Przedsiębiorstwa w Nowej Kaledonii są wpisywane do Registre du commerce et des sociétés (RCS – Rejestru Handlowego i Spółek), prowadzonego przez Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT – Dyrekcję ds. Przedsiębiorstw, Konsumpcji, Atrakcyjności i Telekomunikacji) we współpracy z Tribunal mixte de commerce(Mieszanym Sądem Handlowym). Zarejestrowane dane są publikowane bezpłatnie w rządowym katalogu przedsiębiorstw pod adresem annuaire-entreprises.gouv.nc.

Rejestr przedsiębiorstw w Nowej Kaledonii

Nowa Kaledonia jest francuską wspólnotą zamorską posiadającą własne kompetencje w zakresie prawa handlowego oraz własną administrację rejestracyjną, dlatego jej rejestr jest odrębny od francuskiego krajowego RCS oraz od sieci Infogreffe. RCS jest opisywany przez DECAT jako usługa dyrekcji poświęcona gromadzeniu obowiązkowych zgłoszeń i przechowywaniu dokumentów wydanych przez przedsiębiorstwa, rejestrująca tożsamość każdej spółki oraz jej dokładną sytuację prawną.

Wpis do RCS jest obowiązkowy dla spółek handlowych i cywilnych, dla groupements d’intérêt économique (GIE – grup interesu gospodarczego), dla groupements de droit particulier local (GDPL – zgrupowań podlegających lokalnemu prawu zwyczajowemu) oraz dla indywidualnych przedsiębiorstw handlowych. Nowa Kaledonia nie prowadzi zatem oddzielnych rejestrów dla spółek i przedsiębiorców indywidualnych: indywidualne przedsiębiorstwo handlowe ( entreprise individuelle ) jest wpisywane do tego samego rejestru RCS co spółka.

Oprócz RCS istnieje drugi rejestr o charakterze statystycznym: RIDET (Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements – Rejestr Identyfikacji Przedsiębiorstw i ich Zakładów), prowadzony przez Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Każde przedsiębiorstwo i każdy zakład otrzymuje numer RIDET, który pełni funkcję identyfikatora stosowanego w całej administracji Nowej Kaledonii.

Zgłoszenia dokonywane są za pośrednictwem sieci centres de formalités des entreprises (CFE), a nie w jednym konkretnym punkcie obsługi. CFE dla przedsiębiorstw handlowych to Chambre de commerce et d’industrie, dla przedsiębiorstw rzemieślniczych – Chambre des métiers et de l’artisanat z lokalnymi oddziałami w La Foa, Koné, Koumac i Poindimié, a dla gospodarstw rolnych – Chambre d’agriculture. Przedsiębiorstwa wszelkiego rodzaju mogą również składać wnioski bezpośrednio w dziale RCS w DECAT, a formalności cyfrowe są scentralizowane na portalu guichet-entreprises.nc.

Formy prawne, które można zarejestrować w Nowej Kaledonii

Poniższa lista odzwierciedla kategorie i formy wymienione w oficjalnych źródłach rządu Nowej Kaledonii. Pełna nomenklatura statystyczna form prawnych opublikowana przez ISEE nie była dostępna do pobrania w momencie sporządzania niniejszego tekstu, dlatego też poniższy wykaz należy traktować jako potwierdzony, a nie wyczerpujący.

  • Entreprise individuelle, EI (przedsiębiorstwo jednoosobowe) — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą we własnym imieniu; brak odrębnej osobowości prawnej oraz nieograniczona odpowiedzialność osobista. EI prowadzące działalność handlową musi zostać wpisane do rejestru RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — standardowa forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw: kapitał podzielony na udziały (parts sociales), a wspólnicy ponoszą odpowiedzialność wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów.
  • Société d’exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadząca działalność w ramach wolnych zawodów) — odmiana SARL zarezerwowana dla regulowanych wolnych zawodów.
  • Société civile (spółka cywilna) — spółka niehandlowa wykorzystywana przede wszystkim do posiadania i zarządzania majątkiem oraz do prowadzenia działalności zawodowej; wspólnicy ponoszą zasadniczo odpowiedzialność za długi spółki proporcjonalnie do posiadanych udziałów.
  • Société commerciale (spółka handlowa) — ogólna kategoria obejmująca formy spółek akcyjnych i spółek osobowych, z których wszystkie muszą być zarejestrowane w RCS.
  • Groupement d’intérêt économique, GIE (Grupa interesu gospodarczego) — podmiot utworzony w celu połączenia środków na potrzeby działalności gospodarczej swoich członków, którzy pozostają odpowiedzialni za jego długi.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Zgrupowanie na podstawie lokalnego prawa zwyczajowego) — charakterystyczna dla Nowej Kaledonii osoba prawna uznana dla kanackich grup posiadających grunty na zasadach zwyczajowych oraz struktur klanowych, która może posiadać majątek i uczestniczyć w projektach gospodarczych.

Informacje dostępne w rejestrze Nowej Kaledonii

Dostęp publiczny funkcjonuje na dwóch poziomach. Poziom bezpłatny obejmuje rządowy katalog annuaire-entreprises.gouv.nc, prowadzony przez Direction du Numérique et de la Modernisation, który gromadzi dane administracyjne dotyczące przedsiębiorstw i osób prowadzących działalność na własny rachunek. W przypadku każdego przedsiębiorstwa zawiera on dane identyfikacyjne i adres, identyfikator RIDET, kod działalności NAF lub APE, dane dotyczące siedziby głównej oraz wykaz oddziałów; w przypadku osób prowadzących działalność na własny rachunek może zawierać adres zamieszkania. Katalog czerpie informacje z obu rejestrów: priorytetowo traktuje dane z RCS dostarczane przez dyrekcję ds. gospodarczych, a w przypadku przedsiębiorstw niezarejestrowanych w RCS korzysta z danych RIDET pochodzących z ISEE.

Drugim poziomem jest sam rejestr RCS, z którego na żądanie udostępniane są dokumenty. Co istotne, w odróżnieniu od wielu jurysdykcji, rejestr RCS Nowej Kaledonii przechowuje i udostępnia roczne sprawozdania finansowe: można uzyskać kopie sprawozdań finansowych sprzed maksymalnie czterech lat, a także kopie dokumentów złożonych przez spółkę, takich jak protokoły walnych zgromadzeń i umowy spółki. Rejestr wydaje również zestawienia obciążeń wpisanych na konto danego przedsiębiorstwa.

Rejestr nie udostępnia natomiast publicznej bazy danych dotyczącej beneficjentów rzeczywistych. Nie istnieje publicznie dostępny rejestr beneficjentów rzeczywistych dla Nowej Kaledonii, który można by potwierdzić w oficjalnym źródle, a dane osobowe osób prowadzących działalność na własny rachunek pojawiają się w katalogu jedynie w zakresie opisanym powyżej.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Extrait Kbis (wyciąg Kbis) — oficjalny wyciąg z wpisu do RCS, określany przez DECAT jako dokument urzędowy o ważności prawnej wynoszącej trzy miesiące. Zawiera on informacje dotyczące tożsamości, formy prawnej, kapitału, siedziby, kierownictwa oraz działalności przedsiębiorstwa i stanowi standardowy dowód rejestracji wymagany przez banki, w ramach przetargów oraz umów.
  • Copies d’actes (kopie dokumentów korporacyjnych) — kopie dokumentów złożonych w rejestrze, w tym statuts (statut spółki) oraz procès-verbaux d’assemblée (protokoły z walnych zgromadzeń).
  • Comptes annuels (roczne sprawozdania finansowe) — kopie sprawozdań finansowych złożonych przez spółkę, dostępne za okres do czterech ostatnich lat.
  • État d’endettement (Oświadczenie o zadłużeniu) — wykaz privilèges et nantissements, czyli zastawów i zabezpieczeń zarejestrowanych na przedsiębiorstwie; niezbędny dla kredytodawców oraz do przeprowadzenia due diligence aktywów.
  • Fiche RIDET (rejestr RIDET) — rejestr identyfikacyjny ISEE przedsiębiorstwa i jego oddziałów, zawierający numer RIDET oraz kod działalności.

Najczęściej zadawane pytania

Kto prowadzi rejestr przedsiębiorstw w Nowej Kaledonii?

DECAT, Dyrekcja ds. Przedsiębiorstw, Konsumpcji, Atrakcyjności i Telekomunikacji, we współpracy z Tribunal mixte de commerce. Zgłoszenia można również składać za pośrednictwem CFE w izbach handlowych, rzemieślniczych i rolniczych.

Czy rejestr Nowej Kaledonii jest taki sam jak francuski RCS?

Nie. Nowa Kaledonia prowadzi własny „Registre du commerce et des sociétés” oraz własny rejestr statystyczny RIDET, prowadzony przez ISEE.

Czy mogę bezpłatnie wyszukiwać informacje o spółkach z Nowej Kaledonii?

Tak. Rządowy katalog annuaire-entreprises.gouv.nc udostępnia dane dotyczące tożsamości, adresu, numeru RIDET, kodu działalności, siedziby głównej oraz oddziałów, pochodzące z RCS i RIDET.

Czy dostępne są sprawozdania finansowe przedsiębiorstw?

Tak. RCS udostępnia kopie rocznych sprawozdań finansowych złożonych przez przedsiębiorstwa, sięgających maksymalnie czterech lat wstecz.

Czym jest GDPL?

Groupement de droit particulier local to osoba prawna uznana na mocy lokalnego prawa zwyczajowego, wykorzystywana przez grupy zwyczajowe Kanaków do posiadania gruntów i prowadzenia działalności gospodarczej. Musi ona być zarejestrowana w rejestrze RCS.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw Nowej Kaledonii, RCS Nowa Kaledonia, DECAT, katalog firm, RIDET, wyciąg z rejestru Kbis, formy prawne w Nowej Kaledonii, dokumenty spółek w Nowej Kaledonii