelijke begunstigden van een rechtspersoon en de volledige zeggenschapsstructuur, beschikbaar in het Litouws of Engels voor de hierboven beschreven categorieën ontvangers.
  • Dalyvių išrašas ir sąrašas (uittreksel en lijst van deelnemers, JADIS). Het register van de aandeelhouders of leden van een rechtspersoon en van wijzigingen in hun aandelenbezit.
  • Uittreksel uit het register van volmachten (extract of the register of powers of attorney). Bevestiging van de voor een persoon geregistreerde volmachten en procuraties, in beknopte of gedetailleerde vorm.
  • Jungtinė pažyma (samengesteld certificaat). Een enkel certificaat waarin gegevens uit verschillende registers over dezelfde entiteit zijn gebundeld, dat wordt gebruikt wanneer een tegenpartij of een autoriteit om een geconsolideerde bevestiging vraagt.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het ondernemingsregister in Litouwen?

Het is het Juridinių asmenų registras (Register van rechtspersonen), het belangrijkste staatsregister van het land. Het wordt beheerd door de staatsonderneming Registrų centras (Centrum voor Registers), die haar gegevens publiceert op registrucentras.lt.

Is het Litouwse bedrijvenregister gratis te raadplegen?

Gedeeltelijk. Een gratis openbare zoekopdracht levert de identificatiegegevens van elke rechtspersoon op, binnen een dagelijkse limiet voor het aantal zoekopdrachten, en het register publiceert dagelijks open datasets onder een Creative Commons-licentie. Gedetailleerde registratiegegevens, uittreksels uit het register en kopieën van documenten uit het dossier van een onderneming zijn diensten waarvoor kosten in rekening worden gebracht.

Worden eenmanszaken in Litouwen apart geregistreerd?

Nee. De Litouwse tegenhanger van een eenmanszaak, de „individuali įmonė”, is een rechtspersoon en wordt in hetzelfde register van rechtspersonen ingeschreven als vennootschappen. Een natuurlijke persoon die „individuali veikla” uitoefent zonder een rechtspersoon op te richten, wordt daarentegen geregistreerd bij de Staatsbelastingdienst en komt niet voor in het register.

Wat is het minimummaatschappelijk kapitaal van een Litouwse UAB?

Het maatschappelijk kapitaal van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid mag niet minder bedragen dan 1.000 euro; deze drempel is met ingang van 1 mei 2023 verlaagd van 2.500 euro. Een naamloze vennootschap heeft minimaal 25.000 euro nodig, terwijl voor een klein vennootschap geen wettelijk minimumkapitaal geldt.

Waar kan ik de jaarrekeningen van een Litouwse onderneming vinden?

Jaarrekeningen worden ingediend bij het Register van Rechtspersonen zelf. De documenten kunnen worden aangevraagd bij Registrų centras, en de balansgegevens van de jaarlijks ingediende jaarrekeningen worden als open data gepubliceerd in CSV- en XLSX-formaat.

Kan ik de uiteindelijke begunstigde van een Litouwse onderneming opzoeken?

Niet via een openbare zoekopdracht. Gegevens over de uiteindelijke begunstigden worden bewaard in het JANGIS-subsysteem, en uittreksels worden verstrekt aan de rechtspersonen die een actuele lijst van hun eigen uiteindelijke begunstigden hebben ingediend en aan personen die een overeenkomst voor gegevenslevering hebben gesloten met Registrų centras; het uittreksel is beschikbaar in het Litouws of Engels.

Bronnen

Sleutelwoorden

Bedrijvenregister Litouwen, Register van rechtspersonen, Registratiecentrum, Litouws bedrijvenregister, bedrijfsregistratie in Litouwen, Litouwse rechtsvormen, UAB Litouwen, kleine vennootschap (MB), eenmanszaak, JANGIS-uiteindelijke begunstigden, JADIS, uittreksel uit het handelsregister van Litouwen