Przedsiębiorstwa na Malediwach są rejestrowane przez Urząd Rejestrowy podlegający Ministerstwu Rozwoju Gospodarczego, Transportu i Handlu, który prowadzi rejestry spółek, spółek osobowych, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółdzielni, a także udostępnia je za pośrednictwem Malediwskiego Rejestru Przedsiębiorstw na krajowym portalu biznesowym. Ramy prawne zostały niedawno zreformowane: pod koniec 2023 r. ratyfikowano nową ustawę o spółkach, a w 2024 r. – nową ustawę o inwestycjach zagranicznych; obecnie wszystkie dokumenty rejestrowe są wydawane wyłącznie w formie elektronicznej.

Oficjalny rejestr spółek na Malediwach

Rejestracja należy do kompetencji ministerstwa, a nie sądu czy izby. Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego, Transportu i Handlu rejestruje i zarządza podmiotami gospodarczymi oraz prowadzi Rejestr Przedsiębiorstw Malediwów, udostępniony na rządowym portalu biznesowym pod adresem business.egov.mv/BusinessRegistry, gdzie każdy może wyszukać zarejestrowane przedsiębiorstwa na Malediwach i zapoznać się z ich danymi. Portal ten określa się jako kompleksowe centrum usług dla przedsiębiorców i oferuje również usługę rezerwacji nazwy, dzięki której proponowana nazwa firmy jest sprawdzana i przedkładana do zatwierdzenia.

Ramy prawne są niezwykle aktualne, a każdy, kto korzysta ze starszych materiałów, powinien wiedzieć, jaka część z nich uległa zmianie:

  • Ustawa o spółkach nr 7/2023, uchwalona przez Majlis Ludowy w dniu 5 grudnia 2023 r., ratyfikowana przez Prezydenta w dniu 27 grudnia 2023 r. i weszła w życie z dniem opublikowania w dzienniku urzędowym tego samego dnia, wraz z ustawą o spółkach (pierwsza nowelizacja) nr 18/2024. Zastąpiła ona obowiązującą od dawna ustawę o spółkach nr 10/96.
  • Ustawa o rejestracji działalności gospodarczej nr 18/2014, wraz z nowelizacjami nr 20/2019 i 12/2024, która określa ogólne zasady rejestracji działalności gospodarczej.
  • Ustawa o działalności jednoosobowej nr 19/2014, wraz z nowelizacją nr 24/2021.
  • Ustawa o spółkach osobowych nr 13/2011, wraz z nowelizacją nr 2/2016.
  • Ustawa o spółdzielniach nr 3/2007.
  • Ustawa o inwestycjach zagranicznych nr 11/2024, regulująca dopuszczanie inwestycji zagranicznych.

Malediwy prowadzą jeden rejestr obejmujący zarówno osoby prawne, jak i przedsiębiorców indywidualnych: spółki, spółki osobowe, jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółdzielnie są rejestrowane przez to samo ministerstwo i figurują w tym samym Rejestrze Gospodarczym. Oprócz tego ministerstwo zajmuje się rejestracją działalności gospodarczej, rejestracją i klasyfikacją MŚP, rejestracją spółek samorządowych zgodnie z przepisami dotyczącymi decentralizacji, dokumentacją eksportową i importową oraz wydawaniem zezwoleń na wizy biznesowe i korporacyjne dla rezydentów.

Oficjalne akty rejestratora są ogłaszane w „Dzienniku Urzędowym Rejestratora”, publikowanym na stronie trade.gov.mv, gdzie podaje się do wiadomości publicznej informacje o rejestracjach, zmianach i wykreśleniach. Wszystkie dokumenty biznesowe są wydawane wyłącznie w formie elektronicznej, a usługi są scentralizowane za pośrednictwem centrum obsługi nr 1500 Ministerstwa.

Formy prawne podmiotów gospodarczych, które można zarejestrować na Malediwach

W malediwskim ustawodawstwie obok języka dhivehi stosowany jest język angielski, a ministerstwo publikuje informacje o swoich usługach rejestracyjnych w języku angielskim, dlatego poniższe formy prawne zawierają swoje ustawowe nazwy w języku angielskim.

Kategorie spółek zgodnie z ustawą o spółkach nr 7/2023:

  • Spółka prywatna — spółka o ograniczonym kręgu udziałowców, której udziały nie podlegają swobodnemu zbywaniu; standardowa forma prawna dla przedsiębiorstw krajowych i zagranicznych na Malediwach, w której odpowiedzialność udziałowców jest ograniczona do posiadanych udziałów.
  • Spółka publiczna — spółka, której akcje mogą być oferowane ogółowi społeczeństwa, podlegająca odpowiednio bardziej rygorystycznym wymogom w zakresie ładu korporacyjnego i ujawniania informacji.
  • Spółka rządowa — spółka utworzona na mocy dekretu prezydenckiego lub ustawy, za pośrednictwem której państwo prowadzi działalność gospodarczą.
  • Spółka samorządowa — spółka utworzona przez organ samorządulokalnego w ramach decentralizacji, zarejestrowana przez Ministerstwo tak samo jak każda inna spółka.
  • Spółka z udziałem kapitału zagranicznego — podmiot, za pośrednictwem którego inwestor międzynarodowy prowadzi działalność na Malediwach, dopuszczony na mocy ustawy o inwestycjach zagranicznych nr 11/2024 i zarejestrowany jako spółka w rejestrze.

Inne formy podmiotów podlegające rejestracji:

  • Przedsiębiorstwo jednoosobowe — działalność gospodarcza prowadzona przez jedną osobę fizyczną na mocy ustawy o przedsiębiorstwach jednoosobowych nr 19/2014, która ponosi osobistą odpowiedzialność za zobowiązania tej działalności; zarejestrowana w Ministerstwie i wpisana do rejestru przedsiębiorców.
  • Spółka osobowa — utworzona na mocy ustawy o spółkach osobowych nr 13/2011 przez co najmniej dwie osoby prowadzące wspólną działalność gospodarczą, przy czym wspólnicy ponoszą odpowiedzialność na warunkach określonych w ustawie oraz w umowie spółki.
  • Spółdzielnia — podmiot należący do członków na mocy ustawy o spółdzielniach nr 3/2007, wykorzystywany w rybołówstwie, rolnictwie i przedsiębiorczości społecznej.

Ponieważ ustawa o spółkach nr 7/2023 została uchwalona niedawno, opisy malediwskiego prawa spółek sporządzone przed 2024 r. — w tym klasyfikacja spółek, wymogi dotyczące ładu korporacyjnego oraz rejestry, które spółka ma obowiązek prowadzić — należy traktować jako nieaktualne.

Informacje dostępne w rejestrze

Rejestr przedsiębiorstw jest publicznym rejestrem: wyszukiwanie zwraca zarejestrowane przedsiębiorstwa na Malediwach wraz z ich danymi szczegółowymi, dzięki czemu można potwierdzić istnienie, dokładną nazwę rejestrową, numer rejestracyjny, rodzaj podmiotu, status oraz adres siedziby kontrahenta bez konieczności posiadania konta. Usługa rezerwacji nazwy dostępna na tym samym portalu pokazuje, czy proponowana nazwa jest dostępna, co w praktyce pozwala również ustalić, czy podobna nazwa jest już zajęta.

Ustawa o spółkach nr 7/2023 nakłada na spółkę obowiązek prowadzenia zestawu rejestrów ustawowych oraz zgłaszania ich wraz z wprowadzonymi zmianami do rejestratora. Obejmują one członków lub udziałowców wraz z ich udziałami procentowymi, członków zarządu wraz z danymi identyfikacyjnymi i dokumentacją mianowania, sekretarza spółki, dane istotnych właścicieli faktycznych, kapitał zakładowy wraz z klasami udziałów, ustaleniami dotyczącymi przeniesienia udziałów i wyceną, a także siedzibę i adresy kontaktowe. Zgłoszenia do rejestratora są wymagane w przypadku zmian w statucie, kapitale zakładowym, składzie zarządu oraz w zakresie ujawniania informacji finansowych; ponadto należy przedłożyć i zarejestrować roczne sprawozdania finansowe, raporty biegłego rewidenta oraz oświadczenia członków zarządu.

Ponieważ w Dzienniku Urzędowym Rejestratora publikowane są akty Rejestratora, historię podmiotu malediwskiego — jego rejestrację, zmiany oraz ewentualne wyrejestrowanie — można prześledzić na podstawie oficjalnego źródła publikacyjnego, a nie wyłącznie na podstawie certyfikatów.

Czego rejestr nie ujawnia

Istotne dane dotyczące faktycznych właścicieli znajdują się w rejestrze spółek, a nie w otwartym zbiorze danych. Ustawa o spółkach nr 7/2023 zobowiązuje spółki do prowadzenia i składania tych danych w Rejestrze, jednak wyszukiwanie w Rejestrze Przedsiębiorstw opiera się na identyfikacji podmiotu gospodarczego, a nie na wyszukiwaniu faktycznych właścicieli, dlatego nie należy zakładać, że informacje o ostatecznej strukturze własnościowej są publicznie dostępne w taki sam sposób, jak nazwa i status spółki.

Zakres informacji publikowanych w Internecie jest również ograniczony w porównaniu z rejestrami europejskimi. Rejestr przedsiębiorstw udostępnia dane identyfikacyjne; złożone dokumenty – umowy spółki, uchwały, rejestry udziałów, roczne sprawozdania finansowe oraz raporty biegłych rewidentów – trafiają do urzędu rejestrowego i tworzą akta spółki, jednak ich uzyskanie wymaga złożenia wniosku do ministerstwa, a nie jest możliwe poprzez pobranie plików. Zezwolenia na inwestycje zagraniczne podlegają ustawie o inwestycjach zagranicznych i są rozpatrywane odrębnie od procedury rejestracji spółki, a zezwolenia sektorowe dotyczące turystyki, rybołówstwa, bankowości i innych działalności regulowanych są wydawane przez właściwe organy i nie są rejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorstw.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Zaświadczenie o rejestracji spółki — elektroniczny dokument potwierdzający, że spółka została zarejestrowana przez rejestratora, zawierający jej nazwę, numer rejestracyjny oraz datę rejestracji; podstawowy dowód istnienia podmiotu prawnego wymagany przez banki, w ramach przetargów i umów.
  • Zaświadczenie o rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki osobowej lub spółdzielni — dokument równoważny dla pozostałych form podmiotów podlegających rejestracji, zawierający dane właściciela lub wspólników oraz zarejestrowane dane szczegółowe.
  • Wpis do Rejestru Przedsiębiorstw — opublikowany wpis dotyczący zarejestrowanego podmiotu gospodarczego: nazwa, numer rejestracyjny, rodzaj podmiotu, status i adres; podstawowa informacja, którą należy sprawdzić w pierwszej kolejności w przypadku malediwskiego kontrahenta.
  • Statut spółki — dokument założycielski złożony w urzędzie rejestracyjnym zgodnie z ustawą o spółkach nr 7/2023, określający przedmiot działalności, kapitał zakładowy, zasady przenoszenia udziałów oraz uprawnienia członków zarządu i walnego zgromadzenia.
  • Rejestr udziałowców i ewidencja udziałów — rejestr udziałowców wraz z ich udziałami procentowymi, klasami udziałów oraz informacjami o przeniesieniach, prowadzony przez spółkę i złożony w urzędzie rejestracyjnym.
  • Rejestr członków zarządu i sekretarza — dokumentacja zawierająca dane identyfikacyjne oraz informacje o powołaniu członków zarządu i sekretarza spółki, a także zgłoszenia dotyczące zmian w składzie zarządu.
  • Roczne sprawozdania finansowe, sprawozdanie biegłego rewidenta oraz oświadczenie członków zarządu — dokumenty finansowe, które zgodnie z ustawą o spółkach muszą zostać przedłożone rejestratorowi i zarejestrowane.
  • Dokumenty dotyczące zmian w statucie i kapitale zakładowym — zawiadomienia i uchwały, na podstawie których rejestruje się zmiany w statucie oraz zmiany kapitału zakładowego.
  • Ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Rejestratora — oficjalne, opublikowane ogłoszenia dotyczące rejestracji, zmian i wyrejestrowań, zawierające datę każdego zdarzenia.
  • Dokumenty rejestracyjne dotyczące inwestycji zagranicznych — zezwolenia i rejestracje zgodnie z ustawą o inwestycjach zagranicznych nr 11/2024, na podstawie których inwestor zagraniczny zostaje dopuszczony do działalności, a jego malediwska spółka zostaje zarejestrowana.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest oficjalny rejestr przedsiębiorstw na Malediwach?

Jest to Rejestr Przedsiębiorstw Malediwów, prowadzony przez Rejestratora podlegającego Ministerstwu Rozwoju Gospodarczego, Transportu i Handlu oraz publikowany na krajowym portalu biznesowym pod adresem business.egov.mv, obejmujący spółki, spółki osobowe, jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółdzielnie.

Która ustawa reguluje obecnie działalność spółek malediwskich?

Ustawa o spółkach nr 7/2023, uchwalona 5 grudnia 2023 r. i ratyfikowana 27 grudnia 2023 r., wraz z pierwszą ustawą zmieniającą nr 18/2024. Zastąpiła ona poprzednią ustawę o spółkach nr 10/96, dlatego opisy malediwskiego prawa spółek sprzed 2024 r. są nieaktualne.

Czy mogę sprawdzić spółkę malediwską przez Internet?

Tak. Rejestr przedsiębiorstw dostępny na portalu biznesowym umożliwia każdemu wyszukiwanie zarejestrowanych podmiotów gospodarczych i przeglądanie ich danych. Kopie złożonych dokumentów uzyskuje się w Ministerstwie, a nie poprzez pobranie z internetu, a wszystkie dokumenty biznesowe są obecnie wydawane wyłącznie w formie elektronicznej.

Czy na Malediwach rejestruje się jednoosobowe działalności gospodarcze?

Tak. Działalność jednoosobowa jest rejestrowana na mocy ustawy o działalności jednoosobowej nr 19/2014 w tym samym ministerstwie i figuruje w tym samym rejestrze przedsiębiorstw co spółki, chociaż właściciel ponosi osobistą odpowiedzialność za zobowiązania związane z działalnością.

W jaki sposób inwestor zagraniczny rejestruje przedsiębiorstwo na Malediwach?

Za pośrednictwem spółki zajmującej się inwestycjami zagranicznymi, która stanowi jedną z pięciu kategorii spółek określonych w ustawie o spółkach nr 7/2023. Sam proces dopuszczenia inwestycji reguluje ustawa o inwestycjach zagranicznych nr 11/2024, a nadzór nad nim sprawuje ministerstwo równolegle z rejestracją spółki.

Czy rejestruje się beneficjentów rzeczywistych?

Tak, w ramach rejestru ustawowego. Ustawa o spółkach nr 7/2023 nakłada na spółki obowiązek prowadzenia ewidencji oraz zgłaszania do rejestratora danych dotyczących znaczących właścicieli rzeczywistych. Jest to obowiązek zgłoszeniowy, a nie publiczna wyszukiwarka, dlatego też informacje o ostatecznej strukturze własnościowej nie są dostępne w samym rejestrze przedsiębiorstw.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw na Malediwach, rejestr spółek na Malediwach, Rejestr Przedsiębiorstw na Malediwach, Urząd Rejestru Spółek na Malediwach, ustawa o spółkach nr 7/2023, formy prawne na Malediwach, spółka prywatna na Malediwach, jednoosobowa działalność gospodarcza na Malediwach, dokumenty spółek na Malediwach, Dziennik Urzędu Rejestru Spółek na Malediwach, inwestycje zagraniczne na Malediwach, business.egov.mv