Rejestr przedsiębiorstw w Australii nie stanowi jednej bazy danych. Spółki są rejestrowane na szczeblu federalnym przez Australijską Komisję Papierów Wartościowych i Inwestycji (ASIC), która prowadzi rejestr spółek i organizacji oraz krajowy rejestr nazw firm na stronie asic.gov.au. Rejestracja podatkowa i identyfikacyjna leży w gestii Australijskiego Rejestru Przedsiębiorstw (ABR), udostępnianego za pośrednictwem serwisu ABN Lookup, natomiast stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, spółdzielnie i spółki komandytowe są rejestrowane przez poszczególne stany i terytoria. Wyszukiwanie podstawowych danych dotyczących przedsiębiorstw jest bezpłatne, a pełniejsze informacje można uzyskać poprzez zakup wyciągu.

Rejestr spółek w Australii

ASIC pełni funkcję federalnego rejestratora spółek. Spółka powstaje z chwilą rejestracji przez ASIC na mocy ustawy o korporacjach z 2001 r. (Corporations Act 2001), w ramach której przyznawany jest australijski numer spółki (ACN) oraz wydawane jest świadectwo rejestracji. Rejestr spółek i organizacji prowadzony przez ASIC obejmuje australijskie spółki, zarejestrowane podmioty australijskie, zagraniczne spółki zarejestrowane w Australii oraz zarejestrowane programy inwestycji zarządzanych; można w nim wyszukiwać według nazwy, numeru ACN, ARBN lub ARSN.

Dwa wydarzenia określają obecny stan rejestru. Po pierwsze, program modernizacji rejestrów przedsiębiorstw, który miał skonsolidować ponad trzydzieści rejestrów pod nadzorem jednego rejestratora federalnego, został wstrzymany w 2023 r.; ASIC pozostaje odpowiedzialny za rejestry spółek i realizuje program stabilizacji i usprawnienia, w ramach którego w 2026 r. udostępniono nową publiczną wersję beta wyszukiwarki spółek, a wkrótce pojawią się płatne produkty wyszukiwania, nowe interfejsy oraz funkcja wyszukiwania osób. Ustawa z 2026 r. o zmianie przepisów skarbowych (stabilizacja i usprawnienie rejestrów przedsiębiorstw) wprowadziła te zmiany w życie, w tym nowe uprawnienia ASIC w zakresie wyrejestrowywania, korygowania informacji oraz ograniczonego dostępu do danych wrażliwych. Po drugie, system numerów identyfikacyjnych dyrektorów pozostaje w pełni w mocy: każdy dyrektor musi przed powołaniem uzyskać niepowtarzalny, piętnastocyfrowy numer identyfikacyjny dyrektora. Numerami identyfikacyjnymi dyrektorów zarządza Australijska Służba Rejestru Przedsiębiorstw działająca w ramach Australijskiego Urzędu Podatkowego, natomiast ASIC egzekwuje ten obowiązek i wszczyna postępowania karne wobec dyrektorów, którzy nie uzyskali takiego numeru. Od 1 lipca 2027 r. spółki muszą przekazywać numery identyfikacyjne dyrektorów do ASIC w ramach corocznych przeglądów oraz powiadomień o zmianie osób sprawujących funkcje.

Pozostałe poziomy

Australijski Rejestr Przedsiębiorstw, prowadzony przez Australijski Urząd Podatkowy, przyznaje australijski numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa (ABN) każdemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą oraz publikuje podstawowe dane za pośrednictwem serwisu ABN Lookup. Spółki należące do Aborygenów i mieszkańców Wysp Cieśniny Torresa są rejestrowane oddzielnie przez Urząd Rejestratora Spółek Rdzennych Mieszkańców (ORIC) na mocy ustawy o spółkach (Aborygenów i mieszkańców Wysp Cieśniny Torresa) z 2006 r. i otrzymują numer spółki rdzennej (Indigenous Corporation Number). Stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, spółdzielnie, spółki komandytowe oraz spółki komandytowe z osobowością prawną są rejestrowane przez organy regulacyjne stanów i terytoriów, takie jak NSW Fair Trading, Consumer Affairs Victoria, Consumer and Business Services w Australii Południowej oraz Access Canberra.

Gdzie figurują osoby prowadzące działalność gospodarczą jako jednoosobowe przedsiębiorstwa

W Australii nie istnieje rejestr przedsiębiorców indywidualnych jako taki. Przedsiębiorca indywidualny nie jest spółką, nie otrzymuje numeru ACN i nie figuruje w rejestrze spółek. Przedsiębiorca indywidualny figuruje w Australijskim Rejestrze Przedsiębiorstw jako fizyczna osoba posiadająca numer ABN, a także w rejestrze nazw handlowych prowadzonym przez ASIC, jeśli prowadzi działalność pod nazwą inną niż swoje imię i nazwisko. Rejestracja nazwy handlowej nie powoduje powstania osoby prawnej ani nie przyznaje prawa własności do tej nazwy.

Formy prawne, które można zarejestrować w Australii

Australijskie struktury biznesowe dzielą się na trzy grupy: struktury nieposiadające osobowości prawnej, sześć rodzajów spółek określonych w sekcji 112 ustawy o spółkach z 2001 r. (Corporations Act 2001) oraz podmioty zarejestrowane na podstawie innych przepisów federalnych lub stanowych.

  • Przedsiębiorca indywidualny — najprostsza forma działalności; osoba fizyczna ponosi odpowiedzialność prawną za wszystkie aspekty działalności, a ryzyko dotyczy całego jej majątku osobistego. Rejestracja odbywa się poprzez nadanie numeru ABN oraz, w stosownych przypadkach, nazwy handlowej.
  • Spółka osobowa (ogólna) — dwie lub więcej osób prowadzących wspólną działalność gospodarczą na podstawie stanowych i terytorialnych ustaw o spółkach osobowych; wszyscy wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za długi spółki.
  • Spółka komandytowa — co najmniej jeden komplementariusz ponoszący nieograniczoną odpowiedzialność oraz co najmniej jeden komandytariusz, którego odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości uzgodnionego wkładu; rejestrowana przez stan lub terytorium.
  • Spółka komandytowo-akcyjna — osoba prawna zarejestrowana przez stan lub terytorium, wykorzystywana głównie do celów związanych z kapitałem wysokiego ryzyka; może być dodatkowo zarejestrowana na szczeblu federalnym jako spółka komandytowo-akcyjna typu venture capital lub spółka komandytowo-akcyjna typu early stage venture capital.
  • Fundusz powierniczy — powiernik zarządza przedsiębiorstwem na rzecz beneficjentów; nie istnieje publiczny rejestr funduszy powierniczych, a odpowiedzialność prawną ponosi powiernik, którym często jest spółka.
  • Spółka prywatna z ograniczoną odpowiedzialnością (Pty Ltd) — najczęściej spotykana forma prawna; wspólnik ponosi odpowiedzialność wyłącznie do wysokości kwoty nieopłaconej z tytułu posiadanych udziałów. Spółki prywatne klasyfikuje się jako małe lub duże na podstawie progów skonsolidowanych przychodów, aktywów brutto oraz liczby pracowników.
  • Spółka prywatna z kapitałem akcyjnym o nieograniczonej odpowiedzialności — wspólnicy mogą ponosić odpowiedzialność za wszystkie długi spółki; forma ta występuje rzadko i jest stosowana w niektórych strukturach zawodowych i inwestycyjnych.
  • Spółka akcyjna (Ltd) — odpowiedzialność ograniczona do kwoty niewpłaconej na akcje; stosowana przez spółki notowanena giełdzie oraz duże spółki publiczne.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji — wspólnicy zobowiązują się do wniesienia określonej kwoty w przypadku likwidacji; standardowa struktura dla organizacji non-profit i zarejestrowanych organizacji charytatywnych.
  • Spółka publiczna z kapitałem zakładowym o nieograniczonej odpowiedzialności — wspólnicy mogą ponosić odpowiedzialność za wszystkie długi spółki; występuje rzadko.
  • Spółka bez odpowiedzialności (NL) — dostępna wyłącznie w celach górniczych, z statutem ograniczonym do działalności górniczej; członkowie nie ponoszą odpowiedzialności za wezwania do wpłaty na akcje opłacone tylko częściowo.
  • Zarejestrowany podmiot australijski — podmiot utworzony na mocy prawa stanowego, taki jak stowarzyszenie posiadające osobowość prawną, który rejestruje się w ASIC w celu prowadzenia działalności poza swoją jurysdykcją macierzystą; otrzymuje on australijski numer rejestracyjny podmiotu (ARBN).
  • Spółka zagraniczna zarejestrowana w Australii — spółka utworzona za granicą musi zarejestrować się w ASIC przed rozpoczęciem działalności w Australii, otrzymuje numer ARBN i musi wyznaczyć lokalnego pełnomocnika będącego rezydentem Australii, upoważnionego do przyjmowania doręczeń.
  • Stowarzyszenie zarejestrowane — zarejestrowane przez rejestratora stanowego lub terytorialnego; odrębny podmiot prawny o ograniczonej odpowiedzialności członków, który może jednak prowadzić działalność wyłącznie w ramach własnej jurysdykcji, chyba że zarejestruje się również w ASIC jako zarejestrowany podmiot australijski.
  • Spółdzielnia — podmiot należący do członków na mocy Krajowej ustawy o spółdzielniach oraz ustawodawstwa stanowego, wymagający minimalnej liczby członków; członkowie nie ponoszą bezpośredniej odpowiedzialności za długi spółdzielni.
  • Korporacja Aborygenów i Mieszkańców Wysp Cieśniny Torresa — osoba prawna zarejestrowana przez ORIC na mocy ustawy CATSI, podlegająca dostosowanym zasadom zarządzania i sprawozdawczości.
  • Zarejestrowany program inwestycji zarządzanych — zarejestrowany przez ASIC na mocy rozdziału 5C ustawy o spółkach (Corporations Act) i identyfikowany za pomocą australijskiego numeru zarejestrowanego programu (ARSN).

Natomiast wspólne przedsięwzięcie (joint venture) stanowi raczej porozumienie umowne niż formę prawną podlegającą rejestracji i nie figuruje samodzielnie w żadnym rejestrze.

Informacje dostępne w australijskich rejestrach przedsiębiorstw

Bezpłatna wyszukiwarka spółek i organizacji prowadzona przez ASIC zwraca nazwę i rodzaj podmiotu, jego numery ABN i ACN, ARBN lub ARSN, datę rejestracji, datę następnej kontroli, dzielnicę, stan i kod pocztowy siedziby, status podmiotu oraz wykaz złożonych dokumentów. Bezpłatna wyszukiwarka nazw firm udostępnia dane właściciela nazwy, jego numer ABN, adres do doręczeń, główne miejsce prowadzenia działalności, datę rejestracji, datę następnego przedłużenia oraz aktualny status; w przypadku właścicieli będących osobami fizycznymi główne miejsce prowadzenia działalności jest podane wyłącznie jako dzielnica, stan i kod pocztowy.

ABN Lookup, publiczny interfejs dostępu do Australijskiego Rejestru Przedsiębiorstw, jest bezpłatny i wyświetla sam numer ABN, oficjalną nazwę oraz formę prawną podmiotu, status numeru ABN wraz z datami obowiązywania, status rejestracji w zakresie podatku GST, główną lokalizację działalności w podziale na stan i kod pocztowy, powiązane numery ACN, ARBN lub ARSN, zarejestrowane nazwy handlowe, historyczne nazwy handlowe, a także potwierdzenia statusu odbiorcy darowizn podlegających odliczeniu oraz status ulgi podatkowej z tytułu działalności charytatywnej.

Bardziej szczegółowe informacje o spółkach są dostępne w ramach wykupionych wyciągów, a nie w ramach bezpłatnego wyszukiwania: pełne adresy siedziby statutowej i głównej siedziby działalności, obecni i byli członkowie zarządu, w tym dyrektorzy, sekretarze, wyznaczeni audytorzy i zewnętrzni administratorzy, struktura udziałowa, wspólnicy i akcjonariusze spółek prywatnych, ostateczne spółki holdingowe, szczegóły dotyczące zewnętrznej administracji, zarejestrowane obciążenia, złożone sprawozdania finansowe oraz pełna historia składanych dokumentów.

Co podlega ograniczeniom

Niektóre kategorie informacji nie są publicznie dostępne. Numery identyfikacyjne dyrektorów nie są publikowane; gdy rejestr zacznie odzwierciedlać numery identyfikacyjne dyrektorów, będzie wykazywał jedynie, czy spółka je podała, a nie same numery. Adresy zamieszkania osób pełniących funkcje w spółkach zostały usunięte z wyciągów dotyczących spółek nabywanych za pośrednictwem strony internetowej ASIC w lutym 2026 r. w ramach środków mających na celu ochronę prywatności i bezpieczeństwa osobistego, przy czym dostęp do tych danych zachowują organy ścigania, agencje rządowe oraz podmioty, które potrzebują tych adresów w celu zapewnienia zgodności z przepisami; ponadto dyrektor, którego bezpieczeństwo byłoby zagrożone, może złożyć wniosek o nieujawnianie swojego adresu zamieszkania i zastąpienie go alternatywnym adresem do doręczeń. Sprawozdania finansowe małych spółek prywatnych zasadniczo nie są składane i w związku z tym w ogóle nie pojawiają się w rejestrze, z wyjątkiem sytuacji, gdy spółka znajduje się pod kontrolą podmiotu zagranicznego, posiada znaczących udziałowców finansowanych w ramach finansowania społecznościowego lub otrzymała od ASIC polecenie złożenia sprawozdania. Wreszcie w Australii nie istnieje publiczny rejestr rzeczywistych właścicieli spółek nienotowanych na giełdzie: rejestr ASIC zawiera informacje o członkach prawnych, a nie o ostatecznych właścicielach rzeczywistych. W październiku 2025 r. rząd ogłosił, że przystąpi bezpośrednio do utworzenia publicznego rejestru rzeczywistych właścicieli spółek nienotowanych na giełdzie, prowadzonego przez rząd federalny, a szczegółowe prace nad polityką w tym zakresie rozpoczną się w 2027 r., natomiast w ramach odrębnych konsultacji ASIC w 2026 r. zaproponowano rozszerzenie wymogów dotyczących ujawniania informacji o rzeczywistych właścicielach w przypadku podmiotów notowanych na giełdzie.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Aktualny wyciąg z rejestru spółek — informacje o organizacji na dzień zakupu, w tym aktualne adresy, obecni członkowie zarządu, udziałowcy i struktura akcjonariatu, status oraz dane rejestracyjne, a także indeks złożonych dokumentów. Wykorzystywany do weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania spółki, w procesie onboardingu, podczas kontroli „poznaj swojego klienta” oraz w ramach oceny zdolności kredytowej.
  • Aktualny i historyczny wyciąg z rejestru spółek — wszystkie publicznie dostępne informacje zawarte w rejestrze, uzupełnione o poprzednie adresy, byłych członków zarządu i byłych udziałowców, historyczną strukturę udziałów, poprzednie spółki dominujące, historię zewnętrznego zarządu, zarejestrowane obciążenia oraz zapisy dotyczące rocznych sprawozdań. Wykorzystywany do przeprowadzania analiz due diligence, postępowań upadłościowych i sądowych oraz do śledzenia historii pełnienia funkcji dyrektorskich.
  • Wypis dotyczący ról i powiązań — powiązania między osobą lub podmiotem a organizacjami, z którymi są one związane; wykorzystywany do mapowania powiązań oraz analizy sieci powiązań osób pełniących funkcje dyrektorskie.
  • Wypisy dotyczące podmiotów zarejestrowanych w Australii, spółek zagranicznych oraz zarządzanych programów inwestycyjnych — aktualne i historyczne wersje tych samych informacji dla podmiotów posiadających numer ARBN lub ARSN.
  • Wyciągi dotyczące nazw handlowych — wersje bieżące oraz bieżące i historyczne zawierające szczegóły rejestracji, właściciela, numer ABN, adres do doręczeń, status i datę odnowienia, wraz z informacjami o poprzednich właścicielach i wcześniejszych danych w wersji historycznej. Wykorzystywane w celu ustalenia, kto prowadzi działalność pod daną nazwą oraz od jak dawna.
  • Wyciągi dotyczące posiadaczy nazw handlowych — wszystkie nazwy handlowe posiadane przez określoną osobę lub organizację.
  • Wyciągi dotyczące nazwisk osób fizycznych — aktualne i historyczne zapisy dotyczące pełnionych przez daną osobę funkcji w podmiotach zarejestrowanych w ASIC, dostępne w formie dokumentów papierowych.
  • Świadectwo rejestracji spółki — dokument potwierdzający, że spółka została zarejestrowana, oraz zawierający szczegóły rejestracji. Jest to świadectwo dostępne online, wykorzystywane do potwierdzenia istnienia podmiotu prawnego przy otwieraniu rachunków bankowych, zawieraniu umów oraz składaniu dokumentów za granicą.
  • Zaświadczenia uzyskiwane na wniosek — ASIC wydaje również zaświadczenia dotyczące pełnienia funkcji przez dyrektora, sekretarza lub głównego dyrektora wykonawczego, wpisu lub szczegółów zarejestrowanego obciążenia, rejestracji obniżenia kapitału, braku rejestracji spółki pod wskazaną nazwą w określonym okresie oraz innych informacji z rejestru. Zagraniczni kontrahenci czasami zwracają się z prośbą o zaświadczenie o dobrej reputacji; ASIC nie wydaje dokumentu pod tą nazwą, a zamiast tego wykorzystuje się zaświadczenie o rejestracji wraz z aktualnym wyciągiem potwierdzającym status rejestracyjny.
  • Dokumenty zarejestrowane w ASIC — kopie dokumentów złożonych w ASIC, takich jak wniosek o rejestrację, zawiadomienia o zmianach danych spółki, zawiadomienia o uchwałach dotyczących kapitału zakładowego, sprawozdania finansowe i raporty, a także dokumenty rejestracyjne i dokumenty dotyczące lokalnych przedstawicieli spółek zagranicznych. Kopia poświadczona jest dostępna do celów dowodowych.
  • Sprawozdania finansowe — roczne sprawozdania finansowe złożone przez spółki podlegające obowiązkowi sprawozdawczemu, dostępne w formie, w jakiej zostały złożone, a w niektórych przypadkach również w formacie danych ustrukturyzowanych.
  • Wypisy regulacyjne — wypisy dotyczące osób pozbawionych uprawnień, wypisy dotyczące przedstawicieli objętych zakazem oraz wypisy z profesjonalnych rejestrów ASIC dotyczących podmiotów posiadających licencje na świadczenie usług finansowych i udzielanie kredytów, likwidatorów oraz biegłych rewidentów.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest rejestr przedsiębiorstw w Australii?

Rejestr spółek jest prowadzony przez Australijską Komisję Papierów Wartościowych i Inwestycji (ASIC), która zarządza również krajowym rejestrem nazw firm. Dane podatkowe i identyfikacyjne znajdują się w Australijskim Rejestrze Przedsiębiorstw, publikowanym za pośrednictwem serwisu ABN Lookup.

Czy wyszukiwanie w rejestrze przedsiębiorstw ASIC jest bezpłatne?

Podstawowe dane dotyczące spółek są dostępne bezpłatnie, w tym nazwa, numery ACN i ABN, rodzaj podmiotu, data rejestracji, status, lokalizacja siedziby oraz wykaz złożonych dokumentów. Informacje o osobach pełniących funkcje kierownicze, udziałowcach oraz strukturze udziałów można uzyskać poprzez zakup wyciągu.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą figurują w australijskim rejestrze spółek?

Nie. Osoby prowadzące działalność gospodarczą nie posiadają numeru ACN i nie figurują w rejestrze spółek. Są one wykazane w serwisie ABN Lookup jako indywidualni posiadacze numeru ABN, a jeśli prowadzą działalność pod inną nazwą – w rejestrze nazw firm.

Czym jest identyfikator dyrektora i czy jest on publicznie dostępny?

Numer identyfikacyjny dyrektora to unikalny, piętnastocyfrowy identyfikator, który każdy dyrektor musi uzyskać przed powołaniem. Jest on zarządzany przez Australian Business Registry Services i egzekwowany przez ASIC, a sam numer nie jest publikowany w rejestrze.

Czy mogę ustalić, kto jest faktycznym właścicielem australijskiej spółki?

Obecnie nie jest to możliwe w przypadku spółek nienotowanych na giełdzie. Wyciągi zawierają informacje o członkach prawnych, a nie o ostatecznych właścicielach rzeczywistych, a publiczny rejestr właścicieli rzeczywistych dla spółek nienotowanych na giełdzie na poziomie federalnym znajduje się obecnie na etapie opracowywania polityki.

Czy sprawozdania finansowe australijskich spółek są jawne?

Tylko w przypadku, gdy spółka ma obowiązek ich złożenia. Duże spółki prywatne, spółki publiczne oraz niektóre inne podmioty składają sprawozdania finansowe w ASIC, a następnie można je nabyć; małe spółki prywatne zazwyczaj w ogóle nie składają takich sprawozdań.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Australii, rejestr spółek w Australii, rejestr ASIC, wyszukiwanie spółek w ASIC, wyszukiwanie numerów ABN, australijski rejestr przedsiębiorstw, rejestr nazw firm w Australii, rodzaje spółek w Australii, Pty Ltd w Australii, ACN i ARBN, identyfikator dyrektora w Australii, wyciąg z rejestru spółek w Australii