Rejestr przedsiębiorstw w Armenii to Pravny Jednolity Państwowy Rejestr Osób Prawnych(Państwowy Jednolity Rejestr Osób Prawnych), czyli elektroniczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Armenii(Agencji ds. Państwowego Rejestru Osób Prawnych Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Armenii)(Agencja ds. Państwowego Rejestru Osób Prawnych przy Ministerstwie Sprawiedliwości Republiki Armenii) i udostępniony online pod adresem e-register.am. Zawiera on informacje o spółkach, przedsiębiorcach indywidualnych, oddziałach i przedstawicielstwach osób prawnych z Armenii i zagranicy, organizacjach niekomercyjnych oraz organach państwowych. Podstawowe dane rejestrowe, w tym tożsamość rzeczywistych właścicieli, są dostępne do wglądu bezpłatnie.

Rejestr przedsiębiorstw w Armenii

Rejestr podlega przepisom ustawy „ O państwowej rejestracji osób prawnych, ... պետական հաշվառման մասին” ՀՀ օրենք (Ustawa Republiki Armenii o państwowej rejestracji osób prawnych i ewidencji państwowej), w aktualnej wersji skonsolidowanej, oraz przez „Hayastani Hanhrapetutjuni Qilatsiakan Orensegirq” (Kodeks cywilny Republiki Armenii). Agencja stanowi jednostkę organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości, której szef jest mianowany przez ministra sprawiedliwości i która zajmuje się rejestracją, ewidencjonowaniem oraz wydawaniem dokumentów rejestracyjnych.

Rejestracja w Armenii odbywa się w całości drogą elektroniczną. Wyciągi, decyzje odmowne oraz inne dokumenty Agencji są wydawane w formie dokumentów elektronicznych przesyłanych wnioskodawcy i udostępnianych online za pomocą kodu dostępu; podpisy i pieczęcie mogą zostać zastąpione numerem generowanym przez system lub kodem QR, który można zweryfikować w oficjalnym serwisie Ministerstwa służącym do sprawdzania autentyczności dokumentów. Poświadczone wydruki papierowe są dostępne na żądanie.

Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni

W Armenii prowadzony jest jeden ujednolicony rejestr zawierający dwa odrębne podrejestry. Osoby prawne podlegają state registration (petaakan granczum) i są wpisywane do rejestru państwowego osób prawnych. Przedsiębiorcy indywidualni — ahnhat derernarkater, ԱՁ (przedsiębiorca indywidualny) — podlegają statek hasvawrum (rejestracji ewidencyjnej) i są wpisywani do odrębnego rejestru przedsiębiorców indywidualnych zarejestrowanych ewidencyjnie, posiadającego własny ustawowy wykaz danych ewidencyjnych. Oba rejestry znajdują się w ramach tego samego Państwowego Rejestru Ujednoliconego i są przeszukiwane za pośrednictwem tego samego portalu. Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego staje się skuteczna natychmiast po złożeniu wniosku, wraz z automatycznym nadaniem numeru rejestracyjnego, identyfikacyjnego numeru podatkowego oraz numeru konta składek na ubezpieczenie społeczne.

Podmioty zarejestrowane w innych rejestrach

Istotny wyjątek dotyczy sektora finansowego. Banki, instytucje kredytowe, spółki inwestycyjne, dostawcy usług związanych z kryptowalutami, korporacyjne fundusze inwestycyjne i zarządzający funduszami, operatorzy rynków regulowanych, fundusze sekurytyzacyjne, Centralny Depozyt, towarzystwa ubezpieczeniowe i reasekuracyjne, zarządzający funduszami emerytalnymi oraz ich oddziały i przedstawicielstwa są rejestrowane przez Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK (Centralnego Banku Republiki Armenii), a nie przez Agencję; ich dane są jednak wprowadzane do Państwowego Rejestru Zunifikowanego w ograniczonej formie. Gminy oraz związki międzygminne również nie wchodzą w zakres kompetencji Agencji.

Formy prawne, które mogą być rejestrowane w Armenii

Kodeks cywilny dzieli osoby prawne na komercyjne i niekomercyjne. Komercyjne osoby prawne mogą być tworzone wyłącznie w formie spółek gospodarczych i przedsiębiorstw, natomiast spółdzielnie mogą przybierać dowolną formę. Formy podlegające rejestracji to:

  • Լիակատար ընկերակցություն (spółka jawna) — wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność całym swoim majątkiem osobistym; wspólnikami mogą być wyłącznie przedsiębiorcy indywidualni oraz organizacje handlowe. W praktyce rzadko spotykana.
  • Spółka oparta na zaufaniu, կոմանդիտային ընկերակցություն (spółka komandytowa) — komplementariusze ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, natomiast komandytariusze ryzykują jedynie wysokością wniesionego wkładu i nie uczestniczą w zarządzaniu.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SPÓŁKA Z O.O.) — wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki i ryzykują jedynie wysokością wniesionego wkładu; kapitał zakładowy jest podzielony na udziały. Spółkę tę może założyć jedna osoba i jest to zdecydowanie dominująca forma prawna wśród małych i średnich przedsiębiorstw oraz spółek z kapitałem zagranicznym.
  • Spółka z odpowiedzialnością uzupełniającą (spółka z odpowiedzialnością dodatkową) — wspólnicy ponoszą odpowiedzialność dodatkową własnym majątkiem w wysokości wielokrotności wkładów określonych w umowie spółki; w pozostałym zakresie obowiązują zasady dotyczące spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka ta występuje bardzo rzadko.
  • Spółka akcyjna otwarta, S.A. (Open joint-stock company) — akcjonariusze ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wartości posiadanych akcji; akcje podlegają swobodnemu obrotowi i mogą być oferowane publicznie. Otwarte spółki akcyjne mają obowiązek publikowania sprawozdania rocznego oraz bilansu.
  • Spółka akcyjna zamknięta (ՓԲԸ) — akcje są rozdzielane wyłącznie wśród założycieli lub z góry określonego kręgu osób, z prawem pierwokupu i bez publicznej subskrypcji; powszechną alternatywą dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w przypadku większych przedsiębiorstw o ograniczonym kręgu właścicieli oraz spółek joint venture.
  • Spółdzielnia (handlowa lub konsumencka) — stowarzyszenie członkowskie gromadzące wkłady kapitałowe, w którym odpowiedzialność członków za straty jest określona w statucie; stosowana w rolnictwie, sektorze kredytowym oraz w spółdzielczości konsumenckiej.
  • Przedsiębiorca indywidualny (ԱՁ) — nie jest osobą prawną; działa we własnym imieniu i na własne ryzyko, ponosząc pełną, nieograniczoną odpowiedzialność osobistą. Zdolność prawna wynika z rejestracji, która jest przyznawana na czas nieokreślony.
  • Մասնաճյուղ (Oddział) oraz представнительство (Przedstawicielstwo) ormiańskich lub zagranicznych osób prawnych oraz „himnark” (instytucja) — niebędące osobami prawnymi; podlegają rejestracji, działają na podstawie statutu zatwierdzonego przez podmiot macierzysty oraz pełnomocnictwa, a podmiot macierzysty ponosi pełną odpowiedzialność. Podmiot macierzysty z zagranicy musi dodatkowo przedłożyć swój statut założycielski oraz wyciąg z rejestru handlowego kraju, w którym został zarejestrowany, opatrzony apostille lub poświadczony konsularnie oraz przetłumaczony na język ormiański.
  • Organizacja społeczna / Stowarzyszenie społeczne (Stowarzyszenie publiczne lub organizacja pozarządowa) — niekomercyjna organizacja członkowska, której członkowie nie posiadają w niej żadnych praw majątkowych.
  • Fundacja (Fundacja) — organizacja bezczłonkowska utworzona w oparciu o dobrowolne wkłady majątkowe w celach społecznych, charytatywnych, kulturalnych, edukacyjnych lub innych celach pożytku publicznego.
  • Unię osób prawnych (Związek osób prawnych) — członkowie ponoszą odpowiedzialność subordynacyjną proporcjonalnie do wniesionych wkładów, w tym również w okresie po wystąpieniu ze związku.
  • Partia polityczna, wspólnota mieszkaniowa, organizacja niekomercyjna o charakterze państwowym lub gminnym(państwowa lub gminna organizacja niekomercyjna) oraz zawodowe organy samorządowe, takie jak նոտարական պալատ (Izba Notarialna) oraz փաստաբանների պալատ (Izba Adwokatów) — każda z nich posiada własny, ustawowo określony wzór wypisu z rejestru.

W Armenii dopuszcza się również „רדомицилацию” (zmianę siedziby) zagranicznych osób prawnych do rejestru armeńskiego, przy czym w wyciągu z rejestru armeńskiego odnotowuje się zagraniczny numer rejestracyjny, datę rejestracji oraz datę wykreślenia z rejestru zagranicznego.

Informacje dostępne w armeńskim rejestrze przedsiębiorstw

Zgodnie z przepisami prawa informacje zawarte w Państwowym Rejestrze Zunifikowanym mają charakter publiczny, z wyjątkiem danych paszportowych osób fizycznych, numeru karty socjalnej, adresów zamieszkania i rejestracji ewidencyjnej oraz danych kontaktowych. Kodeks cywilny również określa, że rejestr ten jest dostępny do ogólnego wglądu.

Określony zestaw danych jest dostępny bezpłatnie i bez opłaty państwowej w trybie online dla osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych oraz organów państwowych: nazwa i forma organizacyjno-prawna; data i numer rejestracji państwowej lub wpisu do rejestru; numer identyfikacji podatkowej; kod klasyfikacji branżowej; siedzibę lub adres prowadzenia działalności gospodarczej; informację, czy podmiot znajduje się w likwidacji lub został wykreślony z rejestru; a także, co istotne, imię i nazwisko właściciela rzeczywistego, obywatelstwo, datę nabycia statusu właściciela rzeczywistego oraz podstawę tego statusu. Bezpłatna wyszukiwarka ma niezwykle szeroki zakres: każda osoba może przeprowadzić wyszukiwanie według nazwy spółki, imienia i nazwiska, numeru karty socjalnej, numeru identyfikacji podatkowej oraz numeru rejestracyjnego założyciela lub uczestnika, co umożliwia wyszukiwanie wsteczne na podstawie danych osobowych.

Pełne informacje rejestrowe oraz kopie aktów założycielskich spółek są dostępne dla każdego po uiszczeniu opłaty państwowej. Kompletny zbiór danych obejmuje założycieli i wspólników wraz z datami ich przystąpienia lub wystąpienia, wysokość kapitału zakładowego oraz udziały poszczególnych wspólników, osobę stojącą na czele organu wykonawczego oraz inne osoby uprawnione do działania bez pełnomocnictwa, status likwidacji, sukcesję prawną, dane dotyczące zmiany siedziby oraz właścicieli rzeczywistych. Ponadto dokumenty przechowywane w Agencji, w tym te, które stanowiły podstawę poszczególnych wpisów, są udostępniane do wglądu i kopiowania, a kopie elektroniczne są dostarczane w krótkim terminie określonym przepisami prawa.

Co podlega ograniczeniom

Kategorie objęte ograniczeniami to wymienione powyżej dane osobowe — dane paszportowe, numer identyfikacyjny w systemie usług publicznych, adresy zamieszkania oraz dane kontaktowe — które dotyczą w równym stopniu założycieli, udziałowców, członków zarządu i właścicieli rzeczywistych. W przypadku właścicieli rzeczywistych oznacza to, że publiczne są jedynie pięć pól, natomiast data urodzenia, dane dokumentu tożsamości, numer identyfikacyjny w systemie usług publicznych, adres zamieszkania oraz dane kontaktowe są nieujawniane. Dane dotyczące szefa organu wykonawczego podmiotów zarejestrowanych w Banku Centralnym, poza imieniem i nazwiskiem, są udostępniane wyłącznie organom państwowym oraz podmiotom posiadającym umowny automatyczny dostęp. Istnieje również luka strukturalna, a nie zasada poufności: w przypadku spółek akcyjnych rejestr nie zawiera danych dotyczących akcjonariuszy, dat nabycia udziałów ani samych udziałów, ponieważ rejestr akcjonariuszy jest prowadzony przez Centralny Depozyt Papierów Wartościowych.

Sprawozdania finansowe nie są w ogóle przechowywane w rejestrze spółek. Ich upublicznianie reguluje «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (Ustawa Republiki Armenii o rachunkowości), zgodnie z którą wszystkie organizacje, z wyjątkiem małych i mikroprzedsiębiorstw, muszą opublikować roczne sprawozdania finansowe do połowy następnego roku wraz z opinią biegłego rewidenta, o ile wymagany jest audyt, na własnej stronie internetowej, na oficjalnej stronie ogłoszeń publicznych azdarar.am lub na stronie zarejestrowanego medium, zapewniając ich dostępność przez co najmniej pięć lat.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Wyciąg z Państwowego Jednolitego Rejestru (w pełnej wersji) — dokument z rejestru centralnego. Zawiera on nazwę, numer i datę rejestracji, kod podmiotu, numer identyfikacji podatkowej, numer konta składek na ubezpieczenie społeczne, status likwidacji, siedzibę, okres działalności, dane osoby stojącej na czele organu wykonawczego lub innej osoby uprawnionej do reprezentowania spółki, poprzednika prawnego, udziałowców wraz z posiadanymi udziałami oraz daty ich zmian, a także ogólny opis wszystkich zmian dokonanych od momentu rejestracji. Pełni on funkcję wyciągu z rejestru przedsiębiorstw, zaświadczenia o sprawowaniu funkcji oraz dowodu dobrego stanu prawnego w jednym dokumencie i jest wykorzystywany w bankowości, przetargach, aktach notarialnych oraz postępowaniach sądowych.
  • Wyciąg potwierdzający wpis do rejestru przedsiębiorców indywidualnych (Excerpt confirming record-registration of an individual entrepreneur) — imię i nazwisko, numer rejestracji, numer identyfikacji podatkowej, data i miejsce rejestracji.
  • Wyciąg z rejestru państwowego nowo utworzonej osoby prawnej(Wypis wydany w związku z rejestracją państwową nowo utworzonej osoby prawnej) — Armenia nie wydaje odrębnego papierowego świadectwa rejestracji; niniejszy wypis stanowi dokument potwierdzający rejestrację, co dotyczy również rejestracji zmian, reorganizacji oraz rejestracji jednostek podległych.
  • Kopia statutu (Kopię statutu) — dokument założycielski spółki, dostarczany wraz z kompletnymi informacjami z rejestru. Do statutów dołączona jest poświadczona strona z Państwowego Rejestru zawierająca dane rejestracyjne. Wykorzystywana jest w ramach due diligence, weryfikacji uprawnień korporacyjnych, fuzji i przejęć oraz w postępowaniach sądowych.
  • „Տեղեկանք” (Oświadczenie o informacjach z rejestru) — ukierunkowane potwierdzenie konkretnych faktów zarejestrowanych w przypadku, gdy pełny wyciąg nie jest wymaganym formatem.
  • Informacje częściowe (Partial information) — opisany powyżej zestaw bezpłatnych danych publicznych, dostarczany w całości w każdym przypadku, gdy wymagane są informacje częściowe.
  • Kopie dokumentów przechowywanych w Agencji (Kopie dokumentów przechowywanych przez Agencję) — podstawowa dokumentacja rejestracyjna, obejmująca uchwały założycieli, protokoły, statuty, akty przeniesienia własności oraz orzeczenia sądowe, udostępniana do wglądu i kopiowania. Wykorzystywana jest do przeprowadzania dogłębnej analizy due diligence oraz jako dowód w sporach.
  • Dokumenty rejestrowe opatrzone apostille (Dokumenty rejestrowe opatrzone apostille) — wyciągi zawierające kompletne informacje dotyczące osób prawnych, ich jednostek organizacyjnych, instytucji oraz przedsiębiorców indywidualnych; wyciągi lub zaświadczenia wydane w wyniku rejestracji i wpisów do rejestru, w tym zmian; a także wyciągi dotyczące zabezpieczonych praw do ruchomości. W Armenii funkcjonuje elektroniczna platforma apostille przeznaczona dla dokumentów opatrzonych pieczęcią elektroniczną. Wykorzystywane są one do otwierania rachunków bankowych za granicą, zakładania zagranicznych spółek zależnych, udziału w przetargach oraz składania dokumentów w sądach zagranicznych.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw w Armenii?

Jest to „իրավաբանական անձանց պետական միասնական գրանցամատյան” (Państwowy Jednolity Rejestr Osób Prawnych), prowadzony przez Agencję ds. Państwowego Rejestru Osób Prawnych przy Ministerstwie Sprawiedliwości i dostępny na stronie e-register.am.

Czy przedsiębiorcy indywidualni figurują w tym samym rejestrze co spółki?

Znajdują się w tym samym jednolitym rejestrze, ale w oddzielnym podrejestrze. Osoby prawne podlegają rejestracji państwowej, natomiast przedsiębiorcy indywidualni podlegają państwowemu wpisowi do rejestru, przy czym dla każdej z tych kategorii obowiązuje odrębny, określony ustawowo wykaz danych podlegających wpisowi.

Czy wyszukiwanie w armeńskim rejestrze spółek jest bezpłatne?

Tak, w przypadku podstawowego zestawu danych, który obejmuje nazwę, numer i datę rejestracji, numer identyfikacji podatkowej, siedzibę, status likwidacji oraz tożsamość rzeczywistych właścicieli. Pełne informacje oraz kopie statutu wymagają uiszczenia opłaty państwowej.

Czy mogę sprawdzić, kim są udziałowcy ormiańskiej spółki?

W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością uczestnicy i ich udziały figurują w pełnych informacjach rejestrowych. W przypadku spółek akcyjnych nie ma takich danych: rejestr akcjonariuszy jest prowadzony przez Centralny Depozyt, a nie przez Rejestr Państwowy.

Czy armeński rejestr wydaje świadectwo rejestracji?

Nie wydaje się oddzielnego świadectwa. Wyciąg sporządzony na podstawie rejestracji państwowej stanowi dokument potwierdzający rejestrację, a wyciąg zawierający pełne informacje pełni funkcję zaświadczenia o braku zaległości.

Gdzie publikowane są sprawozdania finansowe spółek ormiańskich?

Nie w rejestrze spółek. Zgodnie z ustawą o rachunkowości organizacje inne niż małe i mikroprzedsiębiorstwa publikują roczne sprawozdania finansowe na własnej stronie internetowej, na oficjalnej stronie ogłoszeń publicznych azdarar.am lub na stronie internetowej zarejestrowanego medium.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Armenii, rejestr spółek w Armenii, Państwowy Rejestr Osób Prawnych w Armenii, e-register.am, Ministerstwo Sprawiedliwości Armenii, formy prawne w Armenii, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Armenii, spółka zamknięta w Armenii, przedsiębiorca indywidualny w Armenii, wyciąg z rejestru spółek w Armenii, faktyczni właściciele w Armenii, dokumenty spółek w Armenii