Przedsiębiorstwa w Islandii są rejestrowane w Fyrirtækjaskrá (Rejestrze Przedsiębiorstw) – jednolitym rejestrze krajowym prowadzonym przez Skatturinn (Islandzki Urząd Skarbowy i Celny) na mocy ustawy Lög um fyrirtækjaskrá nr 17/2003 (Ustawa o Rejestrze Przedsiębiorstw nr 17/2003). Ten sam rejestr obejmuje spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki osobowe, spółdzielnie, oddziały spółek zagranicznych oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek, w związku z czym w Islandii nie prowadzi się oddzielnego rejestru dla przedsiębiorców indywidualnych. Podstawowe dane rejestrowe można bezpłatnie wyszukiwać na stronie internetowej urzędu, natomiast zaświadczenia i odpisy złożonych dokumentów są wydawane na wniosek przez Fyrirtækjaskrá.

Rejestr przedsiębiorstw w Islandii

Oficjalnym rejestrem jest Fyrirtækjaskrá (Rejestr Przedsiębiorstw), prowadzony przez Skatturinn (Islandzki Urząd Skarbowy i Celny) – organ kierowany przez ríkisskattstjóri (dyrektora ds. podatków wewnętrznych). Jego strony internetowe są dostępne pod adres em skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, a publiczna wyszukiwarka obejmująca ten rejestr znajduje się pod adresem skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Artykuł 1 ustawy nr 17/2003 powierza prowadzenie rejestru ríkisskattstjóri oraz nakłada na ten sam organ obowiązek wydawania numerów identyfikacyjnych (kennitala) podmiotom innym niż osoby fizyczne. Artykuł 2 określa zakres rejestru: zawiera on informacje dotyczące osób fizycznych, spółek i innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, instytucji i przedsiębiorstw będących własnością państwa oraz gmin, stowarzyszeń i innych podmiotów podlegających obowiązkom podatkowym, a także wszelkich innych rodzajów działalności, które dyrektor urzędu skarbowego uzna za właściwe do zarejestrowania.

Istnieje jeden rejestr zarówno dla osób prawnych, jak i dla przedsiębiorców indywidualnych. Do końca 2013 r. nazwy handlowe firm prowadzonych przez osoby fizyczne (einstaklingsfirma), spółek współwłaścicielskich (sameignarfélög) oraz spółek partnerskich (samlagsfélög) były rejestrowane przez komisarzy okręgowych (sýslumenn) w rejestrze firm (firmaskrá) na mocy ustawy nr 42/1903 o rejestrach handlowych, firmach i pełnomocnictwach (Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903). Od 1 stycznia 2014 r. funkcja ta została przekazana do Fyrirtækjaskrá, która od tego czasu zajmuje się rejestracją wszystkich form działalności gospodarczej w jednym miejscu.

Islandia jest państwem unitarnym: nie istnieją regionalne rejestry przedsiębiorstw ani strefy wolnocłowe posiadające własne rejestry. Kilka ustawowych rejestrów podrzędnych jest jednak prowadzonych przez ten sam organ — hlutafélagaskrá (rejestr spółek z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz samvinnufélagaskrá (rejestr spółdzielni), wymienione w rozporządzeniu nr 162/2006; ársreikningaskrá (rejestr sprawozdań rocznych) na mocy ustawy Lög um ársreikninga nr 3/2006 (Ustawa o sprawozdaniach rocznych nr 3/2006); oraz almannaheillafélagaskrá (rejestr stowarzyszeń pożytku publicznego) na mocy ustawy Lög um félög til almannaheilla nr 110/2021. Jedyna funkcja rejestracyjna sprawowana poza Skatturinn dotyczy sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (funduszy i instytucji samowłasnych działających na podstawie zatwierdzonego statutu) zgodnie z ustawą nr 19/1988, które są rejestrowane przez Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (komisarza okręgowego regionu Westfjords). Ogłoszenia ustawowe dotyczące spółek są publikowane w „Lögbirtingablað” (Dzienniku Urzędowym) zgodnie z ustawą nr 15/2005.

Formy prawne, które można zarejestrować w Islandii

Formy stosowane w działalności gospodarczej

  • Einkahlutafélag (ehf.) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Regulowana ustawą nr 138/1994; odpowiedzialność jest ograniczona do subskrybowanego kapitału zakładowego, którego ustawowe minimum wynosi 500 000 ISK. Standardowa forma prawna dla jednego lub kilku właścicieli.
  • Hlutafélag (hf.) — spółka akcyjna. Regulowana ustawą nr 2/1995; wymaga co najmniej dwóch założycieli oraz minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 4 000 000 ISK. Stosowana w przypadku większych przedsiębiorstw oraz tych, które mają wielu akcjonariuszy.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — spółka komandytowo-akcyjna. Forma kapitałowa określona w ustawie nr 2/1995, w której co najmniej jeden wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność, podczas gdy pozostali wspólnicy ponoszą odpowiedzialność wyłącznie w zakresie wniesionego wkładu kapitałowego.
  • Sameignarfélag (sf.) — spółka jawna. Regulowana ustawą nr 50/2007; wspólnicy ponoszą bezpośrednią, solidarną i nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki. Typowa dla małych przedsięwzięć opartych na osobistej współpracy.
  • Samlagsfélag (slf.) — spółka komandytowa. Również regulowana ustawą nr 50/2007; co najmniej jeden komplementariusz ponosi nieograniczoną odpowiedzialność, podczas gdy komandytariusze ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości uzgodnionego wkładu.
  • Samvinnufélag — spółdzielnia. Regulowana ustawą nr 22/1991; należy do jej członków, których odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionego wkładu, a do jej założenia wymaganych jest co najmniej piętnastu założycieli.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — instytucja samowłasnościowa prowadząca działalność gospodarczą. Regulowana ustawą nr 33/1999; nie posiada właścicieli i zarządza własnymi aktywami w celu określonym w statucie.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — przedsiębiorstwo jednoosobowe. Przedsiębiorca prowadzi działalność pod własnym numerem identyfikacyjnym (kennitala) i ponosi nieograniczoną odpowiedzialność osobistą; nazwa handlowa jest rejestrowana na mocy ustawy nr 42/1903 o rejestrach handlowych, nazwach firm i uprawnieniach do reprezentacji.
  • Útibú erlends félags — oddział spółki zagranicznej. Zarejestrowany oddział spółki zarejestrowanej za granicą na terenie Islandii; oddział nie jest odrębną osobą prawną, a odpowiedzialność ponosi spółka zagraniczna.
  • Evrópufélag (SE) — europejska spółka akcyjna. Podlega przepisom ustawy nr 26/2004 o spółkach europejskich; odpowiedzialność jest ograniczona, a rejestracja odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi dla hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — europejska spółka spółdzielcza. Podlega przepisom ustawy nr 92/2006 o europejskich spółkach spółdzielczych.

Podmioty niekomercyjne i inne podmioty podlegające rejestracji

  • Almenn félagasamtök (stowarzyszenia ogólne) oraz almannaheillafélög (stowarzyszenia pożytku publicznego, rejestrowane dobrowolnie w rejestrze almannaheillafélagaskrá na mocy ustawy nr 110/2021).
  • Húsfélög (stowarzyszenia mieszkaniowe), starfsmannafélög (stowarzyszenia pracownicze), stjórnmálasamtök (organizacje polityczne), trú- og lífsskoðunarfélög (organizacje religijne i światopoglądowe) oraz félög í frístundabyggð (stowarzyszenia zajmujące się zagospodarowaniem terenów rekreacyjnych).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (instytucje i fundusze będące właścicielami samych siebie, nieprowadzące działalności gospodarczej, ustawa nr 19/1988) — rejestrowane przez Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, a nie przez Fyrirtækjaskrá.

Informacje dostępne w rejestrze

Artykuł 4 ustawy nr 17/2003 określa, jakie dane są rejestrowane dla każdego zarejestrowanego podmiotu: nazwa, numer identyfikacyjny (kennitala), adres, forma prawna, data założenia, nazwiska członków zarządu, kierowników oraz osób posiadających pełnomocnictwo (prókúruhafar), klasyfikacja działalności według systemu ÍSAT, informacje dotyczące rozwiązania lub likwidacji, informacje o beneficjentach rzeczywistych oraz wszelkie inne dane, które muszą zostać zarejestrowane na mocy innych przepisów.

Artykuł 8 nakłada na ríkisskattstjóri obowiązek udostępniania informacji z rejestru organom publicznym, przedsiębiorstwom oraz ogółowi społeczeństwa, a także stanowi, że dostęp elektroniczny do rejestru jest bezpłatny. Publiczna wyszukiwarka obejmuje jednocześnie trzy rejestry — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá oraz VSK-skrá (rejestr VAT) — a zapytania można kierować według nazwy, adresu, numeru kennitala lub numeru VAT. Sama lista wyników zawiera numer identyfikacyjny (kennitala), nazwę zarejestrowaną oraz adres siedziby; pełniejsze dane, takie jak skład zarządu i osoby posiadające pełnomocnictwo, znajdują się w świadectwie rejestracji, które można uzyskać za pośrednictwem sklepu internetowego urzędu, w języku islandzkim lub angielskim.

Sprawozdawczość finansowa w Islandii ma charakter publiczny. Roczne sprawozdania finansowe złożone zgodnie z ustawą nr 3/2006 są przechowywane w rejestrze ársreikningaskrá, gdzie funkcja wyszukiwania pokazuje, jakie sprawozdania złożyła dana spółka, a złożone sprawozdania można pobrać w formie elektronicznej; kopie papierowe są dostarczane na żądanie przez Fyrirtækjaskrá.

Co nie podlega publicznej publikacji

Informacje dotyczące raunverulegir eigendur (właścicieli rzeczywistych) są rejestrowane w Fyrirtækjaskrá, jednak ich ujawnianie reguluje ustawa nr 82/2019 o rejestracji właścicieli rzeczywistych (Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr 82/2019), a nie system publicznego wyszukiwania danych o spółkach. Zgodnie z art. 7 właściwe organy — w tym jednostka analityki finansowej, organy nadzorcze, policja oraz organy podatkowe — mają pełny dostęp do tych danych bez konieczności powiadamiania zainteresowanych stron, a podmioty zobowiązane do przeprowadzania procedury należytej staranności wobec klientów na mocy przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy otrzymują dostęp niezbędny do wykonywania swoich obowiązków; ogół społeczeństwa ma prawo dostępu jedynie do ograniczonego zestawu danych, obejmującego imię i nazwisko, miesiąc i rok urodzenia, kraj zamieszkania, obywatelstwo oraz charakter i zakres udziału w kapitale. Artykuł 9 zezwala na ograniczenie dostępu do informacji dotyczących udziałów osób niepełnoletnich. Zeznania podatkowe i dane dotyczące ustalenia wysokości podatku nie stanowią części rejestru publicznego, a Fyrirtækjaskrá nie publikuje listy udziałowców: posiadanie udziałów jest rejestrowane we własnym hluthafaskrá (rejestrze udziałowców) spółki.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

Fyrirtækjaskrá wydaje zaświadczenia oraz kopie dokumentów znajdujących się w aktach. Dostępne dokumenty są wymienione w opublikowanym przez organ wykazie usług i można je zamówić za pośrednictwem sklepu internetowego lub zwrócić się o nie do rejestru pocztą elektroniczną, w języku islandzkim lub angielskim.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (poświadczone zaświadczenie o rejestracji). Potwierdza dane rejestrowe spółki — nazwę, numer identyfikacyjny (kennitala), adres, formę prawną, skład zarządu, kierownictwo oraz osoby posiadające pełnomocnictwo. Stanowi standardowe poświadczenie istnienia i reprezentacji dla banków, notariuszy, w ramach przetargów oraz dla organów zagranicznych.
  • Sérútbúið vottorð (zaświadczenie sporządzone na specjalne zamówienie). Zaświadczenie sporządzone w celu potwierdzenia konkretnych faktów rejestracyjnych wskazanych przez wnioskodawcę, w przypadku gdy standardowe zaświadczenie nie obejmuje danej kwestii.
  • Wypis lub kserokopia statutu spółki. Złożony dokumentzałożycielski spółki, zawierający cel działalności, kapitał zakładowy, zasady zarządzania oraz wszelkie prawa szczególne.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (odpis lub kserokopia dokumentów założycielskich). Dokumenty założycielskie przedłożone podczas rejestracji, służące jako dowód tego, w jaki sposób i przez kogo spółka została założona.
  • Wypis lub kserokopia dodatkowych zgłoszeń. Późniejsze zgłoszenia zmian — zmian w składzie zarządu, zmian kapitału, zmian w statucie — zarejestrowane w rejestrze.
  • Odpis lub kserokopia innych dokumentów. Wszelkie inne dokumenty przechowywane w aktach spółki w rejestrze.
  • Sprawozdanie roczne wraz z arkuszem podsumowującym (annual accounts with overview sheet) z rejestru sprawozdań finansowych (ársreikningaskrá). Złożone sprawozdania finansowe wraz z arkuszem podsumowującym, wykorzystywane do oceny zdolności kredytowej, due diligence oraz analizy.
  • Rafrænt afrit af gögnum (kopia elektroniczna dokumentów) z ársreikningaskrá. Cyfrowe kopie złożonych dokumentów księgowych.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (wyciągi z rejestru). Zbiorcze wykazy zarejestrowanych podmiotów, zatwierdzone przez ríkisskattstjóri do celów takich jak ankiety i projekty badawcze, sporządzane przez wyznaczonych dostawców usług.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw w Islandii?

Nazywa się on Fyrirtækjaskrá (Rejestr Przedsiębiorstw) i jest prowadzony przez Skatturinn (Islandzki Urząd Skarbowy i Celny) na mocy ustawy nr 17/2003.

Czy spółki i osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek są rejestrowane w tym samym rejestrze na Islandii?

Tak. Od 1 stycznia 2014 r., kiedy to firma skrá została przeniesiona z komisarzy okręgowych do Fyrirtækjaskrá, wszystkie formy działalności gospodarczej — w tym nazwy firm osób prowadzących działalność na własny rachunek — są rejestrowane w tym samym rejestrze.

Czy wyszukiwanie w islandzkim rejestrze przedsiębiorstw jest bezpłatne?

Podstawowe wyszukiwanie jest bezpłatne: art. 8 ustawy nr 17/2003 stanowi, że elektroniczny dostęp do informacji zawartych w rejestrze jest bezpłatny, a narzędzie internetowe umożliwia jednoczesne przeszukiwanie rejestrów fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá oraz rejestru VAT. Zaświadczenia i kopie złożonych dokumentów są wydawane zgodnie z opłatami ogłoszonymi przez organ.

Czy roczne sprawozdania finansowe islandzkich przedsiębiorstw są jawne?

Tak. Sprawozdania roczne złożone zgodnie z ustawą nr 3/2006 są przechowywane w rejestrze ársreikningaskrá; rejestr ten wskazuje, jakie sprawozdania złożyła dana spółka, a złożone sprawozdania można uzyskać w formie elektronicznej.

Czy mogę sprawdzić, kim są faktyczni właściciele islandzkiej spółki?

Właściciele faktyczni muszą być zarejestrowani w Fyrirtækjaskrá, jednak dostęp do tych informacji jest zróżnicowany zgodnie z art. 7 ustawy nr 82/2019: organy władzy i podmioty zobowiązane otrzymują pełne informacje, natomiast ogół społeczeństwa ma prawo dostępu jedynie do ograniczonego zestawu danych (imię i nazwisko, miesiąc i rok urodzenia, kraj zamieszkania, obywatelstwo oraz charakter i zakres udziału).

W jaki sposób mogę uzyskać anglojęzyczny wyciąg z rejestru spółek z Islandii?

Fyrirtækjaskrá wydaje poświadczone zaświadczenie o rejestracji zarówno w języku angielskim, jak i islandzkim; o zaświadczenia w języku angielskim należy zwrócić się bezpośrednio do rejestru, a zaświadczenie to zawiera dane rejestrowe spółki, w tym informacje o jej zarządzie i osobach posiadających pełnomocnictwo.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Islandii, rejestr spółek w Islandii, Fyrirtækjaskrá, rejestr przedsiębiorstw Skatturinn, Rejestr Przedsiębiorstw w Islandii, formy prawne w Islandii, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, dokumenty spółek w Islandii, islandzki akt założycielski, rejestr sprawozdań rocznych w Islandii, faktyczni właściciele w Islandii