Bedrijven in Nieuw-Caledonië worden ingeschreven in het Registre du commerce et des sociétés (RCS), het handels- en bedrijvenregister, dat wordt bijgehouden door de Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT) in samenwerking met het Tribunal mixte de commerce. De geregistreerde gegevens worden kosteloos gepubliceerd in het overheidsbedrijvengids op annuaire-entreprises.gouv.nc.

Het ondernemingsregister in Nieuw-Caledonië

Nieuw-Caledonië is een Franse overzeese gemeenschap met eigen bevoegdheden op het gebied van het handelsrecht en een eigen registeradministratie; het register staat dan ook los van het Franse nationale RCS en van het Infogreffe-netwerk. Het RCS wordt door DECAT omschreven als de dienst van het directoraat die zich bezighoudt met het verzamelen van verplichte aangiften en het bewaren van de door ondernemingen afgegeven akten, waarbij de identiteit van elke onderneming en haar exacte juridische status worden vastgelegd.

Inschrijving in het RCS is verplicht voor handels- en burgerlijke vennootschappen, voor groupements d’intérêt économique (GIE, economische belangengroeperingen), voor groupements de droit particulier local (GDPL, groeperingen naar lokaal gewoonterecht) en voor commerciële eenmanszaken. Nieuw-Caledonië hanteert derhalve geen afzonderlijke registers voor vennootschappen en eenmanszaken: een commerciële entreprise individuelle wordt in hetzelfde RCS ingeschreven als een vennootschap.

Naast het RCS bestaat er een tweede, statistisch register: het RIDET, Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Register voor de identificatie van ondernemingen en hun vestigingen), dat wordt bijgehouden door het Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Elk bedrijf en elke vestiging krijgt een RIDET-nummer, dat fungeert als identificatiecode die binnen de hele Nieuw-Caledonische overheid wordt gebruikt.

Aangiften worden gedaan via het netwerk van centres de formalités des entreprises (CFE) en niet bij één enkele loketdienst. Het CFE voor commerciële bedrijven is de Chambre de commerce et d'industrie, voor ambachtelijke bedrijven de Chambre des métiers et de l'artisanat met lokale vestigingen in La Foa, Koné, Koumac en Poindimié, en voor landbouwbedrijven de Chambre d'agriculture. Ondernemingen van welke aard dan ook kunnen zich ook rechtstreeks aanmelden bij de RCS-dienst van DECAT, en digitale formaliteiten zijn gecentraliseerd op het portaal guichet-entreprises.nc.

Rechtsvormen die in Nieuw-Caledonië kunnen worden geregistreerd

De onderstaande lijst geeft de categorieën en rechtsvormen weer die worden genoemd in officiële bronnen van de regering van Nieuw-Caledonië. De volledige statistische nomenclatuur van rechtsvormen, gepubliceerd door het ISEE, kon op het moment van schrijven niet worden gedownload; de opsomming dient derhalve te worden beschouwd als bevestigd en niet als uitputtend.

  • Entreprise individuelle, EI (eenmanszaak) — een natuurlijke persoon die onder eigen naam handel drijft; geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid en onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Een commerciële EI moet worden ingeschreven in het RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) — de standaard vennootschapsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen: het kapitaal is verdeeld in „parts sociales“; vennoten zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng.
  • Société d’exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid voor vrije beroepen) — de SARL-variant die is voorbehouden aan de gereglementeerde vrije beroepen.
  • Société civile (burgerlijke vennootschap) — een niet-commerciële vennootschap die vooral wordt gebruikt voor het bezit en beheer van onroerend goed en voor de uitoefening van een vrij beroep; de vennoten zijn in het algemeen aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap naar rato van hun aandelen.
  • Société commerciale (Handelsvennootschap) — de algemene categorie die de vennootschapsvormen met aandelen en vennootschappen onder partners omvat, die alle in het RCS moeten worden geregistreerd.
  • Groupement d’intérêt économique, GIE (economisch samenwerkingsverband) — een structuur die is opgericht om middelen te bundelen ten behoeve van de economische activiteit van haar leden, die aansprakelijk blijven voor de schulden van het samenwerkingsverband.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Groepering naar lokaal gewoonterecht) — een specifiek Nieuw-Caledonische rechtspersoon die is erkend voor Kanak-groepen die grond bezitten volgenshet gewoonterecht en voor clanstructuren; deze groepering kan onroerend goed bezitten en deelnemen aan economische projecten.

Informatie beschikbaar via het register van Nieuw-Caledonië

De openbare toegang is opgedeeld in twee niveaus. Het gratis niveau is het overheidsregister annuaire-entreprises.gouv.nc, beheerd door de Direction du Numérique et de la Modernisation, waarin administratieve gegevens over ondernemingen en zelfstandigen worden gebundeld. Voor elke onderneming worden de identiteitsgegevens en het adres, de RIDET-identificatiecode, de NAF- of APE-activiteitscode, de gegevens van het hoofdkantoor en de lijst met vestigingen weergegeven; voor zelfstandigen kan ook een persoonlijk adres worden vermeld. Het register put uit beide registers: het geeft de voorkeur aan RCS-gegevens die worden aangeleverd door de directie Economische Zaken, en valt terug op RIDET-gegevens van het ISEE wanneer een onderneming niet in het RCS is geregistreerd.

Het tweede niveau is het RCS-bestand zelf, waaruit documenten op verzoek worden verstrekt. Opvallend is dat, in tegenstelling tot veel andere rechtsgebieden, het RCS van Nieuw-Caledonië jaarrekeningen bewaart en verstrekt: er kunnen kopieën van jaarrekeningen tot vier jaar oud worden verkregen, evenals kopieën van de door de onderneming gedeponeerde akten, zoals notulen van algemene vergaderingen en de statuten. Het register verstrekt tevens overzichten van de op een onderneming geregistreerde lasten.

Wat het register niet biedt, is een openbaar register van uiteindelijk begunstigden. Er bestaat voor Nieuw-Caledonië geen openbaar doorzoekbaar register van uiteindelijk begunstigden dat via een officiële bron kan worden bevestigd, en persoonsgegevens van zelfstandigen worden slechts in de hierboven beschreven mate in het register vermeld.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

  • Extrait Kbis (Kbis-uittreksel) — het officiële uittreksel van de RCS-inschrijving, door DECAT omschreven als een officieel document met een rechtsgeldigheid van drie maanden. Hierin worden de identiteit, de rechtsvorm, het kapitaal, de statutaire zetel, het bestuur en de activiteit van de onderneming vermeld, en het dient als standaardbewijs van inschrijving voor banken, aanbestedingen en contracten.
  • Copies d’actes (kopieën van vennootschapsdocumenten) — kopieën van de bij het register gedeponeerde documenten, waaronder de statuten (statuten) en de procès-verbaux d’assemblée (notulen van de algemene vergadering).
  • Comptes annuels (Jaarrekeningen) — kopieën van de door de onderneming gedeponeerde jaarrekeningen, beschikbaar voor maximaal de afgelopen vier jaar.
  • État d’endettement (Overzicht van schuldenlast) — het overzicht van „privilèges et nantissements”, de op de onderneming geregistreerde pandrechten en zekerheden; essentieel voor kredietverstrekkers en voor due diligence met betrekking tot activa.
  • Fiche RIDET (RIDET-dossier) — het ISEE-identificatiedossier van de onderneming en haar vestigingen, met het RIDET-nummer en de activiteitscode.

Veelgestelde vragen

Wie beheert het handelsregister in Nieuw-Caledonië?

DECAT, het Directoraat voor Ondernemingen, Consumptie, Aantrekkelijkheid en Telecommunicatie, in samenwerking met het Tribunal mixte de commerce. Aanmeldingen kunnen ook worden ingediend via het CFE bij de kamers van koophandel, ambachten en landbouw.

Is het register van Nieuw-Caledonië hetzelfde als het Franse RCS?

Nee. Nieuw-Caledonië houdt een eigen Registre du commerce et des sociétés bij, evenals een eigen statistisch register, het RIDET, dat wordt beheerd door ISEE.

Kan ik gratis zoeken naar bedrijven in Nieuw-Caledonië?

Ja. Het overheidsregister annuaire-entreprises.gouv.nc publiceert gegevens over de identiteit, het adres, het RIDET-nummer, de activiteitscode, de hoofdzetel en de vestigingen, afkomstig uit het RCS en het RIDET.

Zijn jaarrekeningen van bedrijven beschikbaar?

Ja. Het RCS verstrekt kopieën van de door bedrijven gedeponeerde jaarrekeningen, die tot vier jaar teruggaan.

Wat is een GDPL?

Een „groupement de droit particulier local”, een rechtspersoon die erkend is volgens het lokale gewoonterecht en door Kanak-gemeenschappen wordt gebruikt om grond te bezitten en deel te nemen aan economische activiteiten. Deze moet in het RCS worden geregistreerd.

Bronnen

Sleutelwoorden

bedrijvengeregister van Nieuw-Caledonië, RCS van Nieuw-Caledonië, DECAT, bedrijvengids, RIDET, Kbis-uittreksel, rechtsvormen in Nieuw-Caledonië, bedrijfsdocumenten in Nieuw-Caledonië