Bedrijven in Mozambique worden ingeschreven in het Registo de Entidades Legais (Register van rechtspersonen), dat wordt bijgehouden door de Serviço de Registos e Notariado, SRN (Dienst voor Registratie en Notariaat) onder het Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos. Aanvragen worden online ingediend via het burgerportaal op utente.srn.gov.mz, en geregistreerde vennootschapsbesluiten worden gepubliceerd in het staatsblad, het Boletim da República.

Het ondernemingsregister in Mozambique

Mozambique maakt gebruik van één enkel register voor alle rechtspersonen in plaats van afzonderlijke registers voor ondernemingen en andere instanties. Het Registo de Entidades Legais omvat sociedades comerciais (handelsvennootschappen), fundações (stichtingen), associações (verenigingen) en sucursais (vestigingen van buitenlandse entiteiten), die allemaal door dezelfde dienst en via hetzelfde onlineportaal worden beheerd.

Het wettelijk kader is onlangs vernieuwd: bij Decreto-Lei nr. 1/2024 van 8 maart werd het Regulamento do regime de Entidades Legais goedgekeurd en werd het eerdere Decreto nr. 1/2006 ingetrokken. Het vennootschapsrecht zelf is vastgelegd in het Código Comercial (Wetboek van Koophandel), goedgekeurd bij Decreto-Lei nr. 1/2018, dat is opgenomen in het wetgevingsregister van het Ministério da Indústria e Comércio.

Het SRN hanteert twee systemen. Aanvragers maken gebruik van het openbare portaal, waarmee aanmeldingen van vennootschappen, stichtingen, verenigingen en filialen elektronisch worden ingediend; registratoren werken in SIREL, het interne „Sistema de Registo de Entidades Legais“ op central.srn.gov.mz. Dezelfde dienst beheert tevens de voertuig-, burgerlijke, strafrechtelijke en eigendomsregisters en notariële akten, zodat het entiteitenregister een onderdeel vormt van een geconsolideerde registratiedienst in plaats van een op zichzelf staand handelsregister.

Het opgeven van de uiteindelijke begunstigden is een geldende verplichting, geen voorstel. Het SRN-portaal instrueert rechtspersonen om hun „beneficiários efectivos“ (uiteindelijke begunstigden) aan te geven en waarschuwt dat het niet nakomen hiervan de entiteit blootstelt aan sancties.

Rechtsvormen die in Mozambique kunnen worden geregistreerd

De onderstaande rechtsvormen zijn bevestigd door officiële Mozambikaanse bronnen: het SRN-portaal voor registreerbare categorieën entiteiten en de classificatie uit het bedrijfsonderzoek van het Instituto Nacional de Estatística voor gangbare bedrijfstypen.

  • Sociedade por quotas, Lda (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op basis van aandelen) — het kapitaal is verdeeld in aandelen; de vennoten zijn aansprakelijk tot het bedrag van hun geplaatste aandelen. De standaardrechtsvorm voor particuliere ondernemingen.
  • Sociedade unipessoal (Eenpersoonsvennootschap) — dezelfde structuur, maar met slechts één vennoot, waardoor een natuurlijke persoon met beperkte aansprakelijkheid zaken kan doen.
  • Sociedade anónima, SA (naamloze vennootschap) — kapitaal verdeeld in aandelen; aandeelhouders zijn uitsluitend aansprakelijk voor de aandelen waarop zij hebben ingeschreven. Wordt gebruikt door grotere ondernemingen en door vennootschappen met externe investeerders.
  • Empresário em nome individual (Eenmanszaak) — een natuurlijke persoon die onder eigen naam handelt, zonder afzonderlijke rechtspersoonlijkheid en met onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid.
  • Cooperativa (coöperatie) — een entiteit die eigendom is van de leden en onder de coöperatieve wetgeving valt.
  • Empresa pública ou estatal (Overheids- of staatsbedrijf) — een entiteit die eigendom is van de staat en is opgericht krachtens eigen wetgeving.
  • Fundação (Stichting) en Associação (Vereniging) — rechtspersonen zonder winstoogmerk, geregistreerd in hetzelfde Registo de Entidades Legais als commerciële ondernemingen.
  • Sucursal de entidade estrangeira (filiaal van een buitenlandse entiteit) — geen afzonderlijke rechtspersoon, maar wel onderworpen aan een eigen registratie in Mozambique.

De volledige wettelijke opsomming van bedrijfstypen in het Código Comercial, met inbegrip van de vennootschapsvormen, kon op het moment van schrijven niet worden geraadpleegd via een officiële Mozambikaanse bron: het wetgevingsportaal van de regering, het PDF-document van het Ministerie van Economische Zaken en de tekst van Decreto-Lei n.º 1/2024 waren allen niet bereikbaar; deze lijst dient derhalve te worden beschouwd als bevestigd en niet als uitputtend.

Informatie beschikbaar via het Mozambikaanse register

De openbaarmaking van het register in Mozambique verloopt via twee kanalen. Het register zelf bevat het dossier van de entiteit: de bedrijfsnaam, de registratie- en belastingidentificatienummers, de statutaire zetel, het maatschappelijk doel, het kapitaal, de vennoten of aandeelhouders, de bestuursorganen en de personen die de entiteit kunnen binden, plus elke geregistreerde wijziging en de status van de entiteit. Toegang tot dat dossier verkrijgt men door een aanvraag in te dienen bij de SRN, via het onlineportaal of bij een registratiekantoor.

Het tweede kanaal is het „Boletim da República”, uitgegeven door de „Imprensa Nacional de Moçambique”. Bedrijfsrechtelijke handelingen worden gepubliceerd in de III Série, waarin oprichtingen, statutenwijzigingen, bestuurswijzigingen, overdrachten van aandelen, fusies en ontbindingen openbaar worden gemaakt. Oude nummers zijn geïndexeerd op de website van de „Imprensa Nacional”, zodat de geschiedenis van een onderneming aan de hand van het staatsblad kan worden gereconstrueerd.

Twee categorieën zijn niet openbaar. Beneficiários efectivos worden bij het SRN aangegeven als nalevingsverplichting in het kader van de antiwitwaswetgeving; het portaal biedt geen openbare zoekfunctie voor economische eigenaren, en uit officiële gepubliceerde bronnen kon niet worden bevestigd welke personen gerechtigd zijn om die gegevens in te zien. Jaarrekeningen maken eveneens geen deel uit van de openbaarmaking via het register: financiële verslaglegging vindt plaats bij de Autoridade Tributária en bij de statistische dienst, en het register publiceert geen financiële overzichten van ondernemingen.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

  • Certidão de registo (registratiecertificaat) — het SRN-certificaat waarin de actuele registratiegegevens van een entiteit worden vermeld: naam, registratienummer, statutaire zetel, doel, kapitaal en bestuur. Het standaardbewijs van bestaan voor banken, aanbestedingen en tegenpartijen.
  • Certidão de reserva de nome (Certificaat van naamreservering) — bevestiging dat een voorgestelde bedrijfsnaam beschikbaar is en gereserveerd is, de eerste stap vóór de oprichting.
  • Certidão narrativa ou de teor (beschrijvend of inhoudelijk certificaat) — een uitgebreider overzicht waarin de inhoud van het dossier van de entiteit wordt weergegeven, inclusief de registratiegeschiedenis.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (statuten of oprichtingsakte) — het oprichtingsdocument zoals ingediend, inclusief eventuele wijzigingen.
  • Publicatie in het Boletim da República (Publicatie in het staatsblad) — de officiële bekendmaking van een geregistreerde handeling, die als openbaar bewijs van de handeling kan worden aangehaald.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Verklaring inzake uiteindelijk begunstigden) — de aangifte die een entiteit indient en kan opvragen als bewijs van naleving.

Veelgestelde vragen

Welke instantie registreert bedrijven in Mozambique?

De Serviço de Registos e Notariado, onder het Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos, via het Registo de Entidades Legais.

Kunnen bedrijven online worden geregistreerd?

Ja. Registraties van handelsondernemingen, stichtingen, verenigingen en filialen worden elektronisch ingediend via het SRN-portaal op utente.srn.gov.mz.

Moeten Mozambikaanse entiteiten de uiteindelijke begunstigden aangeven?

Ja. Het SRN-portaal verplicht rechtspersonen tot het opgeven van hun „beneficiários efectivos” en waarschuwt dat het niet opgeven hiervan sancties met zich meebrengt. De gegevens worden niet gepubliceerd voor openbare raadpleging.

Waar worden bedrijfsdocumenten gepubliceerd?

In het „Boletim da República”, III Série, uitgegeven door de Imprensa Nacional de Moçambique.

Zijn de jaarrekeningen van Mozambikaanse ondernemingen openbaar?

Nee. Jaarrekeningen worden ingediend bij de belasting- en statistische autoriteiten en worden niet via het register gepubliceerd.

Bronnen

  • Serviço de Registos e Notariado, gebruikersportaal — utente.srn.gov.mz
  • Serviço de Registos e Notariado, SIREL — srn.gov.mz
  • Direcção Nacional dos Registos e Notariado — civil.registos.gov.mz
  • Wetsdecreet nr. 1/2024, Reglement inzake de regeling voor rechtspersonen, Hooggerechtshof — ts.gov.mz
  • Wetsdecreet nr. 1/2018, Wetboek van Koophandel, Ministerie van Industrie en Handel — mic.gov.mz
  • Nationale Drukkerij van Mozambique, Staatsblad — inm.gov.mz
  • Nationaal Instituut voor de Statistiek, classificatie naar rechtsvorm — mozdata.ine.gov.mz
  • Portaal van de regering van Mozambique, ondernemingsregisters — portaldogoverno.gov.mz

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Mozambique, bedrijfsregister Mozambique, Registo de Entidades Legais, SRN Mozambique, rechtsvormen Mozambique, uiteindelijke begunstigden, Boletim da República, bedrijfsdocumenten Mozambique