Het handelsregister van Jemen is het السجل التجاري (Handelsregister), een staatsregister van zelfstandige handelaren en handelsondernemingen dat wordt bijgehouden krachtens Republikeins decreet nr. 33 van 1991 betreffende het Handelsregister. De registratie wordt beheerd door het ministerie van Handel via het hoofdkantoor en de provinciale kantoren; op het officiële portaal moit.gov.ye is het ministerie momenteel actief onder de naam وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministerie van Economie, Industrie en Investeringen) en biedt het elektronische registratiediensten en een openbare zoekfunctie voor handelsnamen aan.

Het ondernemingsregister in Jemen

Jemen houdt één enkel handelsregister bij — السجل التجاري (Handelsregister) — voor zowel rechtspersonen als individuele ondernemers. Wet nr. 33 van 1991 definieert het register als een speciaal boek waarin voor elke ondernemer een afzonderlijk blad wordt geopend, en de definitie van „ondernemer“ omvat uitdrukkelijk zowel natuurlijke personen als alle soorten vennootschappen, openbare instellingen die commerciële activiteiten uitoefenen en coöperatieve verenigingen met commerciële doeleinden. Er bestaat derhalve geen afzonderlijk register voor eenmanszaken: individuele ondernemingen (المنشآت الفردية) en vennootschappen worden binnen dertig dagen na de start van de bedrijfsactiviteiten of de oprichting in hetzelfde register ingeschreven.

Het register wordt bijgehouden door het ministerie van Handel. Wet nr. 33 van 1991 wees dit register oorspronkelijk toe aan het Ministerie van Bevoorrading en Handel (وزارة التموين والتجارة); deze taak is vervolgens overgegaan naar het Ministerie van Industrie en Handel (وزارة الصناعة والتجارة), en het in Sana’a gevestigde ministerie dat het officiële portaal www.moit.gov.ye beheert, heet thans het Ministerie van Economie, Industrie en Investeringen (وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار). De elektronische diensten zijn gebundeld op het portaal en op het e-dienstenportaal e-moit.gov.ye, en omvatten het handelsregister, handelsondernemingen, handelsnamen, handelsagentschappen, vestigingen van buitenlandse ondernemingen en handelsmerken.

Vanwege de huidige institutionele verdeeldheid in Jemen opereren ministeriële structuren tevens vanuit de tijdelijke hoofdstad Aden onder de internationaal erkende regering als het Ministerie van Industrie en Handel (وزارة الصناعة والتجارة), met kantoren voor handelsregistratie in de provincies die onder zijn controle vallen. Op het moment van schrijven kon er via overheidsbronnen geen officieel online portaal van het in Aden gevestigde ministerie worden bevestigd, zodat de diensten ervan uitsluitend beschikbaar zijn in de fysieke kantoren.

Rechtsvormen van ondernemingen in Jemen

De rechtsvormen van handelsondernemingen zijn vastgelegd in de Wet op de handelsondernemingen nr. 22 van 1997, zoals gewijzigd bij Wet nr. 28 van 2004. Elke onderneming dient een van de onderstaande rechtsvormen aan te nemen; bedrijven mogen ook door een eenmanszaak worden uitgeoefend zonder dat er een vennootschap wordt opgericht.

  • شركة التضامن (vennootschap onder firma) — alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de onderneming met hun gehele persoonlijke vermogen; typisch voor kleine familiebedrijven in de handel.
  • شركة التوصية البسيطة (commanditaire vennootschap) — bestaat uit algemene vennoten met onbeperkte aansprakelijkheid en beperkte vennoten die slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng; het bestuur is voorbehouden aan de algemene vennoten.
  • شركة المحاصة (Particuliere vennootschap / Joint Venture) — een contractuele onderneming zonder rechtspersoonlijkheid voor één of meer transacties; deze heeft geen rechtspersoonlijkheid en wordt niet ingeschreven in het handelsregister.
  • De naamloze vennootschap (naamloze vennootschap) — kapitaal verdeeld in overdraagbare aandelen, minimaal vijf aandeelhouders en een raad van bestuur; wordt gebruikt voor grotere ondernemingen, banken en verzekeraars. Een gesloten variant, de besloten naamloze vennootschap (besloten naamloze vennootschap), biedt geen aandelen aan het publiek aan.
  • شركة التوصية بالأسهم (Vennootschap op aandelen) — een hybride vorm met ten minste één algemene vennoot met onbeperkte aansprakelijkheid en ten minste vijf aandeelhouders die aansprakelijk zijn tot de waarde van hun aandelen; wordt in de praktijk zelden gebruikt.
  • الشركة ذات المسئولية المحدودة (Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, LLC) — tussen 2 en 25 vennoten, die elk slechts aansprakelijk zijn tot het bedrag van hun inbreng; de meest voorkomende vorm voor kleine en middelgrote ondernemingen. Deze vennootschap mag geen verzekerings-, bank- of spaaractiviteiten uitoefenen.
  • De eenmanszaak (Individual Establishment / Sole Trader) — een natuurlijke persoon die krachtens Wet nr. 33 van 1991 in het handelsregister is ingeschreven; de eigenaar draagt onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Registratiecategorieën omvatten import, export, groothandel, detailhandel, aanneming en dienstverlening.
  • فرع شركة أجنبية (filiaal van een buitenlandse onderneming) — buitenlandse ondernemingen en handelshuizen opereren via geregistreerde filialen of agentschappen; filialen van buitenlandse handelshuizen (فروع البيوت الأجنبية) worden bij het ministerie geregistreerd, en handelsagentschappen worden opgenomen in een afzonderlijk agentschappenregister.

Welke informatie is beschikbaar in het Jemenitische register

Voor elke geregistreerde ondernemer vermeldt het handelsregister het registratienummer, de naam van de ondernemer en de الاسم التجاري (handelsnaam), de rechtsvorm, het doel van de activiteiten, het kapitaal, het hoofdkantoor en de filialen, alsmede de personen die bevoegd zijn tot bestuur en ondertekening — voor vennootschappen zijn dit de bestuurders of bestuursleden. Ondernemingen dienen bij de aanvraag een gewaarmerkte kopie van de „عقد التأسيس“ (oprichtingsakte) en de „النظام الأساسي“ (statuten) in; latere wijzigingen, fusies, ontbindingen en liquidaties moeten eveneens worden ingeschreven. Faillissementsvonnissen en bevelen tot curatele of beslaglegging worden in het register vermeld, maar worden weggelaten uit afgegeven uittreksels zodra de ondernemer is gerehabiliteerd of het bevel is opgeheven.

Het register is openbaar. Krachtens artikel 6 van Wet nr. 33 van 1991 kan eenieder, tegen betaling van de voorgeschreven vergoeding, een gewaarmerkt uittreksel verkrijgen van de vermeldingen betreffende elke geregistreerde ondernemer en kan hij de gegevens en documenten van elke ondernemer inzien bij het registerkantoor. Op het portaal van het ministerie is een gratis openbare zoekfunctie voor geregistreerde handelsnamen beschikbaar, الاستعلام عن الأسماء التجارية (zoekopdracht naar handelsnamen); op het portaal wordt vermeld dat de online resultaten louter ter algemene informatie dienen en dat uitsluitend officiële documenten die door de bevoegde autoriteiten zijn afgegeven, rechtskracht hebben.

Sommige informatie blijft vertrouwelijk. Jemen beschikt niet over een openbaar register van uiteindelijke begunstigden: wet nr. 33 van 1991 schrijft uitsluitend de registratie van de ondernemer, bestuurders en tekenbevoegden voor, en noch het portaal van het ministerie, noch de wetgeving biedt het publiek toegang tot gegevens over uiteindelijke eigendom. Jaarrekeningen maken evenmin deel uit van het openbare dossier — het register maakt registratiegegevens en ingediende oprichtingsdocumenten openbaar, maar geen jaarrekeningen. Er bestaat evenmin een landelijke, gratis online database met volledige bedrijfsprofielen; gedetailleerde gegevens kunnen worden verkregen via de registratiekantoren.

Documenten die verkrijgbaar zijn bij het Jemenitische handelsregister

De volgende documenten kunnen worden aangevraagd bij de registratiediensten van het ministerie; voor een aantal daarvan kan een aanvraag worden ingediend via het portaal voor elektronische diensten.

  • شهادة القيد في السجل التجاري (Certificaat van inschrijving in het handelsregister) — bevestigt dat een ondernemer of bedrijf in het register is ingeschreven, met vermelding van het registratienummer; elke ondernemer dient dit in het bedrijfspand te tonen en het nummer op zakelijke documenten te vermelden.
  • مستخرج من السجل التجاري (Uittreksel uit het handelsregister) — een gewaarmerkte kopie van de gegevens betreffende een geregistreerde handelaar: naam, handelsnaam, rechtsvorm, activiteit, kapitaal, adres en bestuurders. Wordt gebruikt voor het verifiëren van tegenpartijen, het openen van bankrekeningen en gerechtelijke procedures.
  • شهادة سلبية (Negatief certificaat) — een officiële bevestiging, afgegeven wanneer uit onderzoek blijkt dat er geen registratie is, dat een bepaalde persoon of naam niet in het handelsregister is ingeschreven.
  • Gecertificeerde kopie van de oprichtingsakte en de statuten (Certified Copy of the Memorandum and Articles of Association) — gewaarmerkte kopieën van de door een onderneming gedeponeerde oprichtingsdocumenten, waarin het doel, het kapitaal en het bestuur zijn vastgelegd; deze zijn verkrijgbaar omdat gedeponeerde documenten ter inzage liggen.
  • مستخرج بيانات فرع أجنبي (Gegevensuittreksel betreffende een buitenlandse vestiging) — een officieel uittreksel van de geregistreerde gegevens van de vestiging van een buitenlandse onderneming in Jemen, dat als elektronische dienst door het ministerie wordt aangeboden.
  • Gegevensuittreksel van een handelsagentschap (Data Extract on a Commercial Agency) — een officieel uittreksel uit het register van handelsagentschappen waarin de geregistreerde agent en de vertegenwoordigde buitenlandse opdrachtgever worden vermeld.
  • شهادة حجز اسم تجاري (Certificaat van reservering van een handelsnaam) — bevestigt de reservering van een handelsnaam voorafgaand aan de registratie; wordt afgegeven via de diensten voor handelsnamen van het ministerie.

Veelgestelde vragen

Hoe heet het handelsregister in Jemen?

Het is het السجل التجاري (Handelsregister), dat krachtens Republikeins decreet nr. 33 van 1991 wordt bijgehouden door het ministerie van Handel — momenteel actief op het officiële portaal moit.gov.ye als وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministerie van Economie, Industrie en Investeringen).

Worden bedrijven en eenmanszaken in Jemen in hetzelfde register ingeschreven?

Ja. Jemen houdt één handelsregister bij voor individuele handelaren en voor alle soorten bedrijven; voor elke geregistreerde persoon wordt een apart dossier aangemaakt. Alleen het niet-geregistreerde personenvennootschap (شركة المحاصة) wordt niet geregistreerd.

Kan ik online naar Jemenitische bedrijven zoeken?

Gedeeltelijk. Het portaal van het ministerie biedt een openbare zoekfunctie voor handelsnamen (الاستعلام عن الأسماء التجارية) en elektronische aanvraagdiensten, maar er bestaat geen gratis landelijke online database met volledige bedrijfsprofielen; gewaarmerkte informatie wordt verkregen in de vorm van een uittreksel van de registratiekantoren.

Kan iedereen een uittreksel uit het Jemenitische handelsregister verkrijgen?

Ja. Krachtens artikel 6 van Wet nr. 33 van 1991 kan eenieder tegen betaling van de voorgeschreven vergoeding een gewaarmerkt uittreksel verkrijgen over elke geregistreerde ondernemer en de ingediende documenten inzien; indien er geen registratie bestaat, wordt een negatief attest afgegeven.

Welke wet is van toepassing op ondernemingen in Jemen?

De Wet op de handelsvennootschappen nr. 22 van 1997, zoals gewijzigd bij Wet nr. 28 van 2004, regelt de vennootschapsvormen; de Wet op het handelsregister nr. 33 van 1991 (gewijzigd in 1997, 1999 en 2002) regelt de registratie; het Handelsrecht nr. 32 van 1991 definieert commerciële activiteiten en handelaren.

Is informatie over de uiteindelijke begunstigden openbaar in Jemen?

Nee. Het handelsregister vermeldt de ondernemer, de rechtsvorm, het kapitaal en de bevoegde bestuurders, maar de Jemenitische wetgeving voorziet niet in een openbaar register van uiteindelijke economische eigenaren, en jaarrekeningen worden niet openbaar gedeponeerd.

Bronnen

Sleutelwoorden

ondernemingsregister Jemen, bedrijvenregister Jemen, handelsregister Jemen, السجل التجاري اليمن, zoekfunctie voor bedrijven in Jemen, rechtsvormen in Jemen, bedrijfsdocumenten in Jemen, uittreksel uit het handelsregister van Jemen, LLC in Jemen, vennootschapsrecht in Jemen, zoekfunctie voor handelsnamen in Jemen