W Samoa prowadzone są dwa całkowicie odrębne rejestry spółek, podlegające różnym organom regulacyjnym, przepisom i zasadom ujawniania informacji. Rejestr krajowy to Samoa Register of Companies, prowadzony przez Urząd Rejestru Spółek przy Ministerstwie Handlu, Przemysłu i Pracy (MCIL) na mocy ustawy o spółkach z 2001 r., z bezpłatną możliwością wyszukiwania online. Rejestr międzynarodowy jest zarządzany przez Samoa International Finance Authority (SIFA) na mocy ustawy o spółkach międzynarodowych z 1988 r. i nie jest on w ogóle dostępny publicznie.

Rejestry spółek w Samoa

Rejestr krajowy

MCIL prowadzi Rejestr Spółek Samoa na mocy ustawy o spółkach z 2001 r. oraz ustawy o zmianie ustawy o spółkach z 2006 r., a operacyjny portal służący do składania dokumentów i wyszukiwania informacji znajduje się pod adresem businessregistries.gov.ws. Portal ten zawiera dwa moduły – „Spółki” oraz „Transakcje zabezpieczone” – natomiast rejestry nazw handlowych, stowarzyszeń zarejestrowanych, fundacji charytatywnych oraz spółdzielni są prowadzone przez rejestr MCIL, ale nie są udostępniane jako publiczne moduły wyszukiwania online; weryfikacja tych danych wymaga złożenia wniosku do ministerstwa.

Działalność osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą podlega rejestracji nazwy handlowej w MCIL, a nie w odrębnym rejestrze osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Rejestr międzynarodowy

SIFA, utworzona na mocy ustawy o Międzynarodowym Urzędzie Finansowym Samoa z 2005 r., pełni funkcję rejestratora spółek międzynarodowych i zagranicznych. Ważna uwaga dotycząca poprawności: ustawa o spółkach międzynarodowych z 1988 r. nie została uchylona ani zastąpiona — pozostaje ona obowiązującym prawem w zbiorze aktów prawnych Prokuratora Generalnego i nadal jest cytowana przez SIFA, ponieważ była wielokrotnie nowelizowana, a nie zastąpiona. Wszelkie zgłoszenia na jej podstawie muszą być dokonywane za pośrednictwem licencjonowanej spółki powierniczej, która stanowi obowiązkową bramę dostępu do systemu międzynarodowego.

Zmianie uległo natomiast traktowanie podatkowe. System wyodrębnionych aktywów został zniesiony na mocy ustawy z 2026 r. o zmianach różnych (zniesienie zwolnienia podatkowego dla spółek międzynarodowych), uchwalonej w styczniu 2026 r., a Rada Unii Europejskiej usunęła Samoa z listy jurysdykcji niechętnych do współpracy w dniu 17 lutego 2026 r.

Formy prawne, które można zarejestrować w Samoa

Formy prawne krajowe, rejestrowane przez MCIL:

  • Spółka akcyjna — ustawa o spółkach z 2001 r.; odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona do niewpłaconego kapitału, a ustawa rozróżnia spółki prywatne, których liczba członków jest ograniczona, od spółek publicznych. Standardowa forma prowadzenia działalności gospodarczej.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji — ustawa o spółkach z 2001 r.; członkowie gwarantują stałą kwotę; forma ta jest wykorzystywana przez kluby i organizacje non-profit.
  • Spółka zagraniczna zarejestrowana w Samoa — część 11 ustawy o spółkach z 2001 r.; podmiot zagraniczny posiadający siedzibę w Samoa musi dokonać rejestracji i składać roczne sprawozdania. Nie posiada on odrębnej osobowości prawnej.
  • Nazwa handlowa — zarejestrowana w MCIL; nie zapewnia ona ochrony przed odpowiedzialnością, w związku z czym przedsiębiorca indywidualny lub wspólnicy ponoszą odpowiedzialność osobistą.
  • Stowarzyszenie zarejestrowane jako osoba prawna — Rozporządzenie o stowarzyszeniach zarejestrowanych jako osoby prawne z 1952 r.; organizacja członkowska posiadająca odrębną osobowość prawną, podlegająca ustawowemu wymogowi dotyczącemu minimalnej liczby członków.
  • Rada funduszu charytatywnego — ustawa o funduszach charytatywnych z 1965 r.; zarejestrowana rada funduszu działająca na rzecz dobra publicznego.
  • Spółka osobowa — ustawa o spółkach osobowych z 1975 r.; nieograniczona odpowiedzialność solidarna, typowa dla praktyk zawodowych.
  • Spółdzielnia — Rozporządzenie w sprawie spółdzielni z 1952 r.; spółdzielnie producentów i handlowe.
  • Fundusz powierniczy — Ustawa o funduszach powierniczych z 2014 r., krajowa ustawa regulująca fundusze powiernicze.

Formy międzynarodowe, których administracją zajmuje się SIFA:

  • Spółka międzynarodowa — Ustawa o spółkach międzynarodowych z 1988 r.; spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w formie akcji, gwarancji lub obu tych form. Musi zostać zarejestrowana za pośrednictwem licencjonowanej spółki powierniczej oraz posiadać sekretarza lub pełnomocnika będącego rezydentem.
  • Międzynarodowa spółka o ograniczonym czasie trwania — na mocy tej samej ustawy; spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wyłącznie na podstawie udziałów, o określonym czasie trwania, wykorzystywana w przypadku wspólnych przedsięwzięć i struktur funduszowych.
  • Międzynarodowa spółka długoterminowa — rejestracja na ustalony, wieloletni okres na mocy tej samej ustawy.
  • Spółka zagraniczna — rejestracja lub zmiana siedziby istniejącego podmiotu zagranicznego w ramach systemu spółek międzynarodowych.
  • Międzynarodowa spółka z wydzielonymi funduszami — ustawa o międzynarodowych spółkach z wydzielonymi funduszami z 2000 r.; ustawowo wyodrębnione komórki przeznaczone do celów funduszy i ubezpieczeń.
  • Międzynarodowa spółka specjalnego przeznaczenia — ustawa o międzynarodowych spółkach specjalnego przeznaczenia z 2012 r.; sekurytyzacja i finanse strukturyzowane.
  • Spółka powiernicza — Ustawa o spółkach powierniczych z 2017 r.; licencjonowany dostawca usług korporacyjnych, przez którego przechodzą wszystkie międzynarodowe zgłoszenia.
  • Międzynarodowa spółka osobowa i spółka komandytowa — Ustawa o międzynarodowych spółkach osobowych i spółkach komandytowych z 1998 r.; odpowiedzialność komandytariuszy jest ograniczona.
  • Fundacja — ustawa o fundacjach z 2016 r.; osoba prawna typu „osieroconej”, wykorzystywana do celów sukcesji i zarządzania aktywami.
  • Międzynarodowy bank, międzynarodowy ubezpieczyciel oraz międzynarodowy fundusz inwestycyjny — na mocy ustawy o bankowości międzynarodowej z 2005 r., ustawy o ubezpieczeniach międzynarodowych z 1988 r. oraz ustawy o międzynarodowych funduszach inwestycyjnych z 2008 r.

Informacje dostępne w rejestrach Samoa

Rejestr krajowy jest ogólnodostępny

Rejestr informuje, że większość wyszukiwań jest bezpłatna i nie wymaga logowania ani posiadania zarejestrowanego konta. Oferowane są cztery rodzaje wyszukiwania: według spółki, według dyrektora, według udziałowca oraz w rejestrze transakcji zabezpieczonych. Wyniki wyszukiwania zawierają nazwę, numer spółki, status, adres siedziby oraz datę rejestracji, wraz z oznaczeniami statusu: zarejestrowana, połączona, wykreślona, w postępowaniu upadłościowym lub w likwidacji, a także ekran ze szczegółowymi danymi spółki przedstawiający powiązane osoby, tj. dyrektorów i udziałowców. Wiele dokumentów złożonych w Urzędzie ds. Spółek można przeglądać online w formacie PDF. Podstawę prawną stanowi ustawa o spółkach z 2001 r., która reguluje prowadzenie rejestrów, możliwość wglądu do nich, wydawanie uwierzytelnionych odpisów oraz wykorzystywanie ich jako dowodów, a także oddzielnie – publiczny wgląd do dokumentacji spółek oraz sprawozdania roczne.

Nazwy firm, stowarzyszenia posiadające osobowość prawną oraz fundacje charytatywne nie są dostępne w publicznym wyszukiwarce internetowej; o udzielenie informacji na ich temat należy zwrócić się do MCIL.

Rejestr międzynarodowy jest zamknięty

Ustawa o spółkach międzynarodowych z 1988 r. ogranicza wgląd w dokumenty spółki do jej członków zarządu i udziałowców, wymaga uprzedniego powiadomienia przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji stronom trzecim oraz nakłada ustawowy obowiązek zachowania poufności. Spółka międzynarodowa nie ma nawet obowiązku prowadzenia rejestru swoich dyrektorów i sekretarzy, chyba że sama zdecyduje się to zrobić. Nie ma publicznego wyszukiwania online w rejestrze SIFA; SIFA publikuje jedynie katalog licencjonowanych spółek powierniczych, a nie indeks spółek.

Właściciele faktyczni

Żadna z tych ścieżek nie posiada publicznego rejestru beneficjentów rzeczywistych. Informacje dotyczące beneficjentów rzeczywistych są przechowywane na poziomie podmiotu sprawującego nadzór zgodnie z ustawą o zapobieganiu praniu pieniędzy z 2007 r. wraz z jej rozporządzeniami i wytycznymi, pod nadzorem Banku Centralnego Samoa oraz jednostki wywiadu finansowego. W przypadku spółek międzynarodowych licencjonowana spółka powiernicza przechowuje dokumentację dotyczącą należytej staranności wobec klienta oraz beneficjentów rzeczywistych, a dostęp do niej przysługuje organom ścigania, właściwym organom lub na podstawie wniosku o wymianę informacji. Sama ustawa o spółkach z 2001 r. nie zawiera wyraźnego obowiązku zgłaszania faktycznych właścicieli; obowiązki te wynikają raczej z ram prawnych dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy niż z prawa spółek.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Świadectwo rejestracji — wydawane w momencie rejestracji zgodnie z ustawą o spółkach z 2001 r. i dostępne w rejestrze internetowym, zawierające nazwę spółki, numer rejestracyjny oraz datę rejestracji. Podstawowy dowód istnienia podmiotu prawnego.
  • Wypis z rejestru lub raport z wyszukiwania spółki — generowany z rejestru internetowego, zawierający nazwę, numer spółki, status, adres siedziby, datę rejestracji, członków zarządu i udziałowców, wraz z linkami do złożonych dokumentów. Standardowy dokument służący do przeprowadzania analizy due diligence oraz weryfikacji kontrahenta.
  • Poświadczone kopie statutu oraz złożonych dokumentów — wydawane zgodnie z przepisami ustawy o spółkach z 2001 r. dotyczącymi poświadczeń i dopuszczalne jako dowód; wykorzystywane w postępowaniach sądowych, podczas poświadczeń notarialnych oraz w procesie rejestracji w banku.
  • Kopie rocznych sprawozdań — zawierające informacje o siedzibie, członkach zarządu oraz strukturze udziałów na dzień sporządzenia sprawozdania; stanowią podstawę do weryfikacji historycznych danych dotyczących własności i osób pełniących funkcje kierownicze.
  • Zaświadczenie o nieposzlakowanej reputacji — wydawane przez Rejestratora w celu potwierdzenia, że spółka pozostaje wpisana do rejestru, nie została wykreślona ani nie znajduje się w likwidacji oraz że jest na bieżąco z obowiązkami sprawozdawczymi; wykorzystywane w bankowości, transakcjach transgranicznych oraz w procesach legalizacji. Nie jest ono opisane jako produkt na publicznych stronach ministerstwa, dlatego dostępność należy potwierdzić u Rejestratora.
  • Zaświadczenie o nazwie handlowej — wydawane przez MCIL po zarejestrowaniu nazwy handlowej, potwierdzające nazwę handlową oraz właściciela stojącego za tą nazwą. Nie można go uzyskać online.
  • Międzynarodowe dokumenty spółki — dostępne wyłącznie dla samej spółki, jej członków zarządu lub udziałowców, albo za pośrednictwem licencjonowanej spółki powierniczej; osoby trzecie nie mogą ich zamawiać.

Najczęściej zadawane pytania

Ile rejestrów przedsiębiorstw istnieje w Samoa?

Dwa. Krajowy rejestr spółek prowadzony przez rejestratora spółek w Ministerstwie Handlu, Przemysłu i Pracy oraz rejestr międzynarodowy zarządzany przez Samoa International Finance Authority.

Czy wyszukiwanie w samońskim rejestrze spółek jest bezpłatne?

Tak, w przypadku rejestru krajowego. Większość wyszukiwań jest bezpłatna i nie wymaga posiadania konta; można je przeprowadzać według nazwy spółki, nazwiska dyrektora, nazwiska udziałowca oraz w rejestrze zabezpieczonych transakcji.

Czy mogę wyszukiwać samońskie spółki międzynarodowe?

Nie. System międzynarodowy nakłada ustawowy obowiązek zachowania poufności, ogranicza wgląd w dokumenty do członków zarządu i udziałowców oraz nie udostępnia publicznego wyszukiwania online. SIFA publikuje jedynie wykaz licencjonowanych spółek powierniczych.

Czy ustawa o spółkach międzynarodowych z 1988 r. została zastąpiona?

Nie. Ustawa ta pozostaje obowiązującym aktem prawnym i była z czasem nowelizowana. Zmieniły się natomiast zasady opodatkowania: zwolnienie podatkowe dla spółek międzynarodowych zostało zniesione na mocy nowelizacji z 2026 r., a Samoa zostało usunięte z listy UE w lutym 2026 r.

Gdzie rejestrują się osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Samoa?

Poprzez rejestrację nazwy firmy w Ministerstwie Handlu, Przemysłu i Pracy. Nazwa firmy nie zapewnia ograniczonej odpowiedzialności, a właściciel ponosi odpowiedzialność osobistą.

Czy w Samoa istnieje rejestr rzeczywistych właścicieli?

Nie jest to rejestr publiczny. Informacje dotyczące rzeczywistych właścicieli są przechowywane przez podmioty pełniące funkcję strażników, w szczególności przez licencjonowane spółki powiernicze obsługujące podmioty międzynarodowe, zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, nadzorowanymi przez Bank Centralny Samoa.

Źródła

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw w Samoa, rejestr spółek w Samoa, Rejestr Spółek w Samoa, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, Międzynarodowa ustawa o spółkach z 1988 r., formy prawne w Samoa, świadectwo rejestracji spółki w Samoa, wyszukiwanie spółek w Samoa, nazwa firmy w Samoa, faktyczni właściciele w Samoa