Spółki na Sri Lance są rejestrowane w Departamencie Rejestru Spółek (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ Portal rejestracji spółek, działający pod nadzorem Ministerstwa Handlu, Gospodarki, Bezpieczeństwa Żywnościowego i Rozwoju Spółdzielczości, z siedzibą pod adresem 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Kolombo 10. Wszystkie zgłoszenia dotyczące spółek dokonywane są drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu eROC departamentu pod adresem eroc.drc.gov.lk, natomiast dane dotyczące rzeczywistych właścicieli są przekazywane na oddzielny portal pod adresem bo.drc.gov.lk. Język angielski jest językiem urzędowym Sri Lanki, dlatego poniższa terminologia rejestrowa została podana w języku angielskim, zgodnie z terminologią stosowaną przez sam departament.

Rejestr spółek na Sri Lance

Departament Rejestru Spółek sprawuje nadzór nad czterema głównymi aktami prawnymi: Ustawę o spółkach nr 7 z 2007 r. (z późniejszymi zmianami, ostatnio wprowadzonymi ustawą o spółkach (zmiana) nr 12 z 2025 r.), rozporządzenie w sprawie stowarzyszeń nr 16 z 1891 r., rozporządzenie w sprawie cheetus nr 61 z 1935 r. oraz ustawę o zamówieniach publicznych nr 3 z 1987 r. Na mocy tych aktów prawnych departament ten zajmuje się rejestracją spółek prywatnych i publicznych z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek z nieograniczoną odpowiedzialnością, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji, spółek offshore oraz stowarzyszeń, rejestruje zagraniczne (międzynarodowe) spółki oraz prowadzi rejestry biegłych rewidentów i sekretarzy spółek.

Sri Lanka nie prowadzi jednego rejestru obejmującego zarówno spółki, jak i przedsiębiorców indywidualnych. Podmioty posiadające osobowość prawną zgłaszają się do krajowego Departamentu Rejestru Spółek. Przedsiębiorstwa nieposiadające osobowości prawnej — przedsiębiorstwa jednoosobowe i spółki osobowe — rejestrują nazwę handlową w prowincjonalnym urzędzie ds. nazw handlowych w prowincji, w której prowadzą działalność, przy czym rejestracja nazw handlowych stanowi kompetencję prowincji. Na przykład w Prowincji Zachodniej jest to Departament Rejestracji Nazw Handlowych Prowincji Zachodniej ( bnr.wp.gov.lk ), który prowadzi oddzielne rejestry nazw handlowych przedsiębiorstw indywidualnych (jednoosobowych) oraz nazw handlowych spółek osobowych. Spółdzielnie są również rejestrowane poza DRC, w Urzędzie Rejestru Spółdzielni.

Od momentu uruchomienia systemu eROC zgłoszenia dotyczące rejestracji spółek, sprawozdania roczne oraz większość zawiadomień składa się online; rezerwacja nazwy i rejestracja spółki odbywają się w całości w ramach tego systemu, a departament opublikował przewodniki dla użytkowników dotyczące rejestracji spółek, spółdzielni, biegłych rewidentów, sekretarzy oraz rejestracji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. W kwietniu 2026 r. departament ogłosił zaproszenie do składania zgłoszeń zainteresowania w zakresie reorganizacji procesów biznesowych i zarządzania umowami w ramach systemu eROC w wersji 2.0, wskazując, że platforma jest przebudowywana, a nie jedynie utrzymywana.

Najistotniejsza z ostatnich zmian dotyczy faktycznych właścicieli. Rozporządzenie nr 1 z 2026 r. w sprawie spółek (faktyczni właściciele), opublikowane w Dzienniku Urzędowym Nadzwyczajnym nr 2480/48 z dnia 21 marca 2026 r., ustanowiło specjalny rejestr faktycznych właścicieli. Ze skutkiem od dnia 30 marca 2026 r. każda nowo zarejestrowana spółka musi, po uiszczeniu opłaty rejestracyjnej, zalogować się do portalu BO i złożyć formularz BO 01 (właściciel faktyczny w momencie rejestracji) oraz formularz BO 05 (osoba upoważniona spółki); niezłożenie tych dokumentów powoduje konieczność ponownego złożenia wniosku o rejestrację. Istniejące spółki składają formularz BO 07, a kolejne formularze dotyczą nowych emisji akcji (BO 02), przeniesienia akcji (BO 03), corocznego potwierdzenia danych dotyczących własności (BO 04) oraz zmiany siedziby (BO 06).

Formy prawne, które można zarejestrować na Sri Lance

Artykuł 3 ustawy o spółkach nr 7 z 2007 r. zezwala na rejestrację spółki w jednej z trzech podstawowych form, które następnie łączy się z rozróżnieniem na spółki prywatne i publiczne oraz ze specjalnymi reżimami dotyczącymi działalności offshore i zagranicznej.

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — spółka emitująca akcje, w której odpowiedzialność akcjonariuszy za wniesienie wkładu do majątku spółki jest ograniczona zgodnie z postanowieniami statutu. Jest to standardowa forma prowadzenia działalności gospodarczej.
  • Spółka prywatna („(Private) Limited” / „(Pvt) Ltd”) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której statut zabrania publicznej oferty akcji i ogranicza liczbę akcjonariuszy do pięćdziesięciu, nie licząc akcjonariuszy będących pracownikami (część II ustawy). Najczęściej spotykana forma w praktyce.
  • Spółka publiczna („PLC”) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która może oferować swoje akcje publicznie; spółka publiczna, której akcje są notowane na giełdzie, jest spółką notowaną i podlega dodatkowo przepisom Giełdy Papierów Wartościowych w Kolombo oraz Komisji Papierów Wartościowych i Giełd.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oparta na gwarancji — spółka, która nie emituje akcji; jej członkowie zobowiązują się do wniesienia wkładu do majątku spółki w przypadku jej likwidacji. Stosowana w przypadku organizacji non-profit, stowarzyszeń zawodowych oraz organizacji członkowskich.
  • Spółka z nieograniczoną odpowiedzialnością — spółka, która emituje akcje, a ich posiadacze ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za wniesienie wkładu do majątku spółki.
  • Spółka offshore — spółka zarejestrowana na Sri Lance na podstawie części XI ustawy (sekcje 260–265) w celu prowadzenia działalności wyłącznie poza terytorium Sri Lanki.
  • Spółka zagraniczna — spółka zarejestrowana poza Sri Lanką, która ustanawia siedzibę działalności w tym kraju; nie jest ona odrębną osobą prawną na Sri Lance, ale musi zostać zarejestrowana zgodnie z częścią XVIII ustawy (art. 488–505).
  • Stowarzyszenie posiadające zezwolenie na podstawie sekcji 34 — spółka utworzona w celu promowania handlu, sztuki, nauki, religii, działalności charytatywnej lub podobnych celów może uzyskać zezwolenie na rejestrację bez słowa „Limited” w nazwie.
  • Przedsiębiorstwo jednoosobowe — osoba fizyczna prowadząca działalność pod nazwą handlową; nie posiada odrębnej osobowości prawnej, ponosi nieograniczoną odpowiedzialność osobistą, jest zarejestrowana jako indywidualna nazwa handlowa w urzędzie prowincjonalnym.
  • Spółka osobowa — dwie lub więcej osób prowadzących wspólną działalność gospodarczą pod wspólną nazwą handlową; wspólnicy ponoszą odpowiedzialność osobistą, a nazwa handlowa jest zarejestrowana na szczeblu prowincji.
  • Stowarzyszenie (Rozporządzenie nr 16 z 1891 r. w sprawie stowarzyszeń) — stowarzyszenia wzajemnego ubezpieczenia na wypadek śmierci oraz podobne stowarzyszenia członkowskie, zarejestrowane w Rejestrze Spółek.
  • Cheetu (Rozporządzenie nr 61 z 1935 r. w sprawie cheetu) — tradycyjny system rotacyjnych oszczędności i kredytów, który musi być zarejestrowany w odpowiednim departamencie.
  • Spółdzielnia — podmiot będący własnością członków, zarejestrowany w Rejestrze Spółdzielni, a nie w Rejestrze Spółek.

Informacje dostępne w rejestrze Sri Lanki

Dokumentacja spółki przechowywana przez Rejestratora stanowi oficjalny rejestr spółki ze Sri Lanki. Za pośrednictwem systemu eROC departament udostępnia publiczną wyszukiwarkę nazw, co stanowi również pierwszy etap procesu rejestracji, ponieważ art. 7 ustawy o spółkach zabrania rejestracji nazwy identycznej z nazwą istniejącej spółki lub spółki zarejestrowanej za granicą, zawierającej sformułowanie „Chamber of Commerce” bez zezwolenia zgodnie z art. 34 lub takiej, którą Rejestrator uzna za wprowadzającą w błąd. Nazwy zawierające słowa „President”, „Municipal”, „Incorporated”, „Co-operative”, „Society”, „National”, „State” lub „Sri Lanka” wymagają zgody ministra.

W zarejestrowanej dokumentacji spółki zazwyczaj podaje się jej nazwę i numer rejestracyjny, rodzaj spółki, datę założenia, adres siedziby (formularz nr 13 odnotowuje wszelkie zmiany), miejsce przechowywania dokumentacji i rejestrów (formularz nr 14), członków zarządu oraz sekretarza spółki wraz z ich danymi (formularze nr 18, 19 i 20), kapitał zakładowy oraz zmiany w jego wysokości (formularze 6, 7, 8 i 9), obciążenia ustanowione na aktywach spółki oraz ich zaspokojenie (formularze 10, 10A, 11 i 12A), zmiany nazwy (formularz 3), miejsce przechowywania dokumentacji księgowej oraz datę sporządzenia bilansu (formularze 16 i 17), a także roczne sprawozdanie — formularz 15 dla spółek innych niż spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w formie gwarancji oraz formularz 15A dla spółek gwarancyjnych. Formularze 1 i 5 są generowane przez sam system eROC, a nie pobierane.

Kwestia faktycznych właścicieli jest rozpatrywana oddzielnie i nie stanowi części zwykłej publikacji informacji o spółkach. Zgłoszenia dokłada się na portalu BO przy użyciu danych uwierzytelniających eROC, a departament udostępnia przewodniki dla użytkowników oraz samouczki wideo dotyczące przebiegu procesu. Departament nie udostępnił publicznej wyszukiwarki danych dotyczących rzeczywistych właścicieli; kategorie osób uprawnionych do dostępu do tych danych reguluje rozporządzenie nr 1 z 2026 r. w sprawie spółek (rzeczywistych właścicieli), przy czym szczegółowe zasady dostępu nie mogły zostać potwierdzone na podstawie opublikowanych stron internetowych departamentu w momencie sporządzania niniejszego dokumentu. Zakres, w jakim zbadane sprawozdania finansowe stanowią część akt publicznych, zależy również od kategorii spółki zgodnie z ustawą o spółkach i nie został określony na stronie internetowej departamentu.

Dokumenty, które można uzyskać z rejestru

  • Świadectwo rejestracji — zaświadczenie wydane przez rejestratora potwierdzające, że spółka istnieje jako osoba prawna od podanej daty; podstawowy dowód istnienia prawnego wymagany przez banki, w ramach przetargów oraz przez kontrahentów.
  • Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zarejestrowanych formularzy i dokumentów — poświadczone kopie wszelkich dokumentów znajdujących się już w aktach spółki, zamawiane w departamencie na podstawie faktury ważnej przez trzydzieści dni od daty jej wystawienia. Nowo zarejestrowane spółki mogą uzyskać pierwsze zamówione poświadczone kopie w formie cyfrowej.
  • Statut spółki — zarejestrowany dokument określający zasady funkcjonowaniaspółki, zawierający prawa akcjonariuszy, ograniczenia dotyczące przenoszenia udziałów oraz uprawnienia członków zarządu.
  • Roczne sprawozdanie (Formularz 15 / Formularz 15A) — roczne zestawienie akcjonariuszy, akcji i członków zarządu; służy do weryfikacji aktualnego składu właścicielskiego i kierownictwa.
  • Zaświadczenie o zmianie nazwy — wydawane po zarejestrowaniu zmiany nazwy (zgłoszonej na formularzu 3) i niezbędne do powiązania dawnej i obecnej tożsamości spółki.
  • Rejestr obciążeń i protokoły zaspokojenia wierzytelności (Formularze 10, 10A, 11, 12A) — rejestr zabezpieczeń ustanowionych na aktywach spółki, niezbędny dla kredytodawców oraz do przeprowadzenia analizy due diligence aktywów.
  • Zaświadczenie o rejestracji spółki zagranicznej — dowód, że siedziba spółki zagranicznej na terenie Sri Lanki została zarejestrowana zgodnie z częścią XVIII ustawy o spółkach.
  • Wypisy dotyczące dyrektorów i sekretarzy (formularze 18, 19, 20) — poświadczone dane oraz zgody osób uprawnionych do działania w imieniu spółki.
  • Dokumenty rejestracyjne stowarzyszeń i cheetu — zaświadczenia oraz poświadczone kopie dla podmiotów zarejestrowanych na mocy rozporządzenia w sprawie stowarzyszeń oraz rozporządzenia w sprawie cheetu.

Najczęściej zadawane pytania

Który organ prowadzi rejestr przedsiębiorstw na Sri Lance?

Departament Rejestru Spółek podlegający Ministerstwu Handlu, Gospodarki, Bezpieczeństwa Żywnościowego i Rozwoju Spółdzielczości. Jego system internetowy to eROC, dostępny pod adresem eroc.drc.gov.lk.

Czy osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są rejestrowane w Rejestrze Spółek?

Nie. Przedsiębiorcy indywidualni oraz spółki osobowe rejestrują nazwę handlową w urzędzie ds. rejestracji nazw handlowych w swojej prowincji — na przykład w Departamencie Rejestracji Nazw Handlowych Prowincji Zachodniej — a nie w krajowym Rejestrze Spółek.

Jakie przepisy prawne regulują działalność spółek na Sri Lance?

Ustawa o spółkach nr 7 z 2007 r., z późniejszymi zmianami, ostatnio wprowadzonymi ustawą o spółkach (nowelizacja) nr 12 z 2025 r. Rejestrator sprawuje również nadzór nad rozporządzeniem w sprawie stowarzyszeń nr 16 z 1891 r., rozporządzeniem w sprawie cheetusów nr 61 z 1935 r. oraz ustawą o zamówieniach publicznych nr 3 z 1987 r.

Czy spółki ze Sri Lanki mają obowiązek zgłaszania rzeczywistych właścicieli?

Tak. Zgodnie z rozporządzeniem nr 1 z 2026 r. w sprawie spółek (właścicieli faktycznych), opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Nadzwyczajnym nr 2480/48 z dnia 21 marca 2026 r., spółki zarejestrowane w dniu 30 marca 2026 r. lub później muszą złożyć formularze BO 01 i BO 05 na portalu BO niezwłocznie po rejestracji, a spółki już wpisane do rejestru muszą złożyć formularz BO 07.

Czy mogę bezpłatnie wyszukiwać spółki ze Sri Lanki w Internecie?

Portal eROC oferuje publiczną wyszukiwarkę nazw, która służy również do sprawdzania dostępności nazwy przed założeniem spółki. Poświadczone kopie dokumentów znajdujących się w aktach spółki są wydawane przez departament na żądanie.

Czy spółka zagraniczna może prowadzić działalność na Sri Lance bez zakładania spółki zależnej?

Tak, poprzez rejestrację jako spółka zagraniczna zgodnie z częścią XVIII ustawy o spółkach. Alternatywnie spółka może zostać zarejestrowana lokalnie, w tym jako spółka offshore zgodnie z częścią XI, o ile jej działalność jest prowadzona w całości poza terytorium Sri Lanki.

Źródła

  • Departament Rejestru Spółek (DRC) — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Cele i główne funkcje — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Ustawa o spółkach i zmiany do niej — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Pobierz formularze — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Obowiązkowe zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w przypadku zakładania nowych spółek — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Przepisy dotyczące faktycznych właścicieli, Dziennik Urzędowy nadzwyczajny nr 2480/48 z dnia 21.03.2026 r. — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Podręcznik użytkownika systemu dotyczący faktycznych właścicieli — drc.gov.lk
  • Departament Rejestru Spółek — Poświadczone kopie już zarejestrowanych formularzy i innych dokumentów — drc.gov.lk
  • eROC — elektroniczny system rejestru spółek — eroc.drc.gov.lk
  • Portal rejestru rzeczywistych właścicieli — bo.drc.gov.lk
  • Ustawa o spółkach nr 7 z 2007 r., Parlament Sri Lanki — parliament.lk
  • Departament Rejestracji Nazw Handlowych w Prowincji Zachodniej — bnr.wp.gov.lk

Słowa kluczowe

rejestr przedsiębiorstw na Sri Lance, rejestr spółek na Sri Lance, Urząd Rejestru Spółek na Sri Lance, eROC, ustawa o spółkach nr 7 z 2007 r., formy prawne na Sri Lance, dokumenty spółek na Sri Lance, faktyczna własność na Sri Lance, rejestracja nazwy handlowej na Sri Lance, świadectwo rejestracji na Sri Lance, spółka zagraniczna na Sri Lance, DRC na Sri Lance