Spółki w Mozambiku są wpisywane do „Registo de Entidades Legais” (Rejestru Podmiotów Prawnych), prowadzonego przez „Serviço de Registos e Notariado” (SRN – Służbę Rejestru i Notariatu) podlegającą Ministerstwu Sprawiedliwości, Spraw Konstytucyjnych i Religijnych. Zgłoszenia składa się online za pośrednictwem portalu obywatelskiego pod adresem utente.srn.gov.mz, a zarejestrowane czynności korporacyjne są publikowane w dzienniku urzędowym „Boletim da República”.
Rejestr przedsiębiorstw w Mozambiku
W Mozambiku stosuje się jeden wspólny rejestr dla wszystkich podmiotów prawnych, a nie oddzielne rejestry dla spółek i innych podmiotów. Registo de Entidades Legais obejmuje spółki handlowe (sociedades comerciais ), fundacje (fundações ), stowarzyszenia (associações ) oraz oddziały podmiotów zagranicznych ( sucursais ), a wszystkie te podmioty są obsługiwane przez tę samą służbę i ten sam portal internetowy.
Ramy prawne zostały niedawno zaktualizowane: dekretem z mocą ustawy nr 1/2024 z dnia 8 marca zatwierdzono rozporządzenie w sprawie systemu podmiotów prawnych (Regulamento do regime de Entidades Legais ) oraz uchylono poprzedni dekret nr 1/2006. Samo prawo spółek zawarte jest w Kodeksie Handlowym (Código Comercial), zatwierdzonym dekretem z mocą ustawy nr 1/2018, który figuruje w indeksie aktów prawnych Ministerstwa Przemysłu i Handlu.
SRN obsługuje dwa systemy. Wnioskodawcy korzystają z portalu publicznego, za pośrednictwem którego elektronicznie składa się zgłoszenia dotyczące spółek, fundacji, stowarzyszeń i oddziałów; urzędnicy rejestrowi pracują w systemie SIREL, czyli wewnętrznym Sistema de Registo de Entidades Legais, dostępnym pod adresem central.srn.gov.mz. Ta sama instytucja prowadzi również rejestry pojazdów, rejestry cywilne, karne i majątkowe oraz rejestry aktów notarialnych, w związku z czym rejestr podmiotów stanowi jeden z elementów skonsolidowanej usługi rejestracyjnej, a nie samodzielny rejestr spółek.
Wskazanie rzeczywistych właścicieli stanowi bieżący obowiązek, a nie jedynie propozycję. Portal SRN nakazuje osobom prawnym zgłaszanie swoich beneficiários efectivos (rzeczywistych właścicieli) i ostrzega, że niezastosowanie się do tego obowiązku naraża podmiot na sankcje.
Formy prawne, które można zarejestrować w Mozambiku
Poniższe formy prawne zostały potwierdzone w oficjalnych źródłach mozambickich: na portalu SRN w zakresie kategorii podmiotów podlegających rejestracji oraz w klasyfikacji ankiety przedsiębiorstw Instituto Nacional de Estatística dotyczącej stosowanych rodzajów spółek.
- Sociedade por quotas, Lda (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oparta na udziałach) — kapitał podzielony na udziały; członkowie ponoszą odpowiedzialność do wysokości subskrybowanych przez siebie udziałów. Standardowa forma prowadzenia prywatnej działalności gospodarczej.
- Sociedade unipessoal (spółka jednoosobowa) — ta sama struktura, w której udział ma wyłącznie jeden wspólnik, umożliwiająca osobie fizycznej prowadzenie działalności gospodarczej z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Sociedade anónima, SA (spółka akcyjna) — kapitał podzielony na akcje; akcjonariusze ponoszą odpowiedzialność wyłącznie w zakresie posiadanych akcji. Forma ta jest stosowana przez większe przedsiębiorstwa oraz spółki z udziałem inwestorów zewnętrznych.
- Empresário em nome individual (Działalność gospodarcza prowadzona we własnym imieniu) — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą we własnym imieniu, bez odrębnej osobowości prawnej i z nieograniczoną odpowiedzialnością osobistą.
- Cooperativa (spółdzielnia) — podmiot należący do członków, podlegający przepisom dotyczącym spółdzielczości.
- Empresa pública ou estatal (przedsiębiorstwo publiczne lub państwowe) — podmiot będący własnością państwa, utworzony na mocy odrębnych przepisów.
- Fundação (Fundacja) oraz Associação (Stowarzyszenie) — osoby prawne o charakterze niekomercyjnym, zarejestrowane w tym samym Rejestrze Podmiotów Prawnych co spółki handlowe.
- Sucursal de entidade estrangeira (Oddział podmiotu zagranicznego) — nie jest odrębną osobą prawną, ale podlega odrębnej rejestracji w Mozambiku.
W momencie sporządzania niniejszego dokumentu nie udało się uzyskać pełnego wykazu rodzajów spółek zawartego w Código Comercial, w tym form spółek osobowych, z oficjalnych źródeł mozambickich: portal legislacyjny rządu, plik PDF Ministerstwa Gospodarki oraz tekst Decreto-Lei nr 1/2024 były niedostępne, dlatego niniejszą listę należy traktować jako potwierdzoną, a nie wyczerpującą.
Informacje dostępne w mozambickim rejestrze
Publikacja wpisów w rejestrze w Mozambiku odbywa się za pośrednictwem dwóch kanałów. Sam rejestr zawiera akta podmiotu: nazwę firmy, numery rejestracyjne i identyfikacyjne podatnika, siedzibę, przedmiot działalności, kapitał, wspólników lub akcjonariuszy, organy zarządzające oraz osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, a także wszelkie zarejestrowane zmiany i status podmiotu. Dostęp do tych akt uzyskuje się na podstawie wniosku skierowanego do SRN, za pośrednictwem portalu internetowego lub w biurze rejestrowym.
Drugim kanałem jest „Boletim da República”, wydawany przez Imprensa Nacional de Moçambique. Czynności korporacyjne pojawiają się w jego III serii, w której podaje się do publicznej wiadomości informacje o utworzeniu spółek, zmianach w statucie, zmianach w składzie zarządu, przeniesieniach udziałów, fuzjach oraz likwidacjach. Archiwalne numery są indeksowane na stronie internetowej Imprensa Nacional, dzięki czemu na podstawie dziennika urzędowego można odtworzyć historię spółki.
Dwie kategorie nie są publicznie dostępne. Beneficiários efectivos są zgłaszani do SRN jako obowiązek zgodności wynikający z ram prawnych dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy; portal nie oferuje publicznej wyszukiwarki beneficjentów rzeczywistych, a kategorii osób uprawnionych do wglądu w te dane nie udało się potwierdzić na podstawie oficjalnie opublikowanego źródła. Sprawozdania roczne również nie są objęte jawnością rejestru: sprawozdania finansowe są przekazywane do Autoridade Tributária oraz do urzędu statystycznego, a rejestr nie publikuje sprawozdań finansowych spółek.
Dokumenty, które można uzyskać z rejestru
- Certidão de registo (Świadectwo rejestracji) — świadectwo wydane przez SRN zawierające aktualne dane rejestrowe podmiotu: nazwę, numer rejestracyjny, siedzibę, przedmiot działalności, kapitał oraz skład zarządu. Standardowy dokument potwierdzający istnienie podmiotu, wymagany przez banki, w ramach przetargów oraz przez kontrahentów.
- Certidão de reserva de nome (zaświadczenie o rezerwacji nazwy) — potwierdzenie, że proponowana nazwa firmy jest dostępna i zarezerwowana; stanowi to pierwszy krok przed założeniem spółki.
- Certidão narrativa ou de teor (zaświadczenie opisowe lub zawierające pełną treść) — bardziej szczegółowe oświadczenie odzwierciedlające treść akt podmiotu, w tym historię jego rejestracji.
- Estatutos ou contrato de sociedade (Statut lub umowa spółki) — dokument założycielski w wersji złożonej, wraz z ewentualnymi zmianami.
- Publicação no Boletim da República (Publikacja w Dzienniku Urzędowym) — oficjalne ogłoszenie o zarejestrowanym akcie, które można powoływać jako dowód publiczny tego aktu.
- Declaração de beneficiários efetivos (Oświadczenie o faktycznych beneficjentach) — oświadczenie składane przez podmiot, które może on uzyskać jako dowód zgodności z przepisami.
Najczęściej zadawane pytania
Który organ zajmuje się rejestracją spółek w Mozambiku?
Serviço de Registos e Notariado, podlegający Ministerstwu Sprawiedliwości, Spraw Konstytucyjnych i Religijnych, za pośrednictwem Rejestru Podmiotów Prawnych.
Czy spółki można rejestrować online?
Tak. Zgłoszenia dotyczące spółek handlowych, fundacji, stowarzyszeń i oddziałów składa się drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu SRN pod adresem utente.srn.gov.mz.
Czy podmioty z Mozambiku mają obowiązek zgłaszania rzeczywistych właścicieli?
Tak. Portal SRN wymaga od osób prawnych zgłoszenia swoich beneficjentów rzeczywistych (beneficiários efectivos) i ostrzega, że niezgłoszenie tego obowiązku wiąże się z karami. Dane te nie są udostępniane do publicznego wglądu.
Gdzie publikowane są akty korporacyjne?
W „Boletim da República”, III seria, wydawanym przez Imprensa Nacional de Moçambique.
Czy sprawozdania finansowe mozambickich spółek są jawne?
Nie. Sprawozdania finansowe są składane do organów podatkowych i statystycznych i nie są publikowane za pośrednictwem rejestru.
Źródła
- Serviço de Registos e Notariado, portal dla użytkowników — utente.srn.gov.mz
- Serviço de Registos e Notariado, SIREL — srn.gov.mz
- Krajowa Dyrekcja ds. Rejestrów i Notariatu — civil.registos.gov.mz
- Dekret z mocą ustawy nr 1/2024, Rozporządzenie w sprawie systemu podmiotów prawnych, Sąd Najwyższy — ts.gov.mz
- Dekret z mocą ustawy nr 1/2018, Kodeks handlowy, Ministerstwo Przemysłu i Handlu — mic.gov.mz
- Krajowa Prasa Mozambiku, Dziennik Urzędowy Republiki — inm.gov.mz
- Krajowy Instytut Statystyczny, klasyfikacja form prawnych — mozdata.ine.gov.mz
- Portal Rządu Mozambiku, rejestry przedsiębiorstw — portaldogoverno.gov.mz
Słowa kluczowe
rejestr przedsiębiorstw w Mozambiku, rejestr spółek w Mozambiku, Registo de Entidades Legais, SRN w Mozambiku, formy prawne w Mozambiku, beneficjenci rzeczywistych, „Boletim da República”, dokumenty spółek w Mozambiku
