W Gwinei Równikowej rejestracja spółek odbywa się w Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — w języku francuskim Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Kraj ten jest członkiem OHADA i jedynym hiszpańskojęzycznym członkiem tej organizacji: ratyfikował traktat 16 kwietnia 1999 r., złożył dokumenty ratyfikacyjne 15 czerwca 1999 r., a traktat wszedł w życie w odniesieniu do tego kraju 14 sierpnia 1999 r.

Rejestr spółek w Gwinei Równikowej

Konieczne jest rzetelne wprowadzenie. Gwinea Równikowa praktycznie nie posiada oficjalnej obecności w Internecie w zakresie rejestru spółek. Nie istnieje krajowa wyszukiwarka spółek online, nie ma oficjalnej strony internetowej rejestru ani opublikowanej listy rejestrów sądowych. Strona Ministerstwa Planowania była niedostępna w momencie sprawdzania, a portal typu „one-stop-shop”, do którego link znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów, po wielokrotnych próbach wyświetlał błąd źródła. W przypadku braku informacji w źródłach krajowych obowiązującym prawem jest prawo OHADA, które ma bezpośrednie zastosowanie i ma pierwszeństwo przed sprzecznymi przepisami krajowymi — niniejszy artykuł wyraźnie to zaznacza wszędzie tam, gdzie ma to miejsce.

Tekstami regulacyjnymi są Jednolita ustawa o ogólnym prawie handlowym (AUDCG), przyjęta w Lomé 15 grudnia 2010 r. i obowiązująca od 15 maja 2011 r., oraz Jednolita ustawa o spółkach handlowych i grupach interesów gospodarczych (AUSCGIE), przyjęta w Ouagadougou 30 stycznia 2014 r. i obowiązująca od 5 maja 2014 r.

Zgodnie z przepisami OHADA rejestr RCCM jest prowadzony przez sekretariat (greffe) właściwego sądu pod nadzorem prezesa tego sądu lub wyznaczonego sędziego. Nie można potwierdzić na podstawie żadnego oficjalnego źródła, które konkretne sądy w Gwinei Równikowej prowadzą te rejestry.

Nad rejestrami lokalnymi znajdują się dwa poziomy agregacji. Fichier National, zgodnie z art. 73–75 AUDCG, centralizuje wszystkie wpisy z RCCM w każdym państwie członkowskim pod nadzorem ministerstwa sprawiedliwości – w Gwinei Równikowej jest to Ministerstwo Sprawiedliwości, Kultu i Zakładów Karnych – i ma za zadanie udzielać odpowiedzi na zapytania publiczne natychmiast lub w ciągu 48 godzin, w tym drogą elektroniczną. Nie można potwierdzić, czy rejestr ten faktycznie funkcjonuje. Fichier Régional, zgodnie z art. 76–78, jest prowadzony przez Wspólny Sąd Sprawiedliwości i Arbitrażu w Abidżanie i centralizuje krajowe rejestry, pełniąc ten sam obowiązek udzielania informacji publicznej.

Istnieje punkt kompleksowej obsługi: Ventanilla Única Empresarial, utworzony na mocy dekretu nr 67/2017 z dnia 12 września 2017 r. i opisany przez Ministerstwo Finansów jako upraszczający procedury administracyjne związane z zakładaniem przedsiębiorstw. Wydaje on własne Certificado de Registro en la VUE. W momencie weryfikacji strona internetowa tej instytucji była niedostępna.

Numer identyfikacji podatkowej ( NIF) jest wymagany na wszystkich etapach tworzenia i rejestracji spółki, zgodnie z ustawą podatkową Ley Tributaria nr 4/2004 z dnia 28 października.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą jako osoby fizyczne dzielą się na dwie odrębne kategorie. „Comerciante persona física” jest wpisywany do tego samego rejestru RCCM. Natomiast „emprendedor”, czyli przedsiębiorca w rozumieniu OHADA, nie podlega żadnej rejestracji: zgodnie z art. 30 ustawy AUDCG składa on oświadczenie o prowadzeniu działalności zamiast wniosku o rejestrację.

Formy prawne, które można zarejestrować w Gwinei Równikowej

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, SARL w rozumieniu OHADA) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, stanowiąca standardową formę organizacyjną dla małych i średnich przedsiębiorstw. Wspólnicy ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów, a spółka może mieć jednego wspólnika.
  • Sociedad Anónima (SA) — spółka akcyjna. Akcjonariusze ponoszą odpowiedzialność do wysokości wniesionych wkładów; dopuszcza się jednego akcjonariusza; zarządza nią dyrektor generalny lub rada nadzorcza.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — uproszczona spółka akcyjna, w której odpowiedzialność jest ograniczona do wniesionych wkładów, a wewnętrzna organizacja jest dowolnie określana w statucie.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — spółka jawna; wszyscy wspólnicy prowadzą działalność gospodarczą i ponoszą nieograniczoną i solidarną odpowiedzialność. Nie ma wymogu kapitału minimalnego.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — spółka komandytowa; komandytariusze ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, a komandytariusze ograniczoną do wysokości wniesionych wkładów. Nie ma wymogu kapitału minimalnego.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — ugrupowanie interesów gospodarczych, działające jako uzupełnienie działalności własnej swoich członków, nabywające osobowość prawną z chwilą rejestracji w RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — oddział spółki zagranicznej, który musi zostać zarejestrowany w ciągu miesiąca od utworzenia i nie posiada odrębnej osobowości prawnej.
  • Empresa individual — przedsiębiorca indywidualny, zarejestrowany jako „comerciante ” lub jedynie zgłoszony jako „emprendedor”.

Istotne są dwa wyjątki. Spółdzielnie nie figurują w RCCM: są one prowadzone w odrębnym rejestrze spółdzielni, prowadzonym przez lokalny organ administracyjny. Ponadto „sociedad en participación ” nie posiada osobowości prawnej i wyraźnie nie podlega rejestracji.

Jeśli chodzi o kapitał, jedna z krajowych zasad odbiega od domyślnych przepisów OHADA i łatwo popełnić w tym zakresie błąd. W przypadku spółki akcyjnej (SA) minimalny kapitał wynosi 10 000 000 FCFA, a w przypadku oferty publicznej wzrasta do 100 000 000 FCFA. W przypadku spółki SRL domyślna wartość określona przez OHADA wynosi 1 000 000 FCFA, jednak nowelizacja z 2014 r. zezwala ustawodawcom krajowym na zmianę tej kwoty, z czego skorzystała Gwinea Równikowa: dekret nr 45/2020 z dnia 24 kwietnia 2020 r. ustala minimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad de responsabilidad limitada) na poziomie 100 000 FCFA. W związku z tym obowiązująca kwota wynosi 100 000, a nie 1 000 000.

Dane publiczne i zastrzeżone w rejestrze Gwinei Równikowej

OHADA prowadzi regionalny portal z interfejsami wyszukiwania osób fizycznych, osób prawnych i spółdzielni. Według danych z sierpnia 2026 r. zawierał on 43 113 osób prawnych i 96 spółdzielni — przy czym Gwinea Równikowa nie zgłosiła żadnego wpisu. Wyszukiwanie według prefiksu krajowego nie przyniosło żadnych wyników ani dla osób fizycznych, ani dla osób prawnych, ani dla spółdzielni, podczas gdy Togo, Niger, Gabon, Czad i Kongo stanowią zdecydowaną większość danych. Tak więc, mimo że Gwinea Równikowa posiada stronę krajową na portalu, nie można tam uzyskać żadnych danych dotyczących przedsiębiorstw z Gwinei Równikowej. Kolejna ironia losu dla jedynego hiszpańskojęzycznego członka: hiszpańskojęzyczna wersja portalu wyświetla puste treści na swoich głównych stronach.

Nie istnieje również żadna krajowa alternatywa. Nie można potwierdzić istnienia żadnego oficjalnego internetowego dziennika rejestracji spółek. Oficjalny biuletyn państwowy jest publikowany wyłącznie w postaci rozproszonych plików PDF na oficjalnej stronie prasowej rządu, która jest aktualna i autentyczna, ale nie stanowi kanału publikacji rejestru.

Jeśli chodzi o rzeczywistych właścicieli, nie istnieje żaden rejestr, którego autentyczność można by potwierdzić w jakimkolwiek oficjalnym źródle. Strona na witrynie Ministerstwa Finansów zatytułowana „beneficiarios finales” stanowi jednorazowe ujawnienie rzeczywistych właścicieli umów o zamówieniach w trybie pilnym związanych z COVID-19, zawierające wykaz podmiotów, nazwy firm, dane identyfikacyjne oraz kwoty umów — co samo w sobie jest przydatne, ale nie stanowi rejestru rzeczywistych właścicieli przedsiębiorstw. Dane te należy traktować jako niedostępne.

Jeśli chodzi o sprawozdania finansowe, AUSCGIE wymaga, aby spółki SA i SARL składały roczne sprawozdania finansowe w rejestrze sądowym, po czym są one co do zasady dostępne. Dwa istotne zastrzeżenia: nie udało się zweryfikować dokładnego brzmienia artykułu w działającym oficjalnym źródle, ponieważ jedyny oficjalny link do pobrania zwraca błąd, a egzemplarz biblioteczny jest skanem bez możliwości wyszukiwania; ponadto w praktyce złożone sprawozdania finansowe spółek z Gwinei Równikowej nie są dostępne online.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

Dokumenty te można uzyskać osobiście w właściwym rejestrze sądowym lub za pośrednictwem punktu kompleksowej obsługi.

  • Extracto del RCCM — wyciąg z rejestru zawierający numer rejestracyjny, nazwę, formę prawną, przedmiot działalności, adres, kapitał zakładowy, członków zarządu lub kierownictwa oraz oddziały. Stanowi dowód istnienia podmiotu prawnego oraz wskazanie osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
  • Certificado de inscripción — zaświadczenie o rejestracji potwierdzające, że podmiot jest zarejestrowany i prowadzi działalność. AUDCG zobowiązuje rejestratora do wydania w dowolnym momencie dokumentów potwierdzających, że dany podmiot dopełnił wymaganych formalności.
  • Kopie statutu — poświadczone kopie aktu założycielskiego i statutu w wersji złożonej w rejestrze, służące do weryfikacji struktury zarządzania, struktury udziałowej oraz uprawnień.
  • Estado de inscripciones de garantías — wykaz zarejestrowanych zabezpieczeń: zastawów, praw zatrzymania, przywilejów oraz leasingu. Ma to znaczenie, ponieważ RCCM pełni również funkcję rejestru zabezpieczeń majątku ruchomego, dlatego jest to miejsce, w którym należy sprawdzić obciążenia przed udzieleniem pożyczki lub zawarciem umowy.
  • NIF — numer identyfikacji podatkowej oraz jego zaświadczenie, wymagane praktycznie we wszystkich zgłoszeniach korporacyjnych.
  • Certificado de Registro en la VUE — zaświadczenie o rejestracji w systemie „one-stop-shop”.
  • Certificado Conciso — dokument krajowy wielokrotnie wymagany przez ministerstwo finansów w ramach procedur rejestracyjnych. Jego dokładna treść nie jest określona w żadnym oficjalnym źródle.

Instytucje kredytowe działają w oparciu o system regionalny, a nie krajowy: licencja bankowa jest przyznawana na mocy decyzji prezesa Banku Państw Afryki Środkowej, o czym powiadamia się wnioskodawcę, przekazując kopie do ministerstwa finansów, regionalnej komisji bankowej oraz krajowej komisji gospodarczej i finansowej, przy czym wymagania dotyczące dokumentacji są określone w instrukcji regionalnej.

Dla kompletności należy zaznaczyć, że nie udało się potwierdzić w żadnym oficjalnym źródle następujących informacji: tożsamości i lokalizacji właściwych rejestrów sądowych; tego, czy Krajowy Rejestr (Fichier National) funkcjonuje; istnienia jakiejkolwiek internetowej wyszukiwarki spółek z Gwinei Równikowej; treści Certificado Conciso; istnienia rejestru rzeczywistych właścicieli; dostępu do złożonych sprawozdań finansowych; oraz aktualnego stanu portalu typu „one-stop-shop”.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest rejestr spółek w Gwinei Równikowej?

Jest to „Registro de Comercio y Crédito Mobiliario” (RCCM w ramach OHADA), prowadzony przez sekretariat właściwego sądu pod nadzorem jego prezesa.

Czy Gwinea Równikowa jest członkiem OHADA?

Tak, i jest to jedyny hiszpańskojęzyczny członek tej organizacji. Traktat wszedł w życie dla tego kraju 14 sierpnia 1999 r., a jednolite akty OHADA mają bezpośrednie zastosowanie.

Czy można wyszukiwać przedsiębiorstwa z Gwinei Równikowej w Internecie?

Nie. Nie istnieje krajowa wyszukiwarka internetowa, a regionalny portal OHADA nie zawiera żadnych wpisów dotyczących Gwinei Równikowej, mimo że posiada stronę poświęconą temu krajowi.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Gwinei Równikowej?

100 000 FCFA dla „sociedad de responsabilidad limitada” zgodnie z dekretem nr 45/2020, co stanowi odstępstwo od domyślnych przepisów OHADA. W przypadku „sociedad anónima” wynosi on 10 000 000 FCFA lub 100 000 000 FCFA w przypadku oferty publicznej.

Czy w Gwinei Równikowej istnieje rejestr rzeczywistych właścicieli?

Nie ma potwierdzonych informacji na ten temat. Publikacja Ministerstwa Finansów dotycząca rzeczywistych właścicieli odnosi się do zamówień publicznych związanych z COVID-19, a nie do spółek w ujęciu ogólnym.

Czy spółdzielnie są rejestrowane w RCCM?

Nie. Spółdzielnie są wpisywane do odrębnego rejestru spółdzielni prowadzonego przez lokalne władze administracyjne.

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musi się zarejestrować?

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (comerciante persona física) jest wpisana do RCCM. Przedsiębiorca (emprendedor) składa natomiast oświadczenie o prowadzeniu działalności i nie podlega rejestracji.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Gwinei Równikowej, rejestr spółek w Gwinei Równikowej, RCCM w Gwinei Równikowej, Rejestr Handlowy i Kredytów Ruchomości, OHADA w Gwinei Równikowej, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gwinei Równikowej, Jednolite Okienko dla Przedsiębiorców, numer identyfikacji podatkowej w Gwinei Równikowej, AUDCG, AUSCGIE, minimalny kapitał zakładowy spółki SRL w Gwinei Równikowej