Bedrijven en eenmanszaken in Saoedi-Arabië worden ingeschreven in het السجل التجاري (Handelsregister), een enkel nationaal register dat wordt bijgehouden door de وزارة التجارة (Ministerie van Handel). Inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen worden elektronisch afgehandeld via het platform المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) van het ministerie op business.sa, terwijl registergegevens kosteloos kunnen worden geraadpleegd via de openbare inlichtingendienst van het ministerie. Sinds 3 april 2025 is een nieuwe نظام السجل التجاري (Wet op het Handelsregister) van kracht: één uniforme registratie dekt nu alle activiteiten van een onderneming overal in het Koninkrijk, subregisters zijn afgeschaft en periodieke verlenging is vervangen door een jaarlijkse elektronische bevestiging van de registergegevens.

Het ondernemingsregister

Het officiële register van ondernemingen in Saoedi-Arabië is het السجل التجاري (Handelsregister), dat wordt bijgehouden door het وزارة التجارة (Ministerie van Handel) — mc.gov.sa. Elke daarin opgenomen entiteit ontvangt een رقم السجل التجاري (handelsregistratienummer, „CR-nummer“), de identificatiecode die wordt gebruikt in contacten met alle andere Saoedische autoriteiten, banken en tegenpartijen.

Saoedi-Arabië hanteert geen apart register voor individuele ondernemers. Een مؤسسة فردية (eenmanszaak) die eigendom is van één natuurlijke persoon wordt in hetzelfde Handelsregister ingeschreven als een vennootschap, volgens hetzelfde nummeringssysteem; het Ministerie van Handel maakt uitsluitend onderscheid tussen eenmanszaken en vennootschappen als rechtsvormen, niet op basis van het register. De praktische kanalen zijn:

  • het Saudi Business Center (Saudi Business Center) — business.sa — het overheidsplatform voor het afgeven van een handelsregistratie, het bijwerken van registergegevens, het uitvoeren van de jaarlijkse bevestiging en het annuleren van een registratie.
  • Informatie opvragen over gegevens uit het handelsregister (Query about Commercial Registration Data) — de gratis openbare opvraagdienst van het Ministerie van Handel, bereikbaar via de e-dienstenlijst van het ministerie op mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — het officiële gegevensplatform van het Ministerie van Handel, dat geverifieerde gegevens uit het handelsregister en bedrijfs- en contractgegevens via API’s aan banken, overheidsinstanties en erkende bedrijven verstrekt, in plaats van via een openbare webpagina.

Eén categorie van individuele activiteiten valt wel buiten het handelsregister: zelfstandige freelancers kunnen in plaats daarvan in het bezit zijn van een وثيقة العمل الحر (document voor zelfstandig werk), afgegeven door het Ministerie van Human Resources en Sociale Ontwikkeling (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية). Dit is een vergunning voor zelfstandigen, geen handelsregistratie, en maakt geen deel uit van het handelsregister.

Rechtsvormen

De vennootschapsvormen worden bepaald door de نظام الشركات (Vennootschapswet), die sinds 19 januari 2023 van kracht is. De wet erkent vijf vennootschapsvormen; de eerdere شركة المحاصة (niet-geregistreerde vennootschap/joint venture) en شركة التوصية بالأسهم (commanditaire vennootschap op aandelen) zijn hieronder afgeschaft.

  • شركة التضامن (vennootschap onder firma) — twee of meer vennoten die gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de onderneming met hun persoonlijk vermogen; wordt gebruikt door kleine, door vennoten geleide ondernemingen.
  • شركة التوصية البسيطة (commanditaire vennootschap) — bestaat uit ten minste één beherend vennoot met onbeperkte aansprakelijkheid en één of meer commanditaire vennoten die slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng; wordt gebruikt wanneer passieve investeerders een actieve beheerder financieren.
  • De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Limited Liability Company, LLC) — de meest voorkomende vorm; aandeelhouders zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun aandelen, en deze kan door één enkele aandeelhouder worden opgericht als een eenpersoonsvennootschap (شركة الشخص الواحد).
  • Naamloze vennootschap (Joint Stock Company, JSC) — het kapitaal is verdeeld in verhandelbare aandelen, waarbij de aansprakelijkheid beperkt is tot de aangehouden aandelen; vereist voor notering aan de beurs en kenmerkend voor grote of gereguleerde ondernemingen.
  • Vereenvoudigde naamloze vennootschap (Simplified Joint Stock Company) — ingevoerd door de huidige vennootschapswet; een op aandelen gebaseerde vennootschap met flexibele bestuursstructuur en aandelenklassen, opgericht door een of meer natuurlijke of rechtspersonen, bedoeld voor start-ups en durfkapitaalstructuren.

Naast deze vennootschapsvormen bestaan er nog twee andere regelingen die hierop voortbouwen in plaats van ernaast te staan:

  • الشركة المهنية (professionele vennootschap) — een vennootschap die een beroepsactiviteit uitoefent waarvoor een vergunning vereist is (recht, accountancy, ingenieurswerk en dergelijke), opgericht in een van de bovengenoemde rechtsvormen en onderworpen aan de regels voor professionele vennootschappen.
  • الشركة غير الربحية (Non-Profit Company) — een vennootschap waarvan de winst niet aan aandeelhouders wordt uitgekeerd, maar wordt aangewend voor het gestelde doel.

Structuren die in het handelsregister zijn ingeschreven zonder zelf een vennootschap te zijn, omvatten de مؤسسة فردية (eenmanszaak), de فرع شركة أجنبية (filiaal van een buitenlandse vennootschap) en het المقر الإقليمي (regionaal hoofdkantoor); entiteiten in buitenlandse handen hebben bovendien een vergunning van het وزارة الاستثمار (Ministerie van Investeringen) nodig alvorens te kunnen worden ingeschreven.

Beschikbare informatie

Het Handelsregister is een openbaar register in die zin dat de belangrijkste identificatiegegevens door iedereen kunnen worden gecontroleerd. Via de gratis opvraagdienst van het Ministerie van Handel kan een zoekopdracht worden uitgevoerd op basis van het handelsregistratienummer, de bedrijfsnaam, de activiteit, het type entiteit of de stad, waarna de geregistreerde naam van de entiteit, het CR-nummer, de rechtsvorm, de huidige status (actief, opgeschort, geschrapt), het gestorte kapitaal, de geregistreerde commerciële activiteiten, de stad, de datum van afgifte en de geregistreerde contactgegevens worden weergegeven. Hierdoor kan worden gecontroleerd of een tegenpartij daadwerkelijk bestaat, of de registratie geldig is en of de opgegeven handelsnaam en activiteiten overeenkomen met de daadwerkelijk geregistreerde gegevens.

Meer gedetailleerde bedrijfsinformatie — de identiteit van vennoten en aandeelhouders, de inhoud van de oprichtingsakte en de bevoegdheden van bestuurders en tekenbevoegde personen — wordt in het register bewaard, maar wordt op gecontroleerde wijze vrijgegeven, voornamelijk via واثق (Wathq) aan banken, overheidsinstanties en erkende abonnees, en via gewaarmerkte documenten die door de onderneming zelf of door partijen met een legitiem belang worden verkregen. Oprichtingsakten en wijzigingen daarop worden tevens gepubliceerd in het staatsblad أم القرى (Umm Al-Qura), waardoor de oprichtingsvoorwaarden van geregistreerde ondernemingen traceerbaar zijn. Jaarrekeningen worden voor besloten vennootschappen niet in het handelsregister gepubliceerd; beursgenoteerde naamloze vennootschappen maken hun jaarrekeningen openbaar volgens de voorschriften van de هيئة السوق المالية (Autoriteit voor de Kapitaalmarkt).

Aankoopbare documenten

De volgende documenten kunnen worden verkregen met betrekking tot een in Saoedi-Arabië geregistreerde entiteit. De meeste worden elektronisch afgegeven via het Saudi Business Center of het Ministerie van Handel, en gewaarmerkte papieren of gecertificeerde versies kunnen worden aangevraagd wanneer een document in het buitenland nodig is.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Certificaat van inschrijving in het handelsregister) — het belangrijkste bewijs van inschrijving, waarop het CR-nummer, de geregistreerde naam, de rechtsvorm, het kapitaal, de activiteiten, het adres en de status zijn vermeld. Dit is het document waar banken, overheidsinstanties, aanbesteders en tegenpartijen om vragen om vast te stellen dat een onderneming wettelijk bestaat.
  • بيانات السجل التجاري (gegevensuitschrift uit het handelsregister) — een afgedrukt of elektronisch overzicht van de huidige registratiegegevens, dat wordt gebruikt voor due diligence, KYC-controles en om te bevestigen dat gegevens zoals het kapitaal of de activiteiten zijn bijgewerkt.
  • Oprichtingsakte (Articles of Association) en statuten (Bylaws) — de bij het register gedeponeerde oprichtingsdocumenten, waarin aandeelhouders, aandelenbezit, bestuursbevoegdheden en interne regels zijn vastgelegd; vereist voor bankzaken, zakelijke transacties en rechtszaken, en om te verifiëren wie namens de onderneming mag tekenen.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Overzicht van vennoten en bevoegdheden van bestuurders, beschikbaar via واثق / Wathq) — een geverifieerd overzicht van de huidige eigenaren en van de personen die bevoegd zijn om de onderneming te binden, dat voornamelijk door banken en overheidsinstanties wordt gebruikt voor de verificatie van handtekeningen.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Certificaat van reservering van de handelsnaam) — bevestiging dat een handelsnaam voor de aanvrager is gereserveerd krachtens het نظام الأسماء التجارية (Wet op de handelsnamen), te gebruiken vóór de oprichting en bij geschillen over handelsnamen.
  • Publicatie in het staatsblad van Umm Al-Qura — de officiële kennisgeving van de oprichting of van wijzigingen in de statuten van de onderneming, die wordt gebruikt als bewijs van de datum en de inhoud van een wijziging in de bedrijfsgegevens.
  • Certificaat van doorhaling van de handelsregistratie (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — bevestiging dat een registratie is doorgehaald; wordt gebruikt voor het afsluiten van bankrekeningen en het beëindigen van verplichtingen jegens andere autoriteiten.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Lidmaatschapscertificaat van de Kamer van Koophandel) — afgegeven door de bevoegde kamer in plaats van door het register zelf, maar wordt standaard aangevraagd naast het certificaat van inschrijving in het handelsregister en gebruikt voor de waarmerking van documenten en handelsadministratie.

Wanneer een document nodig is voor gebruik buiten Saoedi-Arabië, wordt het doorgaans gelegaliseerd via het Ministerie van Handel en het Ministerie van Buitenlandse Zaken (وزارة الخارجية).

Veelgestelde vragen

Is het Saoedische bedrijfsregister online doorzoekbaar?

Ja. Het Ministerie van Handel biedt een gratis dienst „Opvraging van gegevens uit het handelsregister“ aan, waarmee u kunt zoeken op CR-nummer, bedrijfsnaam, activiteit, type entiteit of stad, en die de kerngegevens van de entiteit uit het register weergeeft.

Wat is een CR-nummer in Saoedi-Arabië?

Het رقم السجل التجاري (handelsregistratienummer) is het unieke identificatienummer dat aan een onderneming wordt toegekend wanneer deze in het handelsregister wordt ingeschreven. Het wordt gebruikt bij banken, belasting- en sociale-verzekeringsinstanties, ministeries en commerciële tegenpartijen.

Hoe verkrijg ik een uittreksel uit het handelsregister in Saoedi-Arabië?

De geregistreerde eigenaar of directeur kan het handelsregistratiedocument en bijbehorende documenten elektronisch opvragen via het Saudi Business Center op business.sa. Derden kunnen de kerngegevens kosteloos verifiëren via de opvraagdienst van het Ministerie van Handel, of geverifieerde gegevens verkrijgen via het Wathq-platform indien zij een in aanmerking komende abonnee zijn.

Moet een Saoedische handelsregistratie nog steeds worden verlengd?

Krachtens de Wet op het Handelsregister, die sinds 3 april 2025 van kracht is, worden registraties niet langer periodiek verlengd. In plaats daarvan moet de houder jaarlijks een elektronische bevestiging van de registergegevens invullen; het nalaten hiervan leidt tot opschorting en uiteindelijk tot intrekking van de registratie.

Moet ik nog steeds afzonderlijke registraties hebben voor elke vestiging of elke stad?

Nee. De huidige wet voorziet in één enkele, uniforme bedrijfsregistratie die de activiteiten van de onderneming in het gehele Koninkrijk omvat, en subregistraties zijn afgeschaft, met een overgangsperiode waarin bestaande entiteiten hun positie in orde kunnen brengen.

Zijn aandeelhouders van Saoedische ondernemingen openbaar zichtbaar?

Niet via de gratis openbare opvraagdienst. Gegevens over eigendom en bestuursbevoegdheden worden in het register bewaard en via het Wathq-platform vrijgegeven aan gerechtigde abonnees, via gewaarmerkte documenten en — wat betreft oprichtings- en wijzigingsvoorwaarden — via publicatie in het officiële staatsblad Umm Al-Qura.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Saoedi-Arabië, bedrijfsregister Saoedi-Arabië, handelsregister Saoedi-Arabië, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Ministerie van Handel van Saoedi-Arabië, rechtsvormen in Saoedi-Arabië, bedrijfsdocumenten in Saoedi-Arabië, commerciële registratie in Saoedi-Arabië, CR-nummer in Saoedi-Arabië, Wathq-bedrijfszoekfunctie