Rejestracją spółek w Brunei Darussalam zajmuje się Rejestr Spółek i Nazw Handlowych (ROCBN), jednostka podlegająca Ministerstwu Finansów i Gospodarki (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Od momentu przeniesienia usług rejestracyjnych do Jednolitego Portalu (OCP) zakładanie spółek, rejestracja nazw handlowych, składanie rocznych sprawozdań oraz bezpłatne wyszukiwanie publiczne odbywają się za pośrednictwem tego jednego systemu internetowego.

Rejestr spółek w Brunei Darussalam

W odniesieniu do tej samej instytucji funkcjonują dwie nazwy, dlatego warto je rozróżnić. ROCBN jest organem rejestrującym, natomiast One Common Portal stanowi platformę, za pośrednictwem której organ ten prowadzi działalność. Publiczny punkt dostępu znajduje się pod adresem ocp.mofe.gov.bn, natomiast usługi transakcyjne są dostępne pod adresem eservices.ocp.mofe.gov.bn. Ministerstwo ponownie potwierdziło ten adres w ogłoszeniu publicznym z dnia 11 sierpnia 2026 r. po tym, jak użytkownicy zgłaszali, że trafiali na niewłaściwy adres URL. Dawna domena roc.gov.bn, nadal drukowana w niektórych starszych broszurach, nie jest już aktywna, a dawne strony ROCBN na stronie internetowej ministerstwa zostały usunięte podczas migracji serwisu — warto o tym wiedzieć, zanim zaufa się jakimkolwiek dodatkowym przewodnikom, które nadal zawierają do nich odnośniki.

Podstawą prawną jest ustawa o spółkach (rozdział 39) w skonsolidowanym tekście z 2021 r., ostatnio zmieniona rozporządzeniem z 2020 r. w sprawie zmian w ustawie o spółkach, które weszło w życie 31 października 2020 r. Nie istnieje żadna ustawa o spółkach ani rozporządzenie w sprawie spółek z 2024 r. lub późniejsze: tabela zmian Kancelarii Prokuratora Generalnego kończy się na rozporządzeniu z 2020 r., a broszura ministerstwa wydana w październiku 2025 r. nadal powołuje się na rozdział 39 jako obowiązujące prawo. Nazwy handlowe używane przez osoby fizyczne i spółki osobowe podlegają odrębnej ustawie, tj. ustawie o nazwach handlowych (rozdział 92).

Jedno zastrzeżenie dotyczące terminologii. Malajskojęzycznego tytułu rejestru nie można obecnie zweryfikować na żadnej aktywnej stronie urzędowej, ponieważ malajskie strony ROCBN zostały usunięte w trakcie migracji; sam portal używa obecnie wyłącznie skrótu ROCBN.

Rejestr ten jest dość obszerny jak na kraj o wielkości Brunei: w sierpniu 2026 r. publiczna baza danych zawierała około 156 000 wpisów dotyczących podmiotów.

Formy prawne, które można zarejestrować w Brunei

Własna klasyfikacja podmiotów stosowana przez portal rozróżnia nazwy handlowe, spółki prywatne, spółki publiczne, oddziały zagraniczne, organy ustawowe oraz spółdzielnie. W praktyce oznacza to:

  • Prywatna spółka akcyjna (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — standardowa forma prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z rozdziałem 39. Odpowiedzialność członków jest ograniczona do kwoty niezapłaconej z tytułu posiadanych udziałów, liczba członków nie może przekraczać 50, a nazwa musi zawierać końcówkę „Sdn Bhd ”.
  • Spółka akcyjna (Berhad) — może liczyć ponad 50 członków i może oferować akcje w ramach publicznej oferty. Spółkiakcyjne podlegają dodatkowo przepisom z 2016 r. dotyczącym spółek (ład korporacyjny) (spółki akcyjne).
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji — członkowie gwarantują stałą kwotę wymagalną w przypadku likwidacji; jest to typowa forma stowarzyszeń i podmiotów niekomercyjnych. W wytycznych dotyczących rocznych sprawozdań rejestru traktuje się ją jako spółkę publiczną, a portal nie oferuje dla niej odrębnego typu podmiotu.
  • Oddział spółki zagranicznej — rejestracja istniejącej spółki zagranicznej zgodnie z sekcjami 107–109 rozdziału 39. Oddział nie jest odrębną osobą prawną, dlatego odpowiedzialność spoczywa na zagranicznej spółce macierzystej.
  • Przedsiębiorstwo jednoosobowe — rejestracja nazwy handlowej zgodnie z rozdziałem 92, a nie rejestracja spółki. Właściciel ponosi nieograniczoną odpowiedzialność osobistą, a nazwa nie zawiera przyrostka „Sdn Bhd ”.
  • Spółka osobowa — podobnie jak w przypadku rejestracji nazwy handlowej, przy czym wspólnicy ponoszą odpowiedzialność solidarną. ROCBN nie oferuje formy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Dwie kolejne kwestie wymagają uczciwego przedstawienia ograniczeń niniejszego zestawienia. Spółka o nieograniczonej odpowiedzialności jest przewidziana w rozdziale 39, ale nie można potwierdzić, że jest to obecnie oferowany rodzaj rejestracji — nie figuruje ona ani na liście podmiotów w portalu, ani w żadnych aktualnych wytycznych dotyczących rejestru. Ponadto system spółek międzynarodowych (IBC) na mocy rozporządzenia International Business Companies Order 2000 został w praktyce zlikwidowany: bank centralny informuje, że 6 292 spółek IBC zostało wykreślonych z rejestru, 1 486 przeniosło się do innych jurysdykcji, a pozostało jedynie 13, z których wszystkie są własnością rządu lub powiązane z rządem i przeznaczone do ponownej rejestracji lub przeniesienia, przy czym 11 zarejestrowanych agentów zrzekło się swoich licencji. Organ regulacyjny stwierdza jedynie, że rozpoczęto proces uchylenia przepisów, a rozporządzenie nadal figuruje jako obowiązujący tekst, w związku z czym nie można potwierdzić formalnego uchylenia.

Numery rejestracyjne nazw firm mają format „P” plus osiem cyfr, co można sprawdzić w rejestrze publicznym. Nie można potwierdzić formatu numeracji stosowanego w przypadku spółek, ponieważ bezpłatne wyszukiwanie zwraca wyłącznie wpisy dotyczące nazw firm.

Dane publiczne i zastrzeżone w rejestrze Brunei

Bezpłatne wyszukiwanie publiczne zwraca dla każdego wpisu nazwę podmiotu, numer rejestracyjny, datę rejestracji, status, rodzaj podmiotu oraz pełny adres rejestracyjny z podziałem na wieś, mukim, okręg i kod pocztowy. Stanowi to naprawdę użyteczną weryfikację tożsamości i jest dostępne dla każdego bez konieczności logowania.

Nie zawiera ona jednak danych dotyczących osób fizycznych. Dyrektorzy, udziałowcy i członkowie zarządu nie są wyświetlani w wynikach wyszukiwania publicznego; uzyskanie pełniejszych informacji wymaga skorzystania z płatnej usługi uzyskiwania informacji za pośrednictwem zalogowanego konta. Informacje o faktycznych właścicielach nie są w ogóle dostępne publicznie. Odpowiednim aktem prawnym są Przepisy z 2020 r. dotyczące spółek (Rejestr podmiotów sprawujących kontrolę i dyrektorów nominowanych), w połączeniu z Rozporządzeniem z 2020 r. w sprawie nowelizacji ustawy o spółkach oraz piętnastym załącznikiem do rozdziału 39, który zawiera wykaz wyłączeń, takich jak podmioty będące własnością rządu. Spółki prowadzą i aktualizują rejestr podmiotów sprawujących kontrolę za pośrednictwem portalu w celu weryfikacji przez rejestr, jednak nie istnieje żadna oficjalna droga umożliwiająca publiczne wyszukiwanie tych danych.

Sprawozdania finansowe również w znacznej mierze nie są dostępne publicznie. Pierwsze walne zgromadzenie akcjonariuszy musi odbyć się w ciągu 18 miesięcy od rejestracji spółki, a następnie corocznie, w odstępach nieprzekraczających 15 miesięcy, przy czym roczne sprawozdanie finansowe należy złożyć w ciągu 28 dni od zgromadzenia, a w każdym razie w ustawowym terminie dwóch miesięcy. Spółki prywatne podlegają obowiązkowi audytu, ale nie składają swoich sprawozdań finansowych w rejestrze; spółki publiczne i oddziały zagraniczne składają natomiast sprawozdania finansowe poddane audytowi. Spółki nieaktywne nadal składają sprawozdania, a termin składania rocznych sprawozdań nie podlega przedłużeniu.

Skład zarządu reguluje zasada miejsca zamieszkania: spółka prywatna musi mieć co najmniej dwóch członków zarządu, a jeśli jest ich dokładnie dwóch, jeden z nich musi mieć miejsce stałego zamieszkania w Brunei; jeśli jest ich więcej niż dwóch, co najmniej dwóch musi mieć miejsce stałego zamieszkania w Brunei.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Świadectwo rejestracji — wydawane przez rejestr po zatwierdzeniu i dostarczane za pośrednictwem portalu; stanowi dowód istnienia prawnego spółki, zawiera nazwę spółki oraz datę rejestracji i jest wykorzystywane w celach bankowych, licencyjnych oraz przy zawieraniu umów.
  • Wypis z rejestru spółek — wydawany wraz z aktem założycielskim, a następnie dostępny na żądanie, zawierający aktualne dane rejestrowe spółki. Jest to dokument, o którym zazwyczaj mowa w kontekście „wyszukiwania informacji o spółce”.
  • Wypis z rejestru nazwy handlowej oraz zaświadczenie o rejestracji — odpowiedniki dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osobowych zarejestrowanych na podstawie rozdziału 92.
  • Roczne sprawozdanie — złożone sprawozdanie, dostępne w historii zgłoszeń podmiotu na portalu.
  • Weryfikacja dokumentów — dokumenty wydane za pośrednictwem portalu mogą zostać poświadczone przez stronę trzecią za pośrednictwem publicznej strony weryfikacyjnej, co ma znaczenie dla kontrahentów otrzymujących certyfikat elektroniczny.

Każdy, kto sporządza listę dokumentów wymaganych w Brunei, powinien zwrócić uwagę na jedną lukę: zaświadczenia o nieposiadaniu zaległości oraz poświadczonych kopii umowy spółki i statutu nie można zweryfikować w żadnym oficjalnym źródle. Żaden z tych dokumentów nie figuruje w katalogu usług portalu ani w aktualnych publikacjach rejestru, dlatego nie należy zakładać, że są one dostępne bez bezpośredniego potwierdzenia ze strony ROCBN.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest oficjalny rejestr spółek w Brunei?

Rejestr Spółek i Nazw Handlowych (ROCBN), jednostka podlegająca Ministerstwu Finansów i Gospodarki, działająca za pośrednictwem Jednolitego Portalu pod adresem ocp.mofe.gov.bn.

Czy wyszukiwanie spółek w Brunei jest bezpłatne?

Tak. Publiczne wyszukiwanie na portalu jest dostępne bez konieczności logowania i pozwala uzyskać nazwę podmiotu, numer, datę rejestracji, status, rodzaj oraz adres siedziby. Szczegółowe wypisy wymagają złożenia płatnego wniosku po zalogowaniu się.

Czy dane dotyczące dyrektorów i udziałowców w Brunei są jawne?

Nie. Bezpłatne wyszukiwanie publiczne nie ujawnia danych dotyczących członków zarządu, dyrektorów ani udziałowców; informacje te można uzyskać poprzez złożenie płatnego wniosku o udzielenie informacji.

Czy w Brunei istnieje publiczny rejestr rzeczywistych właścicieli?

Nie. Spółki prowadzą rejestr podmiotów sprawujących kontrolę zgodnie z przepisami z 2020 r. i przekazują go za pośrednictwem portalu do rejestru, jednak nie ma do niego publicznego dostępu.

Czy spółki w Brunei składają sprawozdania finansowe?

Spółki prywatne podlegają obowiązkowi audytu, ale nie składają sprawozdań finansowych w rejestrze. Spółki publiczne oraz oddziały zagraniczne składają sprawozdania finansowe poddane audytowi, a wszystkie podmioty, w tym te nieaktywne, składają roczne sprawozdanie.

Czy spółki w Brunei muszą mieć lokalnego dyrektora?

Tak. Spółka prywatna musi mieć co najmniej dwóch dyrektorów; w przypadku dwóch dyrektorów jeden z nich musi mieć miejsce stałego zamieszkania w Brunei, a w przypadku więcej niż dwóch dyrektorów co najmniej dwóch z nich musi mieć miejsce stałego zamieszkania w Brunei.

Czy nadal istnieją międzynarodowe spółki handlowe w Brunei?

W praktyce nie. System ten został wycofany; pozostało jedynie kilka podmiotów powiązanych z rządem, a według doniesień rozpoczęto proces uchylenia odpowiednich przepisów, choć nie można potwierdzić formalnego uchylenia.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Brunei, rejestr spółek w Brunei, ROCBN w Brunei, Jednolity Portal, OCP w Brunei, Sendirian Berhad, Sdn Bhd w Brunei, ustawa o spółkach, rozdział 39 w Brunei, rejestracja nazwy handlowej w Brunei, rejestr administratorów danych w Brunei, wyciąg z rejestru spółek w Brunei, oddział spółki zagranicznej w Brunei