Przedsiębiorstwa w Malezji są rejestrowane przez Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Komisję ds. Spółek Malezji, która prowadzi równolegle trzy rejestry: Rejestr Spółek (ROC), Rejestr Przedsiębiorstw (ROB) przeznaczony dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osobowych oraz rejestr spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane dotyczące spółek oraz złożone dokumenty, w tym sprawozdania finansowe, można nabyć za pośrednictwem serwisów informacyjnych SSM. Informacje o faktycznych właścicielach są również przechowywane przez SSM, jednak nie są one podawane do wiadomości publicznej. Spółki z Labuan nie podlegają w ogóle kompetencjom SSM i są rejestrowane przez Urząd Nadzoru Usług Finansowych w Labuan.

Oficjalny rejestr spółek w Malezji

Organem rejestrującym jest Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Komisja ds. Spółek Malezji), dostępna pod adresem ssm.com.my. Organ ten sprawuje nadzór nad ustawą o spółkach z 2016 r. oraz ustawą o spółkach (nowelizacją) z 2024 r., ustawą o rejestracji przedsiębiorstw z 1956 r., ustawą o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2012 r. i jej nowelizacją z 2024 r., ustawą o spółkach powierniczych, ustawą o programach odsetkowych oraz ustawą o Komisji ds. Spółek Malezji.

W związku z tym w Malezji istnieją odrębne rejestry spółek oraz przedsiębiorców indywidualnych, prowadzone przez tę samą komisję:

  • Rejestr spółek (ROC) — spółki utworzone na podstawie ustawy o spółkach z 2016 r. oraz spółki zagraniczne zarejestrowane w celu prowadzenia działalności gospodarczej w Malezji. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem portalu MyCoID.
  • Rejestr przedsiębiorstw (ROB) — przedsiębiorstwa jednoosobowe oraz spółki osobowe w tradycyjnej formie zgodnie z ustawą o rejestracji przedsiębiorstw z 1956 r., rejestrowane za pośrednictwem portalu ezBiz. Spółka osobowa może zarejestrować się wyłącznie pod nazwą handlową, natomiast przedsiębiorca indywidualny może posługiwać się swoim imieniem i nazwiskiem lub nazwą handlową. Ustawa ta nie ma zastosowania w stanach Sabah i Sarawak, gdzie nazwy firm i koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej regulowane są przez ustawodawstwo stanowe, dlatego też przedsiębiorcy indywidualni z Sabah lub Sarawak mogą nie figurować w rejestrze ROB.
  • Spółki partnerskie z ograniczoną odpowiedzialnością — rejestrowane na mocy ustawy o spółkach partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością z 2012 r. za pośrednictwem portalu MyLLP.

Składanie dokumentów po rejestracji odbywa się za pośrednictwem MBRS (Malaysian Business Reporting System) – cyfrowej platformy SSM służącej do składania rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych, natomiast informacje są udostępniane za pośrednictwem serwisów e-Search, e-Info, e-Query oraz usługi zbiorczej MyDATA SSM. Wpisy rejestrowe i ogłoszenia ustawowe są publikowane za pośrednictwem serwisu e-Advertisement.

Należy pamiętać o jednym wyjątku o zasięgu krajowym. Spółki zarejestrowane na terytorium federalnym Labuan na mocy ustawy o spółkach z Labuan z 1990 r., ostatnio zmienionej ustawą o spółkach z Labuan (nowelizacja) z 2025 r., są rejestrowane i regulowane nie przez SSM, lecz przez Urząd Nadzoru Usług Finansowych Labuan (Labuan FSA), który prowadzi własną wyszukiwarkę spółek z Labuan. Podmiot z Labuanu nie pojawi się w rejestrach SSM, co często stanowi źródło niejasności podczas przeprowadzania analizy due diligence struktur malezyjskich.

Formy prawne, które można zarejestrować w Malezji

Język angielski jest oficjalnym językiem roboczym administracji malezyjskiej, a ustawa o spółkach z 2016 r. została uchwalona w języku malajskim i angielskim, dlatego poniższe formy prawne podane są wraz z ich ustawowymi nazwami angielskimi oraz malajskimi oznaczeniami, o ile prawo je przewiduje.

Spółki zgodnie z ustawą o spółkach z 2016 r.:

  • Spółka prywatna z ograniczoną odpowiedzialnością — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — standardowa malezyjska spółka. Akcjonariusze ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości kwoty pozostałej do wpłaty z tytułu posiadanychakcji; spółka może mieć jednego akcjonariusza i jednego dyrektora, liczba członków jest ograniczona, a nazwa musi kończyć się na „Sendirian Berhad” lub „Sdn. Bhd.”. Obowiązkowe jest zatrudnienie wykwalifikowanego sekretarza spółki.
  • Spółka akcyjna publiczna — Berhad (Bhd.) — może oferować akcje w ramach publicznej oferty i być notowana na giełdzie Bursa Malaysia; nazwa kończy się na „Berhad” lub „Bhd.”.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji (CLBG) — nie posiada kapitału zakładowego; członkowie gwarantują wkład w przypadku likwidacji. Stosowana jest w przypadku fundacji, organizacji zawodowych, instytucji edukacyjnych i charytatywnych oraz podlega odrębnym wytycznym SSM.
  • Spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością — spółka, w której członkowie ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za długi spółki; dopuszczona przez ustawę, ale rzadko spotykana w praktyce.
  • Spółka zagraniczna — spółka zarejestrowana poza Malezją, która zamierza prowadzić działalność gospodarczą w Malezji, musi zarejestrować się w SSM zgodnie z ustawą o spółkach z 2016 r. oraz wyznaczyć przedstawiciela w Malezji; działa ona jako zarejestrowany oddział, a nie jako odrębna malezyjska osoba prawna.

Formy spółek osobowych:

  • Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — osoba prawna łącząca elastyczność spółki partnerskiej z ograniczoną odpowiedzialnością: ryzyko partnera jest ograniczone do uzgodnionego wkładu, a partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki partnerskiej, z wyjątkiem sytuacji wynikających z jego własnego bezprawnego działania. Wymagana jest obecność co najmniej dwóch partnerów oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zgodność z przepisami. Nazwa kończy się na „PLT”.
  • Spółka osobowa w tradycyjnym rozumieniu — zarejestrowana na mocy ustawy o rejestracji przedsiębiorstw z 1956 r., licząca od dwóch do dwudziestu wspólników, z których wszyscy ponoszą odpowiedzialność solidarną bez ograniczeń, w tym również z majątku osobistego.
  • Przedsiębiorstwo jednoosobowe — pojedynczy właściciel zarejestrowany na mocy tej samej ustawy, ponoszący osobistą odpowiedzialność bez ograniczeń; rejestracja jest odnawiana co roku, a nie przyznawana na czas nieokreślony.

Struktury z Labuan zarejestrowane w Labuan FSA, a nie w SSM, obejmują spółkę z Labuan, spółkę typu „protected cell” z Labuan, fundację z Labuan, spółkę partnerską z ograniczoną odpowiedzialnością z Labuan oraz trust z Labuan; spółki powiernicze z Labuan oraz inni usługodawcy posiadają licencje wydane przez ten sam organ.

Informacje dostępne w rejestrze

SSM funkcjonuje jako płatny dostawca informacji, a nie jako rejestr publiczny: dane korporacyjne i złożone dokumenty są publiczne w tym sensie, że każdy może je nabyć, jednak nie istnieje możliwość bezpłatnego wyszukiwania pełnotekstowego, jak ma to miejsce w Europie. Informacje o spółkach uzyskuje się za pośrednictwem serwisów e-Search i e-Info, ustrukturyzowane wyciągi za pośrednictwem e-Query, a dostęp zbiorczy lub powtarzalny za pośrednictwem MyDATA SSM.

W przypadku spółki zarejestrowanej na mocy ustawy o spółkach dostępne dane obejmują nazwę rejestrową i numer rejestrowy, datę i miejsce założenia, rodzaj i status spółki, siedzibę statutową oraz adres prowadzenia działalności, charakter działalności, wyemitowany i wpłacony kapitał zakładowy oraz klasy akcji, akcjonariuszy i ich udziały, członków zarządu, sekretarza spółki oraz biegłego rewidenta wraz z ich danymi szczegółowymi, obciążenia zarejestrowane na aktywach spółki, a także rejestr złożonych sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych. W przypadku przedsiębiorstwa zarejestrowanego na mocy ustawy o rejestracji przedsiębiorstw (Registration of Businesses Act) w rejestrze widnieje nazwa przedsiębiorstwa, właściciel lub wspólnicy, adres i oddziały, charakter działalności oraz okres ważności rejestracji.

Sprawozdania finansowe są składane i dostępne do wglądu. Spółki składają swoje roczne sprawozdania oraz zbadane sprawozdania finansowe w SSM za pośrednictwem systemu MBRS, a oba dokumenty można nabyć dla dowolnej spółki, co sprawia, że Malezja jest znacznie bardziej przejrzysta pod względem sprawozdawczości finansowej niż większość jej sąsiadów. Świadectwa rejestracji oraz poświadczone kopie złożonych dokumentów są wydawane na żądanie.

Czego rejestr nie ujawnia

Informacje o właścicielach faktycznych są poufne. SSM przechowuje informacje o właścicielach faktycznych w ramach systemu sprawozdawczości wprowadzonego ustawą o spółkach (nowelizacją) z 2024 r., jednak dostęp do nich jest wyraźnie ograniczony. Wnioski mogą składać wyłącznie właściciel faktyczny w odniesieniu do własnych danych, upoważniony przedstawiciel właściciela faktycznego, Bank Negara Malaysia, malezyjskie organy ścigania prowadzące dochodzenia w sprawie poważnych przestępstw, instytucje sprawozdawcze zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz Ministerstwo Finansów w celach związanych z zamówieniami publicznymi. Osoba prywatna, dziennikarz ani zagraniczny kontrahent nie mogą uzyskać tych informacji, a wnioski inne niż te składane przez organy wymagają pisemnej zgody właściciela faktycznego.

Rejestr ten nie jest również bezpłatny. Każdy wyciąg, zaświadczenie i kopia dokumentu stanowią produkt podlegający opłacie, dlatego weryfikacja portfela malezyjskich kontrahentów wiąże się z kosztami, które nie występują w jurysdykcjach posiadających rejestry otwarte. Przedsiębiorcy indywidualni i spółki osobowe w Sabah i Sarawak nie podlegają federalnemu rejestrowi ROB, podmioty z Labuan nie podlegają w ogóle SSM, a licencjonowanie działalności regulowanej — bankowości, ubezpieczeń, rynków kapitałowych, usług profesjonalnych — leży w gestii organów regulacyjnych poszczególnych sektorów, a nie jest rejestrowane przez SSM.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Świadectwo rejestracji — dowód potwierdzający istnienie spółki jako osoby prawnej, zawierający jej nazwę, numer oraz datę rejestracji. Wymagane w przypadku działalności bankowej, przetargów oraz transakcji transgranicznych.
  • Zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej – odpowiednik dla jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej zarejestrowanej na mocy ustawy o rejestracji przedsiębiorstw, zawierający nazwę firmy, dane właściciela oraz okres ważności.
  • Profil spółki (wyciąg z e-Info / e-Search) — skonsolidowany wpis rejestrowy: dane identyfikacyjne, status, adresy, charakter działalności, kapitał, udziałowcy, dyrektorzy, sekretarz, biegły rewident oraz obciążenia. Podstawowy dokument służący do przeprowadzenia analizy due diligence.
  • Statut — dokument założycielski spółki, o ile została on przyjęty, określający cele, prawa związane z udziałami, uprawnienia członków zarządu oraz procedurę zwoływania zgromadzeń. Zgodnie z ustawą o spółkach z 2016 r. spółka może również funkcjonować bez statutu, opierając się na przepisach tej ustawy.
  • Roczne sprawozdanie — coroczne zestawienie danych dotyczących spółki, akcjonariuszy, członków zarządu oraz kapitału na dzień rocznicy rejestracji, składane za pośrednictwem systemu MBRS.
  • Zweryfikowane sprawozdania finansowe i raporty — bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie zarządu oraz raport biegłego rewidenta w formie złożonej; standardowa podstawa do oceny zdolności kredytowej i kontrahenta.
  • Formularze ustawowe rejestrujące zmiany — zawiadomienia o zmianach siedziby, składu zarządu, sekretarza, biegłego rewidenta, kapitału zakładowego i struktury udziałów oraz sprawozdanie dotyczące przydziału akcji.
  • Rejestr obciążeń i dokumenty ustanawiające obciążenia — zabezpieczenia ustanowione na majątku spółki oraz informacje o ich zaspokojeniu; niezbędne dla kredytodawców i nabywców aktywów.
  • Dokumenty dotyczące spółek zagranicznych — dokumenty założycielskie zagranicznej spółki dominującej, dane jej członków zarządu oraz przedstawiciela w Malezji, a także sprawozdania finansowe złożone dla zarejestrowanego oddziału.
  • Dokumentacja dotycząca likwidacji, wykreślenia z rejestru oraz postępowania upadłościowego — dokumenty potwierdzające, że spółka została rozwiązana, wykreślona z rejestru lub objęta postępowaniem upadłościowym lub likwidacyjnym, wraz z podaniem daty.
  • Informacje dotyczące faktycznych właścicieli — udostępniane wyłącznie kategoriom wnioskodawców uprawnionych na mocy ram sprawozdawczych, a nie ogółowi społeczeństwa.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw w Malezji?

Rejestry prowadzone przez Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Komisja ds. Spółek Malezji): Rejestr Spółek dla spółek utworzonych na mocy ustawy o spółkach z 2016 r., Rejestr Przedsiębiorstw dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osobowych oraz rejestr spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Czy wyszukiwanie w malezyjskim rejestrze spółek jest bezpłatne?

Nie. SSM udostępnia profile spółek, wyciągi, zaświadczenia oraz kopie dokumentów jako produkty płatne za pośrednictwem serwisów e-Search, e-Info, e-Query oraz MyDATA SSM. Nie ma możliwości bezpłatnego, publicznego przeszukiwania rejestru w pełnym zakresie.

Czy sprawozdania finansowe malezyjskich spółek są jawne?

Tak, po uiszczeniu opłaty. Spółki składają roczne sprawozdania oraz zbadane sprawozdania finansowe w SSM za pośrednictwem platformy MBRS, a dokumenty te można nabyć w odniesieniu do dowolnej spółki.

Czy mogę ustalić, kto jest rzeczywistym właścicielem malezyjskiej spółki?

Nie jako osoba prywatna. Informacje dotyczące rzeczywistych właścicieli przechowywane przez SSM na mocy ram wprowadzonych ustawą o spółkach (nowelizacja) z 2024 r. są dostępne wyłącznie dla rzeczywistego właściciela i jego upoważnionego przedstawiciela, dla Banku Negara Malaysia, dla organów ścigania prowadzących dochodzenia w sprawie poważnych przestępstw, dla instytucji sprawozdawczych zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz dla Ministerstwa Finansów w celach związanych z zamówieniami publicznymi.

Jaka jest różnica między spółką typu Sdn. Bhd. a Berhad?

Obie formy to spółki akcyjne. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) to spółka prywatna o ograniczonej liczbie udziałowców, której akcje nie mogą być oferowane publicznie; Berhad (Bhd.) to spółka publiczna, która może oferować akcje publicznie i być notowana na giełdzie.

Dlaczego nie mogę znaleźć spółki z Labuan w rejestrze SSM?

Ponieważ spółki z Labuan są zakładane na mocy ustawy o spółkach z Labuan z 1990 r. i rejestrowane przez Urząd Nadzoru Usług Finansowych w Labuan, który prowadzi własną bazę danych spółek. Są to podmioty malezyjskie, ale nie figurują w rejestrach SSM.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Malezji, rejestr spółek w Malezji, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Komisja ds. Spółek w Malezji, Sendirian Berhad, formy prawne w Malezji, LLP w Malezji, PLT, dokumenty spółek w Malezji, MBRS, faktyczni właściciele w Malezji, wyszukiwanie spółek w Labuanie