Bedrijven in Oman worden ingeschreven in het handelsregister dat wordt bijgehouden door het Ministerie van Handel, Industrie en Investeringsbevordering (وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار). De registratie en vrijwel alle daaropvolgende aangiften vinden elektronisch plaats via het Oman Business Platform, voorheen Invest Easy, op business.gov.om, waar ook een gratis openbare zoekfunctie voor handelsregistraties beschikbaar is.

Het ondernemingsregister in Oman

Het vennootschapsrecht wordt bepaald door de Wet op de handelsvennootschappen, afgekondigd bij Koninklijk Besluit nr. 18/2019, die de wet uit 1974 heeft vervangen en de vennootschapsvormen, hun kapitaal en hun bestuur regelt. De commerciële registratie zelf wordt beheerd door het ministerie, dat het handelsregister beschrijft als een van zijn kernfuncties, naast vergunningverlening, intellectueel eigendom en investeringsbevordering.

Oman maakt gebruik van één enkel register voor vennootschappen en niet-vennootschappelijke ondernemingen: een eenmanszaak, een vennootschap onder firma en een naamloze vennootschap worden allemaal in hetzelfde systeem geregistreerd en krijgen een handelsregistratienummer. De registratie vormt de identiteit van de onderneming; voor gereguleerde activiteiten zijn afzonderlijke vergunningen vereist, en het platform bevat een vergunningssimulator om deze te identificeren.

Aanvragen worden online ingediend met een nationale identiteitskaart die geschikt is voor PKI, of persoonlijk bij de „Invest Easy“-servicekantoren, die het ministerie exploiteert in Muscat, Dhofar, Sohar, Al Buraimi, Sur, Al Rustaq, Nizwa, Ibra, Ibri en Musandam, en via SANAD-servicecentra. Bedrijfsnamen worden eerst gecontroleerd via de dienst voor de beschikbaarheid van handelsnamen, en de beschikbaarheid van handelsmerken kan via hetzelfde portaal worden gecontroleerd aan de hand van de WIPO ROMARIN-database. In september 2025 heeft het ministerie op het platform een dienst voor de overdracht van handelsregistergegevens gelanceerd, waarmee de verschuiving van registertransacties naar online verwerking wordt voortgezet.

Rechtsvormen die in Oman kunnen worden geregistreerd

De onderstaande rechtsvormen zijn vermeld in de dienstencatalogus van de Omaanse overheid en op het Oman Business Platform. Het opsommingsartikel van de Wet op de handelsvennootschappen kon niet rechtstreeks worden geraadpleegd, omdat de officiële PDF-kopieën van Koninklijk Besluit 18/2019 op de portalen van het ministerie, de kapitaalmarkt en juridische zaken op het moment van schrijven niet bereikbaar waren; deze lijst is derhalve bevestigd, maar niet uitputtend.

  • Vennootschap onder firma (شركة التضامن) — een vennootschap met twee of meer vennoten die gezamenlijk aansprakelijk zijn voor de verplichtingen van de vennootschap; geregistreerd via de daarvoor bestemde dienst voor het handelsregister, met statuten en identiteitsbewijzen van de vennoten.
  • Commanditaire vennootschap (شركة التوصية) — een combinatie van vennoten met onbeperkte aansprakelijkheid en vennoten die slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng.
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (شركة ذات مسؤولية محدودة) — de meest gangbare rechtsvorm voor particuliere ondernemingen in Oman, waarbij de aansprakelijkheid van elke vennoot beperkt is tot het door hem ingeschreven kapitaalaandeel.
  • Naamloze vennootschap, openbaar of gesloten (شركة مساهمة عامة أو مقفلة) — het kapitaal is verdeeld in aandelen. De openbare vorm mag aandelen aan het publiek aanbieden en genoteerd zijn aan de beurs van Muscat, terwijl de gesloten vorm dat niet mag; beide worden geregistreerd bij het ministerie.
  • Holdingmaatschappij (الشركة القابضة) — een naamloze vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die tot doel heeft zeggenschap uit te oefenen over dochterondernemingen; de overheidsdienstencatalogus voorziet in de registratie van een openbare of gesloten Omaanse naamloze holdingmaatschappij.
  • Eenmansonderneming (شركة الشخص الواحد) — een onderneming die eigendom is van één persoon. Het is tevens het rechtsmiddel waarmee een buitenlandse onderneming een commercieel vertegenwoordigingskantoor in Oman registreert.
  • Thuisbedrijf — een commerciële registratie voor een natuurlijke persoon die handel wil drijven zonder handelsvergunning. Er is slechts één eigenaar toegestaan; de eigenaar moet een Omaanse staatsburger zijn met een PKI-geactiveerde identiteitskaart. Er gelden geen kapitaalvereisten en een persoon mag geen thuisbedrijf hebben als hij reeds geregistreerd staat als investeerder of als houder van een ander thuisbedrijf.
  • Commercieel vertegenwoordigingskantoor — een buitenlandse onderneming die actief is in de handel, industrie of dienstensector kan een vertegenwoordigingskantoor openen door een aanvraag in te dienen voor inschrijving in het handelsregister als eenmansbedrijf; de moedermaatschappij moet ten minste drie jaar actief zijn geweest.

Informatie beschikbaar via het Omaanse register

Oman publiceert gratis een ongewoon uitgebreid aanbod aan registerdiensten op het Oman Business Platform. De kern wordt gevormd door „Search Commercial Registrations“(Zoeken in handelsregisters), waarmee elke gebruiker een geregistreerd bedrijf kan opzoeken, naast „Find Business Information“ (Bedrijfsinformatie zoeken) en „View Application Status“ (Status van aanvragen bekijken). Een handelsregistervermelding bevat de bedrijfsnaam, het handelsregistratienummer, de rechtsvorm, het geregistreerde adres, de toegestane activiteiten volgens de ISIC-classificatie en de status.

Rondom deze kern zijn diverse andere openbare diensten aangeboden. Met „Search Public Announcements“ krijgt u toegang tot de wettelijk verplichte bekendmakingen die bedrijven moeten publiceren, en het platform biedt onderdak aan het staatsblad. „Search Obligations List“ toont openstaande verplichtingen die ten laste van een bedrijf staan, wat in de praktijk neerkomt op een controle op de goede reputatie van het bedrijf. De „Business Activities List (ISIC)“ publiceert de activiteitsclassificatie, en „Download Document Templates“ biedt de standaardformulieren aan. Via een afzonderlijke dienst kan een certificaat van oorsprong worden geverifieerd.

Wat het register niet publiceert, is de financiële en eigendomslaag. Jaarrekeningen worden niet ter inzage van het publiek gedeponeerd via het handelsregister; beursgenoteerde ondernemingen maken hun gegevens in plaats daarvan openbaar via de Muscat Stock Exchange en de Financial Services Authority. Er kon via geen enkele officiële bron worden bevestigd dat er in Oman een openbaar register van uiteindelijk begunstigden bestaat: eigendomsinformatie die verder gaat dan de in het handelsregister geregistreerde vennoten wordt niet als openbare zoekinformatie aangeboden.

Documenten die bij het register kunnen worden verkregen

  • Handelsregistratiecertificaat — het certificaat waaruit blijkt dat een onderneming is geregistreerd, met vermelding van het handelsregistratienummer, de rechtsvorm, het adres en de toegestane activiteiten. Dit is het standaardbewijs van bestaan voor banken, aanbestedingen en tegenpartijen, en tevens een vereist document wanneer een buitenlandse moedermaatschappij een vertegenwoordigingskantoor registreert.
  • Bedrijfscertificaten — de certificaten die worden afgegeven via de dienst „Bedrijfscertificaten aanvragen“ op het platform en die later kunnen worden opgehaald via „Mijn aangevraagde bedrijfscertificaten“.
  • Statuten — het oprichtingsdocument dat bij de registratie is ingediend en dat het register bewaart voor vennootschappen en ondernemingen.
  • Verklaring inzake verplichtingen — de uitvoer van de dienst ‘Zoek lijst met verplichtingen’, waarin de geregistreerde verplichtingen van een onderneming worden weergegeven.
  • Openbare bekendmakingen — de wettelijk verplichte bekendmakingen die met betrekking tot een onderneming worden gepubliceerd en die via het platform kunnen worden doorzocht.
  • Nummeren van het Staatsblad — deofficiële publicatie waarin decreten en kennisgevingen verschijnen, die op het platform wordt gehost.
  • Verificatie van het certificaat van oorsprong — bevestiging van een afgegeven certificaat van oorsprong, dat wordt gebruikt bij grensoverschrijdende handel.

Veelgestelde vragen

Wie beheert het handelsregister in Oman?

Het Ministerie van Handel, Industrie en Investeringsbevordering, via het Oman Business Platform op business.gov.om.

Welke wet is van toepassing op Omaanse ondernemingen?

De Wet op de handelsvennootschappen, afgekondigd bij Koninklijk Besluit nr. 18/2019.

Kan ik gratis informatie over een Omaanse onderneming opzoeken?

Ja. Het Oman Business Platform biedt kosteloos de mogelijkheid om handelsregistraties te doorzoeken, bedrijfsinformatie op te zoeken, openbare bekendmakingen te raadplegen en de lijst met verplichtingen te doorzoeken.

Staan eenmanszaken in hetzelfde register als vennootschappen?

Ja. Eenmanszaken, met inbegrip van het type „House Trade Business”, krijgen een handelsregistratie in hetzelfde register als vennootschappen.

Zijn de jaarrekeningen van Omaanse ondernemingen openbaar?

Nee. Jaarrekeningen worden niet ter inzage in het handelsregister gedeponeerd; beursgenoteerde ondernemingen maken hun jaarrekeningen openbaar via de Muscat Stock Exchange en de Financial Services Authority.

Bronnen

  • Oman Business Platform, e-Services — business.gov.om
  • Oman Business Platform, Rechtsvormen — business.gov.om
  • Oman Business Platform, Handelsregister — business.gov.om
  • Gov.om, Ministerie van Handel, Industrie en Investeringsbevordering — gov.om
  • Gov.om, Een nieuw handelsregister aanmaken voor een vennootschap onder firma — gov.om
  • Gov.om, een commercieel vertegenwoordigingskantoor registreren — gov.om
  • Ministerie van Justitie en Juridische Zaken, Koninklijk Besluit 18/2019 Wet op de handelsvennootschappen — mjla.gov.om
  • Autoriteit voor Financiële Diensten, tekst van de Wet op de handelsvennootschappen — fsa.gov.om

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Oman, bedrijvenregister Oman, Oman Business Platform, Invest Easy, bedrijfsregistratie Oman, Wet op de handelsvennootschappen 18/2019, rechtsvormen Oman, bedrijfsdocumenten Oman