Bedrijven in Nepal worden geregistreerd bij het कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Bureau van de Bedrijfsregistrator, OCR) in Tripureshwar, Kathmandu, een afdeling van het industry, Ministerie van Industrie, Handel en Bevoorrading (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Oprichting, wijzigingen en jaarlijkse aangiften worden elektronisch afgehandeld via het OCR-systeem CAMIS, het कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना pr(Company Administration Management Information System), op ocr.gov.np.

Het handelsregister in Nepal

De toepasselijke wetgeving is de „Kompani Ain, 2063“ (Wet op de vennootschappen 2063, 2006). Artikel 6 van de wet schrijft voor dat oprichting moet plaatsvinden bij het door de regering van Nepal opgerichte Bureau van de Bedrijfsregistratie, en de registrator handhaaft de wet en vervult taken op het gebied van bedrijfsadministratie. Er is één nationale registrator: Nepal kent geen provinciale bedrijfsregisters.

Nepal maakt echter wel onderscheid tussen vennootschappen en niet-geregistreerde ondernemingen. Het OCR registreert uitsluitend vennootschappen. Een eenmanszaak is een particuliere onderneming die is geregistreerd krachtens de Wet op de registratie van particuliere ondernemingen van 2014 (1958) en de bijbehorende voorschriften van 2034, terwijl een vennootschap wordt geregistreerd krachtens de Vennootschapswet; beide registraties vinden plaats buiten het OCR om, via het voor de betreffende activiteit bevoegde bureau op het gebied van industrie, handel of op lokaal niveau. Op het moment van schrijven kon het exacte bevoegde bureau voor de registratie van ondernemingen niet worden vastgesteld aan de hand van een officiële pagina, aangezien het nationale handelsportaal niet bereikbaar was.

CAMIS is de operationele interface. Het OCR heeft in de jaren 2082 en 2083 BS een reeks mededelingen gepubliceerd over verbeteringen aan het systeem, over het betalen van boetes en het ontvangen van brieven via dit systeem, en over een regeling waarbij de bevestigingsbrieven voor de वार्षिकรายละเอียด (jaarverslagen) automatisch worden verzonden. In 2083 BS publiceerde de dienst tevens een kennisgeving over de kwijtschelding van belastingen, heffingen, vergoedingen en boetes die krachtens de vennootschapswet verschuldigd zijn, en startte een openbare raadpleging over de wijziging en codificatie van de vennootschapsrichtlijn. Daarnaast beheert de dienst een Corporate Action Room, waarvan de activiteiten openbaar worden gerapporteerd.

Rechtsvormen die in Nepal kunnen worden geregistreerd

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (besloten vennootschap) — de standaardvorm: het aantal aandeelhouders mag niet meer dan vijftig bedragen, de vennootschap mag haar aandelen of obligaties niet aan het publiek aanbieden, de naam moet eindigen op „Private Limited“ en de wet schrijft geen minimumkapitaal voor.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (N.V.) — vereist ten minste zeven oprichters en een minimaal gestort kapitaal van tien miljoen roepies, moet het woord „Limited“ in de naam vermelden en mag effecten openbaar uitgeven.
  • Naafa Vitaran Nagarne Company (Vennootschap die geen winst uitkeert) — opgericht krachtens hoofdstuk 19 van de wet met een welomschreven doel; het mag geen dividenden uitkeren aan zijn aandeelhouders en is vrijgesteld van de naamvereisten „Limited” en „Private Limited”.
  • Besloten vennootschap met één aandeelhouder — een besloten vennootschap kan door één persoon worden opgericht en in bezit worden gehouden; de wet stelt slechts een maximum van vijftig aandeelhouders.
  • Vestiging of verbindingskantoor van een buitenlandse onderneming — een in het buitenland opgerichte onderneming die een vestigingsplaats in Nepal opricht, registreert zich bij het OCR op grond van de bepalingen inzake buitenlandse ondernemingen van de wet; het is geen afzonderlijke Nepalese rechtspersoon.
  • प्राइभेट फर्म (Privéonderneming, eenmanszaak) — een natuurlijke persoon die onder een geregistreerde bedrijfsnaam handelt krachtens de Wet op de registratie van privéondernemingen van 2014, met onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid en zonder afzonderlijke rechtspersoonlijkheid. Niet geregistreerd bij het OCR.
  • साझेदारी फर्म (vennootschap onder firma) — twee of meer vennoten krachtens de Partnership Act, met persoonlijke aansprakelijkheid. Eveneens buiten het register van het OCR.

Coöperaties worden geregistreerd krachtens de coöperatiewetgeving bij de bevoegde coöperatieregistrator en niet bij het OCR.

Informatie beschikbaar bij het Nepalese register

In Nepal bestaan er twee niveaus van bedrijfsinformatie, die op verschillende plaatsen worden bewaard. Het OCR-dossier bevat de geregistreerde gegevens van de onderneming: de naam, het registratienummer, de oprichtingsdatum, de statutaire zetel, de doelstellingen, het maatschappelijk, geplaatst en gestort kapitaal, de oprichters en aandeelhouders zoals gedeponeerd, de bestuurders en het overzicht van alle latere deponeringen, waaronder wijzigingen in de oprichtingsakte en de statuten, kapitaalwijzigingen, bestuurswijzigingen en de jaarverslagen.

De onderneming zelf moet afzonderlijk het aandeelhoudersregister en het register van obligatiehouders bijhouden op haar statutaire zetel. De wet verleent aandeelhouders een inzagerecht en staat een naamloze vennootschap toe de inzage gedurende maximaal dertig dagen per keer en in totaal vijfenveertig dagen per jaar te beperken. Duplicaatkopieën van de registraties worden verstrekt tegen betaling van de voorgeschreven vergoeding.

De openbare online toegang is beperkt. Registraties verlopen via CAMIS, waarvoor een account vereist is, en de zoekfunctie voor bedrijfsgegevens van het OCR leverde bij het testen voor dit artikel een serverfout op, waardoor niet kon worden bevestigd dat een gratis zoekfunctie voor naamloze vennootschappen functioneert. In de praktijk worden geregistreerde gegevens verkregen door een aanvraag in te dienen bij het OCR.

Wat niet via het register wordt gepubliceerd, is de eigendomsstructuur die verder reikt dan de ingediende aandeelhouderslijst, en de financiële verslaglegging van bedrijven: gecontroleerde jaarrekeningen worden samen met het jaarverslag ingediend bij de belastingdienst en worden niet gepubliceerd als open dataset. Nepal beschikt op het moment van schrijven niet over een openbaar register van economische eigenaren dat via een officiële bron kon worden bevestigd.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Certificaat van oprichting) — het certificaat van de griffier waaruit blijkt dat de onderneming vanaf een bepaalde datum bestaat, met vermelding van de naam en het registratienummer. Het belangrijkste bewijs van juridisch bestaan voor banken, aanbestedingen en tegenpartijen.
  • प्रबन्धपत्र (Oprichtingsakte) — het geregistreerde oprichtingsdocument waarin de doelstellingen, het kapitaal en de aansprakelijkheid van de vennoten zijn vastgelegd.
  • नियमावली (Statuten) — de geregistreerde interne regels van de onderneming, met inbegrip van bepalingen inzake de overdracht van aandelen en het bestuur.
  • Jaarverslag (Annual return) — de jaarlijkse aangifte met betrekking tot aandeelhouders, kapitaal, bestuurders en jaarrekeningen; CAMIS verstuurt thans automatisch de ontvangstbevestigingen voor deze aangiften.
  • Gewaarmerkte afschriften van ingediende documenten — afschriften van documenten in het bedrijfsdossier, waaronder wijzigingsaanvragen en bestuurswisselingen, die op verzoek door het OCR worden verstrekt.
  • शेयरधनीको लगत (Uittreksel uit het aandeelhoudersregister) — een uittreksel uit het aandeelhoudersregister, dat de onderneming moet bijhouden en waarvan tegen betaling van de voorgeschreven vergoeding duplicaatkopieën verkrijgbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wie registreert bedrijven in Nepal?

Het Bureau van de Bedrijfsregistrator, dat ressorteert onder het Ministerie van Industrie, Handel en Bevoorrading. Dit is de enige nationale registratie-instantie en werkt via het online CAMIS-systeem.

Welke vennootschapsvormen bestaan er krachtens de Vennootschapswet 2063?

Besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen en vennootschappen die geen winst uitkeren. Besloten vennootschappen mogen maximaal vijftig aandeelhouders hebben; naamloze vennootschappen moeten ten minste zeven oprichters hebben en beschikken over een gestort kapitaal van tien miljoen roepies.

Worden eenmanszaken geregistreerd bij het OCR?

Nee. Een eenmanszaak wordt geregistreerd als besloten vennootschap krachtens de Wet op de registratie van besloten vennootschappen 2014, en vennootschappen onder firma krachtens de Wet op vennootschappen onder firma; beide vallen buiten het vennootschapsregister.

Bestaat er in Nepal een gratis zoekfunctie voor naamloze vennootschappen?

Er is geen zoekfunctie waarvan kan worden bevestigd dat deze werkt: voor CAMIS is een account vereist en de pagina met bedrijfsgegevens van het OCR gaf bij het testen een serverfout weer. Geregistreerde gegevens kunnen worden verkregen door een aanvraag in te dienen bij het OCR.

Zijn de jaarrekeningen van Nepalese ondernemingen openbaar?

Nee. Gecontroleerde jaarrekeningen worden bij het jaarverslag gevoegd dat bij het OCR en de belastingdienst wordt ingediend, maar deze worden niet gepubliceerd in een openbaar register.

Bronnen

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Bureau van de Bedrijfsregistrator) — ocr.gov.np
  • Wet op de vennootschappen 2063 (2006), officiële tekst gepubliceerd door het Ministerie van Industrie — doind.gov.np
  • Wet op de vennootschappen, 2063, Nepalese Wetgevingscommissie — lawcommission.gov.np
  • Ministerie van Industrie, Handel en Bevoorrading — moics.gov.np
  • Reglement inzake de registratie van particuliere ondernemingen 2034, Ministerie van Industrie — doind.gov.np
  • Nepal Trade Information Portal, een bedrijf of onderneming registreren — nepaltradeportal.gov.np
  • Nationaal portaal van Nepal, diensten van het Bureau van de Bedrijfsregistratie — nepal.gov.np

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Nepal, bedrijfsregister Nepal, Bureau van de Bedrijfsregistrator, CAMIS Nepal, Wet op de vennootschappen 2063, rechtsvormen Nepal, bedrijfsdocumenten Nepal, besloten vennootschap Nepal