Przedsiębiorstwa na Litwie są wpisywane do „Juridinių asmenų registras” (Rejestru Osób Prawnych) – głównego rejestru państwowego tego kraju, którym zarządza przedsiębiorstwo państwowe „Registrų centras” (Centrum Rejestrów) podlegające Ministerstwu Sprawiedliwości. Osoba prawna istnieje dopiero od momentu jej wpisu do tego rejestru, a Kodeks cywilny stanowi, że dane rejestru, dokumenty oraz wszelkie inne informacje w nim złożone mają charakter publiczny. Wyszukiwanie podstawowych danych dotyczących przedsiębiorstw jest bezpłatne, natomiast uzyskanie szczegółowych danych, wyciągów i uwierzytelnionych odpisów stanowi usługę płatną.

Rejestr spółek na Litwie

Oficjalnym rejestrem jest „Juridinių asmenų registras” (Rejestr osób prawnych). Artykuł 2.62 Kodeksu cywilnego ( Civilinis kodeksas ) stanowi, że osoba prawna musi być w nim zarejestrowana, że rejestr zawiera zarówno dane, jak i dokumenty dotyczące osób prawnych oraz że jest to główny rejestr państwowy; ustęp 3 określa zasadę jawności, zgodnie z którą osoby prawne muszą zgłaszać wszystkie informacje wymagane przez prawo dotyczące ich samych oraz prowadzonej przez nie działalności. Zgodnie z art. 2.63 osoba prawna uznaje się za utworzoną z chwilą jej wpisania do rejestru. Rejestr jest prowadzony przez przedsiębiorstwo państwowe „Registrų centras” (Centrum Rejestrów), które zarządza również rejestrem nieruchomości, rejestrem adresów, rejestrem pełnomocnictw oraz systemami opisanymi poniżej.

Artykuł 2.66 Kodeksu cywilnego określa, jakie dane musi zawierać rejestr: nazwę, formę prawną, kod i siedzibę osoby prawnej, jej elektroniczny adres do doręczeń, jej organy oraz członków organów zarządzających wraz z danymi osobowymi, osoby uprawnione do zawierania transakcji w jej imieniu oraz zakres ich uprawnień, jej oddziały i przedstawicielstwa, ograniczenia dotyczące jej działalności, jej status prawny, rok obrotowy oraz daty zmian danych i dokumentów. Wnioski składa się za pośrednictwem systemu samoobsługowego Registrų centras, podpisując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, takim jak podpis mobilny lub LT ID, albo za pośrednictwem notariusza; rejestracja z wykorzystaniem wzorowych dokumentów założycielskich jest dostępna online w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorstwa jednoosobowego, małej spółki osobowej, stowarzyszenia, instytucji publicznej, fundacji charytatywnej i funduszu sponsorskiego oraz oddziału spółki zagranicznej.

Jeden rejestr dla spółek, przedsiębiorców indywidualnych i organizacji non-profit

Na Litwie nie prowadzi się oddzielnego rejestru dla przedsiębiorców indywidualnych. Litewski odpowiednik przedsiębiorcy indywidualnego, tzw. „individuali įmonė” (przedsiębiorstwo indywidualne), jest sam w sobie osobą prawną, za którą ponosi nieograniczoną odpowiedzialność jego właściciel, i jest wpisany do tego samego Rejestru Osób Prawnych, co spółka, spółka osobowa, stowarzyszenie lub fundacja. To samo dotyczy „mažosios bendrijos” (małej spółki osobowej), formy najczęściej wybieranej przez małe przedsiębiorstwa od 2012 roku.

Jedna forma działalności nie podlega wpisowi do rejestru: osoba fizyczna prowadząca działalność w ramach „indywidualnej działalności” ( individuali veikla ) bez tworzenia osoby prawnej nie figuruje w ogóle w Rejestrze Podmiotów Prawnych, ponieważ status ten jest rejestrowany w Państwowej Inspekcji Podatkowej ( Valstybinė mokesčių inspekcija ) do celów podatkowych. W rejestrze znajdują się wszystkie podmioty posiadające osobowość prawną – prywatne lub publiczne, komercyjne lub niekomercyjne – wraz z oddziałami i przedstawicielstwami spółek zagranicznych.

Formy prawne, które można zarejestrować na Litwie

Prawo litewskie dzieli osoby prawne na prywatne i publiczne, a każda z tych form podlega odrębnej ustawie, która przewiduje wpis do Rejestru Osób Prawnych. W rejestrze tym można wpisać następujące formy:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Najpopularniejsza forma. Akcjonariusze nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, jej akcje nie mogą być oferowane publicznie, a kapitał zakładowy nie może być niższy niż 1 000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — spółka akcyjna. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której akcje mogą być oferowane i przedmiotem obrotu publicznego zgodnie z przepisami dotyczącymi papierów wartościowych; kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 25 000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) — mała spółka osobowa. Osoba prawna o ograniczonej odpowiedzialności bez wymogu minimalnego kapitału, której członkami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, a ich liczba nie może przekraczać dziesięciu; zarządzana jest albo przez zgromadzenie członków, albo przez jednego kierownika.
  • Individuali įmonė (IĮ) — przedsiębiorstwo indywidualne. Osoba prawna z jednym właścicielem, który odpowiada za jej zobowiązania całym swoim majątkiem osobistym — najbliższy litewski odpowiednik jednoosobowej działalności gospodarczej.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — spółka jawna. Spółka, której wspólnicy prowadzą działalność pod wspólną nazwą i ponoszą solidarną odpowiedzialność całym swoim majątkiem.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — spółka komandytowa. Spółka składająca się z co najmniej jednego komplementariusza ponoszącego pełną odpowiedzialność oraz co najmniej jednego komandytariusza, którego odpowiedzialność jest ograniczona do wniesionego wkładu; powszechnie stosowana w przypadku funduszy inwestycyjnych.
  • Kooperatywna spółka (kooperatyw) — spółka spółdzielcza. Przedsiębiorstwo oparte na członkostwie, służące interesom gospodarczym swoich członków, powszechne w rolnictwie, leśnictwie i sektorze kredytowym.
  • Žemės ūkio bendrovė — spółka rolnicza. Specjalna forma działalności w zakresie produkcji rolnej i usług rolniczych, w której członkowie posiadają udziały w kapitale spółki.
  • Europos bendrovė (SE) — spółka europejska. Forma spółki publicznej o zasięgu ogólnounijnym, wpisywana do rejestru podmiotów prawnych na takich samych zasadach jak spółka AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — europejska spółka spółdzielcza. Unijna forma spółdzielcza, rejestrowana w tym samym rejestrze.
  • Europejskie ugrupowanie interesów gospodarczych (EEIG) — europejskie ugrupowanie interesów gospodarczych. Transgraniczne ugrupowanie wspierające działalność gospodarczą swoich członków, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność solidarną.
  • Instytucja publiczna (VšĮ) — public institution. Osoba prawna o ograniczonej odpowiedzialności, działająca na zasadach niekomercyjnych i świadcząca usługi w interesie publicznym, powszechnie stosowana w dziedzinie edukacji, opieki zdrowotnej, kultury i sportu.
  • Asociacija — stowarzyszenie. Organizacja członkowska koordynująca działalność swoich członków i reprezentująca ich interesy; partie polityczne i związki zawodowe są rejestrowane jako odrębne typy podmiotów ustawowych.
  • Labdaros ir paramos fondas — fundusz charytatywny i sponsorski. Osoba prawna o charakterze niekomercyjnym, nieposiadająca członków, utworzona w celu zarządzania aktywami na cele charytatywne lub sponsorskie.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — stowarzyszenie ogrodników oraz wspólnota właścicieli budynków wielorodzinnych. Osoby prawne oparte na członkostwie, zarządzające wspólną nieruchomością ogrodniczą lub mieszkaniową.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — wspólnota religijna, stowarzyszenie i ośrodek. Tradycyjne i inne wspólnoty religijne uznane przez prawo, które uzyskują osobowość prawną poprzez wpis do rejestru.
  • Przedsiębiorstwo państwowe i gminne, instytucja budżetowa — przedsiębiorstwo państwowe i gminne, instytucja budżetowa. Osoby prawne prawa publicznego, za pośrednictwem których państwo i gminy prowadzą działalność gospodarczą lub świadczą usługi publiczne.
  • Oddział i przedstawicielstwo — oddział i przedstawicielstwo. Jednostki organizacyjne podmiotu litewskiego lub zagranicznego, które nie są odrębnymi osobami prawnymi; otrzymują one własny kod i są wpisywane do rejestru wraz z ich kierownikami.

Informacje dostępne w Rejestrze Osób Prawnych

Artykuł 2.71 Kodeksu cywilnego jasno określa zasadę: dane zawarte w Rejestrze Osób Prawnych, przechowywane w nim dokumenty oraz wszelkie inne informacje w nim złożone są jawne. Dla każdej osoby prawnej otwierana jest odrębna teczka, w której przechowywane są dokumenty przedłożone do rejestru, ich kopie oraz powiązane dane. Wypisy wydawane przez rejestr opatrzone są adnotacją „išrašas tikras”, a kopie dokumentów – adnotacją „kopija tikra” i mają moc dowodową prima facie.

Dostęp do rejestru jest zorganizowany wielopoziomowo. Bezpłatne wyszukiwanie publiczne na stronie internetowej rejestru pozwala uzyskać dane identyfikacyjne każdej litewskiej osoby prawnej – nazwę, kod, siedzibę, formę prawną i status – z zastrzeżeniem dziennego limitu liczby bezpłatnych zapytań. Bardziej szczegółowe dane rejestrowe, wypisy z rejestru oraz kopie dokumentów znajdujących się w aktach spółki stanowią usługi płatne, które można zamówić za pośrednictwem systemu samoobsługowego lub na podstawie umowy o dostarczaniu danych zawartej z „Registrų centras”. Ustawowe ogłoszenia publiczne dotyczące osób prawnych, takie jak zawiadomienia o reorganizacji lub likwidacji, są publikowane przez rejestr w jego własnym kanale ogłoszeń publicznych.

W przypadku zadań o charakterze zbiorczym rejestr udostępnia otwarte dane na licencji Creative Commons Attribution 4.0, aktualizowane codziennie i dostępne do pobrania w formatach CSV i XLSX. Zbiory te obejmują zarejestrowane i wyrejestrowane osoby prawne, ich siedziby, organy zarządzające i nadzorcze, dane dotyczące kapitału zakładowego oraz dane bilansowe z rocznych sprawozdań finansowych złożonych w rejestrze za każdy rok od 2016 r. Same roczne sprawozdania finansowe są składane w Rejestrze Osób Prawnych, a nie w urzędzie skarbowym, i dokumenty te można zamówić właśnie w tym rejestrze.

Co podlega ograniczeniom

Najbardziej wyraźnym ograniczeniem jest kwestia właścicieli rzeczywistych. Dane dotyczące właścicieli rzeczywistych są gromadzone w systemie JANGIS, będącym podsystemem informacji o uczestnikach zajmującym się właścicielami rzeczywistymi, a wyciąg dotyczący właścicieli rzeczywistych danej osoby prawnej jest wydawany wyłącznie osobom prawnym, które same złożyły aktualny wykaz właścicieli rzeczywistych, oraz osobom, które zawarły umowę o dostarczaniu danych z Registrų centras. Nie istnieje możliwość publicznego wyszukiwania beneficjentów rzeczywistych, tak jak ma to miejsce w przypadku danych identyfikacyjnych zawartych w rejestrze, a instytucje finansowe, notariusze, komornicy i audytorzy korzystają z systemu w celu wypełnienia własnych obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy.

W podobny sposób postępuje się z wykazem udziałowców za pośrednictwem JADIS, systemu informacji o uczestnikach, z którego wyciągi i wykazy zamawia się jako odrębną usługę, a nie są one udostępniane w ramach bezpłatnej wyszukiwarki publicznej. Osobiste numery identyfikacyjne oraz inne dane osobowe osób fizycznych figurujących w rejestrze są chronione na mocy przepisów o ochronie danych i nie są ujawniane w jawnie publikowanych zbiorach danych, mimo że same osoby – dyrektorzy, członkowie zarządu, przedstawiciele – stanowią część danych rejestru publicznego.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Wyciąg z rejestru osób prawnych (Juridinių asmenų registro išrašas). Oficjalne zestawienie aktualnych danych rejestrowych osoby prawnej – nazwa, kod, siedziba, forma prawna, organy, osoby zarządzające i ich uprawnienia – wydawane w formie elektronicznej lub papierowej i opatrzone adnotacją o zgodności z oryginałem.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektroniczny poświadczony wyciąg, ESI). Poświadczony wyciąg w formie elektronicznej, który można przeglądać i weryfikować online, przeznaczony do wykorzystania w sytuacjach, w których w innym przypadku wymagany byłby podpisany dokument papierowy.
  • Wypis rozszerzony z danymi historycznymi (extended extract with historical data). Sekwencja wcześniejszych wpisów i zmian, wykorzystywana w ramach due diligence, postępowań sądowych oraz rekonstrukcji historii przedsiębiorstwa.
  • Kopie dokumentów osoby prawnej (copies of a legal person’s documents). Kopie dokumentów znajdujących się w aktach rejestrowych — aktów założycielskich, statutów, uchwał organów — opatrzone adnotacją „wierna kopia”.
  • Statut lub regulamin (statut lub regulamin). Obowiązujący dokument założycielski, określający strukturę zarządzania, kompetencje organów oraz zasady reprezentacji.
  • Dokumenty sprawozdań finansowych. Roczne sprawozdania finansowe złożone w rejestrze, służące do oceny sytuacji finansowej kontrahenta oraz sprawdzenia, czy wypełnił on obowiązek sprawozdawczy.
  • Wypis danych dotyczących beneficjentów rzeczywistych (JANGIS). Informacje o beneficjentach rzeczywistych osoby prawnej orazo całej strukturze kontroli, dostępne w języku litewskim lub angielskim dla wyżej wymienionych kategorii odbiorców.
  • Wypis i wykaz uczestników (JADIS). Rejestr udziałowców lub członków osoby prawnej oraz zmian w ich udziałach.
  • Wypis z rejestru pełnomocnictw (extract of the register of powers of attorney). Potwierdzenie pełnomocnictw i upoważnień zarejestrowanych na daną osobę, w formie skróconej lub szczegółowej.
  • Jungtinė pažyma (zaświadczenie zbiorcze). Pojedyncze zaświadczenie łączące dane z kilku rejestrów dotyczące tego samego podmiotu, stosowane w przypadku, gdy kontrahent lub organ władzy zwraca się o skonsolidowane potwierdzenie.

Najczęściej zadawane pytania

Jak nazywa się rejestr przedsiębiorstw na Litwie?

Jest to Juridinių asmenų registras (Rejestr osób prawnych), główny rejestr państwowy w kraju. Prowadzony jest przez przedsiębiorstwo państwowe Registrų centras (Centrum Rejestrów), które publikuje dane na stronie registrucentras.lt.

Czy korzystanie z litewskiego rejestru przedsiębiorstw jest bezpłatne?

Częściowo. Bezpłatne wyszukiwanie publiczne pozwala uzyskać dane identyfikacyjne dowolnej osoby prawnej, z zachowaniem dziennego limitu zapytań, a rejestr publikuje codziennie otwarte zbiory danych na licencji Creative Commons. Szczegółowe dane rejestracyjne, wyciągi z rejestru oraz kopie dokumentów z akt spółki stanowią usługi płatne.

Czy osoby prowadzące działalność gospodarczą jako jednoosobowe przedsiębiorstwa są rejestrowane oddzielnie na Litwie?

Nie. Litewski odpowiednik osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, tzw. „individuali įmonė”, jest osobą prawną i jest wpisana do tego samego Rejestru Podmiotów Prawnych, co spółki. Osoba fizyczna prowadząca „individuali veikla” bez tworzenia osoby prawnej jest natomiast rejestrowana w Państwowej Inspekcji Podatkowej i nie figuruje w rejestrze.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy litewskiej spółki UAB?

Kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być niższy niż 1 000 euro; próg ten zostanie obniżony z 2 500 euro ze skutkiem od 1 maja 2023 r. Spółka akcyjna musi posiadać co najmniej 25 000 euro, natomiast mała spółka osobowa nie ma ustawowo określonego minimalnego kapitału.

Gdzie można znaleźć sprawozdania finansowe litewskiej spółki?

Roczne sprawozdania finansowe są składane bezpośrednio w Rejestrze Osób Prawnych. Dokumenty te można zamówić w Registrų centras, a dane bilansowe ze sprawozdań składanych co roku są publikowane jako dane otwarte w formatach CSV i XLSX.

Czy mogę sprawdzić, kto jest faktycznym właścicielem litewskiej spółki?

Nie jest to możliwe w ramach ogólnodostępnego wyszukiwania. Dane dotyczące rzeczywistych właścicieli są przechowywane w podsystemie JANGIS, a wyciągi są wydawane osobom prawnym, które złożyły aktualny wykaz swoich rzeczywistych właścicieli, oraz osobom, które zawarły umowę o dostarczaniu danych z Registrų centras; wyciąg jest dostępny w języku litewskim lub angielskim.

Źródła

Słowa kluczowe

Rejestr przedsiębiorstw na Litwie, Rejestr osób prawnych, Centrum Rejestrów, litewski rejestr spółek, rejestracja spółki na Litwie, litewskie formy prawne, UAB na Litwie, mała spółka (MB), jednoosobowa działalność gospodarcza, faktyczni właściciele w systemie JANGIS, JADIS, wyciąg z rejestru spółek na Litwie